Herkese selam! İster basit bir okul çocuğu, ister iş adamı olsun, her insan gününü planlayabilmelidir. Neden biliyor musun? Boşuna çalışmamak için planladığınız şeyi yapmaya zaman ayırın ve stres ve gerginliğin arka planında ortaya çıkan hastalıklarla "fazla büyümüş" olmayın. Bu nedenle bugün, işi olabildiğince verimli bir şekilde yapmak ve aynı zamanda enerjik hissetmek için bireysel bir günlük rutinin nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağına dikkat edeceğiz.
Teknikler
Zaman hızla geçiyor ve onu duraklatmak, kontrol etmek ve dahası geri döndürmek imkansız. Ama onu kontrol etme, yaşamın her dakikasını onun dolgunluğunu ve zenginliğini hissedecek şekilde dağıtma gücüne sahipsiniz.
1. Not Defteri. Kendinize uygun bir günlük rutin bulmak çok zor olacak. Her şeyden önce, tüm arzularınızı, hedeflerinizi ve başarılması gereken şeyleri yazacağınız küçük bir not defteri tutun. Onun her zaman yanınızda olması önemlidir, sizi ne zaman aydınlatacağını asla bilemezsiniz. Ayrıca beyin fırtınası yapın, akla gelen her düşünceyi ve fikri yazın.
2. Analiz. Genel plan tamamlandığında ve hazır olduğunda, gereksiz olanları atmak veya tam tersine bazı görevleri benzerliğe dayalı olarak birleştirmek için onu analiz etmeye çalışın. Örneğin sabah akşam köpeğinizi gezdirmek zorunda kalıyorsanız, evinizin yakınında gerekli süpermarketin bulunması halinde bu anda alışveriş yapmanız oldukça mümkün. Böylece sadece zamandan değil enerjiden de tasarruf etmiş olursunuz. Ayrıca bazı görevleri devretmekten korkmayın; her şeyle başa çıkacak vaktiniz yoksa ailenizden veya birlikte yaşadığınız kişilerden size yardım etmelerini isteyin.
3. Liste.Şimdi sorumluluklarınızın ve ihtiyaçlarınızın bir listesini yazın. Daha sonra her bir maddeyi gözden geçirin ve kendinize basit bir soru sorun: "Ne yapmalıyım...?" Örneğin: “Çocuğumun okula zamanında gelmesi ve iyi ders çalışabilmesi için ne yapmam gerekiyor?”, “İşe gitmeden önce ne yapmam gerekiyor?”, “Fazla para harcamamak için yatmadan önce ne hazırlamalıyım?” sabah vakti?” Ve benzeri.
4. Günlük. Daha sonra bir günlük veya isterseniz elektronik bir program alın ve tüm görevlerinizi zamana dağıtmaya çalışın. İlk önce bir taslak hazırlamaya çalışın, çünkü ilk seferde tüm nüansları dikkate almanız ve uygun bir plan oluşturmanız pek mümkün değildir.
5. Eylem. Ve son adım, rutine sıkı sıkıya bağlı kalmaktır. Öngörülemeyen her türlü mücbir sebep durumunun meydana geldiği açıktır, ancak kendinize iyilik yapmamaya çalışın, sınırlara saygı gösterin, böylece zamanla alışacaksınız ve ekstra çaba harcamanıza gerek kalmayacak; zaten bilinçaltı düzeyde rejimi takip edecek.
Bu nedenle her insan için doğru günlük rutinin uyku, spor, iş, beslenme, iletişim ve dinlenme gibi unsurları içermesi gerekir. Bu alanlardan herhangi biri ihlal edilirse hayatınızda uyum ve dengenin olmayacağına şaşırmayın. Yüksek hırslar harikadır, ancak dinlenmeden çalışmak, yalnızca hastalanmakla kalmaz, aynı zamanda bir gün uzun süre hastalanma riskiyle de karşı karşıya kalırsınız.
Yeterince uyuyamazsanız enerjiniz olmaz, bu da etkili olmayı ve dolayısıyla başarılı olmayı bırakacağınız anlamına gelir. Bu nedenle, başlangıç olarak, en çok hangi alanların “acı çektiğini” anlamak ve onlara odaklanmak için bir yaşam denge çarkı yapmanızı öneririm. Bunun nasıl yapıldığını ve neyden olduğunu öğreneceksiniz.
2. Zevkler
Rahatlamanın yanı sıra her gün için eğlenceli bir öğeye de yer vermelisiniz. Aksi takdirde, sadece bir beygir veya hayata olan ilginizi kaybetmiş mutsuz bir kişiye dönüşebilirsiniz. Bu yüzden mutlu olmak için çok çalışın ve hayatınızı daha sonraya ertelemeyin.
3. Biyoritimler
İnsan vücudunun işleyişine uygun biyolojik ritimlerin olduğunun farkındasınız sanırım. Ve her dakika bazı süreçler meydana gelir ve bunlara uyum sağlayarak sadece sağlığınızı değil, genel olarak yaşamınızı da önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz. Hatta ilaçlar bile bu özellikleri dikkate alınarak, faydalı olsun, zararlı olmasın diye alınır.
Diyelim ki bağışıklığı güçlendiren ilaçların sabah 9 ile 11 arasında alınması daha iyi. İçimizde meydana gelen tüm fizyolojik süreçlerin saatlik tablosu bile var, makalede bulabilirsiniz.
4. Esneklik
Esnek olmayı ve öngörülemeyen durumlara bolca zaman ayırmayı unutmayın. İdeal olarak – tüm günün %20’si. O zaman mükemmeliyetçilikten muzdarip olsanız bile uyum sağlamanız ve genel olarak çıkmanız daha kolay olacaktır.
Planlanan şeyi tamamlamak için zamanın olmamasından kaynaklanan hayal kırıklığı ve rahatsızlık, güçlü strese neden olabilir ve bu, yavaş yavaş birikir ve vücutta arızaya neden olabilir. Bu yüzden kendinize iyi bakın. Son çare olarak mükemmeliyetçiler hakkında bir not.
5. Planlama zamanı
Akşamları düzenlemeye ve değişiklik yapmaya çalışın. Yatmadan önce planınıza dikkat edin, böylece sabah rutininiz bozulmaz ve ne zaman, ne yapacağınız konusunda net bir fikriniz olur.
6. Ödül
Sizi heyecanlandırmayan şeyler varsa onları ilginizi çekenlerle çeşitlendirmeye çalışın. Zevkin çaba ve iradenin bir ödülü olarak gerçekleştirilmesi özellikle harikadır. Yani, yıllık bir rapor yazdınız - arkadaşlarınızla bir toplantıyla veya ailenizle bir restoranda akşam yemeğiyle kendinizi şımartın.
7. Disiplin
Hafta sonları ve tatillerde disiplininizi bozmamalı, normal günlük rutininize bağlı kalmalı, iş yerine dinlenme ve eğlenceyi planlamalısınız.
8. Araçlar
Bunu kolaylaştırmak için insan faaliyetlerini planlama makalesinde bulabileceğiniz hazır asistanları kullanın.
9. Zor görevler
Sabah en tatsız görevleri yazın, çünkü saat 11'den önce insan beyni en verimli şekilde çalışır. Ve akşama kadar ilginç olmayan ve zor bir şeyin sizi beklediği hissiyle yaşamak zorunda kalmayacaksınız. Eğer erteleme sorunu yaşıyorsanız yazıdan bundan kurtulmanın yollarını kullanın.
Takvim
Günlük rutininizi oluşturmayı kolaylaştırmak için güvenebileceğiniz ve geliştirebileceğiniz bir örnek vermek istiyorum. İhtiyaçlarınıza ve sorumluluklarınıza bağlı olarak zamanınızı ayrı ayrı ayarlayın.
- 7:00 – uyanın. Çalar saat çalar çalmaz kalkın, aksi takdirde tekrar uykuya dalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
- 7:10 – odanın havalandırılması ve banyo prosedürleri.
- 7:30 – egzersiz.
- 7:45 – kahvaltı ve yatak temizliği.
- 8:20 – işe gitmek. En azından biraz yürümeye zaman ayırmanız tavsiye edilir, bu iç organlarınıza iyi gelir ve genel olarak kendinizi iyi hissetmenize yardımcı olur.
- 9:00 – iş görevlerini yerine getirin. Düşüncelerinizi toparlamak için kendinize zaman tanımak amacıyla 10 dakika erken gelmeye çalışın. Öğle yemeğinden önce kısa dinlenme molaları verin. Pomodoro yöntemini kullanırsanız harika olur. Ayrıca gözlerinize ve sırtınıza dikkat edin, özellikle bilgisayarda da hareketsiz bir işiniz varsa egzersizler ve ısınmalar yapın.
- 14:00 – öğle yemeği.
- 15:00 – diğer görevlere başlayın.
- 18:00 - eve giderken yürüyüş yapmanız tavsiye edilir, temiz hava sağlıklı ve tam uykuya katkıda bulunur, oksijen doygunluğu akşam için enerji rezervlerinizi yenilemenize olanak tanır.
- 18:30 – gerekli yiyecekleri almak, evcil hayvanınızla yürümek ve diğer endişeler.
- 19:30 – akşam yemeği. Yağlı kızarmış yiyeceklerin, tatlıların ve baharatlı, tuzlu yiyeceklerin hariç tutulması tavsiye edilir.
- 20:00 – kendinize zaman ayırın. En sevdiğiniz hobinizi yapın, kitap okuyun, film izleyin vb.
- 21:00 – Banyo işlemleri ve ertesi günün planlarının yapılması.
- 22:00 – sakinleştirici rahatlatıcı müzik dinlemek, uyumak. Saat 00:00'dan sonra yatmamanız tavsiye edilir, aksi takdirde bizi stresten koruyan hormonların üretimini bozarsınız, bu da uykusuzluğa ve depresyona yol açabilir.
Çözüm
Bugünlük bu kadar sevgili okurlar! Ve Brian Tracy'nin dediği gibi: "Planlamaya ayırdığınız her dakikanın, çalışmanızdan 10 dakika tasarruf etmenizi sağladığını unutmayın."
Materyal Alina Zhuravina tarafından hazırlandı.
1
Okuma süresi 7 dakika
Başarı, bu iki olay arasında gerçekten sevdiğiniz şeyi yapmaya zaman ayırarak sabah uyanıp akşam uykuya dalma yeteneğidir. © Bob Dylan
Bu yazıda size hangi günlük rutinin sizi başarılı bir insan olmaya veya başarılı bir insan olmaya önemli ölçüde yaklaştıracağını anlatacağız.
Başarılı bir insan her zaman talep görmektedir. Zekası, içgörüsü ve çeşitli sorunları kısa sürede çözme yeteneği nedeniyle değerlidir. Buna göre, bu kişi her iş gününde çok yoğun bir programa sahip olmak zorunda kalıyor, bu da günlük görevlerin çözümünü her şeyi yapabilecek şekilde sistemleştirmek anlamına geliyor.
Bu yazıda, kişisel zaman kullanımınızın verimliliğini artıracak ve kalite göstergelerini ve tutkuyu kaybetmeden mümkün olduğunca çok işi tamamlamaya çalışacak şekilde kişisel bir günlük rutin oluşturma strateji ve tekniklerine bakacağız. süreç için.
Etkili uyku
Başarılı bir insanın günlük rutinini oluştururken ilk ve neredeyse en önemli kural uyku düzenidir. Çoğu zaman insanlar uykunun önemini büyük ölçüde hafife alırlar, günde 4-5 saat uyumanın ve çok fazla iş olduğunu düşündükleri şeyi yapmanın tek doğru seçenek olduğuna inanırlar. Bu konuda farklı olmak için yalvarıyorum. Uyku, dünyanın dört bir yanından birçok bilim insanı tarafından incelenen ve potansiyeli henüz ortaya çıkarılamayan karmaşık bir süreçtir. Leonardo da Vinci ayrıca uyku verimliliği konusunu da inceledi. Leonardo'nun uzun yıllar boyunca günde yaklaşık dört saat uyuduğu ve kendisini çok neşeli hissettiğine inanılıyor. Hatta yüzyıllarca tarihte kalacak şaheserler bile yarattı.
Doğru uykunun sırrı vücudunuzun nasıl çalıştığını anlamaktır. Uykumuz, gece boyunca birkaç kez birbirinin yerine geçen birçok döngüye bölünmüştür. Hızlı ve yavaş uykunun sözde aşamaları. Ortalama olarak süre her döngüde bir buçuk ila iki saat arasında değişebilir. Göreviniz, uyku zaman çerçevesi döngünün çokluğuna karşılık gelecek şekilde uyumaktır. Örneğin, döngünüz yaklaşık bir saat sürüyorsa, o zaman yedi saat uyumak, yedi buçuk saatten daha iyidir.
Bir de polifazik uyku kavramı var. Leonardo da Vinci'nin izinden gidenler, bir kişinin yaklaşık dört veya altı saat uyumasının yeterli olduğuna inanıyor. Birkaç yöntem var. En yaygın ve "orijinal" uykuya en yakın uyku SIESTA'dır. Bu modda geceleri yaklaşık beş saat, gündüzleri ise yaklaşık bir buçuk saat uyumanız önerilir.
Başarılı bir kişinin günlük rutinindeki ikinci, önemli aşama, günlük aktivitelerinizi planlamaya doğru yaklaşımdır. Kendi zamanınızı son derece verimli bir şekilde geçirmenize yardımcı olmak için tasarlanmış, zaman yönetimi adı verilen bir bilim bile var; bu, normalden çok daha fazla sayıda görevi, yapılan işin kalitesini kaybetmeden tamamlamak anlamına geliyor. Amerikalı Stephen Covey veya Rus Gleb Arkhangelsky gibi önde gelen zaman yönetimi uzmanları, hedeflere, genel iş yüküne ve yaşam ritmine dayalı birkaç benzer iş günü planlama sistemi geliştirdiler.
Bu sistemler, planlanan tüm görevlerin tamamlanması için programınızı düzenlemek üzere tasarlanmıştır. Bunun oldukça zor olduğu ve herhangi birinin bu tekniklere anında hakim olmasının pek mümkün olmadığı söylenmelidir. Ancak birçok kişi tarafından bir yıldan fazla süren pratik kullanımın üretkenlikte iki kat veya daha fazla artış sağladığı kanıtlanmıştır.
Zaman yönetimi tekniklerinin yazarları, görevlerinizi sabah ve akşam planlamaya başlamanızı öneriyor. Akşam, ertesi gün için yaklaşan görevlerin kaba bir taslağını çıkarırsınız. Bu karışıklığı önleyecektir. Sabah, istikrarsız olan ve her zaman size bağlı olmayan görevleri netleştirmeye başlayın.
Kişisel günlük rutininizi yapılandırmanın harika bir yolu günlük tutmaktır. Düzgün derlenmiş bir günlük, iş verimliliğinizi önemli ölçüde artıracaktır. Günlük gün ve aya bölünmelidir. Günlüğünüze, zamanla açıkça ayrılacak olan, gün içindeki görevlerinizle ilgili bilgileri düzenli olarak girmelisiniz. Görevleri esnek ve katı olarak ikiye ayırmak faydalı olacaktır. Katı görevler belirli bir zamanda tamamlanmalıdır, esnek görevler ise belirli bir zaman dilimine bağlı değildir. Günlüğe yazılan görevlerin çoğu, ayın küresel hedefine ulaşılmasına yol açmalıdır. İdeal günlük program kesinlikle yapıya bağlıdır. Gününüzü planlama yeteneğinin öğrenilmesi gereken bir beceri olduğunu unutmayın.
Fiziksel egzersiz
Başarılı bir kişinin günlük rutininde makul fiziksel aktivitenin varlığının önemini abartmak zordur. Fiziksel aktivite vücudun genel tonunun iyileştirilmesine yardımcı olur, dayanıklılığınızı ve dolayısıyla üretkenliğinizi artırır. Mesleği nedeniyle (monoton ofis işi) hareketsiz bir yaşam tarzı sürdürmek zorunda kalan insanlar için orta düzeyde fiziksel aktivite kesinlikle gereklidir.
Evrim sürecinde vücudumuzun farklı iş türlerini gerçekleştirmeye uyum sağlayacak şekilde oluştuğunu unutmayın. Bu, vücut için her türlü egzersizi yapmanın, örneğin doğru beslenme kadar gerekli olduğu anlamına gelir. Bu, Usain Bolt gibi ciddi bir şekilde spor yapmanız, yüz kilonun çok üzerinde halter kaldırmanız veya yüz metre koşmanız gerektiği anlamına gelmiyor. Vücudu iyi bir fiziksel formda tutmak için uygun beden eğitimi yeterlidir.
Günümüzde spor aktif olarak popülerleşmeye başladı, birçok spor salonu açılıyor ve giderek daha fazla spor yapılabilir hale geliyor. Yüzmek, koşmak, tenis oynamak, Spor salonu, fitness - en çok neyi sevdiğinizi seçin ve bir ay sonra dersler somut sonuçlar verecek ve refahınızı önemli ölçüde etkileyecektir. Bisiklet yükleri keyifli bir seçim olabilir. Özel derslere gitmek mümkün değilse, bir dizi basit ısınma egzersizi için zaman ayırın. Bu aynı zamanda size de fayda sağlayacaktır. Başarılı bir kişinin günlük rutininde fiziksel aktiviteye zaman ayrılması gerekir.
Hobi
Her insanın yalnızca kendi zevki için, kendisi için ve yalnızca harcayabileceği zamana ihtiyacı vardır. İnsan son derece sosyal bir yaratıktır, ancak yine de kişisel alana ihtiyacı vardır. Çeşitli hobiler, kendinizle biraz yalnız zaman geçirmenize ve yine de eğlenmenize yardımcı olacaktır. Kimisi için müzik enstrümanı çalmak, kimisi boncuk işlemeyi seviyor, kimisi ise kendini şiir yazmanın içinde buluyor. Hobinizin günlük rutininizde bir yeri olmalı. En sevdiğiniz aktiviteye ayırabileceğiniz yarım saat veya bir saatlik zaman kesinlikle sakinleştiricidir, rahatlatıcıdır, son derece olumlu duygulara neden olur ve mükemmel bir antidepresan olabilir.
Başarılı bir kişinin çalışma rutini, yalnızca zengin bir kişinin değil aynı zamanda sağlıklı bir kişinin hayatının tüm ana yönlerini içermelidir. Tüm görevlerin iş günü boyunca doğru dağılımı başarı için bir kriter haline gelebilir.
Zamanınızı nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinize dair size bir örnek vereceğiz:
- 06.30-7.00 . Çoğu insan güne bu saatte uyanarak başlar. Bu, iş gününün genel olarak belirlenmiş düzeninden kaynaklanmaktadır. İşletmeler açılıyor, toplu taşıma tam kapasite çalışmaya başlıyor.
- 07.10 - bir bardak ılık su iç. Aç karnına ılık su içmek, sindirim sisteminizin aktif hale gelmesine ve yiyecekleri daha kolay işleyip emmesine yardımcı olur.
- 07.10-07.25 - Kendinizi düzene sokmak için bu zamanı kozmetik işlemlere ayırabilirsiniz.
- 7.25-7.35 - biraz egzersiz yap. Hafif fiziksel egzersiz, uyanmanıza, neşelenmenize ve vücudunuzu tonlandırmanıza olanak tanır.
- 7.35-7.45 - Günlüğünüzü alın ve bugünkü günlük rutininizi yazın. Olası tüm toplantıların zamanını kontrol edin ve ayrıca diğer görevleri tamamlamak için zaman çerçevesini belirlemeye çalışın.
- 07.45-07.55 - kahvaltı. Sizin için en iyi kahvaltı, protein ve karbonhidratlı yiyeceklerin birleşimi olabilir. Bu şekilde sağlığınız üzerinde olumlu etkisi olacak sağlıklı bir diyete bağlı kalacaksınız.
Gün için kendinize belirlediğiniz görevleri tamamlayın. Bir dinlenme rejimini gözlemlemek de önemlidir. En etkili molaların her bir buçuk saatlik çalışmada on ila on beş dakika olduğu kabul edilir. "Küçük" tatilinizin kalitesinin vazgeçilmez bir koşulu, kısa süreli bir manzara değişikliği olabilir. Örneğin ofiste çalışıyorsanız en iyi çözüm, bir fincan kahve eşliğinde koridorlarda yürümek olabilir. Veya sokağa kısa bir ziyaret. Bu arada sigara içmek de zihninizi iş sürecinden uzaklaştırmanın iyi bir yoludur, ancak zararı bu olumlu etkiyi dengeler.
- 12.00- 13.00 -öğlen arası. Bu saatin tamamını kendi yararınıza kullanın. Kimsenin yemeklerini bir saat boyunca uzattığından şüpheliyim, bu yüzden kalan zamanı günün geri kalanında görevlerinizi yapılandırmak gibi yararlı bir şey yapmak için kullanın.
- 15.00-15.10 - hafif aperatif.
- 18.00-19.30 - fiziksel egzersiz. Egzersiz süreleri, çalışma programınıza bağlı olarak günün hemen her saatine taşınabilir. Önemli bir faktör, fiziksel aktivite zamanı ile diyetiniz arasındaki bağlantıdır. Antrenmandan önce biraz karbonhidrat tüketmelisiniz, sonrasında ise proteinli besinler harikadır.
- 20.00 - Kendinizi en sevdiğiniz hobinize adamak için harika bir zaman. Bir müzik enstrümanını akort etme veya en sevdiğiniz TV dizisini izleme süreci sizi kaliteli bir rahatlamaya hazırlayacaktır.
- 23.00-23.30 - uykuya dalmak için en uygun zaman. Uykunun bir değeri olduğunu ve 24 saat sonra uykunun değerinin son derece küçük olduğunu unutmayın.
Bu başarılı bir insanın günlük rutini olabilir. Bu örneğin evrensel bir çare olmadığını belirtmekte fayda var. Aslında evrensel bir günlük rutin olamaz, çünkü her insanın kendi yaşam biyoritmi vardır. Herkesin kendi görev kapsamı vardır. Bazılarında daha fazla var, bazılarında daha az. Spora ya da hobilere çeşitli sebeplerden dolayı zaman ayırmak her zaman mümkün olmuyor. Ancak herkesin günlük rutininin başarılı bir insanın rutini haline gelmesi için çabalaması gerekir. Günlük rutininizde yukarıda belirtilen yaşamın dört yönünü de dikkate almanız önemlidir. Bu:
- Etkili uyku.
- Doğru iş planlaması.
- Fiziksel egzersiz.
- Hobi.
Bunlar dört temel sütundur. Yukarıdaki kurallara uymak yaşam kalitenizi önemli ölçüde artırabilir ve bu nedenle başarılı olma olasılığı çok daha yüksek olacaktır. Deneyin ve ilk gözle görülür sonuçlar birkaç hafta içinde görünecektir.
Refahınız, üretkenliğiniz ve iyi ruh haliniz zamanınızı nasıl yönettiğinize bağlıdır. Bu ipuçlarını kullanın ve kırılması neredeyse ölümcül bir günah olacak bir program oluşturun.
1. Kesintisiz çalışmalısınız
Öncelikle entelektüel çalışmayla ilgileniyorsanız (örneğin, bir tasarımcı, mühendis, yazar, bilim adamıysanız), elinizdeki göreve odaklanmanız ve sözde olanı yakalamanız gerekir. İyi ve verimli çalışmak için programınızda dikkatinizin dağılmayacağı, rahatsız edilmeyeceğiniz veya iş yerinizden ayrılmayacağınız net zamanlar bırakın. Bu zaman aralıklarını yalnızca iş için kullanın.
Optimum süre, Facebook yöneticisi David Gillis'in önerdiği kural kullanılarak kolayca hesaplanabilir.
Haftalık programınız, kesinlikle kesintisiz çalışmaya ayrılmış, en az üç buçuk saatlik en az altı periyottan oluşmalıdır.
Zor ama bunun için çabalamak gerekiyor. Temel olarak her gün öğle yemeğine kadar üç buçuk saat çalışmanız gerekiyor. Ve ara vermeden ve öğle yemeğinden sonra üç buçuk saat çalışacağınız bir gün bulun.
Programınızı gözden geçirin. Bu kuralın uygulanmasına yer var mı? Yer yoksa sorun var demektir. Ve bunu acilen çözmeniz gerekiyor.
Bu kurala uymazsanız ne olur?
- Üretken olmayacaksın.
- İşi mesai saatleri dışında, gece bitirmeniz ya da hafta sonlarınızı buna ayırmanız gerekecek.
Belli ki bu durumda uzun süre dayanamayacaksın. Bu nedenle programınızı kurala uyacak şekilde yeniden düzenlemeye çalışın. Bunu yapmak için şunları yapabilirsiniz:
- toplantıları sizi işten uzaklaştırmayacak şekilde yeniden planlayın;
- toplantıların, toplantıların veya planlama toplantılarının olmayacağı bir gün bulun;
- yöneticinizle konuşun: muhtemelen daha verimli çalışmanız için gününüzü optimize etmeye hazırdır.
Bu zaman dilimlerini kesin olarak tanımlayan bir program oluşturduğunuzda, ona büyükannenizin mücevheri gibi davranın. Kutsal inek. Bir şişe koleksiyon şarabı.
Yeni bir programa uymayı kolaylaştırmak için kendinize bunun neden gerekli olduğunu açıklayın. Kendinize bir hedef belirleyin. Örneğin, "Bir projeyi bir haftada bitirmek istiyorum" deyin.
Çalışmanız sizin için kolay ve keyifli olacak. Rahat bir yer bulun, telefonunuzdaki bildirimleri kapatın, kahve için. Akışı yakalayın ve sürece katılın.
2. Programınızı haftalık olarak gözden geçirin.
Önceliklerinize karar verin
Pazartesi günü için planlanan programınızda 30 dakikalık bir zaman aralığı bulunmalıdır. Gelecek haftanın takvimini gözden geçirmek için bu zamanı kullanın. Önümüzdeki yedi gün içinde hangi üç ana hedefe ulaşmanız gerektiğine karar verin. Öncelikleriniz neler?
Bu hafta için planlanan tüm randevuları kontrol ettiğinizden emin olun. Çalışma süresi bloklarını kesintiye uğratmamalıdırlar.
- Hakkında hiçbir şey bilmediğiniz bir etkinliğe davet edildiyseniz organizatöre yazıp etkinlik programını isteyin.
- Bir kişiyle planlanmış bir toplantınız varsa ancak şu anda tartışacak bir şeyiniz yoksa iptal edin.
- Planlanmış bir toplantınız veya sunumunuz varsa hazırlık için de zaman planlayın.
- Bir toplantı planlanmamışsa ancak bir kişi veya ekip için bazı önemli sorularınız varsa bir toplantı, toplantı veya en azından bir telefon görüşmesi planlayın.
Bu basit değil. Ancak karşılığında, yedi gün boyunca zamanınız üzerinde tam kontrol sahibi olduğunuza dair hoş bir duyguya sahip olacaksınız.
3. Kendinize, katılmanız gereken toplantının bu olup olmadığını sorun.
Toplantılar, toplantılar, sunumlar - tüm bunlar zamanınızın çoğunu tüketir. Genellikle bu tür etkinlikler uygunsuz bir şekilde planlanır ve tamamen etkisizdir. Neden bunlara ihtiyaç duyuluyor?
Neden onların üzerinde görünüyoruz?
- Karşımızdakini üzmek istemiyoruz. Seninle randevu aldı, bu da bir şeyi görüşmesi gerektiği anlamına geliyor. Önemli meselelerinizi feda ederek, gönülsüzce toplantıya gelmeyi kabul edersiniz.
- Kendimizi sürecin içinde hissediyoruz. Örneğin, tüm ekip bir projeyi tartışmak için bir araya gelirse, oraya gitmeniz gerektiğini hissedersiniz. Aksi takdirde meslektaşlarınız sizin diğerleri kadar özverili olmadığınızı düşüneceklerdir.
- Bilgi sahibi olma arzusu. Bir toplantı önemli görünüyorsa (örneğin yönetimden birinin orada olması veya önemli bir kararın planlanması gibi), doğal olarak orada olmak istersiniz.
Aslında masanızda kalıp sürece odaklanırsanız verimliliğiniz daha yüksek olabilir. Hangi toplantıya katılmanız gerektiğini ve hangisini atlayabileceğinizi nasıl anlarsınız? Bu kuralı kullanın.
Aşağıdaki durumlarda toplantıya gelmelisiniz:
a) Varlığınızın toplantının sonucunu etkileyeceğinden eminseniz,
b) Bu toplantı sayesinde etkinliğinizi artıracaksınız.
Varlığınızın bir fark yaratıp yaratmayacağını anlamak için kendinize işiniz hakkında mı konuşacağınızı yoksa sessizce oturmak mı istediğinizi sorun. Belki odada fikrinizi daha güvenli ve daha iyi ifade edebilecek biri olacaktır.
Bu toplantıdan sonra daha etkili olup olmayacağınızı belirlemek için kendinize bu toplantıdan yeni bir şey öğrenip öğrenmeyeceğinizi sorun. Yeni bir şey öğrenmiyorsanız, soru sormaya istekli değilseniz, işiniz hakkında konuşmuyorsanız ve bu nedenle yapıcı eleştiri beklemiyorsanız, o zaman etkililiğinizin artma olasılığı düşüktür.
Ne birinci ne de ikinci durumda bu toplantıya neden gelmeniz gerektiğini kendinize açıklayamıyorsanız, toplantıyı atlayın. Zamanınız sınırlıdır ve her dakikayı akıllıca kullanmanız gerekir.
4. Toplantıları etkili hale getirin
Bazı toplantılar ve randevular daha verimli olabilir ve daha fazla sonuç getirebilir. İş etkinliğinizin bu kriterleri karşılayıp karşılamadığını kontrol edin ve birkaç soruyu yanıtlayın.
- Toplantının net bir gündemi ve amacı var. Eğer böyle bir şey yoksa organizatörü toplantının sonunda tam olarak neyin başarılması gerektiğini duyurmaya teşvik edin.
- Toplantıya katılmayanlar toplantıda mevcut mu? Planlama toplantısı ne kadar büyük olursa, her ekip üyesi için o kadar pahalı olur ve liderden daha fazla beceri ve yetenek istenir.
- Büyük bir toplantıyı birkaç küçük toplantıya bölmek mümkün mü? Böylece tüm ekip toplantı boyunca çalışacak, görüşlerini ifade edecek ve yapılan çalışmaları tartışacaktır.
- Tartışma ters mi gidiyor? Zamanı takip edin: Konuşmanın konusu değiştiğinde dikkatinizin dağılması ve toplantının bitimine kaç dakika kaldığını unutmanız kolaydır. Değerli zamanınızı bu kadar düşüncesizce harcamanıza izin vermeyin. Meslektaşlarınıza şunu hatırlatın: "10 dakikamız kaldı ve hâlâ cevaplamadığımız birkaç soru var."
5. Çalışmaya ve yaratıcılığa zaman ayırın
Tüm önemli görevlerin acilen tamamlanması gerekmez. Ancak bu tür aktiviteler için zaman ayırdığınızdan emin olun.
Kendiniz için belirlediğiniz hedefe bağlı olarak, çalışmaya, yaratıcılığa veya... Oldukça kısa olabilir - kelimenin tam anlamıyla birkaç saat. Ancak birkaç yıl içinde bu mutlu saatler için kendinize teşekkür edeceksiniz. Bu kadar küçük bir yatırım bile gelecekte kar getirecektir.
Mesela çizim yapmayı gerçekten çok seviyorum ve bu yeteneğin kaybedilmemesi gerektiğini düşünüyorum. Bu nedenle programımda sadece çizime ayrılmış iki saat var. Pazar günü çizim yapıyorum; bu, programımdaki en az meşgul gün. Bu eğlenmek ve fırçayı elinizde nasıl tutacağınızı unutmamak için yeterlidir.
6. Unutmayın: planladığınız her şeyi yapmalısınız
Bunu yapmayı isteyip istemediğinize bakılmaksızın.
Duble çizburgeri gerçekten çok seviyorum ama onu salatalardan, tahıllardan ve çorbalardan çok daha az yiyorum. Çünkü sürekli duble çizburger yiyerek sağlıklı ve güçlü olmayacaksınız. Bazen kendinizi doğru yiyecekleri yemeye zorlamak çok zordur. Ancak bu zayıflıkların üstesinden gelinmesi gerekiyor çünkü sağlığa iyi geliyor.
Aynı şey programınız için de geçerli. Neyi seviyorsan onu yap. Sevdiğiniz şeyi değil, sizin için, kariyeriniz, sağlığınız, gelişiminiz için iyi olanı yapın. Programınızdaki öğelerin bir nedeni var: Gereksiz olan her şeyi zaten attık, geriye yalnızca daha iyi olmanıza yardımcı olacak şeyler kaldı.
Artık program ihlal edilemez.
Elbette herkes insan biyoritimlerini duymuştur, ancak muhtemelen herkes bunların insanlar üzerindeki etkisini bilmiyor. Büyük bilim adamı, fizyolog Ivan Petrovich Pavlov, "Bir insanın hayatında ritimden daha güçlü hiçbir şey yoktur" şeklindeki olumlu düşünceyi dile getirdi. Ve bu doğrudur ve bu, kronobiyoloji gibi bilim tarafından da doğrulanmaktadır. Bu, zaman içinde meydana gelen yaşam süreçlerini, ritimlerini ve aynı zamanda insan sağlığıyla ilgili konuları inceleyen bir biyoloji alanıdır.
Biyolojik ritimleri ve bunların insan yaşamı üzerindeki etkilerini araştırıyor.
Sonuçta arzularımız ve yeteneklerimiz çeşitli döngülere bağlıdır - ay, güneş, yıllık, aylık ve günlük. Bu döngüler insan vücudunun işleyişini belirler.
Bu kronobiyoloji bilgisi günlük yaşamımızda kullanılabilir mi?
Evet, bu mümkün ancak vücudunuzu mevcut biyoritimlere aykırı, yıpratıcı işler yapmaya zorlamaya gerek yok.
Tüm ritimlerin üçlü bir döngüye tabi olduğunu bilmek ve anlamak gerekir. Günde üç kez gücünüzde bir düşüş olur ve ayrıca günde üç kez gücünüz artar.
Kronobiyologların önerdiği biyolojik ritimlere dayalı ideal günlük rutini ele alalım.
Sabahın erken saatleri:
Saat 4'ten 5'e kadar (burada ve gelecekteki zaman gerçek, coğrafi olarak gösterilecektir), vücut yaşamın aktif aşamasına hazırlanır.
Sabah 5'e doğru melatonin üretimi azalmaya başlar ve vücut ısısı yükselir. Uyanmadan önce, coğrafi saatle yaklaşık 5 civarında, insan vücudu yaklaşmakta olan güçlü aktiviteye - uyanıklığa - hazırlanmaya başlar.
Sabah 6 civarında adrenal bezler "uyanma" hormonu olan kortizol üretmeye başlar.
Saat 5.00 ile 6.00 arası. Bu uyanmak için en iyi zamandır. Hormonların ilk kısmı adrenal bezlerden salınır. “Ana” olanlardan biri adrenalindir. Bu hormon kan dolaşımının yanı sıra nabzı da hızlandırır, vücut ısısını artırır ve kan basıncını artırır. İnsan vücudu yeni güne hazırlandık.
Sabah 7'den 9'a kadar - kalkmak, sabah egzersizleri (egzersizler), kahvaltı. Sabah derslerinin bu kısmını biraz kaydırmak mümkün, şöyle bir şey: 6.00 - 7.00. Sabah egzersizleri, ardından mümkünse kontrastlı bir duş almanız önerilir.
7.00 – 9.00. Kahvaltı yapma zamanı. Mideniz bu zamanda yiyecekleri kabul edecek ve onu en verimli şekilde sindirecek şekilde ayarlanmıştır.
Baharatlı saat 8.00. Samimi aktiviteler için en iyi zaman. Kandaki en yüksek seks hormonu seviyesi.
9.00'dan 11.00'e kadar. Kişinin performans kapasitesi yüksektir, hızlı sayar ve kısa süreli hafızası bu dönemde iyi çalışır. Yeni bilgilerin özümsenmesi en iyi şekilde sabahları, taze bir kafaya sahip olduğunuzda gerçekleşir. Bu, plan yapma zamanıdır ve dedikleri gibi, “beyninizi kullanın”, yani “Sabah akşamdan daha akıllıdır” atasözüne göre.
Day, ideal günlük rutin şunları tavsiye ediyor:
11.00 ile 12.00 arası. Vücut harika durumda, her türlü sorunu çözebilirsiniz.
13.00 – 14.00. Biyoritimlerin düşüş zamanı. Bu zamanda çalışmamak daha iyidir. Şu anda öğle yemeği molası vermek için en iyi zaman 13 saat artı eksi bir saattir (öğle yemeği molası).
14.00 – 16.00. Ne yazık ki biz böyle bir uygulama yapmıyoruz, dolayısıyla fazla zihinsel çaba gerektirmeyen işler yapıyoruz.
15'ten itibaren uzun süreli hafıza aktif olarak çalışmaya başlar. Bu, bilgiyi hatırlamanın ve aynı zamanda hatırlamanın zamanıdır.
16.00 - 17.00 arası. Enerjinin yükselme zamanı. Daha hızlı neşelenmek için bir fincan kahve veya çay içebilirsiniz.
15 ila 18 saat arası spor için en uygun zamandır.
18.00. Fiziksel yetenekler en iyi durumda, vücut kasları mümkün olan maksimum işi yapmaya hazır. Bu dönem beden eğitiminin size en çok fayda sağlayacağı zamandır.
16-19 arası - Entelektüel aktivite düzeyi artıyor. Belki ev işi yaparım.
Saat 17.00 ile 19.00 arası. Mesane ve böbrek aktivitesinin yüksek olduğu bir dönem. Mümkün olduğu kadar çok sıvı içirin; idrar yolunun temizlenmesine yardımcı olacaktır. Bu dönemde baharatlı ve tuzlu yiyecekler yememelisiniz.
Akşam:
18.00 - 20.00 arası. Bu belki de kozmetik prosedürlerden geçmek için en iyi zamandır.
20.00 – 22.00. En savunmasız zamanımız gergin sistem. Duygular istikrarsızdır. Yalnız hissetmek.
21.00 – 23.00. Artık vücudun uykuya hazırlanma zamanı geldi. Tüm süreçler yavaşlar. Zihinsel ve fiziksel aktivite azalır. TV, kitap, sakin bir sohbet, tüm bunlar sizi bir gece uykusuna hazırlayacak.
Gece, ideal günlük rutinin geceleri tavsiyesi - uyuyun!
Saat 00.00 ile 05.00 arası. Vücudun tam dinlenmeye ihtiyacı var. Metabolizmayı düzenler. Bu saatte uyanık kalmak güzelliğinizi ve sağlığınızı tehdit eder.
Ve işte saat zaten 02.00. Görüş keskin bir şekilde düşer. Yolda olmak zorunda kalan tren operatörleri kadar sürücüler için de tehlikeli bir dönem.
Tüm bu basit önerilerin takip edilmesi kolaydır. Ve en önemlisi vücudunuzun bu ritme hızla uyum sağlamasıdır. Sonuçta, tam olarak ihtiyacı olan şey bu. İdeal bir günlük rutin, hayatınızı uyumlu hale getirmeniz için koşullar yaratacak ve hem işinizde hem de kişisel yaşamınızda büyük başarılar elde etmenize olanak sağlayacaktır.
Aile bütçesini planlamak ve ona uymak bizi birçok endişe ve stresten kurtarır. Bir harcama planımız olduğunda paramızın nereye gittiğini biliriz, her bütçe kategorisinde ne kadar para harcamamız gerektiğini biliriz ve bizim için önemli olan şeylere gerçekten para harcadığımızdan emin olma olanağına sahip oluruz. Birçoğunuz aile bütçesinin zarflarla dağıtılması sistemini duymuşsunuzdur. Kavrama aşina olmayanlar için kısaca anlatacağım. Sistem şu şekilde işliyor; her harcama kategorisi için (örneğin yiyecek, giyim, hediye) farklı bir zarf oluşturuluyor ve planlanan nakit bütçesi bu zarflara paylaştırılıyor. Bunlar, ayrılan tutarın ötesine geçilmeden, her kategori için bilinçli olarak harcanan tutarlardır. Bütün bunları neden söylüyorum?
Ve ay, ailemiz için sıradan bir şey haline geldi, ancak böyle bir kavramın zamanımı planlamak için uygulanabileceğini hiç düşünmemiştim. Bunu nasıl yöneteceğimi öğrenme çabalarım neredeyse her zaman gün içinde mümkün olduğunca üretken olmanın yollarını bulmak anlamına geliyordu. Meşgul olmayı her zaman üretken olmakla eşitledim ve eğer büyük planlarım olsaydı, bunlar büyük bir yapılacaklar listesiyle sonuçlanırdı ve sonunda tükenmişliğe yol açardı çünkü 32 saatlik projeleri 8 saatlik bir güne sığdırmak imkansızdır.
- uyku - 8 saat;
- yazı yazma - 2 saat;
- gönderileri düzenleme - 4 saat;
- blog tanıtımı - 1 saat;
- aile zamanı - 2 saat
- yemek pişirmek ve yemek yemek - 2 saat
- ev işleri - 2 saat
- okuma - 1 saat
- yatmaya hazırlanma - 30 dk
- güne hazırlık - 30 dk
- büyük proje (kitap vb.) - 1 saat
Zamanınızı bütçelendirirken başarının anahtarları:
1. Planladığınız tüm aktivitelerin 24 saate sığdığından emin olun.
Günlük görevlerin bir listesini yapıyorsanız, bunları tamamlamak için yeterli zamanınız olduğundan emin olmalısınız.Günlük faaliyetlerimizin toplam saat sayısı, gerçekleştirdiğimiz saat sayısını aştığındabir günümüz var, bu genellikle hırsızlığa yol açıyorprogramımızdaki diğer aktiviteler için zaman.
Örneğin, bilgisayarda çok fazla vakit geçirmek, kişisel zamanınızın bir kısmını çalabilir, bir sınava çalışmak için çok fazla zaman harcamak uykunuz için kötü olabilir ve her gün süpermarkete gitmek, ders için ayırdığınız bir saatlik zamanı çalabilir. çocuklar.
2. Uykuyu en önemli önceliğiniz haline getirin. Geceleri bilgisayar başında oturmanın beni daha verimli hale getirdiğini düşünürdüm ama daha sonra tam 8 saat uyuduğumda kendimi çok daha iyi hissettiğimi fark ettim. Sabahları çocuklar hala uykudayken çok üretken olduğumu fark ettim, bu nedenle akşam 22.00'de yatıp sabah 6'da kalkmayı hedefledim. Sizin için farklı olabilir. Kendiniz için en iyisini yapın ama yeterince uyumayı da unutmayın.
3. En az 2 saatlik boş zaman planlayın. "A peki ya öngörülemeyen harcamalar?! - günlük rutinime bakarak soruyorsun. Evet, Uyanık olduğunuz her anı mümkün olduğu kadar çok şeyle doldurma yönünde büyük bir istek vardır. Ancak bütçenize en az iki saat fazladan zaman ayırmanızı tüm kalbimle tavsiye ediyorum.
Gördüğünüz gibi, beklenmedik harcamalar için programımda 2 saat boş yer yok, bu yüzden onları blogumdan çalmam gerekiyor. Bazen bir makaleyi düzenlemek yerine çocuklarla kliniğe gidiyorum. Bu bana hâlâ doğum izninde olduğumu ve en azından bazen yazılarıma ara vermem gerektiğini hatırlatıyor.
4. Her şeyi halletmek için, kendisine ayrılan sürede yalnızca tek bir şeye konsantre olmanız gerekir. Her şeye arka arkaya tutunursanız, kafanız karışmış gibi hissedersiniz. Ancak bu tür durumların istisnaları vardır, bunları kendiniz belirlersiniz. Emzirirken okumayı, akşam yemeğini pişirirken bulaşık yıkamayı seviyorum.
5. Yapılacaklar listeniz o kadar doluysa ve her şeyi 24 saat içinde yapmaya yeterli zamanınız yoksa, yetki verme konusunu düşünmenin zamanı gelmiştir. Mesela en büyük oğlumu bir gelişim merkezindeki derslere götürmek istiyorum ama bunu kucağımda yeni doğmuş bir bebekle yapmak pek uygun değil. Büyüyene kadar beklemek bir seçenek değil. Bu nedenle, bu görevi cesurca büyükannelere emanet ediyorum ve bu, torun için faydalı, büyükanneler için ise keyifli olacaktır. Yapılacaklar listenizdeki hangi öğeleri başkalarına atayabileceğinizi düşünün.
6. Planlanan aktivitelere daha az zaman ayırmanın yollarını arayın; hayat tüyoları her şeydir. Bilgisayarda çalışırken kısayol tuşlarını ve sözcükleri otomatik olarak düzeltmeyi kullanın. Tüm hafta boyunca menünüzü tek seferde planlayın ve hafta sonları mağazaya gidin. Ayda bir gününüzü ayırın ki günlük yemek pişirme süreniz çok daha az olsun.