Sveiki visiem! Katram cilvēkam, neatkarīgi no tā, vai viņš ir vienkāršs skolnieks vai uzņēmējs, vienkārši ir jāspēj plānot savu dienu. Vai Tu zini kapēc? Lai nestrādātu velti, paspēt paveikt iecerēto un “neapaugt” ar slimībām, kas rodas uz stresa un spriedzes fona. Tāpēc šodien pievērsīsim uzmanību tam, kā pareizi izveidot individuālu dienas režīmu, lai darbu paveiktu pēc iespējas efektīvāk, un tajā pašā laikā justos enerģiski.
Paņēmieni
Laiks ir īslaicīgs, un to nav iespējams apturēt, kontrolēt un, turklāt, atgriezt. Bet jums ir spēks to kontrolēt, sadalīt katru dzīves minūti, lai sajustu tās pilnību un bagātību.
1. Piezīmju bloks. Būs tik grūti izdomāt sev piemērotu ikdienas rutīnu. Pirmkārt, vienkārši saglabājiet nelielu piezīmju grāmatiņu, kurā pierakstīsiet visas vēlmes, mērķus un lietas, kas jāpaveic. Ir svarīgi, lai viņš vienmēr būtu ar tevi, nekad nevar zināt, kad viņš tevi apgaismos. Arī prāta vētra, pierakstot katru domu un ideju, kas ienāk prātā.
2. Analīze. Kad vispārējais plāns ir pabeigts un gatavs, mēģiniet to analizēt, lai atmestu nevajadzīgo, vai, gluži pretēji, apvienojiet dažus uzdevumus, pamatojoties uz līdzību. Piemēram, ja jums ir jāstaigā ar suni no rīta un vakarā, tad šajā brīdī ir pilnīgi iespējams iepirkties, ja nepieciešamais lielveikals atrodas netālu no jūsu mājas. Tādā veidā jūs ietaupīsiet ne tikai laiku, bet arī enerģiju. Tāpat nebaidieties deleģēt dažus uzdevumus; ja jums nav laika ar visu tikt galā, lūdziet palīdzību savai ģimenei vai tiem, ar kuriem jūs dzīvojat.
3. Saraksts. Tagad uzrakstiet savu pienākumu un vajadzību sarakstu. Pēc tam pārskatiet katru vienumu un uzdodiet sev vienkāršu jautājumu: "Kas man jādara, lai...?" Piemēram: “Kas man jādara, lai bērns laicīgi ierastos skolā un labi mācītos?”, “Kas jādara pirms darba?”, “Kas jāsagatavo pirms gulētiešanas, lai netērētu lieki. laiks no rīta?" Un tā tālāk.
4. Dienasgrāmata. Pēc tam paņemiet dienasgrāmatu vai, ja vēlaties, elektronisku grafiku un mēģiniet sadalīt visus savus uzdevumus laika gaitā. Vispirms mēģiniet izveidot uzmetumu, jo pirmajā reizē diez vai izdosies ņemt vērā visas nianses un izveidot piemērotu plānu.
5. Darbība. Un pēdējais solis ir stingra rutīnas ievērošana. Skaidrs, ka gadās visādas nepārvaramas varas situācijas, kuras nav iespējams paredzēt, bet centies nedarīt sev nekādu labvēlību, ievēro robežas, tāpēc ar laiku pieradīsi, un nebūs jāpieliek papildu pūles. jau ievēros režīmu zemapziņas līmenī.
Tātad katra cilvēka pareizajā ikdienas rutīnā jāiekļauj tādi elementi kā miegs, sports, darbs, uzturs, komunikācija un atpūta. Ja kāda no šīm jomām tiek pārkāpta, nebrīnieties, ka jūsu dzīvē nebūs harmonijas un līdzsvara. Augstas ambīcijas ir brīnišķīgi, taču, strādājot bez atpūtas, tu riskē ne tikai saslimt, bet kādu dienu vienkārši ilgstoši saslimt.
Ja jūs nesaņemat pietiekami daudz miega, jums nebūs enerģijas, kas nozīmē, ka jūs pārstāsit būt efektīvs un attiecīgi veiksmīgs. Tāpēc iesākumam iesaku izgatavot dzīves līdzsvara ratu, lai saprastu, kuras jomas “cieš” visvairāk un koncentrētos uz tām. Jūs uzzināsit, kā tas tiek darīts un no kā tas tiek darīts.
2. Prieki
Pārliecinieties, ka papildus atpūtai katrai dienai jāiekļauj kāds jautrs priekšmets. Pretējā gadījumā jūs varat vienkārši pārvērsties par darba zirgu vai nelaimīgu cilvēku, kurš zaudējis interesi par dzīvi. Tāpēc smagi strādājiet, lai būtu laimīgs, un neatlieciet dzīvi uz vēlāku laiku.
3. Bioritmi
Es domāju, ka jūs zināt, ka pastāv bioloģiskie ritmi, saskaņā ar kuriem funkcionē cilvēka ķermenis. Un katru minūti notiek kādi procesi, kuriem pielāgojoties, var būtiski uzlabot ne tikai savu veselību, bet arī dzīvi kopumā. Pat medikamenti tiek ņemti, ņemot vērā šīs īpašības, lai tie būtu izdevīgi, nevis kaitīgi.
Pieņemsim, ka zāles imunitātes uzlabošanai vislabāk lietot no pulksten 9 līdz 11. Ir pat stundu tabula par visiem fizioloģiskajiem procesiem, kas notiek mūsos, to varat atrast rakstā.
4. Elastīgums
Atcerieties būt elastīgam un atstājiet daudz laika neparedzētiem apstākļiem. Ideālā gadījumā – 20% no visas dienas. Tad, pat ja ciešat no perfekcionisma, jums būs vieglāk pielāgoties un vispār izkļūt.
Vilšanās un īgnums par to, ka nav laika pabeigt plānoto, var izraisīt spēcīgu stresu, kas, pakāpeniski uzkrājoties, var izraisīt ķermeņa darbības traucējumus. Tāpēc rūpējies par sevi. Kā pēdējais līdzeklis piezīme par perfekcionistiem.
5. Laika plānošana
Mēģiniet rediģēt un veikt izmaiņas vakaros. Pirms gulētiešanas pievērsiet uzmanību savam plānam, tad no rīta jūsu rutīna netiks traucēta, un jums būs skaidrs priekšstats par to, kad un ko darīt.
6. Atlīdzība
Ja ir lietas, kas jūs nesajūsmina, mēģiniet tās dažādot ar tām, kas jūs interesē. Īpaši brīnišķīgi, ja prieks tiek izpildīts kā atlīdzība par pūlēm un gribu. Tas ir, jūs uzrakstījāt gada pārskatu – palutiniet sevi ar tikšanos ar draugiem vai vakariņām restorānā kopā ar ģimeni.
7. Disciplīna
Brīvdienās un brīvdienās nevajadzētu sabojāt disciplīnu, pieturēties pie ierastā ikdienas rutīnas, bet darba vietā plānojiet atpūtu un izklaidi.
8. Instrumenti
Lai to atvieglotu, izmantojiet gatavus palīgus, kurus varat atrast rakstā par cilvēka darbības plānošanu.
9. Grūti uzdevumi
No rīta pierakstiet nepatīkamākos uzdevumus, jo pirms pulksten 11 cilvēka smadzenes strādā visproduktīvāk. Un līdz vakaram nebūs jādzīvo ar sajūtu, ka priekšā ir kaut kas neinteresants un grūts. Ja jūs “ciešat” no vilcināšanās, izmantojiet veidus, kā no tā atbrīvoties no raksta.
Grafiks
Lai atvieglotu ikdienas rutīnas veidošanu, vēlos sniegt piemēru, uz kuru varat paļauties un uz kuru var balstīties. Pielāgojiet savu laiku individuāli, atkarībā no jūsu vajadzībām un pienākumiem.
- 7:00 - mosties. Celies, tiklīdz zvana modinātājs, pretējā gadījumā jūs riskējat atkal aizmigt.
- 7:10 – telpas vēdināšana un vannošanās procedūras.
- 7:30 – vingrošana.
- 7:45 – brokastis un gultas uzkopšana.
- 8:20 – braukt uz darbu. Vēlams paspēt vismaz nedaudz pastaigāties, tas nāk par labu iekšējiem orgāniem un kopumā palīdzēs justies labi.
- 9:00 – veikt darba pienākumus. Centieties ierasties 10 minūtes agrāk, lai dotu sev laiku domu apkopošanai. Pirms pusdienām veiciet īsus atpūtas pārtraukumus. Tas būs lieliski, ja izmantosit Pomodoro metodi. Rūpējieties arī par acīm un muguru, veiciet vingrinājumus un iesildīšanos, īpaši, ja ir sēdošs darbs, arī pie datora.
- 14:00 – pusdienas.
- 15:00 – sāksim turpmākos pienākumus.
- 18:00 – mājupceļā vēlams pastaigāties, svaigs gaiss veicinās mierīgu un pilnvērtīgu miegu, skābekļa piesātinājums ļaus papildināt enerģijas rezerves vakaram.
- 18:30 – nepieciešamo pārtikas preču iepirkšanās, pastaigas ar mājdzīvnieku un citas rūpes.
- 19:30 – vakariņas. Ieteicams izslēgt taukainu ceptu pārtiku, saldumus un asus, sāļus ēdienus.
- 20:00 – laiks sev. Veiciet savu iecienītāko hobiju, lasiet grāmatu, skatieties filmu utt.
- 21:00 – pirts procedūras un nākamās dienas plānu veidošana.
- 22:00 – mierīgas relaksējošas mūzikas klausīšanās, miegs. Ieteicams neiet gulēt vēlāk par 00:00, pretējā gadījumā tiks traucēta hormonu ražošana, kas pasargā mūs no stresa, un tas var izraisīt bezmiegu un depresiju.
Secinājums
Un tas viss šodienai, dārgie lasītāji! Un kā teica Braiens Treisijs: "Atcerieties, ka katra minūte, ko pavadāt plānošanai, ietaupa 10 minūtes jūsu darba."
Materiālu sagatavoja Alīna Žuravina.
1
Lasīšanas laiks 7 minūtes
Panākumi ir spēja pamosties no rīta un aizmigt vakarā, starp šiem diviem notikumiem paliekot laika darīt to, kas patiešām patīk. © Bobs Dilans
Šajā rakstā pastāstīsim par to, kāda ikdienas rutīna jūs būtiski pietuvinās tam, lai kļūtu vai nostiprinātos kā veiksmīgs cilvēks.
Veiksmīgs cilvēks vienmēr ir pieprasīts. Viņš tiek novērtēts par savu inteliģenci, ieskatu un spēju īsā laika periodā atrisināt dažādas problēmas. Attiecīgi šim cilvēkam katru darba dienu ir spiests būt ļoti saspringts grafiks, kas nozīmē ikdienas uzdevumu risināšanas sistematizāciju tā, lai paspētu visu.
Šajā rakstā aplūkosim stratēģijas un paņēmienus, kā veidot personīgo ikdienas rutīnu tā, lai palielinātu personīgā laika izmantošanas efektivitāti un mēģinātu paveikt pēc iespējas vairāk darbu, nezaudējot kvalitātes rādītājus un azartu. procesam.
Efektīvs miegs
Pirmais un gandrīz vissvarīgākais noteikums, veidojot veiksmīga cilvēka ikdienas rutīnu, ir miega režīms. Bieži vien cilvēki ļoti nenovērtē miega nozīmi, uzskatot, ka vienīgais pareizais risinājums ir gulēt 4-5 stundas dienā un darīt to, ko viņi uzskata par lielu darba apjomu. Es lūdzu ar to atšķirties. Miegs ir sarežģīts process, ko pēta daudzi zinātnieki no visas pasaules un kura potenciāls vēl nav atklāts. Leonardo da Vinči pētīja arī miega efektivitātes jautājumu. Tiek uzskatīts, ka Leonardo daudzus gadus gulēja apmēram četras stundas dienā un jutās ļoti jautrs. Viņš pat radīja šedevrus, kas paliks vēsturē daudzus gadsimtus.
Pareiza miega noslēpums ir izpratne par to, kā darbojas jūsu ķermenis. Mūsu miegs ir sadalīts daudzos ciklos, kas aizvieto viens otru vairākas reizes naktī. Tā sauktās ātrā un lēnā miega fāzes. Vidēji ilgums katrā ciklā var svārstīties no pusotras līdz divām stundām. Tavs uzdevums ir gulēt tā, lai miega laika rāmis atbilstu cikla daudzveidībai. Piemēram, ja jūsu cikls ilgst apmēram stundu, tad gulēt septiņas stundas ir labāk nekā septiņas ar pusi.
Ir arī daudzfāzu miega jēdziens. Cilvēki, kuri gāja Leonardo da Vinči pēdās, uzskata, ka cilvēkam pietiek ar četrām vai sešām stundām gulēt. Ir vairākas metodes. Visizplatītākais un vistuvāk “oriģinālajam” miegam ir SIESTA. Šajā režīmā ieteicams gulēt apmēram piecas stundas naktī un aptuveni pusotru stundu dienā.
Otrs, galvenais posms veiksmīga cilvēka ikdienas rutīnā ir pareiza pieeja ikdienas aktivitāšu plānošanai. Ir pat vesela zinātne, ko sauc par laika menedžmentu, kas izstrādāta, lai palīdzētu ārkārtīgi efektīvi pavadīt savu laiku, kas nozīmē paveikt daudz lielāku uzdevumu skaitu nekā parasti, nezaudējot paveiktā darba kvalitāti. Vadošie laika pārvaldības eksperti, piemēram, amerikānis Stīvens Kovijs vai krievs Gļebs Arhangeļskis, ir izstrādājuši vairākas līdzīgas darba dienu plānošanas sistēmas, kas balstītas uz mērķiem, kopējo darba slodzi un dzīves ritmu.
Šīs sistēmas ir izstrādātas, lai sakārtotu jūsu grafiku tā, lai visi plānotie uzdevumi tiktu izpildīti. Jāteic, ka tas ir diezgan grūti un diez vai kāds spēs uzreiz apgūt šīs tehnikas. Taču praktiskā lietošana, ko izmanto daudzi cilvēki ilgāk par vienu gadu, ir pierādījusi produktivitātes pieaugumu divas vai pat vairāk reizes.
Laika plānošanas paņēmienu autori iesaka sākt plānot savus uzdevumus no rīta un vakarā. Vakarā jūs ieskicējat aptuvenu nākamās dienas nākamo uzdevumu izklāstu. Tas ļaus izvairīties no neskaidrībām. No rīta sāciet noskaidrot uzdevumus, kas ir nestabili un ne vienmēr ir atkarīgi no jums.
Lielisks veids, kā strukturēt savu personīgo ikdienas rutīnu, ir dienasgrāmata. Pareizi sastādīta dienasgrāmata būtiski uzlabos tavu darba produktivitāti. Dienasgrāmata jāsadala pa dienām un mēnešiem. Dienasgrāmatā regulāri jāievada informācija par saviem dienas uzdevumiem, kas būs skaidri norobežoti ar laiku. Noderēs uzdevumus sadalīt elastīgos un stingros. Stingri uzdevumi ir jāpabeidz noteiktā laikā, savukārt elastīgi uzdevumi nav saistīti ar noteiktu laika posmu. Lielākajai daļai dienasgrāmatā rakstīto uzdevumu būtu jānoved pie globālā mēneša mērķa sasniegšanas. Ideāls dienas grafiks noteikti ir atkarīgs no struktūras. Neaizmirstiet, ka spēja plānot savu dienu ir prasme, kas jāapgūst.
Fiziskie vingrinājumi
Ir grūti pārvērtēt saprātīgas fiziskās aktivitātes klātbūtnes nozīmi veiksmīga cilvēka ikdienas rutīnā. Fiziskā aktivitāte palīdz uzlabot ķermeņa vispārējo tonusu, palielina jūsu izturību un līdz ar to arī produktivitāti. Cilvēkiem, kuri savas profesijas dēļ ir spiesti vadīt mazkustīgu dzīvesveidu (monotons biroja darbs), mērenas fiziskās aktivitātes ir vienkārši nepieciešamas.
Atcerieties, ka evolūcijas procesā mūsu ķermenis veidojās tā, lai pielāgotos dažāda veida darbu veikšanai. Tas nozīmē, ka visa veida vingrojumu veikšana organismam ir tikpat nepieciešama kā, piemēram, pareizs uzturs. Tas nenozīmē, ka jums ir nopietni jānodarbojas ar sportu, jāpaceļ stienis, kas pārsniedz simts kilogramus vai jāskrien simts metri kā Useins Bolts. Lai uzturētu ķermeni labā fiziskā formā, pietiek ar pareizu fizisko audzināšanu.
Mūsdienās sports ir sācis aktīvi popularizēties, tiek atvērtas daudzas sporta zāles, un arvien vairāk sporta veidu kļūst pieejams. Peldēšana, skriešana, teniss, sporta zāle, fitness - izvēlies to, kas tev patīk visvairāk un jau pēc mēneša nodarbības sniegs taustāmus rezultātus un būtiski ietekmēs tavu pašsajūtu. Velosipēdu kravas var būt apburoša izvēle. Ja nav iespējas doties uz specializētajām nodarbībām, tad atliciniet laiku vienkāršu iesildīšanās vingrinājumu komplektam. Tas jums arī nāks par labu. Veiksmīga cilvēka ikdienas rutīnā laiks jāatvēl fiziskajām aktivitātēm.
Hobijs
Katram cilvēkam ir vajadzīgs laiks, ko viņš var pavadīt tikai savam priekam, sev un tikai. Cilvēks ir dziļi sociāla būtne, taču tai tomēr ir nepieciešama personīgā telpa. Dažādi vaļasprieki palīdzēs mazliet pavadīt laiku vienatnē ar sevi un tomēr izklaidēties. Dažiem tā ir mūzikas instrumentu spēlēšana, citiem patīk pērļot pērlītes, bet citi raksta dzeju. Jūsu hobijam ir jāieņem vieta jūsu ikdienas rutīnā. Pusstunda vai stunda laika, ko varat pavadīt, nodarbojoties ar savu iecienītāko nodarbi, noteikti nomierina, relaksē, izraisa ārkārtīgi pozitīvas emocijas un var būt lielisks antidepresants.
Veiksmīga cilvēka darba rutīnā jāiekļauj visi galvenie ne tikai bagāta, bet arī veselīga cilvēka dzīves aspekti. Pareiza visu uzdevumu sadale visas darba dienas garumā var kļūt par veiksmes kritēriju.
Mēs sniegsim jums piemēru, kā jūs varat izmantot savu laiku efektīvi:
- 06.30-7.00 . Lielākā daļa cilvēku sāk savu dienu, pamostoties šajā laikā. Tas ir saistīts ar vispārējo noteikto darba dienas kārtību. Uzņēmumi tiek atvērti, sabiedriskais transports sāk darboties ar pilnu jaudu.
- 07.10 - izdzert glāzi silta ūdens. Silta ūdens dzeršana tukšā dūšā palīdz jūsu gremošanas sistēmai kļūt aktīvai un vieglāk pārstrādāt un absorbēt pārtiku.
- 07.10-07.25 - šo laiku vari atlicināt kosmētiskām procedūrām, lai savestu sevi kārtībā.
- 7.25-7.35 - veic kādu vingrinājumu. Viegli fiziski vingrinājumi ļaus pamosties, uzmundrināt un tonizēt ķermeni.
- 7.35-7.45 - paņemiet dienasgrāmatu un pierakstiet šodienas dienas režīmu. Pārbaudiet visu iespējamo sanāksmju laiku, kā arī mēģiniet noteikt laika grafiku citu uzdevumu veikšanai.
- 07.45-07.55 - brokastis. Labākās brokastis jums var būt olbaltumvielu un ogļhidrātu pārtikas produktu kombinācija. Tādā veidā jūs ievērosiet veselīgu uzturu, kas labvēlīgi ietekmēs jūsu pašsajūtu.
Pabeidziet uzdevumus, ko sev uzstādījāt šai dienai. Ir svarīgi arī ievērot atpūtas režīmu. Par visefektīvākajiem pārtraukumiem uzskata desmit līdz piecpadsmit minūtes ik pēc pusotras darba stundas. Būtisks nosacījums jūsu “mazā” atvaļinājuma kvalitātei var būt īslaicīga ainavas maiņa. Piemēram, ja strādājat birojā, tad labākais risinājums var būt pastaigāties pa gaiteņiem ar kafijas tasi. Vai īss ielas apmeklējums. Smēķēšana, starp citu, arī ir labs veids, kā novērst domas no darba procesa, taču kaitējums šo pozitīvo efektu atsver.
- 12.00- 13.00 -pusdienu pārtraukums. Izmantojiet visu šo stundu savā labā. Es šaubos, ka kāds novilcina maltītes veselu stundu, tāpēc izmantojiet atlikušo laiku, lai darītu kaut ko noderīgu, piemēram, strukturētu savus uzdevumus pārējai dienas daļai.
- 15.00-15.10 - vieglas uzkodas.
- 18.00-19.30 - fiziski vingrinājumi. Vingrinājumu laikus var pārcelt uz gandrīz jebkuru dienas daļu, pamatojoties uz jūsu darba grafiku. Svarīgs faktors ir saikne starp fizisko aktivitāšu laiku un diētu. Pirms treniņa jums vajadzētu patērēt nedaudz ogļhidrātu, un pēc tam olbaltumvielu pārtika ir lieliska.
- 20.00 - lielisks laiks, lai veltītu sevi savam iecienītākajam hobijam. Mūzikas instrumenta regulēšanas process vai iecienītākā seriāla skatīšanās ļaus jums kvalitatīvi atpūsties.
- 23.00-23.30 - optimālais laiks, lai aizmigtu. Neaizmirstiet, ka miegam ir sava vērtība, un miega vērtība pēc 24 stundām ir ārkārtīgi maza.
Tā varētu būt veiksmīga cilvēka ikdiena. Ir vērts atzīmēt, ka šis piemērs nav universāls līdzeklis. Universāla ikdienas rutīna patiesībā nevar būt, jo katram cilvēkam ir savs dzīves bioritms. Katram ir savs uzdevumu apjoms. Kādam ir vairāk, citam mazāk. Ne vienmēr ir iespējams atvēlēt laiku sportam vai vaļaspriekam, vadoties no dažādiem apsvērumiem. Taču ikvienam ir jācenšas panākt, lai viņa ikdiena kļūtu par veiksmīga cilvēka rutīnu. Ir svarīgi savā ikdienas rutīnā ņemt vērā visus četrus iepriekš minētos dzīves aspektus. Šis:
- Efektīvs miegs.
- Pareiza biznesa plānošana.
- Fiziskie vingrinājumi.
- Hobijs.
Šie ir četri pamatpīlāri. Iepriekš minēto noteikumu ievērošana var ievērojami uzlabot jūsu dzīves kvalitāti, un tāpēc iespēja kļūt veiksmīgai būs daudz lielāka. Izmēģiniet to, un pirmie pamanāmie rezultāti būs redzami dažu nedēļu laikā.
Jūsu labklājība, produktivitāte un labs garastāvoklis ir atkarīgs no tā, kā jūs plānojat savu laiku. Izmantojiet šos padomus un izveidojiet grafiku, kuru pārkāpt būtu gandrīz nāvējošs grēks.
1. Jums jāstrādā bez pārtraukuma
Ja jūs galvenokārt nodarbojaties ar intelektuālo darbu (piemēram, esat dizaineris, inženieris, rakstnieks, zinātnieks), jums jākoncentrējas uz veicamo uzdevumu un jānoķer t.s. Lai strādātu labi un produktīvi, savā grafikā atstājiet skaidrus laika periodus, kuru laikā jūs netiksiet apjucis, netraucēs un nepametīsiet savu darba vietu. Izmantojiet šos laika posmus tikai darbam.
Optimālo laiku var viegli aprēķināt, izmantojot Facebook menedžera Deivida Gilisa piedāvāto noteikumu.
Jūsu iknedēļas grafikam jābūt vismaz sešiem vismaz trīsarpus stundu periodiem, kas ir stingri rezervēti darbam bez pārtraukuma.
Tas ir grūti, bet uz to ir jātiecas. Būtībā jāstrādā katru dienu līdz pusdienām trīsarpus stundas. Un atrodi dienu, kad strādāsi trīsarpus stundas bez pārtraukuma un pēc pusdienām.
Pārskatiet savu grafiku. Vai ir iespēja šo noteikumu īstenot? Ja nav vietas, jums ir problēma. Un jums tas steidzami jāatrisina.
Kas notiks, ja neievērosit šo noteikumu?
- Tu nebūsi produktīvs.
- Darbs būs jāpabeidz pēc stundām, naktī vai tam jāpavada nedēļas nogales.
Acīmredzot šajā stāvoklī jūs ilgi neizturēsit. Tāpēc mēģiniet pārkārtot savu grafiku tā, lai tas atbilstu noteikumam. Lai to izdarītu, varat:
- pārplāno tikšanās, lai tās nenovirzītu tevi no darba;
- atrast dienu, kurā nenotiks sanāksmes, sanāksmes vai plānošanas sanāksmes;
- runājiet ar savu vadītāju: viņš, iespējams, ir gatavs optimizēt jūsu dienu, lai jūs strādātu efektīvāk.
Kad esat izveidojis grafiku, kas stingri nosaka šos laika blokus, izturieties pret to kā pret vecmāmiņas rotaslietām. Svētā govs. Kolekcijas vīna pudele.
Lai būtu vieglāk ievērot jaunu grafiku, paskaidrojiet sev, kāpēc tas ir nepieciešams. Uzstādiet sev mērķi. Piemēram, sakiet: "Es gribu pabeigt projektu pēc nedēļas."
Jums būs viegli un patīkami strādāt. Atrodi ērtu vietu, izslēdz paziņojumus tālrunī, iedzer kafiju. Notveriet plūsmu un pievienojieties procesam.
2. Katru nedēļu pārskatiet savu grafiku.
Izlemiet par savām prioritātēm
Pirmdien ieplānotajā grafikā ir jābūt 30 minūšu logam. Izmantojiet šo laiku, lai pārskatītu nākamās nedēļas kalendāru. Izlemiet, kādi trīs galvenie mērķi jums jāsasniedz nākamo septiņu dienu laikā. Kādas ir jūsu prioritātes?
Noteikti pārbaudiet visas šajā nedēļā ieplānotās tikšanās. Viņiem nevajadzētu pārtraukt darba laika blokus.
- Ja esi uzaicināts piedalīties pasākumā, par kuru neko nezini, raksti organizatoram un prasi pasākuma programmu.
- Ja jums ir ieplānota tikšanās ar kādu personu, bet jums šobrīd nav ko apspriest, atceliet to.
- Ja jums ir ieplānota tikšanās vai prezentācija, ieplānojiet arī sagatavošanās laiku.
- Ja sapulce nav ieplānota, bet jums ir kādi svarīgi jautājumi kādai personai vai komandai, ieplānojiet tikšanos, tikšanos vai vismaz tālruņa zvanu.
Tas nav vienkārši. Bet pretī jūs iegūsit patīkamu sajūtu, ka septiņas dienas pilnībā kontrolējat savu laiku.
3. Pajautājiet sev, vai šī ir sapulce, kurā jums ir jābūt.
Sanāksmes, tikšanās, prezentācijas — tas viss patērē daudz jūsu laika. Parasti šādi pasākumi tiek plānoti neērti un ir pilnīgi neefektīvi. Kāpēc tie vispār ir vajadzīgi?
Kāpēc mēs uz tiem parādās?
- Mēs nevēlamies apbēdināt otru cilvēku. Viņš sarunāja ar jums tikšanos, kas nozīmē, ka viņam kaut kas jāpārrunā. Negribīgi tu piekrīti ierasties uz tikšanos, upurējot savas svarīgās lietas.
- Mēs jūtamies iekļauti procesā. Piemēram, ja visa komanda tiekas, lai apspriestu projektu, jums šķiet, ka jums ir jāierodas. Pretējā gadījumā jūsu kolēģi domās, ka neesat tik veltīts kā citi.
- Vēlme būt informētam. Ja tikšanās šķiet svarīga (piemēram, klāt būs kāds no vadības vai plānots liktenīgs lēmums), jūs, protams, vēlaties tur būt.
Faktiski jūsu efektivitāte varētu būt augstāka, ja paliktu pie sava rakstāmgalda un koncentrētos uz procesu. Kā zināt, kura sapulce jums jāapmeklē un kuru varat izlaist? Izmantojiet šo noteikumu.
Jums jāierodas uz tikšanos, ja:
a) esat pārliecināts, ka jūsu klātbūtne ietekmēs sanāksmes iznākumu,
b) pateicoties šai sanāksmei, jūs palielināsit savu efektivitāti.
Lai saprastu, vai jūsu klātbūtne kaut ko mainīs, pajautājiet sev, vai jūs runājat par savu darbu vai vēlaties sēdēt klusi. Iespējams, telpā atradīsies kāds, kurš varēs pārliecinošāk un labāk izteikt savu viedokli.
Lai noteiktu, vai pēc šīs tikšanās būsiet efektīvāks, pajautājiet sev, vai no šīs sanāksmes uzzināsiet kaut ko jaunu. Ja jūs neko jaunu neapgūstat, nevēlaties uzdot jautājumus, nerunājat par savu darbu un tāpēc negaidāt konstruktīvu kritiku, tad jūsu efektivitāte, visticamāk, neuzlabosies.
Ja ne pirmajā, ne otrajā gadījumā nevarat sev izskaidrot, kāpēc jums jāierodas uz šo tikšanos, izlaidiet to. Jūsu laiks ir ierobežots, un jums ir jāizmanto katra minūte saprātīgi.
4. Padariet sanāksmes efektīvas
Dažas sanāksmes un tikšanās var būt efektīvākas un sniegt vairāk rezultātu. Pārbaudiet, vai jūsu darba pasākums atbilst šiem kritērijiem, un atbildiet uz dažiem jautājumiem.
- Sanāksmei ir skaidra darba kārtība un mērķis. Ja tādu nav, mudiniet organizatoru sanāksmes beigās paziņot, kas tieši ir jāsasniedz.
- Vai sapulcē piedalās tie, kuri nepiedalās? Jo lielāka plānošanas sanāksme, jo dārgāka tā ir katram komandas dalībniekam, un jo vairāk prasmju un iemaņu tiek prasīts no vadītāja.
- Vai ir iespējams sadalīt lielu sanāksmi vairākās mazās sanāksmēs? Tādā veidā tikšanās laikā strādās visa komanda, izteiks savu viedokli, apspriedīs paveikto.
- Vai diskusija iet uz sāniem? Sekojiet līdzi laikam: mainoties sarunas tēmai, ir viegli novērst uzmanību un aizmirst, cik minūtes ir atlikušas līdz sapulces beigām. Neļaujiet sev tērēt savu dārgo laiku tik nepārdomāti. Atgādiniet saviem kolēģiem: “Mums ir atlikušas 10 minūtes, un joprojām ir daži jautājumi, uz kuriem mēs neesam atbildējuši.”
5. Atstājiet laiku mācībām un radošumam
Ne visi svarīgie darbi jāpabeidz steidzami. Bet noteikti ieplānojiet laiku šādām aktivitātēm.
Atkarībā no tā, kādu mērķi esat sev izvirzījis, atstājiet logu mācībām, radošumam vai... Tas var būt diezgan īss - burtiski pāris stundas. Bet pēc dažiem gadiem jūs pateiksieties sev par šīm laimīgajām stundām. Pat tik mazs ieguldījums nākotnē nesīs peļņu.
Piemēram, man ļoti patīk zīmēt un domāju, ka šo prasmi nevajadzētu pazaudēt. Tāpēc manā grafikā divas stundas ir atvēlētas tikai zīmēšanai. Es zīmēju svētdien – tā ir vismazāk noslogota diena manā grafikā. Tas ir pietiekami, lai izklaidētos un neaizmirstu, kā turēt otu rokās.
6. Atcerieties: jums ir jādara viss, ko plānojāt
Neatkarīgi no tā, vai jums patīk to darīt vai nē.
Man ļoti patīk dubultais čīzburgers, taču es to ēdu daudz retāk nekā salātus, pārslas un zupas. Vienkārši tāpēc, ka, nepārtraukti ēdot dubultos čīzburgerus, tu nebūsi vesels un stiprs. Dažreiz ir ļoti grūti piespiest sevi ēst pareizo pārtiku. Taču šīs vājības ir jāpārvar, jo tas nāk par labu veselībai.
Tas pats attiecas uz jūsu grafiku. Dari ko tu mīli. Dariet to, kas jums patīk ne tik ļoti, bet gan to, kas nāk par labu jums, karjerai, veselībai, attīstībai. Vienumi jūsu grafikā parādījās ne velti: mēs jau esam izmetuši visu nevajadzīgo, tikai tas, kas palicis, palīdzēs jums kļūt labākam.
Tagad grafiku nevar pārkāpt.
Protams, visi ir dzirdējuši par cilvēka bioritmiem, taču droši vien ne visi zina par to ietekmi uz cilvēku. Lielais zinātnieks, fiziologs Ivans Petrovičs Pavlovs izteica apstiprinošu domu, ka "cilvēka dzīvē nav nekā spēcīgāka par ritmu". Un tā ir taisnība, un to apstiprina tāda zinātne kā hronobioloģija. Šī ir bioloģijas joma, kas pēta laika gaitā notiekošos dzīvības procesus, to ritmu, kā arī pēta ar cilvēka veselību saistītus jautājumus.
Viņa pēta bioloģiskos ritmus un to ietekmi uz cilvēka dzīvi.
Galu galā mūsu vēlmes un iespējas ir atkarīgas no dažādiem cikliem – mēness, saules, gada, mēneša un dienas. Šie cikli nosaka cilvēka ķermeņa darbību.
Vai šīs hronobioloģijas zināšanas var izmantot mūsu ikdienas dzīvē?
Jā, tas ir iespējams, taču nav nepieciešams piespiest savu ķermeni veikt satriecošu darbu, kas ir pretrunā esošajiem bioritmiem.
Ir jāzina un jāsaprot, ka visi ritmi ir pakļauti trīskāršam ciklam. Trīs reizes dienā ir spēka kritums, un arī trīs reizes dienā jūsu spēki aug.
Apskatīsim ideālo ikdienas rutīnu, kas balstīta uz bioloģiskajiem ritmiem, ko piedāvā hronobiologi.
Agrs rīts:
No pulksten 4 līdz 5 (laiks šeit un turpmāk tiks norādīts reāli, ģeogrāfiski) ķermenis gatavojas aktīvajam dzīves posmam.
Līdz pulksten 5:00 melatonīna ražošana sāk samazināties un ķermeņa temperatūra paaugstinās. Pirms pamošanās, aptuveni pulksten 5 pēc ģeogrāfiskā, vietējā laika, cilvēka ķermenis sāk gatavošanos gaidāmajai enerģiskai darbībai – nomodā.
Ap pulksten 6:00 virsnieru dziedzeri sāk ražot “pamošanās” hormonu kortizolu.
Laiks no 5.00 līdz 6.00. Šis ir labākais laiks, lai pamostos. Pirmā hormonu daļa tiek atbrīvota no virsnieru dziedzeriem. Viens no “galvenajiem” ir adrenalīns. Šis hormons paātrina pulsu, kā arī asinsriti, paaugstina ķermeņa temperatūru un paaugstina asinsspiedienu. Cilvēka ķermenis sagatavojies jaunajai dienai.
No 7 līdz 9 - celšanās, rīta vingrošana (vingrojumi), brokastis. Šo rīta nodarbību daļu iespējams nedaudz pārbīdīt, apmēram šādi - 6.00 - 7.00. Rīta vingrinājumi, pēc kuriem, ja iespējams, ieteicams lietot kontrasta dušu.
7.00 – 9.00. Laiks brokastīs. Jūsu kuņģis ir iestatīts tā, lai šajā laikā pieņemtu pārtiku un sagremotu to visefektīvāk.
Pikantais laiks 8.00. Labākais laiks intīmām aktivitātēm. Augstākais dzimumhormonu līmenis asinīs.
No 9.00 līdz 11.00. Cilvēkam ir augsta veiktspēja, viņš ātri skaita, un viņa īslaicīgā atmiņa šajā laikā darbojas labi. Jaunās informācijas asimilācija vislabāk notiek no rīta, kamēr jums ir svaiga galva. Šis ir laiks, lai veidotu plānus un, kā saka, "izmantojiet savas smadzenes", tas ir, saskaņā ar sakāmvārdu: "Rīts ir gudrāks par vakaru".
Diena, ideālā ikdienas rutīna iesaka:
No 11.00 līdz 12.00. Korpuss lieliskā formā, var atrisināt visas problēmas.
13.00 – 14.00. Bioritmu samazināšanās laiks. Šajā laikā labāk nestrādāt. Šajā laikā vislabākais laiks pusdienu pārtraukumam ir 13 stundas plus, mīnus viena stunda (pusdienas pārtraukums).
14.00 – 16.00. Diemžēl mēs šādu praksi nenodrošinām, tāpēc arī darbs, kas neprasa lielu garīgo piepūli.
No 15 - ilgtermiņa atmiņa sāk aktīvi darboties. Šis ir laiks atcerēties un arī atcerēties informāciju.
No 16.00 līdz 17.00. Laiks enerģijai pieaugt. Lai ātrāk uzmundrinātu, varat izdzert tasi kafijas vai tējas.
No 15 līdz 18 stundām ir labākais laiks sportam.
18.00. Fiziskās iespējas ir vislabākajā līmenī, ķermeņa muskuļi ir gatavi veikt maksimāli iespējamo darbu. Šis ir laiks, kad fiziskā izglītība jums iegūs visvairāk.
No 16-19 - intelektuālās aktivitātes līmenis pieaug. Varbūt veikt mājas darbus.
Laiks no 17.00 līdz 19.00. Augstas urīnpūšļa un nieru darbības laiks. Dzeriet pēc iespējas vairāk šķidruma - tas palīdzēs attīrīt urīnceļus. Šajā laikā nevajadzētu ēst asus vai sāļus ēdienus.
Vakars:
No 18.00 līdz 20.00. Šis, iespējams, ir labākais laiks, lai veiktu kosmētiskās procedūras.
20.00 – 22.00. Mūsu visneaizsargātākais laiks nervu sistēma. Emocijas ir nestabilas. Jūtos vientuļš.
21.00 – 23.00. Un tagad ķermenim ir pienācis laiks sagatavoties miegam. Visi procesi palēninās. Garīgās un fiziskās aktivitātes samazinās. Televizors, grāmata, mierīga saruna — tas viss sagatavos nakts atpūtai.
Nakts, ideālā ikdienas rutīna iesaka naktī - gulēt!
Laiks no 00:00 līdz 05:00. Ķermenim nepieciešama pilnīga atpūta. Tas regulē vielmaiņu. Palikt nomodā šajā laikā apdraud jūsu skaistumu un veselību.
Un tagad ir 02.00. Redze strauji pasliktinās. Bīstams laiks šoferiem, kā arī vilcienu operatoriem, kuri ir spiesti atrasties ceļā.
Visi šie vienkāršie ieteikumi ir viegli izpildāmi. Un vissvarīgākais ir tas, ka ķermenis ātri pielāgosies šim ritmam. Galu galā tas ir tieši tas, kas viņam vajadzīgs. Ideāla ikdienas rutīna radīs apstākļus, lai harmonizētu savu dzīvi un ļaus gūt lielus panākumus gan darbā, gan personīgajā dzīvē.
Ģimenes budžeta plānošana un tā ievērošana atbrīvo mūs no daudzām raizēm un stresa. Kad mums ir tēriņu plāns, mēs zinām, kur nonāk mūsu nauda, mēs zinām, cik daudz naudas mums vajadzētu tērēt katrā budžeta kategorijā, un mums ir iespēja pārliecināties, ka mēs patiešām tērējam naudu tam, kas mums ir svarīgs. Daudzi no jums ir dzirdējuši par sistēmu ģimenes budžeta sadalei pa aploksnēm. Tiem, kas nav pazīstami ar šo jēdzienu, es jums īsumā pastāstīšu. Sistēma darbojas šādi: katrai izdevumu kategorijai (piemēram, pārtikai, apģērbam, dāvanām) tiek izveidota cita aploksne, un šīm aploksnēm tiek piešķirts plānotais naudas budžets. Tās ir summas, kas tiek tērētas mērķtiecīgi katrai kategorijai, nepārsniedzot atvēlēto. Kāpēc es to visu saku?
Un mēnesis mūsu ģimenē kļuva par ierastu lietu, bet nekad nebiju domājusi, ka šādu koncepciju varētu attiecināt uz sava laika plānošanu. Mani mēģinājumi iemācīties to pārvaldīt gandrīz vienmēr nozīmēja atrast veidus, kā dienas laikā būt pēc iespējas produktīvākam. Es vienmēr esmu pielīdzinājis būt aizņemtam ar produktīvu darbu, un, ja man būtu kādi lieli plāni, tie radītu lielu darāmo darbu sarakstu un galu galā izraisītu izdegšanu, jo 32 stundu projektus nav iespējams saspiest 8 stundu dienā.
- miegs - 8 stundas;
- amatu rakstīšana - 2 stundas;
- ierakstu rediģēšana - 4 stundas;
- bloga akcija - 1 stunda;
- ģimenes laiks - 2 stundas
- ēdiena gatavošana un ēšana - 2 stundas
- mājsaimniecības darbi - 2 stundas
- lasīšana - 1 stunda
- gatavošanās gulēt - 30 min
- sagatavošanās dienai - 30 min
- liels projekts (piemēram, grāmata utt.) - 1 stunda
Jūsu panākumu atslēgas, plānojot savu laiku:
1. Pārliecinieties, ka visas jūsu plānotās aktivitātes iekļaujas 24 stundās.
Ja veidojat dienas uzdevumu sarakstu, jums ir jāpārliecinās, ka jums ir pietiekami daudz laika to izpildei.Kad kopējais mūsu ikdienas aktivitāšu stundu skaits pārsniedz stundu skaitu, kasmums ir diena, tas bieži noved pie zādzībaslaiks citām aktivitātēm mūsu grafikā.
Piemēram, pārāk daudz laika, kas pavadīts datorā, var atņemt jums daļu no jūsu personīgā laika, pārāk daudz laika, mācoties eksāmenam, var kaitēt jūsu miegam, un ikdienas braucieni uz lielveikalu var laupīt stundu, kas paredzēta bērniem.
2. Padariet miegu par galveno prioritāti. Agrāk domāju, ka sēdēšana pie datora naktī padara mani produktīvāku, taču vēlāk sapratu, ka jūtos daudz labāk, kad guļu pilnas 8 stundas. Es atklāju, ka esmu ļoti produktīvs no rītiem, kamēr bērni vēl gulēja, tāpēc mērķis bija iet gulēt pulksten 22:00 un pamosties pulksten 6:00. Jums tas var būt savādāk. Dariet to, kas jums ir vislabākais, bet neaizmirstiet pietiekami gulēt.
3. Ieplānojiet vismaz 2 stundas brīvā laika. "A kā ar neparedzētiem izdevumiem?!” - tu jautā, skatoties uz manu ikdienu. Jā, ir liels kārdinājums katru nomoda mirkli piepildīt ar pēc iespējas vairāk. Bet es no visas sirds iesaku budžetā iekļaut vismaz divas stundas papildu laika.
Kā redzat, manā grafikā nav brīvu 2 stundu neparedzētiem izdevumiem, tāpēc man tās vienkārši jāzog no sava emuāra. Dažreiz tā vietā, lai rediģētu rakstu, es dodos ar bērniem uz klīniku. Tas man atgādina, ka es joprojām esmu grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, un dažreiz man vajadzētu vismaz atpūsties no rakstīšanas.
4. Lai visu paveiktu, jums atvēlētajā laikā jākoncentrējas tikai uz vienu lietu. Ja jūs satverat visu pēc kārtas, jūs jutīsities kā haoss savā galvā. Bet šādos gadījumos ir izņēmumi; jūs tos nosakāt pats. Man patīk lasīt zīdīšanas laikā un mazgāt traukus, gatavojot vakariņas.
5. Ja tavs veicamo darbu saraksts ir tik pilns, ka tev nepietiek laika visu paveikt 24 stundu laikā, ir laiks padomāt par deleģēšanu. Piemēram, es vēlētos vest savu vecāko dēlu uz nodarbībām attīstības centrā, taču tas nav gluži ērti to darīt ar jaundzimušo rokās. Gaidīt, līdz viņš izaugs, nav risinājums. Tāpēc šo uzdevumu drosmīgi uzticu vecmāmiņām, un tas noderēs mazdēlam un patīkams vecmāmiņām. Padomājiet par to, kādus vienumus savā uzdevumu sarakstā jūs varētu piešķirt citiem cilvēkiem.
6. Meklējiet veidus, kā pavadīt mazāk laika plānotajām aktivitātēm, dzīves ķibeles ir viss. Strādājot pie datora, izmantojiet karstos taustiņus un automātisko vārdu labošanu. Plānojiet savu ēdienkarti visai nedēļai uzreiz un dodieties uz veikalu nedēļas nogalēs. Atvēli vienu dienu mēnesī, lai ikdienas gatavošanas laiks būtu daudz mazāks.