Bëni një orar për ditën. Rutina ditore e një nxënësi të shkollës fillore: mostër. Rutina e duhur ditore për një fëmijë

Pershendetje te gjitheve! Çdo person, pavarësisht nëse është një nxënës i thjeshtë shkollor apo një biznesmen, thjesht duhet të jetë në gjendje të planifikojë ditën e tij. A e dini pse? Për të mos punuar kot, keni kohë të bëni atë që keni planifikuar dhe të mos bëheni të “mbushur” me sëmundje që lindin në sfondin e stresit dhe tensionit. Prandaj, sot do t'i kushtojmë vëmendje mënyrës se si të krijojmë në mënyrë korrekte një rutinë të përditshme individuale në mënyrë që ta kryejmë punën sa më efikase, dhe në të njëjtën kohë të ndihemi energjikë.

Teknikat

Koha është kalimtare dhe është e pamundur ta ndalosh, ta kontrollosh dhe, për më tepër, ta kthesh atë. Por ju keni fuqinë për ta kontrolluar atë, për të shpërndarë çdo minutë të jetës në mënyrë që të ndjeni plotësinë dhe pasurinë e saj.

1. Notepad. Do të jetë shumë e vështirë të krijoni një rutinë të përditshme që ju përshtatet. Para së gjithash, thjesht mbani një fletore të vogël ku do të shkruani të gjitha dëshirat, qëllimet dhe gjërat që duhet të realizohen. E rëndësishme është që ai të jetë gjithmonë me ju, nuk e dini kurrë se kur do t'ju ndriçojë. Gjithashtu bëni stuhi mendimesh, duke shkruar çdo mendim dhe ide që ju vjen në mendje.

2. Analiza. Kur plani i përgjithshëm të jetë i plotë dhe gati, përpiquni ta analizoni atë në mënyrë që të hidhni poshtë të panevojshmet, ose, anasjelltas, të kombinoni disa detyra bazuar në ngjashmëri. Për shembull, nëse duhet të shëtisni qenin tuaj në mëngjes dhe në mbrëmje, atëherë është mjaft e mundur të bëni pazar në këtë moment nëse supermarketi i nevojshëm ndodhet afër shtëpisë tuaj. Në këtë mënyrë do të kurseni jo vetëm kohë, por edhe energji. Gjithashtu, mos kini frikë të delegoni disa detyra; nëse nuk keni kohë për të përballuar gjithçka, kërkoni nga familja ose ata me të cilët jetoni t'ju ndihmojnë.

3. Lista. Tani shkruani një listë të përgjegjësive dhe nevojave tuaja. Më pas rishikoni çdo artikull dhe bëni vetes një pyetje të thjeshtë: "Çfarë duhet të bëj për të...?" Për shembull: “Çfarë duhet të bëj që fëmija im të vijë në shkollë në kohë dhe të studiojë mirë?”, “Çfarë duhet të bëj para punës?”, “Çfarë duhet të përgatis para gjumit që të mos harxhoj më tepër. koha në mëngjes?” Dhe kështu me radhë.

4. Ditari. Pastaj merrni një ditar, ose, nëse preferoni, një orar elektronik dhe përpiquni t'i shpërndani të gjitha detyrat tuaja me kalimin e kohës. Së pari përpiquni të bëni një draft, sepse herën e parë nuk ka gjasa që të jeni në gjendje të merrni parasysh të gjitha nuancat dhe të krijoni një plan të përshtatshëm.

5. Veprimi. Dhe hapi i fundit është respektimi i rreptë i rutinës. Është e qartë se ndodhin të gjitha llojet e situatave të forcës madhore që nuk mund të parashikohen, por përpiquni të mos i bëni vetes asnjë nder, respektoni kufijtë, kështu që me kalimin e kohës do të mësoheni me të dhe nuk do t'ju duhet të bëni përpjekje shtesë; tashmë do të ndjekë regjimin në nivelin nënndërgjegjeshëm.

Pra, rutina e duhur ditore për çdo person duhet të përfshijë elementë të tillë si gjumi, sporti, puna, ushqimi, komunikimi dhe pushimi. Nëse ndonjë nga këto fusha cenohet, mos u habitni që nuk do të ketë harmoni dhe ekuilibër në jetën tuaj. Ambiciet e larta janë të mrekullueshme, por duke punuar pa pushim, rrezikon jo vetëm të sëmuresh, por një ditë thjesht të sëmuresh për një kohë të gjatë.

Nëse nuk flini mjaftueshëm, nuk do të keni energji, që do të thotë se do të ndaloni së qeni efektiv dhe, në përputhje me rrethanat, të suksesshëm. Pra, për të filluar, unë rekomandoj të bëni një rrotë të ekuilibrit të jetës për të kuptuar se cilat zona "vuajnë" më shumë dhe përqendrohuni në to. Ju do të mësoni se si bëhet kjo dhe nga çfarë vjen.

2. Kënaqësitë

Sigurohuni që përveç relaksimit, duhet të përfshini një artikull argëtues për çdo ditë. Përndryshe, thjesht mund të shndërroheni në një kalë pune, ose një person të pakënaqur që ka humbur interesin për jetën. Pra, punoni shumë për të qenë të lumtur dhe mos e shtyni jetën për më vonë.

3. Bioritmet

Mendoj se jeni të vetëdijshëm se ekzistojnë ritme biologjike në përputhje me të cilat funksionon trupi i njeriut. Dhe çdo minutë ndodhin disa procese, dhe duke iu përshtatur atyre, ju mund të përmirësoni ndjeshëm jo vetëm shëndetin tuaj, por edhe jetën tuaj në përgjithësi. Edhe medikamentet merren duke marrë parasysh këto veçori, në mënyrë që të jenë të dobishme dhe jo të dëmshme.

Le të themi se barnat për të forcuar imunitetin merren më së miri ndërmjet orës 9 dhe 11 të mëngjesit. Ekziston edhe një tabelë për orë e të gjitha proceseve fiziologjike që ndodhin tek ne, mund ta gjeni në artikull.

4. Fleksibilitet

Mos harroni të jeni fleksibël dhe të lini shumë kohë për rrethana të paparashikuara. Idealisht - 20% e gjithë ditës. Më pas, edhe nëse vuani nga perfeksionizmi, do ta keni më të lehtë të përshtateni dhe në përgjithësi të dilni jashtë.

Zhgënjimi dhe bezdisja nga mospasja e kohës për të përfunduar atë që ishte planifikuar mund të shkaktojë stres të fuqishëm, i cili, duke u grumbulluar gradualisht, mund të shkaktojë një mosfunksionim në trup. Kështu që kujdesuni për veten. Si mjet i fundit, një shënim për perfeksionistët.

5. Koha e planifikimit

Mundohuni të redaktoni dhe bëni ndryshime në mbrëmje. Kushtojini vëmendje planit tuaj para se të shkoni në shtrat, atëherë në mëngjes rutina juaj nuk do të prishet dhe do të keni një ide të qartë se kur dhe çfarë të bëni.

6. Shpërblimi

Nëse ka gjëra që nuk ju emocionojnë, atëherë përpiquni t'i diversifikoni ato me ato që ju interesojnë. Është veçanërisht e mrekullueshme nëse kënaqësia kryhet si një shpërblim për mundin dhe vullnetin. Kjo do të thotë, ju keni shkruar një raport vjetor - trajtojeni veten me një takim me miqtë ose darkë në një restorant me familjen tuaj.

7. Disiplina

Në fundjavë dhe në pushime, nuk duhet të prishni disiplinën tuaj, t'i përmbaheni rutinës normale të përditshme, por në vend të punës, planifikoni pushim dhe argëtim.

8. Mjetet

Për ta bërë më të lehtë, përdorni asistentë të gatshëm, të cilët mund t'i gjeni në artikullin mbi planifikimin e aktiviteteve njerëzore.

9. Detyra të vështira

Në mëngjes shkruani detyrat më të pakëndshme, pasi para orës 11 truri i njeriut punon më produktivisht. Dhe nuk do të duhet të jetoni deri në mbrëmje me ndjenjën se diçka jo interesante dhe e vështirë është përpara. Nëse "vuani" nga zvarritja, përdorni mënyrat për ta hequr qafe atë nga artikulli.

Orari

Për ta bërë më të lehtë krijimin e rutinës tuaj të përditshme, dua të jap një shembull mbi të cilin mund të mbështeteni dhe të ndërtoni. Rregulloni kohën tuaj individualisht, në varësi të nevojave dhe përgjegjësive tuaja.

• 7:00 - zgjohu. Ngrihuni sapo të bjerë zilja, përndryshe rrezikoni të bini sërish në gjumë.
• 7:10 – ajrimi i dhomës dhe procedurat e larjes.
• 7:30 – stërvitje.
• 7:45 – mëngjesi dhe pastrimi i shtratit.
• 8:20 – me makinë për në punë. Këshillohet që të keni kohë për të ecur të paktën pak, është e mirë për organet tuaja të brendshme dhe, në përgjithësi, do t'ju ndihmojë të ndiheni mirë.
• 9:00 – kryeni detyrat e punës. Mundohuni të arrini 10 minuta më herët për t'i dhënë vetes kohë për të mbledhur mendimet tuaja. Bëni pushime të shkurtra para drekës. Do të jetë mirë nëse përdorni metodën Pomodoro. Kujdesuni gjithashtu për sytë dhe shpinën, bëni ushtrime dhe ngrohje, veçanërisht nëse keni një punë të ulur, edhe në kompjuter.
• 14:00 – drekë.
• 15:00 – filloni detyrat e mëtejshme.
• 18:00 - këshillohet të bëni një shëtitje gjatë rrugës për në shtëpi; ajri i pastër do të kontribuojë në gjumë të shëndoshë dhe të plotë, ngopja e oksigjenit do t'ju lejojë të rimbushni rezervat tuaja të energjisë për mbrëmjen.
• 18:30 – blerjet e sendeve ushqimore të nevojshme, shëtitja me kafshën tuaj shtëpiake dhe shqetësime të tjera.
• 19:30 – darkë. Këshillohet që të përjashtohen ushqimet e skuqura me yndyrë, ëmbëlsirat dhe ushqimet pikante, të kripura.
• 20:00 – koha për veten tuaj. Bëni hobin tuaj të preferuar, lexoni një libër, shikoni një film, etj.
• 21:00 – Procedurat e banjës dhe planifikimet për ditën e nesërme.
• 22:00 – duke dëgjuar muzikë të qetë relaksuese, gjumë. Rekomandohet të mos shkoni në shtrat më vonë se ora 00:00, përndryshe do të prishni prodhimin e hormoneve që na mbrojnë nga stresi dhe kjo mund të çojë në pagjumësi dhe depresion.

konkluzioni

Dhe kjo është e gjitha për sot, të dashur lexues! Dhe siç tha Brian Tracy: "Mos harroni se çdo minutë që shpenzoni duke planifikuar kursen 10 minuta nga puna juaj."

Materiali u përgatit nga Alina Zhuravina.

1

Koha e leximit 7 minuta

Suksesi është aftësia për t'u zgjuar në mëngjes dhe për të fjetur në mbrëmje, duke pasur kohë për të bërë atë që ju pëlqen vërtet midis këtyre dy ngjarjeve. © Bob Dylan

Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se cila rutinë e përditshme do t'ju sjellë dukshëm më afër për t'u bërë ose për t'u vendosur si një person i suksesshëm.

Një person i suksesshëm është gjithmonë në kërkesë. Ai vlerësohet për inteligjencën, mprehtësinë dhe aftësinë për të zgjidhur probleme të ndryshme në një periudhë të shkurtër kohe. Prandaj, ky person detyrohet të ketë një orar shumë të ngjeshur çdo ditë pune, që nënkupton sistematizimin e zgjidhjes së detyrave të përditshme në atë mënyrë që të jetë në gjendje të bëjë gjithçka.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë strategjitë dhe teknikat për krijimin e një rutine personale të përditshme në mënyrë të tillë që të rrisim efikasitetin e përdorimit të kohës personale dhe të përpiqemi të arrijmë të kryejmë sa më shumë punë, pa humbur treguesit e cilësisë dhe pasionin. për procesin.

Gjumi efektiv

Rregulli i parë dhe pothuajse më i rëndësishëm kur krijoni një rutinë të përditshme për një person të suksesshëm janë modelet e gjumit. Shpesh njerëzit e nënvlerësojnë shumë rëndësinë e gjumit, duke besuar se të flesh 4-5 orë në ditë dhe të bësh atë që ata mendojnë se është një sasi e madhe pune është e vetmja mundësi e duhur. Unë kërkoj të ndryshoj me këtë. Gjumi është një proces kompleks që po studiohet nga shumë shkencëtarë nga e gjithë bota dhe potenciali i të cilit ende nuk është zbuluar. Leonardo da Vinci gjithashtu studioi çështjen e efikasitetit të gjumit. Besohet se Leonardo flinte rreth katër orë në ditë për shumë vite dhe ndihej shumë i gëzuar. Ai madje krijoi kryevepra që do të mbeten në histori për shumë shekuj.

Sekreti i gjumit të duhur është të kuptoni se si funksionon trupi juaj. Gjumi ynë është i ndarë në shumë cikle që zëvendësojnë njëri-tjetrin disa herë në natë. Të ashtuquajturat faza të gjumit të shpejtë dhe të ngadaltë. Mesatarisht, kohëzgjatja mund të ndryshojë nga një orë e gjysmë deri në dy orë në çdo cikël. Detyra juaj është të flini në atë mënyrë që koha e gjumit të korrespondojë me shumësinë e ciklit. Për shembull, nëse cikli juaj zgjat rreth një orë, atëherë gjumi për shtatë orë është më mirë se shtatë e gjysmë.

Ekziston edhe koncepti i gjumit polifaz. Njerëzit që ndoqën gjurmët e Leonardo da Vinçit besojnë se një person i mjafton të flejë rreth katër ose gjashtë orë. Ka disa metoda. Gjumi më i zakonshëm dhe më i afërt me gjumin "origjinal" është SIESTA. Në këtë mënyrë, ju rekomandohet të flini rreth pesë orë gjatë natës dhe rreth një orë e gjysmë gjatë ditës.

Faza e dytë, kyçe në rutinën e përditshme të një personi të suksesshëm është qasja e duhur për planifikimin e aktiviteteve tuaja të përditshme. Ekziston madje një shkencë e tërë e quajtur menaxhimi i kohës, e krijuar për t'ju ndihmuar të kaloni kohën tuaj në mënyrë jashtëzakonisht efikase, që do të thotë të kryeni një numër shumë më të madh detyrash se zakonisht, pa humbur cilësinë e punës së kryer. Ekspertët kryesorë të menaxhimit të kohës si amerikani Stephen Covey ose rus Gleb Arkhangelsky kanë zhvilluar disa sisteme të ngjashme të planifikimit të ditëve të punës bazuar në qëllimet, ngarkesën e përgjithshme të punës dhe ritmin e jetës.

Këto sisteme janë krijuar për të organizuar orarin tuaj në mënyrë që të plotësohen të gjitha detyrat e planifikuara. Duhet thënë se kjo është mjaft e vështirë dhe nuk ka gjasa që dikush të jetë në gjendje t'i zotërojë menjëherë këto teknika. Por përdorimi praktik nga shumë njerëz gjatë më shumë se një viti ka dëshmuar një rritje të produktivitetit me dy ose edhe më shumë herë.

Autorët e teknikave të menaxhimit të kohës sugjerojnë që të filloni të planifikoni detyrat tuaja në mëngjes dhe në mbrëmje. Në mbrëmje, ju skiconi një skicë të përafërt të detyrave të ardhshme për ditën tjetër. Kjo do të shmangë konfuzionin. Në mëngjes, filloni të sqaroni detyrat që janë të paqëndrueshme dhe jo gjithmonë të varura nga ju.

Një mënyrë e shkëlqyer për të strukturuar rutinën tuaj të përditshme është të mbani një ditar. Një ditar i përpiluar siç duhet do të përmirësojë ndjeshëm produktivitetin tuaj të punës. Ditari duhet të ndahet sipas ditës dhe muajit. Duhet të futni rregullisht informacione në ditarin tuaj në lidhje me detyrat tuaja për ditën, të cilat do të jenë të përcaktuara qartë me kohë. Do të jetë e dobishme të ndani detyrat në ato fleksibël dhe të ngurtë. Detyrat e ngurta duhet të përfundojnë në një kohë të caktuar, ndërsa detyrat fleksibël nuk janë të lidhura me një kornizë kohore specifike. Shumica e detyrave të shkruara në ditar duhet të çojnë në arritjen e qëllimit global të muajit. Orari ideal ditor sigurisht varet nga struktura. Mos harroni se aftësia për të planifikuar ditën tuaj është një aftësi që duhet mësuar.

Ushtrime fizike

Është e vështirë të mbivlerësohet rëndësia e pranisë së një aktiviteti të arsyeshëm fizik në rutinën e përditshme të një personi të suksesshëm. Aktiviteti fizik ndihmon në përmirësimin e tonit të përgjithshëm të trupit, rrit qëndrueshmërinë tuaj dhe rrjedhimisht produktivitetin. Për njerëzit që janë të detyruar të udhëheqin një mënyrë jetese të ulur për shkak të profesionit të tyre (punë monotone në zyrë), aktiviteti fizik i moderuar është thjesht i nevojshëm.

Mos harroni se në procesin e evolucionit, trupi ynë u formua në mënyrë të tillë që të përshtatej me kryerjen e llojeve të ndryshme të punës. Kjo do të thotë se kryerja e të gjitha llojeve të ushtrimeve është po aq e nevojshme për trupin sa, për shembull, ushqimi i duhur. Kjo nuk do të thotë që ju duhet të angazhoheni seriozisht në sport, të ngrini një shtangë mbi njëqind kilogramë ose të vraponi njëqind metra si Usain Bolt. Mjafton edukimi i duhur fizik për ta mbajtur trupin në formë të mirë fizike.

Në ditët e sotme, sportet kanë filluar të popullarizohen në mënyrë aktive, shumë palestra po hapen dhe gjithnjë e më shumë sporte po bëhen të disponueshme. Not, vrap, tenis, Palester, fitnesi - zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë dhe pas një muaji, klasat do të japin rezultate të prekshme dhe do të ndikojnë ndjeshëm në mirëqenien tuaj. Ngarkesat e biçikletave mund të jenë një zgjedhje e lezetshme. Nëse nuk është e mundur të shkoni në klasa të specializuara, atëherë lini kohë për një grup ushtrimesh të thjeshta ngrohjeje. Kjo do t'ju sjellë dobi gjithashtu. Në rutinën e përditshme të një personi të suksesshëm, duhet të ndahet kohë për aktivitetin fizik.

Hobi

Çdo person ka nevojë për kohë që mund ta shpenzojë ekskluzivisht për kënaqësinë e tij, për veten dhe vetëm. Njeriu është një krijesë thellësisht shoqërore, por megjithatë ka nevojë për hapësirë ​​personale. Një shumëllojshmëri hobish do t'ju ndihmojnë të kaloni pak kohë vetëm me veten dhe të argëtoheni. Për disa, është luajtja e instrumenteve muzikore, të tjerëve u pëlqen puna me rruaza, të tjerëve e gjejnë veten duke shkruar poezi. Hobi juaj duhet të ketë një vend në rutinën tuaj të përditshme. Gjysmë ore ose një orë e kohës që mund të kaloni duke bërë aktivitetin tuaj të preferuar është sigurisht qetësuese, relaksuese, shkakton emocione jashtëzakonisht pozitive dhe mund të jetë një antidepresant i shkëlqyer.

Rutina e punës për një person të suksesshëm duhet të përmbajë të gjitha aspektet kryesore të jetës jo vetëm të një të pasuri, por edhe të një personi të shëndetshëm. Shpërndarja e saktë e të gjitha detyrave gjatë gjithë ditës së punës mund të bëhet një kriter suksesi.

Ne do t'ju japim një shembull se si mund ta përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive:

• 06.30-7.00 . Shumica e njerëzve e nisin ditën e tyre duke u zgjuar në këtë kohë. Kjo është për shkak të rendit të përgjithshëm të vendosur të ditës së punës. Bizneset po hapen, transporti publik fillon të funksionojë me kapacitet të plotë.
• 07.10 - pini një gotë ujë të ngrohtë. Pirja e ujit të ngrohtë me stomakun bosh ndihmon sistemin tuaj të tretjes të bëhet aktiv dhe të përpunojë dhe absorbojë më lehtë ushqimin.
• 07.10-07.25 - Këtë herë mund ta lini mënjanë për procedurat estetike në mënyrë që të vini në rregull.
• 7.25-7.35 - bëni disa ushtrime. Ushtrimi i lehtë fizik do t'ju lejojë të zgjoheni, të gëzoheni dhe të tonifikoni trupin tuaj.
• 7.35-7.45 - Merrni ditarin tuaj dhe shkruani rutinën tuaj të përditshme për sot. Kontrolloni kohën e të gjitha takimeve të mundshme, dhe gjithashtu përpiquni të përcaktoni kornizën kohore për përfundimin e detyrave të tjera.
• 07.45-07.55 - mëngjes. Mëngjesi më i mirë për ju mund të jetë një kombinim i ushqimeve me proteina dhe karbohidrate. Në këtë mënyrë do t'i përmbaheni një diete të shëndetshme, e cila do të ndikojë pozitivisht në mirëqenien tuaj.

Përfundoni detyrat që i keni vendosur vetes për ditën. Është gjithashtu e rëndësishme të vëzhgoni një regjim pushimi. Pushimet më efektive konsiderohen të jenë dhjetë deri në pesëmbëdhjetë minuta çdo një orë e gjysmë pune. Një kusht thelbësor për cilësinë e pushimeve tuaja "të vogla" mund të jetë një ndryshim afatshkurtër i peizazhit. Për shembull, nëse punoni në një zyrë, atëherë zgjidhja më e mirë mund të jetë të ecni nëpër korridoret me një filxhan kafe. Ose një vizitë e shkurtër në rrugë. Pirja e duhanit, meqë ra fjala, është gjithashtu një mënyrë e mirë për të hequr mendjen nga procesi i punës, por dëmi e kompenson këtë efekt pozitiv.

• 12.00- 13.00 -Pushimi i drekes. Përdoreni gjithë këtë orë në avantazhin tuaj. Dyshoj se dikush i zvarrit vaktet e tij për një orë të tërë, kështu që shfrytëzojeni kohën e mbetur për të bërë diçka të dobishme, siç është strukturimi i detyrave tuaja për pjesën tjetër të ditës.
• 15.00-15.10 - rostiçeri e lehtë.
• 18.00-19.30 - ushtrime fizike. Orari i ushtrimeve mund të zhvendoset pothuajse në çdo pjesë të ditës bazuar në orarin tuaj të punës. Një faktor i rëndësishëm është lidhja mes kohës së aktivitetit fizik dhe dietës suaj. Para stërvitjes, duhet të konsumoni disa karbohidrate, dhe më pas, ushqimet me proteina janë të shkëlqyera.
• 20.00 - një kohë e mirë për t'iu përkushtuar hobit tuaj të preferuar. Procesi i akordimit të një instrumenti muzikor, ose shikimi i serialit tuaj të preferuar televiziv, do t'ju vendosë për një relaksim cilësor.
• 23.00-23.30 - koha optimale për të fjetur. Mos harroni se gjumi ka vlerën e tij dhe vlera e gjumit pas 24 orësh është jashtëzakonisht e vogël.

Kjo mund të jetë rutina e përditshme e një personi të suksesshëm. Vlen të përmendet se ky shembull nuk është një ilaç universal. Në fakt nuk mund të ketë një rutinë universale të përditshme, pasi çdo person ka bioritmin e tij të jetës. Secili ka shtrirjen e vet të detyrave. Disa kanë më shumë, disa kanë më pak. Nuk është gjithmonë e mundur të ndash kohë për sporte ose hobi, bazuar në konsiderata të ndryshme. Por të gjithë duhet të përpiqen të sigurojnë që rutina e tyre e përditshme të bëhet rutina e një personi të suksesshëm. Është e rëndësishme të merrni parasysh të katër aspektet e jetës të dhëna më lart në rutinën tuaj të përditshme. Kjo:

• Gjumi efektiv.
• Planifikimi i duhur i biznesit.
• Ushtrime fizike.
• Hobi.

Këto janë katër shtyllat themelore. Pajtueshmëria me rregullat e mësipërme mund të përmirësojë ndjeshëm cilësinë e jetës suaj, dhe për këtë arsye gjasat për t'u bërë i suksesshëm do të jenë shumë më të larta. Provojeni dhe rezultatet e para të dukshme do të jenë të dukshme brenda disa javësh.

Mirëqenia, produktiviteti dhe disponimi i mirë varen nga mënyra se si e menaxhoni kohën tuaj. Përdorni këto këshilla dhe krijoni një orar që do të ishte pothuajse një mëkat i vdekshëm për t'u thyer.

1. Duhet të punoni pa ndërprerje

Nëse jeni i angazhuar kryesisht në punë intelektuale (për shembull, ju jeni një projektues, inxhinier, shkrimtar, shkencëtar), duhet të përqendroheni në detyrën në fjalë dhe të kapni të ashtuquajturën. Për të punuar mirë dhe produktivisht, lini periudha të qarta kohore në orarin tuaj gjatë të cilave nuk do të shpërqendroheni, ndërpriteni ose largoheni nga vendi i punës. Përdorni këto periudha kohore vetëm për punë.

Koha optimale mund të llogaritet lehtësisht duke përdorur rregullin e propozuar nga menaxheri i Facebook, David Gillis.

Orari juaj javor duhet të ketë të paktën gjashtë periudha prej të paktën tre orë e gjysmë, të rezervuara rreptësisht për punë pa ndërprerje.

Është e vështirë, por është e nevojshme të përpiqesh për të. Në thelb, ju duhet të punoni çdo ditë deri në drekë për tre orë e gjysmë. Dhe gjeni një ditë kur punoni për tre orë e gjysmë pa pushim dhe pas drekës.

Rishikoni orarin tuaj. A ka vend që ky rregull të zbatohet? Nëse nuk ka hapësirë, ju keni një problem. Dhe ju duhet urgjentisht ta zgjidhni atë.

Çfarë ndodh nëse nuk e ndiqni këtë rregull?

• Nuk do të jeni produktiv.
• Do t'ju duhet të përfundoni punën pas orarit të punës, gjatë natës, ose të kaloni fundjavat në të.

Sigurisht që nuk do të qëndroni gjatë në këtë gjendje. Prandaj, përpiquni të riorganizoni orarin tuaj në mënyrë që të përputhet me rregullin. Për ta bërë këtë ju mund të:

• ricaktoni takimet në mënyrë që të mos ju shpërqendrojnë nga puna;
• gjeni një ditë gjatë së cilës nuk do të ketë takime, takime ose takime planifikimi;
• bisedoni me menaxherin tuaj: ai ndoshta është gati të optimizojë ditën tuaj në mënyrë që të punoni në mënyrë më efikase.

Pasi të krijoni një orar që përcakton rreptësisht këto blloqe kohore, trajtojeni sikur të jetë bizhuteri e gjyshes. Lopë e shenjtë. Një shishe verë koleksioni.

Për ta bërë më të lehtë ndjekjen e një orari të ri, shpjegoni vetes pse është e nevojshme. Vendosni një qëllim për veten tuaj. Për shembull, thuaj, "Unë dua të përfundoj një projekt brenda një jave."

Do të jetë e lehtë dhe e këndshme për ju të punoni. Gjeni një vend të rehatshëm, fikni njoftimet në telefonin tuaj, pini kafe. Kapni rrjedhën dhe bashkohuni me procesin.

2. Rishikoni orarin tuaj çdo javë.

Vendosni për prioritetet tuaja

Duhet të ketë një dritare 30-minutëshe në programin tuaj të planifikuar për të hënën. Përdoreni këtë kohë për të rishikuar kalendarin tuaj për javën e ardhshme. Vendosni se cilat tre synime kryesore duhet të arrini në shtatë ditët e ardhshme. Cilat janë prioritetet tuaja?

Sigurohuni që të kontrolloni të gjitha takimet e planifikuara për këtë javë. Ata nuk duhet të ndërpresin blloqet e kohës së punës.

• Nëse jeni të ftuar të merrni pjesë në një ngjarje për të cilën nuk dini asgjë, shkruani organizatorit dhe kërkoni programin e ngjarjes.
• Nëse keni planifikuar një takim me një person, por nuk keni asgjë për të diskutuar në këtë moment, anuloni atë.
• Nëse keni planifikuar një takim ose prezantim, caktoni gjithashtu kohën për përgatitje.
• Nëse një takim nuk është planifikuar, por keni disa pyetje të rëndësishme për një person ose ekip, caktoni një takim, një takim ose të paktën një telefonatë.

Nuk është e thjeshtë. Por në këmbim, ju do të merrni një ndjenjë të këndshme të kontrollit të plotë mbi kohën tuaj për shtatë ditë.

3. Pyesni veten nëse ky është takimi në të cilin duhet të jeni.

Takime, takime, prezantime - e gjithë kjo ju ha shumë nga koha. Zakonisht ngjarje të tilla planifikohen në mënyrë të papërshtatshme dhe janë plotësisht joefektive. Pse janë edhe të nevojshme?

Pse shfaqemi në to?

• Ne nuk duam të mërzitim personin tjetër. Ai bëri një takim me ju, që do të thotë se duhet të diskutojë diçka. Pa dëshirë, pranoni të vini në takim, duke sakrifikuar çështjet tuaja të rëndësishme.
• Ndihemi të përfshirë në proces. Për shembull, nëse i gjithë ekipi mblidhet për të diskutuar një projekt, ju ndiheni sikur duhet të paraqiteni. Përndryshe, kolegët tuaj do të mendojnë se ju nuk jeni aq të përkushtuar sa të tjerët.
• Dëshira për të qenë në dijeni. Nëse një takim duket i rëndësishëm (për shembull, dikush nga menaxhmenti do të jetë i pranishëm ose është planifikuar një vendim fatal), ju natyrisht dëshironi të jeni atje.

Në fakt, efikasiteti juaj mund të jetë më i lartë nëse qëndroni në tryezën tuaj dhe qëndroni të fokusuar në proces. Si e dini se në cilin takim duhet të merrni pjesë dhe cilin mund të anashkaloni? Përdoreni këtë rregull.

Ju duhet të vini në takim nëse:

a) keni besim se prania juaj do të ndikojë në rezultatin e takimit,

b) do të rrisni efektivitetin tuaj falë këtij takimi.

Për të kuptuar nëse prania juaj do të bëjë ndryshim, pyesni veten nëse do të flisni për punën tuaj apo nëse dëshironi të uleni në heshtje. Ndoshta do të jetë dikush në dhomë që mund të shprehë mendimin tuaj më me besim dhe më mirë.

Për të përcaktuar nëse do të jeni më efektiv pas këtij takimi, pyesni veten nëse do të mësoni ndonjë gjë të re nga ky takim. Nëse nuk mësoni asgjë të re, nuk jeni të gatshëm të bëni pyetje, nuk flisni për punën tuaj dhe për këtë arsye nuk prisni kritika konstruktive, atëherë efektiviteti juaj nuk ka gjasa të përmirësohet.

Nëse as në rastin e parë dhe as në rastin e dytë nuk mund t'i shpjegoni vetes pse duhet të vini në këtë takim, kalojeni. Koha juaj është e kufizuar dhe ju duhet të përdorni çdo minutë me mençuri.

4. Bëjini takimet efektive

Disa takime dhe takime mund të jenë më efikase dhe të sjellin më shumë rezultate. Kontrolloni nëse ngjarja juaj e punës i plotëson këto kritere dhe përgjigjuni disa pyetjeve.

• Ka një axhendë dhe qëllim të qartë për takimin. Nëse nuk ka asnjë, inkurajoni organizatorin të njoftojë se çfarë saktësisht duhet të arrihet në fund të takimit.
• A janë të pranishëm në takim ata që nuk marrin pjesë në mbledhje? Sa më i madh të jetë takimi i planifikimit, aq më i shtrenjtë është ai për secilin anëtar të ekipit dhe aq më shumë aftësi dhe aftësi kërkohen nga udhëheqësi.
• A është e mundur të ndash një takim të madh në disa takime të vogla? Në këtë mënyrë, i gjithë ekipi do të punojë gjatë takimit, do të shprehë mendimet e tij dhe do të diskutojë punën e bërë.
• A po shkon anash diskutimi? Mbani gjurmët e kohës: Kur ndryshon tema e bisedës, është e lehtë të shpërqendrohesh dhe të harrosh sa minuta kanë mbetur deri në fund të takimit. Mos e lini veten të humbni kohën tuaj të çmuar në mënyrë të pamenduar. Kujtojuni kolegëve tuaj: “Na kanë mbetur edhe 10 minuta dhe ka ende disa pyetje që nuk i kemi mbuluar”.

5. Lini kohë për studim dhe kreativitet

Jo të gjitha detyrat e rëndësishme duhet të kryhen urgjentisht. Por sigurohuni që të planifikoni kohë për aktivitete të tilla.

Në varësi të qëllimit që i keni vendosur vetes, lini një dritare studimi, kreativiteti apo... Mund të jetë mjaft e shkurtër - fjalë për fjalë disa orë. Por pas disa vitesh do ta falënderoni veten për këto orë të lumtura. Edhe një investim kaq i vogël do të sjellë fitim në të ardhmen.

Për shembull, më pëlqen shumë vizatimi dhe mendoj se kjo aftësi nuk duhet humbur. Prandaj, në orarin tim ka dy orë të caktuara vetëm për vizatim. Unë vizatoj të dielën - është dita më pak e ngarkuar në orarin tim. Kjo është e mjaftueshme për t'u argëtuar dhe për të mos harruar se si ta mbani furçën në duar.

6. Mos harroni: ju duhet të bëni gjithçka që keni planifikuar

Pavarësisht nëse ju pëlqen ta bëni atë apo jo.

Më pëlqen shumë cheeseburger-i i dyfishtë, por e ha shumë më rrallë sesa sallatat, drithërat dhe supat. Thjesht sepse, duke ngrënë vazhdimisht dy cheeseburger, nuk do të jeni të shëndetshëm dhe të fortë. Ndonjëherë është shumë e vështirë të detyrosh veten të hani ushqimet e duhura. Por këto dobësi duhen kapërcyer, sepse i bën mirë shëndetit.

E njëjta gjë vlen edhe për orarin tuaj. Bëni atë që ju pëlqen. Bëni atë që doni jo aq shumë, por atë që është e mirë për ju, karrierën, shëndetin, zhvillimin tuaj. Artikujt në orarin tuaj u shfaqën për një arsye: ne kemi hedhur tashmë gjithçka të panevojshme, vetëm ajo që mbetet është ajo që do t'ju ndihmojë të bëheni më të mirë.

Tani orari nuk mund të shkelet.

Sigurisht, të gjithë kanë dëgjuar për bioritmet njerëzore, por ndoshta jo të gjithë e dinë për ndikimin e tyre tek njerëzit. Shkencëtari i madh, fiziologu Ivan Petrovich Pavlov shprehu mendimin afirmativ se "në jetën e një personi nuk ka asgjë më të fuqishme se ritmi". Dhe kjo është e vërtetë, dhe kjo konfirmohet nga një shkencë e tillë si kronobiologjia. Kjo është një fushë e biologjisë që studion proceset e jetës që ndodhin me kalimin e kohës, ritmin e tyre, si dhe studion çështje që lidhen me shëndetin e njeriut.

Ajo studion ritmet biologjike dhe ndikimin e tyre në jetën e njeriut.

Në fund të fundit, dëshirat dhe aftësitë tona varen nga cikle të ndryshme - hënore, diellore, vjetore, mujore dhe ditore. Këto cikle përcaktojnë funksionimin e trupit të njeriut.

A mund të përdoret kjo njohuri e kronobiologjisë në jetën tonë të përditshme?

Po, është e mundur, por nuk ka nevojë ta detyroni trupin tuaj të bëjë një punë mbrapsht që shkon kundër bioritmeve ekzistuese.

Është e nevojshme të dihet dhe të kuptohet se të gjitha ritmet i nënshtrohen një cikli trefish. Tri herë në ditë ka një rënie të forcës, dhe gjithashtu tri herë në ditë forca juaj është në rritje.

Le të shqyrtojmë rutinën ideale të përditshme bazuar në ritmet biologjike, e cila propozohet nga kronobiologët.

Heret ne mengjes:

Nga ora 4 deri në 5 (koha këtu dhe në të ardhmen do të tregohet realisht, gjeografike), trupi përgatitet për fazën aktive të jetës.

Nga ora 5 e mëngjesit, prodhimi i melatoninës fillon të ulet dhe temperatura e trupit rritet. Para se të zgjohet, rreth orës 5 të orës gjeografike, sipas kohës lokale, trupi i njeriut fillon përgatitjen për aktivitetin e ardhshëm të fuqishëm - zgjimin.

Rreth orës 6 të mëngjesit, gjëndrat mbiveshkore fillojnë të prodhojnë hormonin e zgjimit, kortizolin.

Ora nga 5.00 deri në 6.00. Kjo është koha më e mirë për t'u zgjuar. Pjesa e parë e hormoneve lirohet nga gjëndrat mbiveshkore. Një nga "kryesorët" është adrenalina. Ky hormon përshpejton pulsin, si dhe qarkullimin e gjakut, rrit temperaturën e trupit dhe rrit presionin e gjakut. Trupi i njeriut përgatitur për ditën e re.

Nga ora 7 deri në 9 të mëngjesit - zgjimi, ushtrime në mëngjes (ushtrime), mëngjes. Është e mundur që kjo pjesë e orëve të mëngjesit të zhvendoset pak, diçka e tillë - 6.00 - 7.00. Ushtrime në mëngjes, pas së cilës këshillohet të bëni, nëse është e mundur, një dush me kontrast.

7.00 – 9.00. Koha për të ngrënë mëngjes. Stomaku juaj është i përgatitur për të pranuar ushqimin dhe për ta tretur atë në mënyrë më efikase në këtë kohë.

Ora pikante 8.00 e mëngjesit. Koha më e mirë për aktivitete intime. Niveli më i lartë i hormoneve seksuale në gjak.

Nga ora 9.00 deri në 11.00. Një person ka një kapacitet të lartë të performancës, ai numëron shpejt dhe kujtesa e tij afatshkurtër funksionon mirë në këtë kohë. Asimilimi i informacionit të ri ndodh më së miri në mëngjes, ndërkohë që ju keni një kokë të freskët. Kjo është koha për të bërë plane, dhe siç thonë ata, "përdorni trurin tuaj", domethënë, sipas proverbit, "Mëngjesi është më i mençur se mbrëmja".

Ditën, rutina ideale ditore këshillon:

Mes orës 11.00 dhe 12.00. Trupi është në formë të shkëlqyer, ju mund të zgjidhni çdo problem.

13.00 – 14.00. Koha e rënies së bioritmeve. Është më mirë të mos punosh në këtë kohë. Në këtë kohë, koha më e mirë për të marrë një pushim dreke është 13 orë plus, minus një orë (pauzë dreke).

14.00 – 16.00. Fatkeqësisht, ne nuk ofrojmë një praktikë të tillë, prandaj bëni punë që nuk kërkojnë shumë përpjekje mendore.

Nga 15 - kujtesa afatgjatë fillon të funksionojë në mënyrë aktive. Kjo është koha për të kujtuar dhe gjithashtu kujtuar informacionin.

Nga ora 16.00 deri në orën 17.00. Koha që energjia të rritet. Për të gëzuar më shpejt, mund të pini një filxhan kafe ose çaj.

Nga ora 15 deri në 18 është koha më e mirë për sport.

18.00. Aftësitë fizike janë në maksimumin e tyre, muskujt e trupit janë gati për të kryer punën maksimale të mundshme. Kjo është koha kur edukimi fizik do t'ju përfitojë më shumë.

Nga ora 16-19 – Niveli i aktivitetit intelektual është në rritje. Ndoshta bëni punët e shtëpisë.

Orari nga ora 17:00 deri në 19:00. Një kohë me aktivitet të lartë të fshikëzës dhe veshkave. Pini sa më shumë lëngje - do të ndihmojë në pastrimin e traktit urinar. Në këtë kohë nuk duhet të hani ushqime pikante ose të kripura.

Mbrëmje:

Nga ora 18.00 deri në 20.00. Kjo është ndoshta koha më e mirë për t'iu nënshtruar procedurave estetike.

20.00 – 22.00. Koha jonë më e pambrojtur sistemi nervor. Emocionet janë të paqëndrueshme. Ndjehem i vetmuar.

21.00 – 23.00. Dhe tani është koha që trupi të përgatitet për gjumë. Të gjitha proceset ngadalësohen. Aktiviteti mendor dhe fizik zvogëlohet. TV, një libër, një bisedë e qetë, të gjitha këto do t'ju bëjnë të pushoni një natë.

Natën, rutina ideale e përditshme këshillon natën - gjumë!

Orari nga 00.00 deri në 05.00. Trupi ka nevojë për pushim të plotë. Rregullon metabolizmin. Qëndrimi zgjuar në këtë kohë kërcënon bukurinë dhe shëndetin tuaj.

Dhe këtu është tashmë 02.00. Vizioni bie ndjeshëm. Një kohë e rrezikshme për drejtuesit e mjeteve, si dhe operatorët e trenave që detyrohen të jenë në rrugë.

Të gjitha këto rekomandime të thjeshta janë të lehta për t'u ndjekur. Dhe gjëja më e rëndësishme është që trupi juaj do të përshtatet shpejt me këtë ritëm. Në fund të fundit, kjo është pikërisht ajo që ai ka nevojë. Një rutinë ideale e përditshme do t'ju krijojë kushte për të harmonizuar jetën tuaj dhe do t'ju lejojë të arrini sukses të madh në punë, si dhe në jetën tuaj personale.

Planifikimi i një buxheti familjar dhe ndjekja e tij na çliron nga shumë shqetësime dhe stres. Kur kemi një plan shpenzimi, ne e dimë se ku po shkojnë paratë tona, ne e dimë se sa para duhet të shpenzojmë në secilën kategori buxhetore dhe ne kemi aftësinë të sigurohemi që në fakt po shpenzojmë para për atë që është e rëndësishme për ne. Shumë prej jush kanë dëgjuar për sistemin e shpërndarjes së buxhetit familjar me zarfe. Për ata që nuk janë të njohur me konceptin, unë do t'ju tregoj shkurtimisht. Sistemi funksionon kështu: krijohet një zarf i ndryshëm për secilën kategori shpenzimesh (p.sh. ushqim, veshje, dhurata) dhe buxheti i planifikuar i parave të gatshme u ndahet këtyre zarfeve. Këto janë shuma që shpenzohen me qëllim për secilën kategori, pa shkuar përtej asaj që është lënë mënjanë. Pse po i them të gjitha këto?

Dhe muaji u bë një gjë e zakonshme për familjen tonë, por kurrë nuk e kisha menduar se një koncept i tillë mund të zbatohej për të planifikuar kohën time. Përpjekjet e mia për të mësuar se si ta menaxhoj atë pothuajse gjithmonë nënkuptonin gjetjen e mënyrave për të qenë sa më produktiv gjatë ditës. Gjithmonë e kam barazuar të qenit i zënë me të qenit produktiv, dhe nëse do të kisha ndonjë plan të madh, ato do të rezultonin në një listë të madhe detyrash dhe përfundimisht do të çonin në djegie, sepse është e pamundur të shtrydhësh projektet 32-orëshe në një ditë 8-orëshe.

• gjumë - 8 orë;
• shkrimi i postimeve - 2 orë;
• redaktimi i postimeve - 4 orë;
• promovimi i blogut - 1 orë;
• koha e familjes - 2 orë
• gatimi dhe ngrënia e ushqimit - 2 orë
• punët e shtëpisë - 2 orë
• lexim - 1 orë
• përgatitja për shtrat - 30 min
• përgatitja për ditën - 30 min
• projekt i madh (si një libër, etj.) - 1 orë

Çelësat e suksesit kur buxhetoni kohën tuaj:

1. Sigurohuni që të gjitha aktivitetet tuaja të planifikuara të përshtaten në 24 orë. Nëse jeni duke bërë një listë të detyrave për ditën, duhet të siguroheni që të keni kohë të mjaftueshme për t'i përfunduar ato.

Kur numri i përgjithshëm i orëve të aktiviteteve tona ditore tejkalon numrin e orëve qëkemi një ditë, kjo shpesh çon në vjedhjekohë për aktivitete të tjera në programin tonë.

Për shembull, shumë kohë në kompjuter mund t'ju heqë një pjesë të kohës tuaj personale, shumë kohë duke studiuar për një provim mund të jetë e keqe për gjumin tuaj dhe udhëtimet e përditshme në supermarket mund t'ju heqin një orë kohë të destinuar për fëmijët.

2. Bëjeni gjumin një prioritet kryesor. Dikur mendoja se qëndrimi ulur në kompjuter natën më bënte më produktiv, por më vonë kuptova se ndihem shumë më mirë kur fle plot 8 orë gjumë. Kuptova se isha shumë produktive në mëngjes, ndërsa fëmijët ishin ende në gjumë, prandaj synimi për të shkuar në shtrat në orën 22:00 dhe për t'u zgjuar në 6 të mëngjesit. Mund të jetë ndryshe për ju. Bëni atë që është më e mira për ju, por mos harroni të flini mjaftueshëm.

3. Planifikoni të paktën 2 orë kohë të lirë. "A po shpenzimet e paparashikuara?!” - pyet ti, duke parë rutinën time të përditshme. Po, ka një tundim të madh për të mbushur çdo çast zgjimi me sa më shumë që të jetë e mundur. Por unë rekomandoj me gjithë zemër që të përfshini të paktën dy orë kohë shtesë në buxhetin tuaj.

Siç mund ta shihni, unë nuk kam 2 orë të lira në orarin tim për shpenzime të papritura, ndaj më duhet thjesht t'i vjedh ato nga blogu im. Ndonjëherë, në vend që të redaktoj një artikull, shkoj në klinikë me fëmijët. Kjo më kujton se jam ende në pushim të lehonisë dhe duhet të paktën të bëj një pushim nga shkrimet e mia ndonjëherë.

4. Për të kryer gjithçka, duhet të përqendroheni vetëm në një gjë në kohën e caktuar për të. Nëse kapni gjithçka me radhë, do të ndiheni si një rrëmujë në kokën tuaj. Por ka përjashtime nga raste të tilla; ju i përcaktoni ato vetë. Më pëlqen të lexoj gjatë ushqyerjes me gji dhe të laj enët gjatë gatimit të darkës.

5. Nëse lista juaj e detyrave është aq e mbushur sa nuk keni kohë të mjaftueshme për të bërë gjithçka në 24 orë, është koha të mendoni për delegimin. Për shembull, unë do të doja ta çoja djalin tim të madh në klasa në një qendër zhvillimi, por nuk është plotësisht e përshtatshme ta bëj këtë me një të porsalindur në krahë. Të presësh derisa të rritet nuk është një opsion. Prandaj, me guxim ua besoj këtë detyrë gjysheve, dhe do të jetë e dobishme për nipin dhe e këndshme për gjyshet. Mendoni se cilat artikuj në listën tuaj të detyrave mund t'u caktoni njerëzve të tjerë.

6. Kërkoni mënyra për të shpenzuar më pak kohë në aktivitetet e planifikuara; hackat e jetës janë gjithçka. Kur punoni në një kompjuter, përdorni çelësat e nxehtë dhe fjalët korrigjoni automatikisht. Planifikoni menunë tuaj për të gjithë javën menjëherë dhe shkoni në dyqan gjatë fundjavave. Lini mënjanë një ditë në muaj në mënyrë që koha juaj e përditshme e gatimit të jetë shumë më e vogël.