Ahoj všichni! Každý člověk, bez ohledu na to, zda je prostý školák nebo obchodník, si prostě musí umět naplánovat svůj den. Víš proč? Abychom nepracovali zbytečně, měli čas udělat to, co bylo plánováno, a „nerostli“ s nemocemi, které vznikly na pozadí stresu a napětí. Proto se dnes budeme věnovat tomu, jak správně sestavit individuální denní režim, abychom práci vykonávali co nejefektivněji a zároveň se cítili vesele.
triky
Čas je pomíjivý a nelze jej pozastavit, ovládat a navíc se vrátit. Ale je ve vaší moci to zvládnout, rozdělit každou minutu života tak, abyste cítili jeho plnost a bohatství.
1. Poznámkový blok. Bude tak těžké přijmout a vymyslet si pro sebe vhodnou denní rutinu. V první řadě si pořiďte malý sešit, kam si budete zapisovat všechna přání, cíle a věci, které je potřeba udělat. Je důležité, aby byl stále s vámi, nikdy nevíte, kdy vás osvítí. Také brainstormujte, zapisujte si každou myšlenku a nápad, který vás napadne.
2. Analýza. Když je obecný plán kompletní a připravený, pokuste se jej analyzovat, abyste odstranili přebytek, nebo naopak zkombinujte některé úkoly podle podobnosti. Například, pokud musíte venčit psa ráno a večer, pak je v tuto chvíli docela možné nakupovat, pokud se v blízkosti domu nachází potřebný supermarket. Ušetříte tak nejen čas, ale i energii. Také se nebojte některé věci delegovat, pokud nemáte čas vše zvládat, požádejte o pomoc rodinu nebo ty, u kterých žijete.
3. Seznam. Nyní si napište seznam svých povinností a potřeb. Poté projděte každou položku a položte si jednoduchou otázku: „Co mám udělat, abych...?“. Například: „Co musím udělat, aby moje dítě přišlo včas do školy a dobře se učilo?“, „Co musím udělat před prací?“, „Co si musím připravit před spaním, aby Neztrácím ráno čas?" A tak dále.
4. Deník. Pak si vezměte diář, nebo chcete-li elektronickou verzi rozvrhu, a snažte se všechny své úkoly rozdělit podle času. Nejprve se pokuste vytvořit návrh, protože poprvé je nepravděpodobné, že budete moci vzít v úvahu všechny nuance a vypracovat vhodný plán.
5. Akce. A posledním krokem je přísné dodržování rutiny. Je jasné, že existují nejrůznější situace vyšší moci, které se nedají předvídat, ale snažte se nezabývat se, respektujte hranice, takže si na to časem zvyknete a nebudete muset vyvíjet další úsilí, budete již dodržujte režim na podvědomé úrovni.
Správný denní režim každého člověka tedy musí zahrnovat takové prvky, jako je spánek, sport, práce, výživa, komunikace a odpočinek. Pokud je některá z těchto oblastí narušena - nedivte se, že ve vašem životě bude chybět harmonie a rovnováha. Vysoké ambice jsou skvělé, ale při práci bez odpočinku riskujete, že nejen onemocníte, ale jednoho dne prostě upadnete na dlouhou dobu do nemoci.
Pokud nebudete mít dostatek spánku, nebudete mít energii, což znamená, že přestanete být efektivní, a tedy úspěšní. Pro začátek tedy doporučuji udělat si kolo životní rovnováhy, abyste pochopili, které oblasti „trpí“ nejvíce a zaměřili se na ně. Jak se to dělá a co to je, se dozvíte.
2. Potěšení
Buďte si jisti, že kromě odpočinku byste měli mít na každý den v ceně i módu o potěšení. Jinak se můžete proměnit v pracanta nebo nešťastníka, který ztratil zájem o život. Takže pracujte na tom, abyste byli šťastní, a neodkládejte život na později.
3. Biorytmy
Myslím, že jste si vědomi toho, že existují biologické rytmy, podle kterých funguje lidské tělo. A každou minutu v něm probíhají nějaké procesy a přizpůsobením se jim můžete výrazně zlepšit nejen zdraví, ale život obecně. Berou se dokonce i léky s přihlédnutím k těmto vlastnostem, aby měly prospěch a neškodily.
Například posilovače imunity je nejlepší užívat mezi 9. a 11. hodinou. Existuje dokonce hodinová tabulka všech fyziologických procesů, které u nás probíhají, můžete si ji přečíst v článku.
4. Flexibilita
Nezapomeňte být flexibilní, ponechte si dostatek času na nepředvídané okolnosti. Ideálně – 20 % z celého dne. Pak, i když trpíte perfekcionismem, bude pro vás snazší se přizpůsobit a celkově se dostat ven.
Zklamání a mrzutost z toho, že neměl čas splnit svůj plán, může způsobit silný stres, který se postupně hromadí a může způsobit poruchu v těle. Tak se o sebe starej. Jako poslední možnost poznámka o perfekcionistech.
5. Čas plánování
Pokuste se po večerech upravovat a provádět změny. Věnujte pozornost svému plánu před spaním, pak ráno nebude váš režim porušen a jasně pochopíte, kdy a co dělat.
6. Odměna
Pokud jsou věci, které vás netěší, zkuste je zpestřit těmi, které vás zajímají. Obzvláště úžasné je, je-li potěšení vykonáváno jako odměna za námahu a projev vůle. To znamená, že napsali výroční zprávu - potěšte se setkáním s přáteli nebo večeří v restauraci s rodinou.
7. Kázeň
O víkendech a svátcích byste neměli rozkládat disciplínu, držet se obvyklého denního režimu, ale místo práce si plánovat odpočinek a zábavu.
8. Nástroje
Pro usnadnění použijte hotové pomocníky, které najdete v článku o plánování lidských činností.
9. Náročné úkoly
Ráno si zapište ty nejnepříjemnější úkoly, protože lidský mozek pracuje nejproduktivněji před 11 hodinou. A nebudete muset do večera žít s pocitem, že vás čeká něco nezajímavého a obtížného. Pokud „trpíte“ prokrastinací, využijte způsoby, jak se jí zbavit z článku.
Plán
Abychom vám usnadnili sestavení denní rutiny, chci uvést příklad, na který se můžete spolehnout a na kterém můžete stavět. Čas přizpůsobte individuálně, v závislosti na potřebách a povinnostech.
- 7:00 - probuzení. Vstaňte, jakmile zazvoní budík, jinak riskujete, že znovu usnete.
- 7:10 - vyvětrání pokoje a koupelové procedury.
- 7:30 - nabíjení.
- 7:45 - Snídaně a povlečení.
- 8:20 - jet do práce. Chůzi je vhodné věnovat alespoň trochu času, je to dobré pro vaše vnitřní orgány a obecně vám pomůže cítit se dobře.
- 9:00 - plnění pracovních povinností. Pokuste se dorazit o 10 minut dříve, abyste měli čas shromáždit své myšlenky. Před obědem si udělejte krátké přestávky na odpočinek. Bude skvělé, když použijete rajčatovou metodu,. Pečujte také o oči a záda, cvičte a rozcvičujte, zvláště pokud máte sedavé zaměstnání, také u počítače.
- 14:00 - oběd.
- 15:00 - přechod k dalším povinnostem.
- 18:00 - cestou domů je vhodné se projít, čerstvý vzduch přispěje ke zdravému a dobrému spánku, saturace kyslíkem doplní energii na večer.
- 18:30 - nákup potřebných produktů, procházky s domácím mazlíčkem a další starosti.
- 19:30 - večeře. Je vhodné vyloučit tučná smažená jídla, sladkosti a kořeněná, slaná jídla.
- 20:00 - čas pro sebe. Věnujte se koníčkům, přečtěte si knihu, podívejte se na film atd.
- 21:00 - koupelové procedury a plánování na další den.
- 22:00 - poslech klidné relaxační hudby, spánek. Doporučuje se nechodit spát po 00:00, jinak si narušíte produkci hormonů, které nás chrání před stresem a hrozí tak nespavost a deprese.
Závěr
A to je pro dnešek vše, milí čtenáři! A jak řekl Brian Tracy: „Nezapomeňte, že každá minuta, kterou strávíte plánováním, ušetří 10 minut vaší práce.“
Materiál připravila Alina Zhuravina.
1
Doba čtení 7 minut
Úspěch je schopnost se ráno probudit a večer usnout a mít mezi těmito dvěma událostmi čas na to, co se vám opravdu líbí. © Bob Dylan
V tomto článku vám prozradíme, jaká denní rutina vás mnohem více přiblíží k tomu, abyste se stali nebo se prosadili v pozici úspěšného člověka.
Úspěšný člověk je vždy žádaný. Je ceněn pro svou inteligenci, průbojnost, schopnost řešit různé problémy v krátkém časovém úseku. V souladu s tím je tento člověk nucen mít velmi nabitý program každého pracovního dne, což znamená systematizovat řešení každodenních úkolů tak, aby bylo vše včas.
V tomto článku se podíváme na strategie a techniky pro sestavení osobního denního režimu tak, abyste zvýšili efektivitu vašeho využívání osobního času a pokusili se zvládnout odvést maximum práce bez ztráty ukazatelů kvality a vášně pro proces.
Efektivní spánek
Prvním a téměř nejdůležitějším pravidlem při sestavování denní rutiny úspěšného člověka je spánek. Lidé často velmi podceňují význam spánku a věří, že spát 4-5 hodin denně a dělat to, co považují za velké množství práce, je jediná správná možnost. Dovolím si s tím nesouhlasit. Spánek je složitý proces, který studuje mnoho vědců z celého světa a jehož potenciál dosud nebyl objeven. Dokonce i Leonardo da Vinci studoval problematiku účinnosti spánku. Předpokládá se, že Leonardo po mnoho let spal asi čtyři hodiny denně a cítil se velmi veselý. Vytvořil dokonce mistrovská díla, která zůstanou v historii po mnoho staletí.
Tajemství správného spánku spočívá v pochopení fungování vašeho těla. Náš spánek je rozdělen do mnoha cyklů, které se navzájem několikrát za noc nahrazují. Takzvané fáze rychlého a pomalého spánku. V průměru se doba trvání může lišit v rozmezí jedné a půl až dvou hodin v každém cyklu. Vaším úkolem je spát tak, aby časový rámec spánku odpovídal mnohosti cyklu. Například, pokud váš cyklus trvá asi hodinu, pak je sedm hodin spánku lepší než sedm a půl.
Existuje také koncept polyfázového spánku. Lidé, kteří se vydali po stopách Leonarda da Vinciho, se domnívají, že člověku stačí spát zhruba čtyři nebo šest hodin. Na to existuje několik metod. Nejběžnějším a nejblíže „původnímu“ spánku je SIESTA. V tomto režimu se doporučuje spát v noci asi pět hodin a přes den asi hodinu a půl.
Druhým, klíčovým krokem v každodenní rutině úspěšného člověka je správný přístup k plánování vašich záležitostí na daný den. Existuje dokonce celá věda zvaná time management, která je navržena tak, aby vám pomohla využívat svůj vlastní čas extrémně efektivně, což znamená dělat mnohem více úkolů než obvykle, aniž byste ztratili kvalitu odvedené práce. Přední odborníci na time management jako Američan Stephen Covey nebo Rus Gleb Arkhangelsky vyvinuli několik podobných systémů pro plánování pracovního dne na základě cílů, celkové pracovní zátěže a rytmu života.
Tyto systémy jsou navrženy tak, aby zefektivnily váš plán tak, aby byly dokončeny všechny naplánované úlohy. Je třeba říci, že je to docela obtížné a je nepravděpodobné, že někdo bude schopen tyto techniky okamžitě zvládnout. Praktická aplikace mnoha lidmi po dobu delší než jeden rok však prokázala dvojnásobné nebo dokonce vícenásobné zvýšení výkonu.
Autoři technik time managementu navrhují, abyste začali plánovat věci ráno a večer. Večer si načrtnete hrubý náčrt nadcházejících úkolů na další den. Vyhnete se tak zmatkům. Ráno se postarejte o vyjasnění nestabilních a ne vždy závislých na vás úkolů.
Skvělý způsob, jak strukturovat svou osobní denní rutinu, je vést si deník. Dobře uspořádaný diář výrazně zlepší vaši produktivitu práce. Diář by měl být rozdělen na dny a měsíce. Do diáře byste si měli pravidelně zapisovat informace o svých úkolech na daný den, které budou v čase jasně vymezeny. Bude užitečné rozdělit úkoly na flexibilní a rigidní. Těžké úkoly musí být dokončeny v konkrétním čase, zatímco flexibilní úkoly nejsou vázány na konkrétní časový rámec. Většina úkolů, které se do diáře zapisují, by měla vést k dosažení globálního cíle měsíce. Ideální rozvrh dne samozřejmě závisí na strukturování. Nezapomeňte, že schopnost plánovat si den je dovednost, kterou je třeba se naučit.
Tělesné cvičení
Je těžké přeceňovat důležitost přítomnosti přiměřené fyzické aktivity v každodenním režimu úspěšného člověka. Fyzická aktivita pomáhá zlepšit celkový tonus těla, zvýšit vaši vytrvalost a tím i produktivitu. Pro lidi, kteří jsou nuceni vést sedavý způsob života na základě svých profesí (monotónní kancelářská práce), je mírná fyzická aktivita prostě nezbytná.
Pamatujte, že v procesu evoluce se naše tělo formovalo tak, aby se přizpůsobilo výkonu různých druhů práce. A to znamená, že tělo potřebuje provádět všechny druhy cvičení a také například správnou výživu. To neznamená, že se musíte vážně věnovat sportu, zvedat činku daleko za sto kilogramů nebo uběhnout sto metrů jako Usain Bolt. Dostatek správné tělesné výchovy, která udrží tělo v dobré fyzické kondici.
V dnešní době se sport začal aktivně popularizovat, otevírá se mnoho tělocvičen, stále více sportů je dostupných. Plavání, běh, tenis, tělocvična, fitness - vyberte si, co se vám nejvíce líbí, a po měsíci lekce přinesou hmatatelné výsledky a výrazně ovlivní vaši pohodu. Náklad na kola může být příjemnou volbou. Pokud není možné chodit na specializované hodiny, vyhraďte si čas na sadu jednoduchých zahřívacích cvičení. To vám také prospěje. V každodenní rutině úspěšného člověka je třeba věnovat čas fyzické aktivitě.
Hobby
Každý člověk potřebuje čas, který může trávit výhradně pro své vlastní potěšení, pro sebe a jen pro sebe. Člověk je bytost, i když hluboce společenská, ale přesto potřebuje osobní prostor. Strávit trochu času o samotě a zároveň se bavit, pomohou vám různé koníčky. Pro někoho je to hra na hudební nástroje, někdo miluje korálkování, někdo se najde v psaní poezie. Váš koníček musí mít místo ve vaší každodenní rutině. Půlhodinka nebo hodina času, který můžete věnovat své oblíbené činnosti, samozřejmě uklidňuje, uvolňuje, vyvolává extrémně pozitivní emoce a může se stát skvělým antidepresivem.
Pracovní režim úspěšného člověka by měl obsahovat všechny hlavní aspekty života nejen bohatého, ale i zdravého člověka. Správné rozložení všech případů během pracovního dne může být kritériem úspěchu.
Dáme vám příklad, jak efektivně využít svůj vlastní čas:
- 06.30-7.00 . Většina lidí začíná svůj den probuzením v tuto konkrétní dobu. Je to dáno obecně zavedeným řádem pracovního dne. Otevírají se podniky, MHD začíná fungovat naplno.
- 07.10 - Vypijte sklenici teplé vody. Teplá voda nalačno pomáhá vašemu trávicímu systému aktivovat a snadněji zpracovat a vstřebat jídlo.
- 07.10-07.25 - tento čas můžete vyčlenit na kosmetické procedury, abyste se dali do pořádku.
- 7.25-7.35 - trochu cvičit. Lehké cvičení vám umožní probudit se, rozveselit a uvést tělo do tónu.
- 7.35-7.45 - vezměte si diář a zapište si dnešní denní režim. Určete čas všech možných schůzek, stejně jako zkuste určit časový rámec pro další úkoly.
- 07.45-07.55 - snídaně. Nejlepší snídaní pro vás může být kombinace bílkovin a sacharidových potravin. Budete tak dodržovat správnou stravu, která pozitivně ovlivní vaši pohodu.
Dokončete úkoly, které si na den stanovíte. Důležité je také dodržovat klidový režim. Za nejúčinnější přestávky jsou považovány deseti až patnáctiminutové přestávky po jedné a půl hodině práce. Nezbytnou podmínkou kvality vašeho „malého“ odpočinku může být krátkodobá změna prostředí. Pokud například pracujete v kanceláři, pak může být nejlepším řešením procházet se po chodbách s šálkem kávy. Nebo krátká návštěva ulice. Kouření je mimochodem také dobrý způsob, jak odvrátit pozornost od pracovního procesu, ale poškození tento pozitivní účinek vyrovnává.
- 12.00- 13.00 -pauza na oběd. Využijte celou tuto hodinu svého času ve svůj prospěch. Pochybuji, že někdo natahuje jídlo na celou hodinu, takže zbývající čas využijte něčím užitečným, například strukturujte úkoly stanovené na zbytek dne.
- 15.00-15.10 - lehké občerstvení.
- 18.00-19.30 - tělesné cvičení. Dobu cvičení lze posunout téměř na kteroukoli část dne v závislosti na vašem pracovním plánu. Důležitým faktorem je návaznost doby fyzické aktivity na váš jídelníček. Před tréninkem byste měli sníst trochu sacharidů a po tréninku jsou skvělé proteinové potraviny.
- 20.00 - skvělý čas věnovat se svému oblíbenému koníčku. Proces ladění hudebního nástroje nebo sledování oblíbeného seriálu vás naladí na kvalitní odpočinek.
- 23.00-23.30 - optimální čas na usnutí. Nezapomínejte, že spánek má svou hodnotu a hodnota spánku po 24 hodinách je extrémně malá.
I taková může být každodenní rutina úspěšného člověka. Stojí za zmínku, že tento příklad není v žádném případě univerzálním lékem. Ve skutečnosti nemůže existovat žádná univerzální denní rutina, protože každý člověk má svůj vlastní biorytmus života. Každý má svůj vlastní soubor úkolů. Někdo má více, někdo méně. Ne vždy je možné na základě různých úvah vyčlenit čas na sport nebo koníčky. Ale každý by měl usilovat o to, aby se jeho každodenní rutina stala rutinou úspěšného člověka. Je důležité vzít v úvahu všechny čtyři výše uvedené aspekty života ve vaší každodenní rutině. To:
- Efektivní spánek.
- Správné obchodní plánování.
- Tělesné cvičení.
- Hobby.
To jsou čtyři základní pilíře. Dodržování všech výše uvedených pravidel může výrazně zlepšit kvalitu vašeho života, což znamená, že pravděpodobnost úspěchu bude mnohem vyšší. Zkuste to a první znatelné výsledky budou viditelné za pár týdnů.
Vaše pohoda, produktivita a dobrá nálada závisí na tom, jak nakládáte se svým časem. Využijte těchto tipů a vytvořte si rozvrh, jehož porušení by bylo prakticky smrtelným hříchem.
1. Potřebujete pracovat bez přestávky
Pokud se věnujete především intelektuální práci (například jste designér, inženýr, spisovatel, vědec), musíte se soustředit na daný úkol a chytit tzv. Chcete-li pracovat dobře a produktivně, ponechte si ve svém rozvrhu jasné časové úseky, během kterých nebudete rozptylováni, vyrušováni ani opouštět pracoviště. Tato časová okna používejte pouze pro práci.
Optimální dobu lze snadno vypočítat podle pravidla navrženého manažerem Facebooku Davidem Gillisem.
Váš týdenní rozvrh by měl mít alespoň šest přestávek v délce alespoň tři a půl hodiny, vyčleněných striktně na práci bez přestávky.
Je to těžké, ale je třeba se o to snažit. Ve skutečnosti je potřeba pracovat každý den až do oběda tři a půl hodiny. A najděte si den, kdy budete pracovat tři a půl hodiny bez přestávky a po obědě.
Zkontrolujte svůj rozvrh. Je v ní místo pro zavedení tohoto pravidla? Pokud není místo, máte problém. A musíte to naléhavě vyřešit.
Co se stane, když toto pravidlo nedodržíte?
- Nebudete produktivní.
- Práce budete muset dokončit po pracovní době, v noci nebo na ní trávit víkendy.
V tomto stavu evidentně dlouho nevydržíte. Pokuste se proto přeskupit svůj rozvrh tak, aby odpovídal pravidlu. K tomu můžete:
- přeplánujte schůzky tak, aby vás neodváděly od práce;
- najít den, během kterého nebudou žádné schůzky, žádné schůzky, žádné plánovací schůzky;
- promluvte si se svým manažerem: pravděpodobně je připraven optimalizovat váš den tak, abyste pracovali efektivněji.
Jakmile budete mít rozvrh, který přesně vymezuje tyto časové bloky, zacházejte s ním jako se šperkem po babičce. Svatá krávo. Láhev sběratelského vína.
Abyste si usnadnili dodržování nového rozvrhu, vysvětlete si, proč ho potřebujete. Stanovte si cíl. Řekněte například: "Chci dokončit projekt za týden."
Bude se vám pracovat snadno a příjemně. Najděte si pohodlné místo, vypněte upozornění na telefonu, pijte kávu. Zachyťte tok a připojte se k procesu.
2. Zkontrolujte svůj rozvrh týdně
Rozhodněte se o svých prioritách
Váš plán by měl mít na pondělí naplánované 30minutové okno. Využijte tento čas ke kontrole kalendáře na příští týden. Rozhodněte se, jaké tři hlavní cíle musíte v příštích sedmi dnech dosáhnout. jaké jsou vaše priority?
Nezapomeňte zkontrolovat všechny schůzky naplánované na tento týden. Neměly by přerušovat bloky pracovní doby.
- Pokud jste pozváni k účasti na akci, o které nic nevíte, napište organizátorovi a zeptejte se na program akce.
- Pokud máte schůzku s člověkem, ale tentokrát nemáte o čem diskutovat, zrušte ji.
- Pokud máte naplánovanou schůzku nebo prezentaci, naplánujte si také nějaký čas na přípravu.
- Pokud schůzka není naplánována, ale máte pro danou osobu nebo tým několik důležitých otázek, naplánujte si schůzku, schůzku nebo alespoň telefonát.
Není to jednoduché. Ale na oplátku získáte na sedm dní příjemný pocit naprosté kontroly nad svým časem.
3. Zeptejte se sami sebe, zda je to pro vás to pravé setkání.
Setkání, porady, prezentace – to vše zabere spoustu vašeho času. Obvykle jsou takové události nešikovně naplánované a zcela neúčinné. Proč jsou vůbec potřeba?
Proč se ukazujeme?
- Nechceme toho druhého naštvat. Domluvil si s vámi schůzku, což znamená, že potřebuje něco probrat. Neochotně souhlasíte, že přijdete na schůzku a obětujete své důležité záležitosti.
- Cítíme se být součástí procesu. Pokud se například celý tým schází k diskuzi o projektu, máte pocit, že byste rozhodně měli přijít. Jinak si kolegové budou myslet, že nejste tak angažovaní jako ostatní.
- Touha být v obraze. Pokud se vám schůzka zdá důležitá (například se jí zúčastní někdo z vedení nebo se plánuje rozhodnutí, které změní život), přirozeně na ní chcete být.
Ve skutečnosti by vaše efektivita mohla být vyšší, pokud byste zůstali na pracovišti a neodtrhli se od procesu. Jak víte, které schůzky se zúčastnit a kterou vynechat? Použijte toto pravidlo.
Na schůzku se musíte dostavit, pokud:
a) jste si jisti, že vaše přítomnost ovlivní výsledek jednání,
b) díky tomuto setkání zvýšíte svou efektivitu.
Abyste pochopili, zda vaše přítomnost ovlivní výsledek, zeptejte se sami sebe, zda budete mluvit o své práci, nebo jestli chcete sedět tiše. Snad se v místnosti najde někdo, kdo dokáže vyjádřit váš názor jistěji a lépe.
Abyste pochopili, zda po tomto setkání budete pracovat efektivněji, zeptejte se sami sebe, zda se na tomto setkání dozvíte něco nového. Pokud se nenaučíte nic nového, nebudete se ptát, nebudete mluvit o své práci, a proto neočekáváte konstruktivní kritiku, pak se váš výkon pravděpodobně nezlepší.
Pokud si ani v prvním, ani v druhém případě nedokážete vysvětlit, proč musíte na toto setkání přijít, přeskočte ho. Váš čas je omezený a musíte každou minutu využít moudře.
4. Zefektivněte schůzky
Některé schůzky a schůzky mohou být efektivnější a přinést více výsledků. Zkontrolujte, zda vaše pracovní akce splňuje tato kritéria, a odpovězte na několik otázek.
- Schůzka má jasný program a účel. Pokud ne, požádejte organizátora, aby na konci schůzky oznámil, co přesně je potřeba dosáhnout.
- Jsou na jednání přítomni lidé, kteří se jednání neúčastní? Čím větší je plánovací setkání, tím dražší je pro každého člena týmu, tím více dovedností a schopností se vyžaduje od vedoucího.
- Je možné rozdělit velké setkání na několik malých setkání? Celý tým tak bude při jednání pracovat, vyjadřovat svůj názor, diskutovat o odvedené práci.
- Odchází diskuse? Sledujte čas: když se změní téma konverzace, je snadné se nechat vyvést z míry a zapomenout, kolik minut zbývá do konce schůzky. Nedovolte tak bezmyšlenkovitě ztrácet drahocenný čas. Připomeňte kolegům: „Zbývá nám 10 minut a stále jsme se nedotkli několika otázek.“
5. Nechte čas na studium a kreativitu
Ne všechny důležité úkoly je nutné dokončit okamžitě. Určitě si ale na takové aktivity naplánujte čas.
Podle toho, jaký cíl si stanovíte, ponechte okno pro studium, kreativitu, popř. Může to být docela malé - jen pár hodin. Ale za pár let si za tyto šťastné hodiny poděkujete. I takto malá investice přinese v budoucnu zisk.
Například moc rád kreslím a myslím, že by se tato dovednost neměla ztrácet. Proto jsou v mém rozvrhu dvě hodiny vyhrazené pouze na kreslení. Maluji v neděli, což je nejméně vytížený den v mém programu. To stačí k zábavě a nezapomenete, jak držet štětec v rukou.
6. Pamatujte: musíte udělat vše, co jste si naplánovali
Ať už to děláte rádi nebo ne.
Opravdu miluji dvojitý cheeseburger, ale jím ho mnohem méně často než saláty, cereálie a polévky. Jednoduše proto, že jíst neustále dvojité cheeseburgery vás neudělá zdravými a silnými. Někdy je velmi těžké donutit se jíst správné jídlo. Tyto slabiny je ale třeba překonat, protože je to dobré pro zdraví.
Totéž platí pro váš rozvrh. Dělej to, co miluješ. Dělejte to, co nemáte tak rádi, ale co je dobré pro vás, vaši kariéru, zdraví, rozvoj. Položky ve vašem rozvrhu se objevily z nějakého důvodu: vše nepotřebné jsme již zahodili, zbývá pouze to, co vám pomůže zlepšit se.
Nyní harmonogram nemůže být porušen.
Každý samozřejmě slyšel o lidských biorytmech, ale pravděpodobně ne každý ví o jejich vlivu na člověka. Velký vědec, fyziolog Ivan Petrovič Pavlov vyjádřil kladnou myšlenku, že "v životě člověka není nic mocnějšího než rytmus." A to je pravda a potvrzuje to i taková věda, jako je chronobiologie. Jedná se o obor biologie, který studuje životní procesy, které probíhají v čase, o jejich rytmu a také studuje otázky související s lidským zdravím.
Studuje biologické rytmy a jejich vliv na lidský život.
Naše touhy a příležitosti totiž závisí na různých cyklech – lunárním, solárním, ročním, měsíčním a denním. Tyto cykly určují fungování lidského těla.
Lze tyto znalosti chronobiologie využít v našem každodenním životě?
Ano, je to možné, ale není potřeba nutit své tělo se přetěžovat a jít proti stávajícím biorytmům.
Je nutné vědět a pochopit, že všechny rytmy podléhají trojímu cyklu. Třikrát denně dochází k poklesu síly a také třikrát denně vaše síla stoupá.
Zvažte ideální denní režim založený na biologických rytmech, který navrhuje chronobiologie.
Brzy ráno:
Od 4. do 5. hodiny (zde i v budoucnu bude udán skutečný, geografický čas) se tělo připravuje na aktivní fázi života.
V 5 hodin ráno začíná klesat produkce melatoninu, stoupá tělesná teplota. Před probuzením, přibližně v 5 hodin geografického místního času, se lidské tělo začíná připravovat na nadcházející intenzivní aktivitu - bdění.
Kolem 6. hodiny ráno začnou nadledvinky produkovat budící hormon kortizol.
Čas od 5:00 do 6:00. To je nejlepší čas na probuzení. První část hormonů se uvolňuje z nadledvin. Jedním z „hlavních“ mezi nimi je adrenalin. Tento hormon zrychluje srdeční tep a také krevní oběh, zvyšuje tělesnou teplotu a zvyšuje krevní tlak. Lidské tělo připraveni na nový den.
Začátek od 7 do 9 ráno - vstávání, ranní cvičení (cvičení), snídaně. Tuto část dopoledního vyučování je možné mírně posunout, asi takto - 6.00 - 7.00. Ranní cvičení, po kterém je žádoucí vzít, pokud je to možné, kontrastní sprchu.
7:00 – 9:00. Čas na snídani. Váš žaludek je nastaven na příjem potravy a trávení, což v tuto dobu bude nejúčinnější.
Pikantní čas 8.00 hodin. Nejlepší čas na intimní aktivity. Nejvyšší hladiny pohlavních hormonů v krvi.
Od 9:00 do 11:00. Člověk má vysokou pracovní kapacitu, rychle počítá, v této době dobře funguje krátkodobá paměť. Asimilace nových informací probíhá nejlépe ráno, když máte svěží hlavu. Je čas dělat plány, a jak se říká "zavrtět mozkem", tedy podle přísloví - "Ráno je moudřejší než večer."
Den, ideální denní rutina radí:
V době od 11.00 do 12.00 hod. Tělo je ve skvělé kondici, můžete vyřešit jakýkoli obchod.
13:00 - 14:00. Doba rozpadu biorytmů. V této době je lepší nepracovat. V tuto dobu je nejlepší udělat si přestávku na oběd, ta je 13 hodin plus mínus jedna hodina (přestávka na oběd).
14:00 - 16:00. Takovou praxi bohužel nemáme, proto dělejte práci, která nevyžaduje velké duševní úsilí.
Od 15 - začíná aktivně pracovat dlouhodobá paměť. Toto je čas na zapamatování a zapamatování si informací.
Od 16:00 do 17:00. Čas zapnutí. Chcete-li se rozveselit rychleji, můžete vypít šálek kávy nebo čaje.
Od 15:00 do 18:00 je čas na sport.
18:00. Fyzické možnosti jsou na nejlepší úrovni, svaly těla jsou připraveny odvést maximální možnou práci. Právě teď vám nejvíce užitku přinese tělesná výchova.
Od 16-19 - Úroveň intelektuální aktivity je na vzestupu. Možná dělat domácí práce.
Čas od 17:00 do 19:00. Doba vysoké aktivity močového měchýře a ledvin. Pijte co nejvíce tekutin – pomůže to vyčistit močové cesty. V tuto chvíli nejezte kořeněná a slaná jídla.
Večer:
Od 18:00 do 20:00. To je možná nejlepší doba pro kosmetické procedury.
20:00 - 22:00. Čas našich nejzranitelnějších nervový systém. Emoce jsou nestabilní. Pocit osamělosti.
21:00 - 23:00. A nyní je čas, aby se tělo připravilo na spánek. Všechny procesy se zpomalují. Duševní a fyzická aktivita je na ústupu. Televize, kniha, tichý rozhovor, to vše vás naladí na noční odpočinek.
Noc, v noci radí ideální denní režim – spát!
Čas od 00:00 do 05:00. Tělo potřebuje úplný odpočinek. Reguluje metabolismus. Být v tuto dobu vzhůru je hrozbou pro vaši krásu a zdraví.
A je tu již 02:00. Vize prudce klesá. Nebezpečná doba pro řidiče, ale i strojvůdce, kteří jsou nuceni být na cestách.
Všechna tato jednoduchá doporučení lze snadno dodržovat. A nejdůležitější je, že se vaše tělo tomuto rytmu rychle přizpůsobí. Vždyť to je přesně to, co potřebuje. Ideální denní režim vám vytvoří podmínky pro harmonizaci vašeho života, umožní vám dosáhnout velkých úspěchů v práci, ale i v osobním životě.
Plánování rodinného rozpočtu a jeho dodržování nás zbavuje mnoha starostí a stresu. Když máme plán výdajů, víme, kam naše peníze jdou, víme, kolik peněz musíme utratit v každé z rozpočtových kategorií, a můžeme se ujistit, že peníze skutečně utrácíme za to, co je pro nás důležité. Mnozí z vás slyšeli o systému rozdělování rodinného rozpočtu obálkami. Pro ty, kteří nejsou obeznámeni s pojmem, stručně popíšu. Systém funguje následovně: pro každou kategorii výdajů (např. jídlo, oblečení, dárky) se vytvoří různé obálky a na tyto obálky se rozloží plánovaný hotovostní rozpočet. Jedná se o částky, které jsou účelově vynakládány na každou kategorii, aniž by se překračovaly odložené částky. Proč to všechno říkám?
A měsíc se stal pro naši rodinu známou věcí, ale ani mě nenapadlo, že by se takový koncept dal použít při plánování mého času. Moje pokusy naučit se to zvládat téměř vždy znamenaly hledání způsobů, jak být během dne co nejproduktivnější. Vždy jsem přirovnával zaneprázdněnost k produktivitě, a pokud jsem měl nějaké velké plány, skončily ve velkém seznamu úkolů a nakonec vedly k vyhoření, protože projekty, které zaberou 32 hodin, není možné vtěsnat do 8hodinového pracovního dne.
- spánek - 8 hodin;
- psaní příspěvků - 2 hodiny;
- editace příspěvků - 4 hodiny;
- propagace blogu — 1 hodina;
- čas s rodinou - 2 hodiny
- vaření a jídlo - 2 hodiny
- domácí práce - 2 hodiny
- čtení - 1 hodina
- příprava na spánek - 30 min
- příprava na den - 30 min
- velký projekt (např. kniha a podobně) - 1 hodina
Vaše klíče k úspěchu v časovém rozpočtování:
1. Ujistěte se, že se všechny vaše naplánované aktivity vejdou do 24 hodin.
Pokud si vytváříte seznam úkolů na daný den, musíte se ujistit, že na jejich dokončení máte dostatek času.Když celkový počet hodin našich denních aktivit překročí počet hodin, kterémáme den, často to vede ke krádežičas na další aktivity v našem rozvrhu.
Například příliš mnoho času na počítači může ukrást část vašeho osobního času, příliš mnoho času učením se na zkoušku může být špatné pro váš spánek a každodenní výlety do supermarketu vám mohou ukrást hodinu času vyhrazeného pro děti.
2. Udělejte ze spánku hlavní prioritu. Dříve jsem si myslel, že sezením u počítače v noci jsem produktivnější, ale později jsem si uvědomil, že se cítím mnohem lépe, když spím celých 8 hodin. Zjistil jsem, že jsem velmi produktivní ráno, když děti ještě spaly, a proto jsem měl cíl jít spát ve 22 hodin a vstávat v 6 hodin ráno. Váš může být jiný. Dělejte to, co je pro vás nejlepší, ale nezapomínejte dbát na dostatek spánku.
3. Naplánujte si alespoň 2 hodiny volného času. "ALE A co nečekané výdaje? ptáš se při pohledu na můj denní režim. Ano, existuje velké pokušení naplnit každou bdělou chvíli co nejvíce. Z celého srdce ale doporučuji zahrnout do svého rozpočtu alespoň dvě hodiny volného času.
Jak vidíte, nemám v rozvrhu 2 hodiny volného času na vedlejší věci, takže si ho prostě musím ukrást z blogu. Někdy místo úpravy článku jdu s dětmi do poradny. Připomíná mi to, že jsem stále na mateřské dovolené a potřebuji si alespoň jednou za čas odpočinout od psaní.
4. K tomu, abyste všechno zvládli, je potřeba se v čase, který je na to určen, soustředit jen na jednu věc. Pokud se chytnete všeho, budete mít v hlavě pocit kaše. Mezi takovými případy jsou ale výjimky, ty si určíte sami. Baví mě číst při kojení a mytí nádobí při vaření večeře.
5. Pokud je váš seznam úkolů tak plný, že na všechno nemáte dostatek 24 hodin, je čas přemýšlet o delegování. Ráda bych například vzala svého nejstaršího syna na kurzy do vývojového centra, ale není příliš vhodné dělat to s novorozencem v náručí. Není možné čekat, až vyroste. Tuto záležitost proto směle svěřuji babičkám a pro vnuka je to užitečné a babičkám příjemné. Přemýšlejte o věcech ve svém seznamu úkolů, které byste mohli delegovat na jiné lidi.
6. Hledejte způsoby, jak trávit méně času plánovanými aktivitami, life hacky jsou vším. Při práci na počítači používejte klávesové zkratky a automatické opravy slov. Naplánujte si jídelníček na celý týden najednou a nakupujte o víkendech. Vyhraďte si jeden den v měsíci, takže denní doba vaření bude mnohem kratší.