Hei alle sammen! Hver person, uansett om han er en enkel skolegutt eller en forretningsmann, må rett og slett kunne planlegge dagen sin. Vet du hvorfor? For ikke å jobbe forgjeves, ha tid til å gjøre det som var planlagt og ikke "vokse" med sykdommer som har oppstått på bakgrunn av stress og spenning. Derfor vil vi i dag være oppmerksomme på hvordan du skal utarbeide en individuell daglig rutine for å utføre arbeidet så effektivt som mulig, og samtidig føle deg munter.
triks
Tiden er flyktig, og det er umulig å suspendere, kontrollere og dessuten returnere. Men det er i din makt å administrere det, å fordele hvert minutt av livet på en slik måte at du føler dens fylde og rikdom.
1. Notisblokk. Det vil være så vanskelig å ta og komme opp med en passende daglig rutine for deg selv. Først av alt, bare skaff deg en liten notatbok der du skal skrive ned alle ønsker, mål og ting som må gjøres. Det er viktig at han alltid er med deg, du vet aldri når det vil belyse deg. Også brainstorm, skriv ned alle tanker og ideer som dukker opp.
2. Analyse. Når den generelle planen er fullført og klar, prøv å analysere den for å forkaste overskuddet, eller omvendt, kombinere noen oppgaver etter likhet. For eksempel, hvis du må gå tur med hunden om morgenen og kvelden, er det fullt mulig å handle i dette øyeblikket hvis det nødvendige supermarkedet ligger i nærheten av huset. Så du sparer ikke bare tid, men også energi. Ikke vær redd for å delegere noen ting, hvis du ikke har tid til å takle alt, spør familien din eller de du bor sammen med om å hjelpe deg.
3. Liste. Skriv nå en liste over dine ansvarsområder og behov. Gå deretter gjennom hvert element, og still deg selv et enkelt spørsmål: "Hva skal jeg gjøre for å ...?". For eksempel: "Hva må jeg gjøre for at barnet mitt kommer til skolen i tide og studerer godt?", "Hva må jeg gjøre før jobb?", "Hva må jeg forberede meg før jeg legger meg slik at Jeg kaster ikke bort tid om morgenen? Og så videre.
4. Dagbok. Ta så en dagbok, eller om du foretrekker en elektronisk versjon av timeplanen, og prøv å fordele alle oppgavene dine etter tid. Prøv først å lage et utkast, for første gang er det usannsynlig at du vil være i stand til å ta hensyn til alle nyansene og lage en passende plan.
5. Handling. Og det siste trinnet er streng overholdelse av rutinen. Det er klart at det er alle slags force majeure-situasjoner som er umulige å forutsi, men prøv å ikke unne deg selv, respekter grensene, så over tid vil du venne deg til det og du trenger ikke å gjøre ekstra innsats, du vil følger allerede regimet på det underbevisste nivået.
Så den riktige daglige rutinen til hver person må inkludere slike elementer som søvn, sport, arbeid, ernæring, kommunikasjon og hvile. Hvis noen av disse områdene blir krenket - ikke bli overrasket over at harmoni og balanse i livet ditt vil være fraværende. Høye ambisjoner er flott, men å jobbe uten hvile risikerer du ikke bare å bli syk, men en dag bare falle inn i en sykdom i lang tid.
Hvis du ikke får nok søvn, vil du ikke ha energi, noe som betyr at du vil slutte å være effektiv, og følgelig vellykket. Så for det første anbefaler jeg å lage et livsbalansehjul for å forstå hvilke områder som "lider" mest og fokusere på dem. Hvordan det gjøres, og hva det er, vil du lære av.
2. Glede
Vær sikker på, i tillegg til hvile, bør du ha en kjepphest om nytelse inkludert for hver dag. Ellers kan du bare bli en arbeidshest, eller en uheldig person som har mistet interessen for livet. Så jobb med å være lykkelig, og ikke utsett livet til senere.
3. Biorytmer
Jeg tror du er klar over at det er biologiske rytmer som menneskekroppen fungerer etter. Og hvert minutt finner noen prosesser sted i ham, og ved å tilpasse seg dem, kan du forbedre ikke bare helsen, men livet generelt. Til og med medisiner tas, tar hensyn til disse funksjonene, slik at de drar nytte og ikke skader.
For eksempel er det best å ta immunitetsforsterkere mellom kl. 9 og 11. Det er til og med en timetabell over alle de fysiologiske prosessene som finner sted i landet vårt, du kan lese det i artikkelen.
4. Fleksibilitet
Husk å være fleksibel, sett av god tid til uforutsette omstendigheter. Ideelt sett - 20 % av hele dagen. Da, selv om du lider av perfeksjonisme, vil det være lettere for deg å tilpasse deg og generelt sett komme deg ut.
Skuffelse og irritasjon fra det faktum at han ikke hadde tid til å oppfylle planen sin, kan forårsake kraftig stress, som gradvis akkumuleres kan forårsake funksjonsfeil i kroppen. Så ta vare på deg selv. Som en siste utvei, noter om perfeksjonister.
5. Planleggingstid
Prøv å redigere og gjøre endringer om kveldene. Vær oppmerksom på planen din før du legger deg, så om morgenen vil regimet ditt ikke bli krenket, og du vil tydelig forstå når og hva du skal gjøre.
6. Belønning
Hvis det er ting som ikke gleder deg, så prøv å diversifisere dem med de som interesserer deg. Det er spesielt flott hvis nytelsen utføres som en belønning for innsatsen og manifestasjonen av viljen. Det vil si at de skrev en årsrapport – gled deg selv med et vennemøte eller middag på restaurant med familien din.
7. Disiplin
I helger og ferier bør du ikke bryte ned disiplinen, holde deg til den vanlige daglige rutinen, men i stedet for arbeid, planlegge hvile og underholdning.
8. Verktøy
For å gjøre det enklere, bruk ferdige assistenter, som du finner i artikkelen om planlegging av menneskelige aktiviteter.
9. Utfordrende oppgaver
Om morgenen, skriv ned de mest ubehagelige oppgavene, siden den menneskelige hjernen fungerer mest produktivt før klokken 11. Og du trenger ikke å leve til kvelden med følelsen av at noe uinteressant og vanskelig ligger foran deg. Hvis du "lider" av utsettelse, bruk måtene å bli kvitt det fra artikkelen på.
Rute
For å gjøre det lettere å legge opp din daglige rutine, vil jeg gi et eksempel som du kan stole på og bygge videre på. Tilpass tiden individuelt, avhengig av behov og ansvar.
- 7:00 - oppvåkning. Stå opp med en gang alarmen ringer, ellers risikerer du å sovne igjen.
- 7:10 - lufting av rommet og badeprosedyrer.
- 7:30 - lading.
- 7:45 - Frokost og sengetøy.
- 08:20 - kjøre til jobb. Det er tilrådelig å bruke minst litt tid på å gå til fots, det er bra for dine indre organer og vil generelt hjelpe deg til å føle deg bra.
- 9:00 - utførelse av arbeidsoppgaver. Prøv å komme 10 minutter for tidlig for å ha tid til å samle tankene dine. Ta korte hvilepauser før lunsj. Det vil være flott om du bruker tomatmetoden,. Ta også vare på øynene og ryggen, gjør øvelser og oppvarming, spesielt hvis du har en stillesittende jobb, også ved datamaskinen.
- 14:00 - lunsj.
- 15:00 - fortsett til videre verv.
- 18:00 - på vei hjem er det lurt å ta en tur, frisk luft vil bidra til en god og god søvn, oksygenmetning vil fylle opp energi for kvelden.
- 18:30 - handle nødvendige produkter, gå tur med kjæledyr og andre bekymringer.
- 19:30 - middag. Det er tilrådelig å utelukke fet stekt mat, søtsaker og krydret, salt mat.
- 20:00 - tid for deg selv. Ta en hobby, les en bok, se en film osv.
- 21:00 - badeprosedyrer og legge planer for neste dag.
- 22:00 - lytte til rolig avslappende musikk, sove. Det anbefales å ikke legge seg etter klokken 00:00, ellers vil du forstyrre produksjonen av hormoner som beskytter oss mot stress, og dette truer med å forårsake søvnløshet og depresjon.
Konklusjon
Og det var alt for i dag, kjære lesere! Og som Brian Tracy sa: "Husk at hvert minutt du bruker på å planlegge sparer 10 minutter av arbeidet ditt."
Materialet ble utarbeidet av Alina Zhuravina.
1
Lesetid 7 minutter
Suksess er evnen til å våkne om morgenen og sovne om kvelden, ha tid til å gjøre det du virkelig liker mellom disse to hendelsene. © Bob Dylan
I denne artikkelen vil vi fortelle deg om hvilken daglig rutine som vil bringe deg mye nærmere å bli eller etablere deg i posisjonen til en vellykket person.
En vellykket person er alltid etterspurt. Han er verdsatt for sin intelligens, penetrasjon, evne til å løse ulike problemer på kort tid. Følgelig er denne personen tvunget til å ha en veldig travel timeplan for hver arbeidsdag, noe som betyr å systematisere løsningen av hverdagsoppgaver på en slik måte at den kommer i tide til alt.
I denne artikkelen vil vi se på strategiene og teknikkene for å kompilere en personlig daglig rutine på en slik måte at du øker effektiviteten i bruken av personlig tid og prøver å klare å fullføre den maksimale mengden arbeid uten å miste kvalitetsindikatorer og lidenskap for prosessen.
Effektiv søvn
Den første og nesten viktigste regelen for å utarbeide den daglige rutinen til en vellykket person er søvn. Ofte undervurderer folk i stor grad viktigheten av søvn, og tror at å sove 4-5 timer om dagen og gjøre det de tror er store mengder arbeid er det eneste riktige alternativet. La meg være uenig i dette. Søvn er en kompleks prosess som studeres av mange forskere fra hele verden og hvis potensial ennå ikke er oppdaget. Selv Leonardo da Vinci studerte spørsmålet om effektiviteten av søvn. Det antas at Leonardo sov omtrent fire timer om dagen i mange år og følte seg veldig glad. Han skapte til og med mesterverk som vil forbli i historien i mange århundrer.
Hemmeligheten bak riktig søvn ligger i å forstå hvordan kroppen din fungerer. Søvnen vår er delt inn i mange sykluser som erstatter hverandre flere ganger om natten. De såkalte faser av rask og langsom søvn. I gjennomsnitt kan varigheten variere innen en og en halv til to timer i hver syklus. Din oppgave er å sove på en slik måte at tidsrammen for søvn tilsvarer mangfoldet av syklusen. For eksempel, hvis syklusen din varer omtrent en time, er syv timers søvn bedre enn syv og en halv.
Det er også konseptet med polyfasisk søvn. Folk som fulgte i fotsporene til Leonardo da Vinci tror at det er nok for en person å sove i omtrent fire eller seks timer. Det finnes flere metoder for dette. Den vanligste og nærmest den "originale" søvnen er SIESTA. I denne modusen anbefales det å sove i omtrent fem timer om natten og omtrent en og en halv time på dagen.
Det andre nøkkeltrinnet i den daglige rutinen til en vellykket person er den riktige tilnærmingen til å planlegge dine saker for dagen. Det er til og med en hel vitenskap kalt tidsstyring som er utviklet for å hjelpe deg med å bruke din egen tid ekstremt effektivt, noe som betyr å gjøre mye flere oppgaver enn vanlig uten å miste kvaliteten på arbeidet som er utført. Ledende tidsstyringseksperter som amerikaneren Stephen Covey eller russeren Gleb Arkhangelsky har utviklet flere lignende systemer for å planlegge en arbeidsdag basert på mål, generell arbeidsmengde og livsrytme.
Disse systemene er designet for å strømlinjeforme timeplanen din på en slik måte at alle planlagte oppgaver fullføres. Det skal sies at dette er ganske vanskelig, og det er usannsynlig at noen umiddelbart vil kunne mestre disse teknikkene. Men praktisk bruk av mange mennesker i mer enn ett år har vist en ytelsesøkning på to eller enda flere ganger.
Forfatterne av tidsstyringsteknikker foreslår at du begynner å planlegge ting om morgenen og kvelden. På kvelden skisserer du en grovskisse av de kommende oppgavene for neste dag. Dette vil unngå forvirring. Om morgenen, ta vare på å avklare ustabil og ikke alltid avhengig av dine oppgaver.
En fin måte å strukturere din personlige daglige rutine på er å føre dagbok. En godt organisert dagbok vil forbedre arbeidsproduktiviteten betraktelig. Dagboken skal deles inn i dager og måneder. Du bør regelmessig legge inn informasjon i dagboken om oppgavene dine for dagen, som vil være tydelig avgrenset i tide. Det vil være nyttig å dele opp oppgaver i fleksible og rigide. Vanskelige oppgaver må fullføres på et bestemt tidspunkt, mens fleksible oppgaver ikke er bundet til en bestemt tidsramme. De fleste oppgavene som er skrevet i dagboken skal føre til oppnåelse av månedens globale mål. Den ideelle timeplanen for dagen avhenger selvfølgelig av strukturen. Ikke glem at evnen til å planlegge dagen din er en ferdighet som må læres.
Fysisk trening
Det er vanskelig å overvurdere viktigheten av tilstedeværelsen av rimelig fysisk aktivitet i den daglige rutinen til en vellykket person. Fysisk aktivitet bidrar til å forbedre den generelle tonen i kroppen, øke utholdenheten og dermed produktiviteten. For personer som er tvunget til å føre en stillesittende livsstil, basert på deres yrker (monotont kontorarbeid), er moderat fysisk aktivitet ganske enkelt nødvendig.
Husk at i evolusjonsprosessen ble kroppen vår formet på en slik måte at den tilpasser seg ytelsen til ulike typer arbeid. Og dette betyr at kroppen trenger å utføre alle slags øvelser samt for eksempel riktig ernæring. Dette betyr ikke at du trenger å drive seriøst med sport, løfte vektstangen langt over hundre kilo eller løpe hundre meter som Usain Bolt. Nok skikkelig kroppsøving, som vil holde kroppen i god fysisk form.
I dag har sport begynt å bli aktivt populært, mange treningssentre åpner, flere og flere sporter blir tilgjengelige. Svømming, løping, tennis, Gym, fitness - velg det du liker best, og etter en måned vil timene gi håndgripelige resultater og vil påvirke ditt velvære betydelig. Sykkellast kan være et herlig valg. Hvis det ikke er mulig å gå til spesialiserte klasser, så sett av tid til et sett med enkle oppvarmingsøvelser. Dette vil også komme deg til gode. I den daglige rutinen til en vellykket person må det avsettes tid til fysisk aktivitet.
Hobby
Hver person trenger tid som han kan bruke utelukkende for sin egen fornøyelse, for seg selv og bare. Mennesket er et vesen, selv om det er dypt sosialt, men likevel med behov for personlig plass. Å tilbringe litt tid alene med deg selv, og samtidig ha det gøy, vil en rekke hobbyer hjelpe deg. For noen er dette å spille musikkinstrumenter, noen elsker perlearbeid, noen finner seg selv i å skrive poesi. Hobbyen din må ha en plass i hverdagen din. En halvtime eller en times tid som du kan bruke på favorittaktiviteten din, beroliger, slapper av, forårsaker ekstremt positive følelser og kan bli et utmerket antidepressivum.
Arbeidsplanen for en vellykket person bør inneholde alle hovedaspektene av livet til ikke bare en rik, men også en sunn person. Riktig fordeling av alle saker gjennom arbeidsdagen kan være et suksesskriterium.
Vi vil gi deg et eksempel på hvordan du kan bruke din egen tid effektivt:
- 06.30-7.00 . De fleste starter dagen med å våkne på akkurat dette tidspunktet. Dette er på grunn av den generelle etablerte rekkefølgen på arbeidsdagen. Bedrifter åpner, kollektivtrafikken begynner å gå for fullt.
- 07.10 - Drikk et glass varmt vann. Varmt vann på tom mage hjelper fordøyelsessystemet å aktivere og behandle og absorbere mat lettere.
- 07.10-07.25 - du kan bevilge denne tiden til kosmetiske prosedyrer for å få orden på deg selv.
- 7.25-7.35 - tren litt. Lett trening vil tillate deg å våkne, muntre opp og bringe kroppen i tone.
- 7.35-7.45 - hent dagboken din og skriv ned den daglige rutinen for i dag. Spesifiser tidspunkt for alle mulige møter, samt prøv å bestemme tidsrammen for andre oppgaver.
- 07.45-07.55 - frokost. Den beste frokosten for deg kan være en kombinasjon av protein- og karbohydratmat. Dermed vil du holde deg til et riktig kosthold, noe som vil påvirke ditt velvære positivt.
Fullfør oppgavene du har satt for deg selv for dagen. Det er også viktig å følge hvileregimet. De mest effektive pausene anses å være ti til femten minutter, hver og en halv times arbeid. En vesentlig betingelse for kvaliteten på din "lille" hvile kan være en kortsiktig endring av natur. Hvis du for eksempel jobber på et kontor, kan den beste løsningen være å gå gjennom korridorene med en kopp kaffe. Eller et kort besøk på gaten. Røyking er forresten også en god måte å distrahere fra arbeidsprosessen, men skaden jevner ut denne positive effekten.
- 12.00- 13.00 -lunsjpause. Bruk hele denne timen av tiden din til din fordel. Jeg tviler på at noen strekker ut måltidet i en hel time, så bruk den resterende tiden med noe nyttig, for eksempel strukturer oppgavene som er satt for resten av dagen.
- 15.00-15.10 - en lett matbit.
- 18.00-19.30 - fysisk trening. Tidspunktet for trening kan flyttes til nesten hvilken som helst del av dagen, basert på arbeidsplanen din. En viktig faktor er tilknytningen av tidspunktet for fysisk aktivitet til kostholdet ditt. Før trening bør du spise litt karbohydrater, og etter en treningsøkt er proteinmat supert.
- 20.00 - en flott tid for å vie deg til favoritthobbyen din. Prosessen med å stemme et musikkinstrument, eller se favorittserien din, vil sette deg opp for en kvalitetshvile.
- 23.00-23.30 - optimalt tidspunkt for å sovne. Ikke glem at søvn har sin verdi, og verdien av søvn etter 24 timer er ekstremt liten.
Slik kan den daglige rutinen til en vellykket person være. Det er verdt å merke seg at dette eksemplet på ingen måte er et universelt middel. Faktisk kan det ikke være noen universell daglig rutine, siden hver person har sin egen livsrytme. Hver har sitt eget sett med oppgaver. Noen har mer, noen har mindre. Det er ikke alltid mulig å avsette tid til sport eller hobbyer, ut fra ulike hensyn. Men alle bør strebe etter å sikre at deres daglige rutine blir rutinen til en vellykket person. Det er viktig å vurdere alle fire aspektene ved livet som er oppført ovenfor i din daglige rutine. Dette:
- Effektiv søvn.
- Riktig forretningsplanlegging.
- Fysisk trening.
- Hobby.
Dette er de fire grunnpilarene. Overholdelse av alle de ovennevnte reglene kan forbedre livskvaliteten betydelig, noe som betyr at sannsynligheten for å lykkes vil være mye høyere. Prøv det og de første merkbare resultatene vil være synlige om noen uker.
Ditt velvære, produktivitet og gode humør avhenger av hvordan du disponerer tiden din. Dra nytte av disse tipsene og lag en tidsplan som praktisk talt ville være en dødssynd å bryte.
1. Du må jobbe uten pause
Hvis du hovedsakelig er engasjert i intellektuelt arbeid (for eksempel er du designer, ingeniør, forfatter, vitenskapsmann), må du fokusere på oppgaven og fange den såkalte. For å jobbe godt og produktivt bør du legge igjen klare perioder i timeplanen din hvor du ikke vil bli distrahert, avbrutt eller forlate arbeidsplassen. Bruk disse tidsvinduene kun for arbeid.
Den optimale tiden er lett å beregne i henhold til regelen foreslått av Facebook-sjef David Gillis.
Ukens timeplan bør ha minst seks hull på minst tre og en halv time, strengt satt av til arbeid uten pause.
Det er vanskelig, men det er nødvendig å strebe etter dette. Faktisk må du jobbe hver dag frem til lunsj i tre og en halv time. Og finn en dag hvor du skal jobbe tre og en halv time uten pause og etter lunsj.
Gjennomgå timeplanen din. Er det en plass i den for å implementere denne regelen? Hvis det ikke er plass, har du et problem. Og du må raskt løse det.
Hva skjer hvis du ikke følger denne regelen?
- Du vil ikke være produktiv.
- Du må fullføre arbeidet etter arbeidstid, om natten, eller bruke helgene på det.
Du vil åpenbart ikke vare lenge i denne tilstanden. Prøv derfor å omorganisere timeplanen din slik at den samsvarer med regelen. For dette kan du:
- omplanlegge møter slik at de ikke distraherer deg fra jobben;
- finne en dag der det ikke vil være noen møter, ingen møter, ingen planleggingsmøter;
- snakk med lederen din: han er sannsynligvis klar til å optimalisere dagen din slik at du jobber mer effektivt.
Når du har en tidsplan som strengt definerer disse tidsblokkene, behandle den som om det er bestemors smykker. Hellige ku. Flaske samlervin.
For å gjøre det lettere å følge den nye timeplanen, forklar for deg selv hvorfor du trenger det. Sett et mål for deg selv. Si for eksempel "Jeg vil fullføre et prosjekt om en uke."
Det vil være enkelt og hyggelig for deg å jobbe. Finn et komfortabelt sted, slå av varsler på telefonen, drikk kaffe. Fang strømmen og bli med i prosessen.
2. Gjennomgå timeplanen din ukentlig
Bestem deg for dine prioriteringer
Timeplanen din bør ha et 30-minutters vindu planlagt på mandag. Bruk denne tiden til å se gjennom kalenderen din for neste uke. Bestem deg for hvilke tre hovedmål du må oppnå i løpet av de neste syv dagene. Hva er dine prioriteringer?
Sørg for å sjekke alle avtaler som er planlagt denne uken. De skal ikke avbryte arbeidstidsblokker.
- Hvis du blir invitert til å delta på et arrangement du ikke vet noe om, skriv til arrangøren og be om programmet for arrangementet.
- Hvis du har et møte med en person, men du ikke har noe å diskutere denne gangen, avbryt det.
- Hvis du har planlagt et møte eller en presentasjon, planlegg litt forberedelsestid også.
- Hvis møtet ikke er planlagt, men du har noen viktige spørsmål til personen eller teamet, planlegg et møte, møte eller i det minste en telefonsamtale.
Det er ikke enkelt. Men til gjengjeld vil du få en behagelig følelse av full kontroll over tiden din i syv dager.
3. Spør deg selv om dette er det rette møtet for deg.
Møter, møter, presentasjoner – alt dette spiser opp mye av tiden din. Vanligvis er slike hendelser vanskelig planlagt og helt ineffektive. Hvorfor trengs de i det hele tatt?
Hvorfor dukker vi opp?
- Vi ønsker ikke å opprøre den andre personen. Han gjorde en avtale med deg, noe som betyr at han må diskutere noe. Motvillig godtar du å komme til møtet, og ofre dine viktige saker.
- Vi føler oss inkludert i prosessen. For eksempel, hvis hele teamet samles for å diskutere et prosjekt, føler du at du absolutt burde komme. Ellers vil kollegaer mene at du ikke er like engasjert som resten.
- Ønske om å være kjent. Hvis møtet virker viktig (for eksempel at noen fra ledelsen deltar på det eller det planlegges en livsendrende beslutning), vil du naturligvis være med på det.
Faktisk kan effektiviteten din bli høyere hvis du ble på arbeidsplassen og ikke brøt ut av prosessen. Hvordan vet du hvilket møte du skal delta på og hvilket du skal hoppe over? Bruk denne regelen.
Du må komme på møtet dersom:
a) du er sikker på at din tilstedeværelse vil påvirke resultatet av møtet,
b) du vil øke effektiviteten din takket være dette møtet.
For å forstå om din tilstedeværelse vil påvirke resultatet, spør deg selv om du skal snakke om arbeidet ditt eller om du vil sitte stille. Kanskje vil det være noen i rommet som kan uttrykke din mening mer selvsikkert og bedre.
For å forstå om du vil jobbe mer effektivt etter dette møtet, spør deg selv om du vil lære noe nytt på dette møtet. Hvis du ikke lærer noe nytt, ikke kommer til å stille spørsmål, ikke snakker om arbeidet ditt, og derfor ikke forventer konstruktiv kritikk, så er det usannsynlig at ytelsen din blir bedre.
Hvis du verken i det første eller det andre tilfellet kan forklare deg selv hvorfor du trenger å komme til dette møtet, hopp over det. Tiden din er begrenset, og du må bruke hvert minutt med omhu.
4. Gjør møter effektive
Noen møter og avtaler kan være mer effektive og gi flere resultater. Sjekk om arbeidsarrangementet ditt oppfyller disse kriteriene og svar på noen spørsmål.
- Det er en klar agenda og formål for møtet. Hvis ikke, be arrangøren om å kunngjøre hva som skal oppnås på slutten av møtet.
- Er det personer tilstede på møtet som ikke deltar på møtet? Jo større planleggingsmøtet er, jo dyrere er det for hvert teammedlem, jo flere ferdigheter og evner kreves av lederen.
- Er det mulig å dele et stort møte i flere små møter? Dermed vil hele teamet jobbe under møtet, si sin mening, diskutere arbeidet som er utført.
- Er diskusjonen på vei bort? Hold styr på tiden: Når samtaleemnet endres, er det lett å bli distrahert og glemme hvor mange minutter som er igjen før møtet er slutt. Ikke tillat deg selv å kaste bort dyrebar tid så tankeløst. Minn kolleger: "Vi har 10 minutter igjen, og vi har fortsatt ikke berørt noen spørsmål."
5. Sett av tid til studier og kreativitet
Ikke alle viktige oppgaver trenger å utføres umiddelbart. Men husk å planlegge tid til slike aktiviteter.
Avhengig av hvilket mål du setter deg selv, la et vindu for studier, kreativitet eller. Det kan være ganske lite - bare et par timer. Men om noen år vil du takke deg selv for disse glade timene. Selv en så liten investering vil gi profitt i fremtiden.
For eksempel liker jeg veldig godt å tegne, og jeg tenker at denne ferdigheten ikke bør gå tapt. Derfor er det i timeplanen min tildelt to timer kun til tegning. Jeg maler på søndag, som er den minst travle dagen på timeplanen min. Dette er nok til å ha det gøy og ikke glemme hvordan du holder børsten i hendene.
6. Husk: du må gjøre alt du har planlagt
Enten du liker å gjøre det eller ikke.
Jeg elsker virkelig den doble cheeseburgeren, men jeg spiser den mye sjeldnere enn salater, frokostblandinger og supper. Rett og slett fordi å spise doble cheeseburgere hele tiden ikke vil gjøre deg sunn og sterk. Noen ganger er det veldig vanskelig å tvinge seg selv til å spise riktig mat. Men disse svakhetene må overvinnes, fordi det er bra for helsen.
Det samme gjelder timeplanen din. Gjør det du elsker. Gjør det du ikke elsker så mye, men det som er bra for deg, din karriere, helse, utvikling. Elementer i timeplanen din dukket opp av en grunn: vi har allerede forkastet alt unødvendig, bare det som gjenstår er det som vil hjelpe deg å bli bedre.
Nå kan ikke tidsplanen brytes.
Selvfølgelig har alle hørt om menneskelige biorytmer, men sannsynligvis vet ikke alle om deres innflytelse på en person. Den store vitenskapsmannen, fysiologen Ivan Petrovich Pavlov uttrykte den bekreftende ideen om at "Det er ingenting kraftigere i en persons liv enn rytme." Og dette er sant, og dette bekreftes av en slik vitenskap som kronobiologi. Dette er et felt innen biologi som studerer livsprosessene som finner sted over tid, om deres rytme, og studerer også spørsmål knyttet til menneskers helse.
Hun studerer biologiske rytmer og deres innflytelse på menneskelivet.
Tross alt avhenger våre ønsker og muligheter av ulike sykluser - måne, solenergi, årlig, månedlig og daglig. Disse syklusene bestemmer funksjonen til menneskekroppen.
Kan denne kunnskapen om kronobiologi brukes i vårt daglige liv?
Ja, det er mulig, men det er ikke nødvendig å tvinge kroppen din til å overarbeide og gå mot de eksisterende biorytmene.
Det er nødvendig å vite og forstå at alle rytmer er gjenstand for en tredelt syklus. Tre ganger om dagen er det en nedgang i styrke, og også tre ganger om dagen er styrken på vei oppover.
Vurder den ideelle daglige rutinen basert på biologiske rytmer som kronobiologi antyder.
Tidlig morgen:
Fra klokken 4 til 5 (her og i fremtiden vil den virkelige, geografiske tiden bli indikert), forbereder kroppen seg på den aktive fasen av livet.
Ved 5-tiden om morgenen begynner produksjonen av melatonin å avta, kroppstemperaturen stiger. Før oppvåkning, rundt klokken 5 i geografisk, lokal tid, begynner menneskekroppen å forberede seg på den kommende kraftige aktiviteten - våkenhet.
Rundt klokken 06.00 begynner binyrene å produsere oppvåkningshormonet kortisol.
Tid fra 5.00 til 6.00. Dette er den beste tiden å våkne. Den første delen av hormoner frigjøres fra binyrene. En av "høvdingene" blant dem er adrenalin. Dette hormonet øker både hjertefrekvensen og blodsirkulasjonen, øker kroppstemperaturen og øker blodtrykket. Menneskekroppen forberedt på en ny dag.
Starter fra 7 til 9 om morgenen - stå opp, morgenøvelser (øvelser), frokost. Det er mulig å forskyve litt denne delen av morgentimene, noe sånt som dette - 6.00 - 7.00. Morgenøvelser, hvoretter det er ønskelig å ta, hvis mulig, en kontrastdusj.
7.00 – 9.00. På tide å spise frokost. Magen din er satt opp for matinntak og fordøyelse, som på dette tidspunktet vil være mest effektivt.
Pikant tid 8.00. Den beste tiden for intime aktiviteter. De høyeste blodnivåene av kjønnshormoner.
Fra 9.00 til 11.00. En person har høy arbeidskapasitet, han teller raskt, korttidshukommelse fungerer bra på dette tidspunktet. Assimilering av ny informasjon skjer best om morgenen, mens du har et friskt hode. Dette er tiden for å legge planer, og som de sier "vrikke hjernen din" det vil si ifølge ordtaket - "Morgen er klokere enn kveld."
Dag, den ideelle daglige rutinen anbefaler:
I tidsrommet 11.00 til 12.00. Kroppen er i god form, du kan løse enhver virksomhet.
13.00 - 14.00. Forfallstid for biorytmer. På dette tidspunktet er det bedre å ikke jobbe. På dette tidspunktet er det best å ta en lunsjpause, dette er 13 timer pluss, minus en time (lunsjpause).
14.00 - 16.00. Dessverre har vi ikke en slik praksis, det har også arbeid som ikke krever stor mental innsats.
Fra 15 - begynner langtidshukommelsen å fungere aktivt. Dette er tiden for å huske så vel som å huske informasjonen.
Fra 16.00 til 17.00. Oppstartstid. For å muntre opp raskere kan du drikke en kopp kaffe eller te.
Fra 15.00 til 18.00 er det tid for idrett.
18.00. Fysiske evner er på sitt beste, kroppens muskler er klare til å utføre maksimalt mulig arbeid. Akkurat nå vil kroppsøving gi deg mest nytte.
Fra 16-19 - Nivået på intellektuell aktivitet er på vei oppover. Kanskje gjøre husarbeid.
Tid fra 17.00 til 19.00. Tid med høy aktivitet i blæren og nyrene. Drikk så mye væske som mulig - det vil bidra til å rense urinveiene. Ikke spis krydret og salt mat på dette tidspunktet.
Kveld:
Fra 18.00 til 20.00. Dette er kanskje den beste tiden for kosmetiske prosedyrer.
20.00 - 22.00. Tiden til våre mest sårbare nervesystemet. Følelsene er ustabile. Følelse av ensomhet.
21.00 - 23.00. Og nå er det tid for kroppen å forberede seg på søvn. Alle prosesser bremser ned. Mental og fysisk aktivitet er på vei ned. TV, en bok, en rolig samtale, alt dette vil gjøre deg klar for en natts søvn.
Natt, den ideelle daglige rutinen råder om natten - sov!
Tid fra 00.00 til 05.00. Kroppen trenger fullstendig hvile. Det regulerer stoffskiftet. Å være våken på denne tiden er en trussel mot din skjønnhet og helse.
Og her er klokken allerede 02.00. Synet synker kraftig. Farlig tid for sjåfører, samt lokførere som er tvunget til å være på veien.
Alle disse enkle anbefalingene er enkle å følge. Og det viktigste er at kroppen din raskt vil tilpasse seg denne rytmen. Det er tross alt akkurat det han trenger. Den ideelle daglige rutinen vil skape forutsetninger for deg å harmonisere livet ditt, vil tillate deg å oppnå stor suksess på jobb, så vel som i ditt personlige liv.
Å planlegge et familiebudsjett og følge det frigjør oss fra mange bekymringer og stress. Når vi har en utgiftsplan, vet vi hvor pengene våre går, vi vet hvor mye penger vi må bruke i hver av budsjettkategoriene, og vi kan forsikre oss om at vi virkelig bruker penger på det som er viktig for oss. Mange av dere har hørt om systemet for fordeling av familiebudsjettet etter konvolutter. For de som ikke er kjent med konseptet vil jeg kort beskrive. Systemet fungerer som følger: det lages ulike konvolutter for hver utgiftskategori (f.eks. mat, klær, gaver) og det planlagte kontantbudsjettet er fordelt på disse konvoluttene. Dette er beløp som brukes målrettet på hver kategori, uten å gå utover det utsatte. Hvorfor sier jeg alt dette?
Og måneden ble en kjent ting for familien vår, men jeg kunne ikke engang tenke på at et slikt konsept kunne brukes til å planlegge tiden min. Mine forsøk på å lære å håndtere det betydde nesten alltid å finne måter å være så produktiv som mulig i løpet av dagen. Jeg sammenlignet alltid travelhet med produktivitet, og hvis jeg hadde noen store planer, havnet de på en stor huskeliste og førte til slutt til utbrenthet, fordi det er umulig å presse prosjekter som tar 32 timer inn i en 8-timers arbeidsdag.
- søvn - 8 timer;
- skrive innlegg - 2 timer;
- redigering av innlegg - 4 timer;
- bloggkampanje - 1 time;
- familietid - 2 timer
- matlaging og spising - 2 timer
- husarbeid - 2 timer
- lesing - 1 time
- forberedelse til søvn - 30 min
- forberedelse til dagen - 30 min
- større prosjekt (som en bok og lignende) - 1 time
Dine nøkler til suksess i tidsbudsjettering:
1. Sørg for at alle dine planlagte aktiviteter passer innen 24 timer.
Hvis du lager en oppgaveliste for dagen, må du sørge for at du har nok tid til å fullføre den.Når det totale antallet timer av våre daglige aktiviteter overstiger antallet timer somvi har en dag, det fører ofte til tyveritid til andre aktiviteter i timeplanen vår.
For mye tid på datamaskinen kan for eksempel stjele litt av din personlige tid, for mye tid på å studere til en eksamen kan være dårlig for søvnen, og daglige turer til supermarkedet kan stjele en times tid reservert for barn.
2. Gjør søvn til en toppprioritet. Jeg pleide å tro at det å sitte ved datamaskinen om natten gjorde meg mer produktiv, men senere innså jeg at jeg føler meg mye bedre når jeg får hele 8 timers søvn. Jeg fant meg selv veldig produktiv om morgenen mens barna fortsatt sov, derav målet om å legge meg klokken 22.00 og våkne klokken 06.00. Din kan være annerledes. Gjør det som er best for deg, men ikke glem å passe på å få nok søvn.
3. Planlegg minst 2 timer fritid. "EN Hva med uventede utgifter? spør du og ser på hverdagen min. Ja, det er en stor fristelse å fylle hvert våkne øyeblikk med så mye som mulig. Men jeg anbefaler på det sterkeste at du inkluderer minst to timer fritid i budsjettet ditt.
Som dere ser har jeg ikke 2 timer ledig tid i timeplanen min for tilfeldige utgifter, så jeg må bare stjele den fra bloggen min. Noen ganger, i stedet for å redigere artikkelen, går jeg med barna til klinikken. Det minner meg om at jeg fortsatt er i svangerskapspermisjon og må ta en pause fra skrivingen minst en gang i blant.
4. For å gjøre alt, må du bare konsentrere deg om én ting i tiden som er avsatt til det. Hvis du tar tak i alt, vil det være en følelse av grøt i hodet. Men det finnes unntak blant slike tilfeller, du bestemmer dem selv. Jeg liker å lese mens jeg ammer og vaske opp mens jeg lager middag.
5. Hvis huskelisten din er så full at du ikke har nok 24 timer til å gjøre alt, er det på tide å tenke på å delegere. Jeg vil for eksempel gjerne ta med min eldste sønn på kurs på et utviklingssenter, men det er ikke særlig praktisk å gjøre dette med en nyfødt i armene. Å vente på at den skal vokse er ikke et alternativ. Derfor overlater jeg frimodig denne saken til bestemødre, og den er nyttig for barnebarnet og hyggelig for bestemødrene. Tenk på ting på oppgavelisten din som du kan delegere til andre.
6. Se etter måter å bruke mindre tid på planlagte aktiviteter, life hacks er alt. Når du jobber på en datamaskin, bruk hurtigtaster og autokorrektur. Planlegg menyen for hele uken på en gang og handle i helgene. Sett av én dag i måneden slik at, da blir den daglige koketiden mye mindre.