Salutare tuturor! Fiecare persoană, indiferent dacă este un simplu școlar sau un om de afaceri, pur și simplu trebuie să-și poată planifica ziua. Stii de ce? Pentru a nu lucra degeaba, ai timp să faci ceea ce ți-ai planificat și să nu devii „încărcat” de boli care apar pe fundalul stresului și tensiunii. Prin urmare, astăzi vom acorda atenție modului de a crea corect o rutină zilnică individuală pentru a face treaba cât mai eficient posibil și, în același timp, să ne simțim plini de energie.
Tehnici
Timpul este trecător și este imposibil să îl întrerupeți, să îl controlați și, mai mult, să îl returnați. Dar tu ai puterea de a-l controla, de a distribui fiecare minut al vieții astfel încât să-i simți plenitudinea și bogăția.
1. Notepad. Va fi atât de greu să vii cu o rutină zilnică care ți se potrivește. În primul rând, păstrează un caiet mic în care vei nota toate dorințele, obiectivele și lucrurile care trebuie îndeplinite. Este important ca el sa fie mereu cu tine, nu stii niciodata cand te va lumina. De asemenea, faceți un brainstorming, notând fiecare gând și idee care vă vine în minte.
2. Analiza. Când planul general este complet și gata, încercați să-l analizați pentru a elimina ceea ce nu este necesar sau, dimpotrivă, combinați unele sarcini pe baza similitudinii. De exemplu, dacă trebuie să-ți plimbi câinele dimineața și seara, atunci este foarte posibil să faci cumpărături în acest moment dacă supermarketul necesar este situat în apropierea casei tale. Astfel vei economisi nu numai timp, ci și energie. De asemenea, nu vă fie teamă să delegeți unele sarcini; dacă nu aveți timp să faceți față tuturor, cereți-vă familiei sau celor cu care locuiți să vă ajute.
3. Lista. Acum scrieți o listă cu responsabilitățile și nevoile dvs. Apoi revizuiește fiecare articol și pune-ți o întrebare simplă: „Ce ar trebui să fac pentru...?” De exemplu: „Ce trebuie să fac pentru ca copilul meu să vină la școală la timp și să învețe bine?”, „Ce trebuie să fac înainte de muncă?”, „Ce ar trebui să mă pregătesc înainte de culcare pentru a nu pierde în plus. ora dimineata?” Și așa mai departe.
4. Jurnal. Apoi luați un jurnal sau, dacă preferați, un program electronic și încercați să vă distribuiți toate sarcinile în timp. Încercați să faceți mai întâi o schiță, deoarece prima dată este puțin probabil să țineți cont de toate nuanțele și să creați un plan potrivit.
5. Acțiune. Iar ultimul pas este respectarea strictă a rutinei. Este clar că se întâmplă tot felul de situații de forță majoră care nu pot fi anticipate, dar încearcă să nu-ți faci niciun favor, respectă limitele, așa că în timp te vei obișnui și nu va trebui să faci eforturi suplimentare; va urma deja regimul la nivel subconștient.
Așadar, rutina zilnică corectă pentru fiecare persoană trebuie să includă elemente precum somnul, sportul, munca, alimentația, comunicarea și odihna. Dacă vreuna dintre aceste zone este încălcată, nu fi surprins că nu va exista armonie și echilibru în viața ta. Ambițiile mari sunt minunate, dar lucrând fără odihnă, riști nu doar să te îmbolnăvești, dar într-o zi pur și simplu să te îmbolnăvești pentru o lungă perioadă de timp.
Dacă nu dormi suficient, nu vei avea energie, ceea ce înseamnă că nu vei mai fi eficient și, în consecință, vei avea succes. Așa că, pentru început, vă recomand să faceți o roată a echilibrului vieții pentru a înțelege care zone „sufer” cel mai mult și să vă concentrați asupra lor. Veți învăța cum se face acest lucru și de la ce este.
2. Plăceri
Asigurați-vă că, pe lângă relaxare, ar trebui să includeți un articol distractiv pentru fiecare zi. Altfel, te poți transforma pur și simplu într-un cal de muncă sau într-o persoană nefericită care și-a pierdut interesul pentru viață. Deci, muncește din greu pentru a fi fericit și nu amâna viața decât mai târziu.
3. Bioritmuri
Cred că știți că există ritmuri biologice în conformitate cu care funcționează corpul uman. Și în fiecare minut au loc unele procese, iar adaptându-te la ele, îți poți îmbunătăți semnificativ nu numai sănătatea, ci și viața în general. Chiar și medicamentele sunt luate ținând cont de aceste caracteristici, astfel încât să fie benefice și să nu fie dăunătoare.
Să presupunem că medicamentele pentru întărirea imunității se iau cel mai bine între orele 9 și 11 dimineața. Există chiar și un tabel orar cu toate procesele fiziologice care au loc la noi, îl găsiți în articol.
4. Flexibilitate
Nu uitați să fiți flexibili și să lăsați mult timp pentru circumstanțe neprevăzute. Ideal – 20% din întreaga zi. Apoi, chiar dacă suferi de perfecționism, îți va fi mai ușor să te adaptezi și, în general, să ieși.
Dezamăgirea și enervarea de a nu avea timp să ducă la bun sfârșit ceea ce a fost planificat poate provoca un stres puternic, care, acumulându-se treptat, poate provoca o defecțiune în organism. Deci ai grija de tine. Ca ultimă soluție, o notă despre perfecționiști.
5. Timp de planificare
Încercați să editați și să faceți modificări seara. Fii atent la planul tău înainte de a merge la culcare, apoi dimineața rutina ta nu va fi perturbată și vei avea o idee clară când și ce să faci.
6. Recompensa
Dacă există lucruri care nu te entuziasmează, atunci încearcă să le diversifici cu cele care te interesează. Este deosebit de minunat dacă plăcerea este îndeplinită ca o recompensă pentru efort și voință. Adică ați scris un raport anual - răsfățați-vă cu o întâlnire cu prietenii sau cu o cină la restaurant cu familia.
7. Disciplina
În weekend și vacanțe, nu ar trebui să-ți strici disciplina; rămâi la rutina zilnică normală, dar, în loc să lucrezi, planificați odihna și divertismentul.
8. Instrumente
Pentru a fi mai ușor, utilizați asistenți gata pregătiți, pe care îi găsiți în articolul despre planificarea activităților umane.
9. Sarcini dificile
Dimineața, notează cele mai neplăcute sarcini, deoarece înainte de ora 11 creierul uman funcționează cel mai productiv. Și nu va trebui să trăiești până seara cu sentimentul că ceva neinteresant și dificil te așteaptă. Dacă „suferiți” de amânare, folosiți modalitățile de a scăpa de ea din articol.
Programa
Pentru a vă facilita crearea rutinei zilnice, vreau să vă dau un exemplu pe care să vă bazați și pe care să vă construiți. Reglați-vă timpul individual, în funcție de nevoile și responsabilitățile dvs.
- 7:00 – trezire. Ridică-te imediat ce sună ceasul deșteptător, altfel riști să adormi din nou.
- 7:10 – aerisirea camerei și procedurile de îmbăiere.
- 7:30 – exercițiu.
- 7:45 – mic dejun și curățenie pat.
- 8:20 – conduce la serviciu. Este indicat să ai timp să te plimbi măcar puțin, este bine pentru organele tale interne și, în general, te va ajuta să te simți bine.
- 9:00 – îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Încercați să ajungeți cu 10 minute mai devreme pentru a vă acorda timp să vă adunați gândurile. Luați scurte pauze de odihnă înainte de prânz. Va fi grozav dacă folosești metoda Pomodoro. Ai grija si de ochi si spate, fa exercitii si incalziri, mai ales daca ai un job sedentar, tot la calculator.
- 14:00 – prânz.
- 15:00 – începem alte sarcini.
- 18:00 – este indicat să faceți o plimbare în drum spre casă; aerul proaspăt va contribui la un somn sănătos și plin, saturația de oxigen vă va permite să vă refaceți rezervele de energie pentru seară.
- 18:30 – cumpărături pentru alimentele necesare, plimbări cu animalul de companie și alte griji.
- 19:30 – cina. Este recomandabil să excludeți prăjelile grase, dulciurile și alimentele picante, sărate.
- 20:00 – timp pentru tine. Fă-ți hobby-ul preferat, citește o carte, vezi un film etc.
- 21:00 – proceduri de baie și planificare pentru ziua următoare.
- 22:00 – ascultare muzică relaxantă, somn. Este recomandat să nu mergeți la culcare mai târziu de ora 00:00, altfel veți perturba producția de hormoni care ne protejează de stres, iar acest lucru poate duce la insomnie și depresie.
Concluzie
Și asta este tot pentru astăzi, dragi cititori! Și așa cum a spus Brian Tracy: „Amintiți-vă că fiecare minut pe care îl petreceți planificând economisește 10 minute din muncă.”
Materialul a fost pregătit de Alina Zhuravina.
1
Timp de citire 7 minute
Succesul este abilitatea de a te trezi dimineata si de a adormi seara, avand timp sa faci ce iti place cu adevarat intre aceste doua evenimente. © Bob Dylan
În acest articol, vă vom spune despre ce rutina zilnică vă va aduce semnificativ mai aproape de a deveni sau de a vă stabili ca o persoană de succes.
O persoană de succes este întotdeauna la cerere. Este apreciat pentru inteligența sa, perspicacitatea și capacitatea sa de a rezolva diverse probleme într-o perioadă scurtă de timp. În consecință, această persoană este nevoită să aibă un program foarte încărcat în fiecare zi lucrătoare, ceea ce înseamnă sistematizarea soluționării sarcinilor de zi cu zi în așa fel încât să poată face totul.
În acest articol, ne vom uita la strategii și tehnici pentru crearea unei rutine zilnice personale în așa fel încât să crești eficiența utilizării timpului personal și să încercăm să reușești să finalizezi cât mai multă muncă, fără a pierde indicatorii de calitate și pasiunea. pentru proces.
Somn eficient
Prima și aproape cea mai importantă regulă atunci când creați o rutină zilnică pentru o persoană de succes este tiparele de somn. Adesea oamenii subestimează foarte mult importanța somnului, crezând că singura opțiune corectă este să dormi 4-5 ore pe zi și să faci ceea ce cred ei că este o cantitate mare de muncă. Te rog să fiu de acord cu asta. Somnul este un proces complex care este studiat de mulți oameni de știință din întreaga lume și al cărui potențial nu a fost încă dezvăluit. Leonardo da Vinci a studiat și problema eficienței somnului. Se crede că Leonardo a dormit aproximativ patru ore pe zi timp de mulți ani și s-a simțit foarte vesel. A creat chiar capodopere care vor rămâne în istorie multe secole.
Secretul unui somn adecvat este înțelegerea modului în care funcționează corpul tău. Somnul nostru este împărțit în mai multe cicluri care se înlocuiesc de câteva ori pe noapte. Așa-numitele faze ale somnului rapid și lent. În medie, durata poate varia între o oră și jumătate până la două ore în fiecare ciclu. Sarcina ta este să dormi în așa fel încât intervalul de timp de somn să corespundă multiplicității ciclului. De exemplu, dacă ciclul tău durează aproximativ o oră, atunci să dormi șapte ore este mai bine decât șapte și jumătate.
Există și conceptul de somn polifazic. Oamenii care au călcat pe urmele lui Leonardo da Vinci cred că este suficient ca o persoană să doarmă aproximativ patru sau șase ore. Există mai multe metode. Cel mai comun și mai apropiat de somnul „original” este SIESTA. În acest mod, ți se recomandă să dormi aproximativ cinci ore noaptea și aproximativ o oră și jumătate în timpul zilei.
A doua etapă cheie din rutina zilnică a unei persoane de succes este abordarea corectă a planificării activităților zilnice. Există chiar și o întreagă știință numită managementul timpului, menită să te ajute să-ți petreci propriul timp extrem de eficient, ceea ce înseamnă îndeplinirea unui număr mult mai mare de sarcini decât de obicei, fără a pierde calitatea muncii depuse. Experți de frunte în managementul timpului, cum ar fi americanul Stephen Covey sau rusul Gleb Arkhangelsky, au dezvoltat mai multe sisteme similare de planificare a zilei de lucru bazate pe obiective, volumul general de muncă și ritmul vieții.
Aceste sisteme sunt concepute pentru a vă organiza programul astfel încât toate sarcinile planificate să fie finalizate. Trebuie spus că acest lucru este destul de dificil și este puțin probabil ca cineva să poată stăpâni instantaneu aceste tehnici. Dar utilizarea practică de către mulți oameni pe parcursul mai mult de un an a dovedit o creștere a productivității de două sau chiar de mai multe ori.
Autorii tehnicilor de management al timpului vă sugerează să începeți să vă planificați sarcinile dimineața și seara. Seara, schițați o schiță generală a sarcinilor viitoare pentru ziua următoare. Acest lucru va evita confuzia. Dimineața, începeți să clarificați sarcinile care sunt instabile și nu depind întotdeauna de dvs.
O modalitate excelentă de a vă structura rutina zilnică personală este să țineți un jurnal. Un jurnal întocmit corespunzător vă va îmbunătăți semnificativ productivitatea muncii. Jurnalul trebuie împărțit pe zi și lună. Ar trebui să introduceți în mod regulat informații în jurnal cu privire la sarcinile dvs. pentru ziua respectivă, care vor fi delimitate clar de timp. Va fi util să împărțiți sarcinile în unele flexibile și rigide. Sarcinile rigide trebuie îndeplinite la un anumit moment, în timp ce sarcinile flexibile nu sunt legate de un anumit interval de timp. Majoritatea sarcinilor scrise în jurnal ar trebui să conducă la atingerea obiectivului global al lunii. Programul zilnic ideal depinde cu siguranță de structură. Nu uita că abilitatea de a-ți planifica ziua este o abilitate care trebuie învățată.
Exercițiu fizic
Este dificil de supraestimat importanța prezenței unei activități fizice rezonabile în rutina zilnică a unei persoane de succes. Activitatea fizică ajută la îmbunătățirea tonusului general al corpului, vă crește rezistența și, prin urmare, productivitatea. Pentru persoanele care sunt forțate să ducă un stil de viață sedentar din cauza profesiei lor (munca monotonă de birou), o activitate fizică moderată este pur și simplu necesară.
Amintiți-vă că în procesul de evoluție, corpul nostru a fost format în așa fel încât să se adapteze la efectuarea diferitelor tipuri de muncă. Aceasta înseamnă că efectuarea a tot felul de exerciții este la fel de necesară pentru organism ca, de exemplu, o alimentație adecvată. Asta nu înseamnă că trebuie să te angajezi serios în sport, să ridici o mreană cu mult peste o sută de kilograme sau să alergi o sută de metri ca Usain Bolt. Educația fizică adecvată este suficientă pentru a menține corpul în formă fizică bună.
În zilele noastre, sportul a început să fie popularizat activ, multe săli de sport se deschid și tot mai multe sporturi devin disponibile. Înot, alergare, tenis, Sală de gimnastică, fitness - alege ce iti place cel mai mult si dupa o luna, cursurile vor da rezultate palpabile si iti vor afecta semnificativ starea de bine. Încărcăturile de biciclete pot fi o alegere încântătoare. Dacă nu este posibil să mergi la cursuri de specialitate, atunci alocă-ți timp pentru un set de exerciții simple de încălzire. Acest lucru vă va beneficia și de dvs. În rutina zilnică a unei persoane de succes, timp trebuie alocat activității fizice.
Hobby
Fiecare persoană are nevoie de timp pe care să-l petreacă exclusiv pentru propria-i plăcere, pentru sine și numai. Omul este o creatură profund socială, dar are totuși nevoie de spațiu personal. O varietate de hobby-uri te vor ajuta să petreci puțin timp singur cu tine și să te distrezi în continuare. Pentru unii, cântă la instrumente muzicale, alții iubesc lucrarea cu mărgele, alții se regăsesc să scrie poezie. Hobby-ul tău trebuie să aibă un loc în rutina ta zilnică. O jumătate de oră sau o oră de timp pe care o poți petrece făcând activitatea ta preferată este cu siguranță calmantă, relaxantă, provoacă emoții extrem de pozitive și poate fi un excelent antidepresiv.
Rutina de lucru pentru o persoană de succes trebuie să conțină toate aspectele principale ale vieții nu numai a unei persoane bogate, ci și a unei persoane sănătoase. Repartizarea corectă a tuturor sarcinilor pe parcursul zilei de lucru poate deveni un criteriu de succes.
Vă vom oferi un exemplu despre cum vă puteți folosi timpul în mod eficient:
- 06.30-7.00 . Majoritatea oamenilor își încep ziua trezindu-se la această oră. Acest lucru se datorează ordinii generale stabilite a zilei de lucru. Se deschid afaceri, transportul public începe să funcționeze la capacitate maximă.
- 07.10 - bea un pahar cu apă caldă. Consumul de apă caldă pe stomacul gol vă ajută sistemul digestiv să devină activ și să proceseze și să absoarbă alimentele mai ușor.
- 07.10-07.25 - puteți rezerva acest timp pentru proceduri cosmetice pentru a vă pune în ordine.
- 7.25-7.35 - fa cateva exercitii. Exercițiile fizice ușoare îți vor permite să te trezești, să înveselești și să-ți tonifiezi corpul.
- 7.35-7.45 - ia-ți jurnalul și notează-ți rutina zilnică pentru azi. Verificați ora tuturor întâlnirilor posibile și, de asemenea, încercați să determinați intervalul de timp pentru îndeplinirea altor sarcini.
- 07.45-07.55 - mic dejun. Cel mai bun mic dejun pentru tine poate fi o combinație de alimente cu proteine și carbohidrați. Astfel, vei adera la o dietă sănătoasă, care va avea un efect pozitiv asupra bunăstării tale.
Finalizați sarcinile pe care vi le-ați stabilit pentru ziua respectivă. De asemenea, este important să respectați un regim de odihnă. Cele mai eficiente pauze sunt considerate a fi de zece până la cincisprezece minute la fiecare oră și jumătate de muncă. O condiție esențială pentru calitatea „micii” dvs. vacanțe poate fi o schimbare de peisaj pe termen scurt. De exemplu, dacă lucrezi într-un birou, atunci cea mai bună soluție poate fi să te plimbi pe coridoare cu o ceașcă de cafea. Sau o scurtă vizită pe stradă. Apropo, fumatul este, de asemenea, o modalitate bună de a-ți lua mintea de la procesul de muncă, dar răul compensează acest efect pozitiv.
- 12.00- 13.00 -pauza de masa. Folosește toată această oră de timp în avantajul tău. Mă îndoiesc că cineva își trage mesele pentru o oră întreagă, așa că folosește timpul rămas pentru a face ceva util, cum ar fi structurarea sarcinilor pentru restul zilei.
- 15.00-15.10 - gustare ușoară.
- 18.00-19.30 - exercițiu fizic. Orele de exerciții pot fi mutate în aproape orice parte a zilei, în funcție de programul de lucru. Un factor important este legătura dintre timpul de activitate fizică și dieta ta. Înainte de antrenament, ar trebui să consumi niște carbohidrați, iar după aceea, alimentele proteice sunt grozave.
- 20.00 - un moment minunat pentru a te dedica hobby-ului tău preferat. Procesul de acordare a unui instrument muzical sau vizionarea serialelor TV preferate vă va pregăti pentru o relaxare de calitate.
- 23.00-23.30 - momentul optim pentru a adormi. Nu uita că somnul are valoarea lui, iar valoarea somnului după 24 de ore este extrem de mică.
Aceasta ar putea fi rutina zilnică a unei persoane de succes. Este demn de remarcat faptul că acest exemplu nu este un remediu universal. Nu poate exista de fapt o rutină zilnică universală, deoarece fiecare persoană are propriul său bioritm de viață. Fiecare are propriul său domeniu de activitate. Unii au mai mult, alții au mai puțin. Nu este întotdeauna posibil să alocați timp pentru sport sau hobby-uri, pe baza diverselor considerente. Dar toată lumea ar trebui să se străduiască să se asigure că rutina lor zilnică devine rutina unei persoane de succes. Este important să ții cont de toate cele patru aspecte ale vieții menționate mai sus în rutina ta zilnică. Acest:
- Somn eficient.
- Planificarea corectă a afacerii.
- Exercițiu fizic.
- Hobby.
Aceștia sunt cei patru piloni de bază. Respectarea regulilor de mai sus vă poate îmbunătăți semnificativ calitatea vieții și, prin urmare, probabilitatea de a avea succes va fi mult mai mare. Încercați și primele rezultate vizibile vor fi vizibile în câteva săptămâni.
Starea de bine, productivitatea și buna dispoziție depind de modul în care vă gestionați timpul. Folosiți aceste sfaturi și creați un program care ar fi aproape un păcat de moarte de încălcat.
1. Trebuie să lucrezi fără întrerupere
Dacă sunteți angajat în principal în muncă intelectuală (de exemplu, sunteți proiectant, inginer, scriitor, om de știință), trebuie să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână și să prindeți așa-numitul. Pentru a lucra bine și productiv, lăsați în program perioade clare de timp în care nu veți fi distras, întrerupt sau părăsi locul de muncă. Folosiți aceste intervale de timp numai pentru muncă.
Timpul optim poate fi calculat cu ușurință folosind regula propusă de managerul Facebook David Gillis.
Programul tău săptămânal ar trebui să aibă cel puțin șase perioade de cel puțin trei ore și jumătate, strict rezervate muncii fără întrerupere.
Este dificil, dar este necesar să lupți pentru asta. Practic, trebuie să lucrezi în fiecare zi până la prânz timp de trei ore și jumătate. Și găsește o zi în care să lucrezi trei ore și jumătate fără pauză și după prânz.
Examinați-vă programul. Există loc pentru ca această regulă să fie implementată? Dacă nu există spațiu, ai o problemă. Și trebuie să o rezolvi urgent.
Ce se întâmplă dacă nu respectați această regulă?
- Nu vei fi productiv.
- Va trebui să terminați munca după orele de lucru, noaptea sau să vă petreceți weekendurile pe ea.
Evident, nu vei rezista mult în această stare. Prin urmare, încercați să vă rearanjați programul astfel încât să se potrivească cu regula. Pentru a face acest lucru puteți:
- reprograma intalnirile astfel incat sa nu iti distraga atentia de la munca;
- găsiți o zi în care nu vor avea loc întâlniri, întâlniri sau întâlniri de planificare;
- vorbește cu managerul tău: probabil că este gata să-ți optimizeze ziua pentru ca tu să lucrezi mai eficient.
Odată ce creați un program care definește strict aceste blocuri de timp, tratați-l ca și cum ar fi bijuteriile bunicii. Vacă sfântă. O sticlă de vin de colecție.
Pentru a fi mai ușor să urmați un nou program, explicați-vă de ce este necesar. Stabileste-ti un obiectiv. De exemplu, spuneți „Vreau să termin un proiect într-o săptămână”.
Vă va fi ușor și plăcut să lucrați. Găsiți un loc confortabil, dezactivați notificările de pe telefon, beți cafea. Prinde fluxul și alătură-te procesului.
2. Revizuiește-ți programul săptămânal.
Decideți-vă prioritățile
Ar trebui să existe o fereastră de 30 de minute în programul dvs. programată pentru luni. Folosiți acest timp pentru a vă revizui calendarul pentru săptămâna următoare. Decideți ce trei obiective principale trebuie să le atingeți în următoarele șapte zile. Care sunt prioritățile tale?
Asigurați-vă că verificați toate întâlnirile programate pentru această săptămână. Nu trebuie să întrerupă blocurile de timp de lucru.
- Dacă sunteți invitat să participați la un eveniment despre care nu știți nimic, scrieți organizatorului și cereți programul evenimentului.
- Dacă aveți o întâlnire planificată cu o persoană, dar nu aveți nimic de discutat în acest moment, anulați-o.
- Dacă aveți planificată o întâlnire sau o prezentare, programați și timp pentru pregătire.
- Dacă o întâlnire nu este programată, dar aveți câteva întrebări importante pentru o persoană sau o echipă, programați o întâlnire, o întâlnire sau cel puțin un apel telefonic.
Nu este simplu. Dar, în schimb, veți avea un sentiment plăcut de control complet asupra timpului dvs. timp de șapte zile.
3. Întrebați-vă dacă aceasta este întâlnirea la care trebuie să fiți.
Întâlniri, întâlniri, prezentări - toate acestea vă consumă mult timp. De obicei, astfel de evenimente sunt programate incomod și sunt complet ineficiente. De ce sunt chiar necesare?
De ce apar pe ele?
- Nu vrem să-l supărăm pe celălalt. A făcut o întâlnire cu tine, ceea ce înseamnă că trebuie să discute ceva. Fără tragere de inimă, ești de acord să vii la întâlnire, sacrificându-ți chestiunile importante.
- Ne simțim incluși în proces. De exemplu, dacă întreaga echipă se întâlnește pentru a discuta un proiect, simți că trebuie să apari. În caz contrar, colegii tăi vor crede că nu ești la fel de dedicat ca alții.
- Dorința de a fi la curent. Dacă o întâlnire pare importantă (de exemplu, cineva din conducere va fi prezent sau este planificată o decizie fatidică), în mod firesc vrei să fii acolo.
De fapt, eficiența ta ar putea fi mai mare dacă ai rămâne la birou și ai rămâne concentrat pe proces. De unde știi la ce întâlnire trebuie să participi și pe care o poți sări? Folosiți această regulă.
Ar trebui să vii la întâlnire dacă:
a) sunteți încrezător că prezența dumneavoastră va influența rezultatul întâlnirii,
b) îți vei crește eficiența datorită acestei întâlniri.
Pentru a înțelege dacă prezența ta va face diferența, întreabă-te dacă vei vorbi despre munca ta sau dacă vrei să stai în tăcere. Poate că va fi cineva în cameră care îți poate exprima opinia mai încrezător și mai bine.
Pentru a determina dacă vei fi mai eficient după această întâlnire, întreabă-te dacă vei afla ceva nou din această întâlnire. Dacă nu înveți nimic nou, nu ești dispus să pui întrebări, nu vorbești despre munca ta și, prin urmare, nu te aștepți la critici constructive, atunci eficiența ta este puțin probabil să se îmbunătățească.
Dacă nici în primul, nici în al doilea caz nu vă puteți explica de ce trebuie să veniți la această întâlnire, săriți peste ea. Timpul tău este limitat și trebuie să folosești fiecare minut cu înțelepciune.
4. Faceți întâlnirile eficiente
Unele întâlniri și întâlniri pot fi mai eficiente și pot aduce mai multe rezultate. Verificați dacă evenimentul dvs. de lucru îndeplinește aceste criterii și răspundeți la câteva întrebări.
- Există o agendă clară și un scop pentru întâlnire. Dacă nu există, încurajați organizatorul să anunțe exact ce trebuie realizat la sfârșitul întâlnirii.
- Sunt prezenți la întâlnire cei care nu participă la întâlnire? Cu cât întâlnirea de planificare este mai mare, cu atât este mai costisitoare pentru fiecare membru al echipei și cu atât sunt necesare mai multe abilități și abilități de la lider.
- Este posibil să împărțiți o întâlnire mare în mai multe întâlniri mici? În acest fel, întreaga echipă va lucra în timpul întâlnirii, își va exprima opiniile și va discuta despre munca depusă.
- Discuția merge lateral? Ține evidența timpului: când subiectul conversației se schimbă, este ușor să te distragi și să uiți câte minute au mai rămas până la sfârșitul întâlnirii. Nu vă lăsați să vă pierdeți timpul prețios atât de necugetat. Amintiți-le colegilor: „Ne-au mai rămas 10 minute și mai sunt câteva întrebări pe care nu le-am abordat.”
5. Lăsați timp pentru studiu și creativitate
Nu toate sarcinile importante trebuie îndeplinite urgent. Dar asigurați-vă că programați timp pentru astfel de activități.
În funcție de obiectivul pe care ți l-ai stabilit, lasă o fereastră pentru studiu, creativitate sau... Poate fi destul de scurt - literalmente câteva ore. Dar peste cativa ani iti vei multumi pentru aceste ore fericite. Chiar și o investiție atât de mică va aduce profit în viitor.
De exemplu, îmi place foarte mult să desenez și cred că această abilitate nu trebuie pierdută. Prin urmare, în programul meu sunt două ore alocate doar pentru desen. Desenez duminică - este cea mai puțin aglomerată zi din programul meu. Acest lucru este suficient pentru a te distra și a nu uita cum să ții peria în mâini.
6. Amintiți-vă: trebuie să faceți tot ce ați planificat
Indiferent dacă îți place să o faci sau nu.
Îmi place foarte mult cheeseburger-ul dublu, dar îl mănânc mult mai rar decât salatele, cerealele și supele. Pur și simplu pentru că, mâncând constant cheeseburgeri dubli, nu vei fi sănătos și puternic. Uneori este foarte dificil să te forțezi să mănânci alimentele potrivite. Dar aceste slăbiciuni trebuie depășite, pentru că este bine pentru sănătate.
Același lucru este valabil și pentru programul tău. Fa ceea ce iti place. Fă ceea ce îți place nu atât de mult, ci ceea ce este bine pentru tine, cariera, sănătatea, dezvoltarea ta. Elementele din programul tău au apărut cu un motiv: am aruncat deja tot ce nu este necesar, doar ceea ce rămâne este ceea ce te va ajuta să devii mai bun.
Acum programul nu poate fi încălcat.
Desigur, toată lumea a auzit despre bioritmurile umane, dar probabil că nu toată lumea știe despre influența lor asupra oamenilor. Marele om de știință, fiziologul Ivan Petrovici Pavlov a exprimat gândul afirmativ că „În viața unei persoane nu există nimic mai puternic decât ritmul”. Și acest lucru este adevărat, iar acest lucru este confirmat de o știință precum cronobiologia. Aceasta este o zonă a biologiei care studiază procesele de viață care au loc de-a lungul timpului, ritmul acestora și, de asemenea, studiază problemele legate de sănătatea umană.
Ea studiază ritmurile biologice și influența lor asupra vieții umane.
La urma urmei, dorințele și capacitățile noastre depind de diferite cicluri - lunar, solar, anual, lunar și zilnic. Aceste cicluri determină funcționarea corpului uman.
Aceste cunoștințe despre cronobiologie pot fi folosite în viața noastră de zi cu zi?
Da, este posibil, dar nu este nevoie să-ți forțezi corpul să facă o muncă dezastruoasă care contravine bioritmurilor existente.
Este necesar să știți și să înțelegeți că toate ritmurile sunt supuse unui ciclu triplu. De trei ori pe zi există o scădere a puterii și, de asemenea, de trei ori pe zi puterea ta este în creștere.
Să luăm în considerare rutina zilnică ideală bazată pe ritmuri biologice, care este propusă de cronobiologi.
Dimineata devreme:
De la ora 4 la 5 (ora de aici și în viitor va fi indicată în real, geografic), corpul se pregătește pentru faza activă a vieții.
Până la ora 5 a.m., producția de melatonină începe să scadă și temperatura corpului crește. Inainte de trezire, in jurul orei 5, ora geografica, locala, corpul uman incepe pregatirea pentru activitatea viguroasa viitoare - veghea.
În jurul orei 6 a.m., glandele suprarenale încep să producă hormonul de „trezire”, cortizol.
Ora de la 5.00 la 6.00. Acesta este cel mai bun moment pentru a te trezi. Prima porțiune de hormoni este eliberată de glandele suprarenale. Una dintre cele „principale” este adrenalina. Acest hormon accelerează pulsul, precum și circulația sângelui, crește temperatura corpului și crește tensiunea arterială. Corpul uman pregătit pentru noua zi.
De la 7 la 9 dimineața - trezire, exerciții de dimineață (exerciții), micul dejun. Este posibil să schimbați puțin această parte a orelor de dimineață, ceva de genul - 6.00 - 7.00. Exerciții de dimineață, după care este indicat să faceți, dacă este posibil, un duș de contrast.
7.00 – 9.00. E timpul să ia micul dejun. Stomacul tău este pregătit să accepte alimente și să o digere cel mai eficient în acest moment.
Ora picant 8.00 am. Cel mai bun moment pentru activități intime. Cel mai ridicat nivel de hormoni sexuali din sânge.
De la 9.00 la 11.00. O persoană are o capacitate de performanță ridicată, numără rapid, iar memoria sa pe termen scurt funcționează bine în acest moment. Asimilarea de informații noi are loc cel mai bine dimineața, în timp ce aveți un cap proaspăt. Acesta este momentul să faceți planuri și, după cum se spune, „folosește-ți creierul”, adică, conform proverbului, „Dimineața este mai înțeleaptă decât seara”.
Ziua, rutina zilnică ideală sfătuiește:
Între orele 11.00 și 12.00. Corpul este într-o formă excelentă, puteți rezolva orice problemă.
13.00 – 14.00. Timpul de declin al bioritmurilor. Este mai bine să nu lucrezi în acest moment. În acest moment, cel mai bun moment pentru a lua o pauză de masă este de 13 ore plus, minus o oră (pauza de masă).
14.00 – 16.00. Din păcate, nu oferim o astfel de practică, așa că faceți lucrări care nu necesită mult efort mental.
De la 15 - memoria pe termen lung începe să funcționeze activ. Acesta este momentul să vă amintiți și, de asemenea, să vă amintiți informații.
De la 16.00 la 17.00. E timpul ca energia să crească. Pentru a te înveseli mai repede, poți bea o ceașcă de cafea sau ceai.
De la 15 la 18 ore este cel mai bun moment pentru sport.
18.00. Capacitățile fizice sunt la maxim, mușchii corpului sunt pregătiți să efectueze maximum de muncă posibilă. Acesta este momentul în care educația fizică vă va beneficia cel mai mult.
De la 16-19 - Nivelul de activitate intelectuală este în creștere. Poate faci treburile casnice.
Ora de la 17.00 la 19.00. O perioadă de activitate ridicată a vezicii urinare și a rinichilor. Bea cât mai multe lichide - va ajuta la curățarea tractului urinar. Nu trebuie să mâncați alimente picante sau sărate în acest moment.
Seară:
De la 18.00 la 20.00. Acesta este probabil cel mai bun moment pentru a fi supus procedurilor cosmetice.
20.00 – 22.00. Timpul nostru cel mai vulnerabil sistem nervos. Emoțiile sunt instabile. Te simți singur.
21.00 – 23.00. Și acum este timpul ca organismul să se pregătească pentru somn. Toate procesele încetinesc. Declinul activității mentale și fizice. Televizorul, o carte, o conversație calmă, toate acestea vă vor pregăti pentru o noapte de odihnă.
Noaptea, rutina zilnică ideală sfătuiește noaptea - dormi!
Ora de la 00.00 la 05.00. Corpul are nevoie de odihnă completă. Reglează metabolismul. A rămâne treaz la această oră vă amenință frumusețea și sănătatea.
Și iată că este deja 02.00. Vederea scade brusc. Un moment periculos pentru șoferi, precum și pentru operatorii de trenuri care sunt nevoiți să fie pe drum.
Toate aceste recomandări simple sunt ușor de urmat. Și cel mai important lucru este că corpul tău se va adapta rapid la acest ritm. La urma urmei, acesta este exact ceea ce are nevoie. O rutină zilnică ideală vă va crea condițiile pentru a vă armoniza viața și vă va permite să obțineți un mare succes în muncă, precum și în viața personală.
Planificarea unui buget familial și respectarea lui ne eliberează de multe griji și stres. Când avem un plan de cheltuieli, știm unde se îndreaptă banii noștri, știm câți bani ar trebui să cheltuim în fiecare categorie de buget și avem capacitatea de a ne asigura că de fapt cheltuim bani pentru ceea ce este important pentru noi. Mulți dintre voi ați auzit de sistemul de repartizare a bugetului familiei pe plicuri. Pentru cei care nu sunt familiarizați cu conceptul, vă voi spune pe scurt. Sistemul funcționează astfel: se creează un plic diferit pentru fiecare categorie de cheltuieli (de exemplu, mâncare, îmbrăcăminte, cadouri), iar bugetul de numerar planificat este alocat acestor plicuri. Acestea sunt sume care sunt cheltuite intenționat pe fiecare categorie, fără a depăși ceea ce a fost pus deoparte. De ce spun toate astea?
Și luna a devenit un lucru obișnuit pentru familia noastră, dar nu m-am gândit niciodată că un astfel de concept ar putea fi aplicat pentru planificarea timpului meu. Încercările mele de a învăța cum să o gestionez au însemnat aproape întotdeauna să găsesc modalități de a fi cât mai productiv posibil în timpul zilei. Întotdeauna am echivalat să fiu ocupat cu a fi productiv și, dacă aș avea planuri mari, ar avea ca rezultat o listă mare de lucruri de făcut și, în cele din urmă, ar duce la epuizare, deoarece este imposibil să stoarce proiecte de 32 de ore într-o zi de 8 ore.
- somn - 8 ore;
- scris posturi - 2 ore;
- editarea postărilor - 4 ore;
- promovare blog - 1 ora;
- timpul în familie - 2 ore
- gătirea și mâncarea alimentelor - 2 ore
- treburile casnice - 2 ore
- citire - 1 oră
- pregătirea de culcare - 30 min
- pregătirea pentru ziua - 30 min
- proiect mare (cum ar fi o carte etc.) - 1 oră
Cheile succesului atunci când vă bugetați timpul:
1. Asigurați-vă că toate activitățile planificate se încadrează în 24 de ore.
Dacă faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă, trebuie să vă asigurați că aveți suficient timp pentru a le îndeplini.Când numărul total de ore ale activităților noastre zilnice depășește numărul de ore careavem o zi, asta duce adesea la furttimp pentru alte activități din programul nostru.
De exemplu, prea mult timp petrecut pe computer vă poate răpi o parte din timpul dvs. personal, prea mult timp pentru a studia pentru un examen poate fi dăunător pentru somn, iar excursiile zilnice la supermarket vă pot răpi o oră de timp destinată copii.
2. Faceți din somn o prioritate de vârf. Obișnuiam să cred că noaptea stând la computer mă făcea mai productiv, dar mai târziu mi-am dat seama că mă simt mult mai bine când dorm 8 ore. Am constatat că eram foarte productiv dimineața în timp ce copiii încă dormeau, de unde și scopul de a merge la culcare la 22:00 și de a mă trezi la 6 dimineață. Poate fi diferit pentru tine. Fă ce este mai bine pentru tine, dar nu uita să dormi suficient.
3. Planificați cel puțin 2 ore de timp liber. "A ce zici de cheltuielile neprevăzute?!” - întrebi, uitându-te la rutina mea zilnică. Da, există o mare tentație de a umple fiecare moment de veghe cu cât mai mult posibil. Dar vă recomand din toată inima să includeți cel puțin două ore de timp suplimentar în buget.
După cum puteți vedea, nu am 2 ore libere în program pentru cheltuieli neașteptate, așa că pur și simplu trebuie să le fur de pe blog. Uneori, în loc să editez un articol, merg cu copiii la clinică. Acest lucru îmi amintește că sunt încă în concediu de maternitate și ar trebui măcar să iau o pauză din scrisul meu uneori.
4. Pentru a finaliza totul, trebuie să vă concentrați doar asupra unui singur lucru în timpul alocat. Dacă te apuci de totul la rând, te vei simți ca o mizerie în capul tău. Dar există excepții de la astfel de cazuri; le stabiliți singur. Îmi place să citesc în timp ce alăptez și să spăl vase în timp ce gătesc cina.
5. Dacă lista ta de lucruri de făcut este atât de plină încât nu ai suficient timp să faci totul în 24 de ore, este timpul să te gândești la delegare. De exemplu, aș dori să-mi duc fiul cel mare la cursuri la un centru de dezvoltare, dar nu este în totalitate convenabil să fac asta cu un nou-născut în brațe. A aștepta până va crește nu este o opțiune. Prin urmare, încredințez cu îndrăzneală această sarcină bunicilor și va fi utilă nepotului și plăcută bunicilor. Gândiți-vă ce elemente din lista dvs. de activități pe care le puteți atribui altor persoane.
6. Căutați modalități de a petrece mai puțin timp activităților planificate; trucurile de viață sunt totul. Când lucrați la un computer, utilizați taste rapide și cuvinte de corectare automată. Planifică-ți meniul pentru întreaga săptămână și mergi la magazin în weekend. Pune deoparte o zi pe lună, astfel încât timpul zilnic de gătit să fie mult mai mic.