Всім привіт! Кожна людина, незалежно від того, чи простий він школяр, чи бізнесмен, просто зобов'язаний вміти планувати свій день. Знаєте, чому? Щоб не трудитися вхолосту, встигати робити задумане і не обростати хворобами, що виникли на тлі стресу і напруги. Тому сьогодні ми звернемо увагу на те, як правильно скласти індивідуальний розпорядок дня, щоб максимально ефективно виконувати роботу, і відчувати себе бадьорим.
Прийоми
Час швидкоплинний, і його неможливо призупинити, проконтролювати, і тим більше повернути. Але у вашій владі керувати ним, розподіляти кожну хвилину життя так, щоб відчувати її повноту та насиченість.
1. Блокнот.Ось так складно буде взяти, і придумати відповідний для себе порядок дня. Насамперед просто заведіть невеликий блокнот, куди виписуватимете всі бажання, цілі та справи, які необхідно виконати. Важливо, щоб він завжди був з вами, чи мало коли вас осяє. Також влаштуйте мозковий штурм, виписуючи кожну думку, що приходить в голову, і ідею.
2. Аналіз.Коли загальний план буде повний і готовий, спробуйте його проаналізувати, щоб відкинути зайве, або навпаки, поєднати за схожістю якісь завдання. Наприклад, якщо вам доводиться вранці та ввечері вигулювати собаку, то цілком можна в цей момент робити покупки, якщо поряд із будинком знаходиться необхідний супермаркет. Так ви заощадите не лише час, а й сили. Також не бійтеся делегувати якісь справи, якщо ви не встигаєте з усім упоратися, просіть домашніх чи тих, з ким живете, допомогти вам.
3. Список.А тепер напишіть список своїх обов'язків та потреб. Після подивіться кожен пункт, і поставте собі просте запитання: «Що мені слід зробити, щоб…?». Наприклад: «Що мені потрібно зробити, щоб дитина вчасно приходила до школи і добре навчалася?», «Що мені потрібно встигнути зробити перед роботою?», «Що необхідно підготувати перед сном, щоб зранку не витрачати зайвий час?» та інше.
4. Щоденник.Потім візьміть щоденник, або якщо вам зручніше електронний варіант розкладу, і спробуйте розподілити всі свої завдання за часом. Спочатку спробуйте зробити чернетку, тому що з першого разу навряд чи вдасться врахувати всі нюанси і скласти підходящий план.
5. Дія.І останній крок – чітке дотримання розпорядку. Зрозуміло, що трапляються всякі форс-мажорні ситуації, які неможливо передбачити, але постарайтеся не робити собі поблажок, дотримуйтесь кордонів, так з часом ви звикнете, і не доведеться докладати додаткових зусиль, ви вже на рівні підсвідомості наслідуватимете режим.
Отже, правильний режим дня кожної людини повинен включати такі елементи, як сон, спорт, робота, харчування, спілкування та відпочинок. Якщо якась із цих сфер буде защемлена – не дивуйтеся, що гармонія та баланс у вашому житті будуть відсутні. Високі амбіції – це чудово, але працюючи без відпочинку, ви ризикуєте не просто захворіти, а одного разу просто впасти у хворобу надовго.
Якщо не висипатиметеся - то у вас не буде енергії, а значить, ви перестанете бути ефективним, а відповідно, і успішним. Отже, спочатку рекомендую скласти колесо балансу життя, щоб зрозуміти, які сфери «страждають» найбільше, і зробити на них упор. Як це робиться, і що це таке, ви дізнаєтеся з .
2. Задоволення
Обов'язково, крім відпочинку, у вас має бути включений на кожен день пункт про задоволення. Інакше так можна перетворитися просто на робочого коня, або нещасну людину, яка втратила інтерес до життя. Тож попрацюйте над тим, щоб бути щасливим, і не відкладайте життя на потім.
3. Біоритми
Думаю, ви знаєте, що існують біологічні ритми, відповідно до яких функціонує організм людини. І щохвилини у нього відбуваються якісь процеси, і підлаштовуючись під них, можна значно покращити не лише здоров'я, а й життя загалом. Навіть ліки приймають з огляду на ці особливості, щоб від них була користь, а не шкода.
Допустимо, препарати для підвищення імунітету найкраще приймати у проміжку між 9 та 11 годинами ранку. Існує навіть погодинна таблиця всіх фізіологічних процесів, які у нас відбуваються, можете з нею ознайомитись у статті.
4. Гнучкість
Пам'ятайте про гнучкість, залишайте великий запас часу на непередбачені обставини. Ідеально – 20% від усього дня. Тоді, навіть якщо ви страждаєте на перфекціонізм, вам буде простіше адаптуватися і взагалі, викручуватися.
Розчарування і прикрість від того, що не встиг виконати задумане, здатні викликати потужний стрес, який, поступово накопичуючись, може спричинити збій в організмі. Тож бережіть себе. У крайньому випадку, про перфекціоністів на замітку.
5. Час планування
Намагайтеся редагувати та вносити зміни вечорами. Приділіть увагу своєму плану перед сном, тоді зранку ваш режим не буде порушений, а ви чітко уявлятимете, коли і чим займатись.
6. Нагорода
Якщо є справи, які не викликають у вас захоплення, то намагайтеся їх урізноманітнити тими, що цікавлять. Особливо чудово, якщо задоволення буде виконано як заохочення за зусилля та прояв волі. Тобто, написали річний звіт – порадуйте себе зустріччю з друзями чи вечерею у ресторані із сім'єю.
7. Дисципліна
У вихідні та відпустку не варто розкладати дисципліну, дотримуйтесь звичайного режиму дня, тільки замість роботи плануйте відпочинок та розваги.
8. Інструменти
Щоб було простіше, скористайтеся готовими помічниками, з якими ви зможете ознайомитись у статті планування діяльності.
9. Складні завдання
На ранок записуйте найбільш неприємні завдання, тому що годинника до 11 мозок людини найбільш продуктивно працює. Та й не доведеться до вечора жити з відчуттям, що попереду щось нецікаве та складне. Якщо «страждаєте» прокрастинацією, скористайтеся способами рятування від неї зі статті.
Розклад
Щоб було простіше скласти свій порядок дня, хочу навести приклад, на який ви зможете спиратися, і відштовхуватися. Час коригуйте індивідуально, залежно від потреб та обов'язків.
- 7:00 – пробудження. Вставайте відразу, як продзвенить будильник, інакше ризикуєте знову заснути.
- 7:10 – провітрювання кімнати та ванні процедури.
- 7:30 – заряджання.
- 7:45 – сніданок та прибирання ліжка.
- 8:20 – дорога на роботу. Бажано хоч трохи встигнути прогулятися пішки, це корисно для ваших внутрішніх органів і взагалі допоможе себе добре почуватися.
- 9:00 – виконання робочих обов'язків. Намагайтеся прибути хвилин на 10 раніше, щоби встигнути зібратися з думками. До обіду робіть короткі перерви для відпочинку. Прекрасно буде, якщо скористаєтеся методом помідора, . Також подбайте про очі і спину, робіть зарядку і розминку, особливо, якщо у вас сидяча робота, ще й за комп'ютером.
- 14:00 – обід.
- 15:00 – приступайте до подальших обов'язків.
- 18:00 – дорогою додому бажано прогулятися, свіже повітря сприятиме міцному та повноцінному сну, насичення киснем дозволить поповнити запас енергії для вечора.
- 18:30 – купівля необхідних продуктів, прогулянка з домашнім улюбленцем та інші турботи.
- 19:30 – вечеря. Бажано виключити жирну смажену їжу, солодощі та гострі, солоні страви.
- 20:00 – час для себе. Займіться коханим хобі, почитайте книгу, подивіться фільм і таке інше.
- 21:00 – ванні процедури та складання планів на наступний день.
- 22:00 – прослуховування спокійної розслаблюючої музики, сон. Рекомендується не лягати спати пізніше 00:00, інакше ви порушите вироблення гормонів, що захищають нас від стресу, а це загрожує виникненням безсоння та депресії.
Висновок
А на сьогодні все, шановні читачі! І як сказав Браян Трейсі: «Пам'ятайте, що кожна хвилина, витрачена на планування, заощаджує 10 хвилин вашої праці».
Матеріал підготувала Журавіна Аліна.
1
Час читання 7 хвилин
Успіх - це можливість прокидатися вранці і засинати ввечері, встигаючи робити між цими двома подіями те, що тобі подобається. © Боб Ділан
У цій статті ми розповімо вам про те, який порядок дня значно наблизить вас до того, щоб стати чи утвердиться в позиції успішної людини.
Успішна людина завжди затребувана. Він цінується за його розум, проникливість, вміння вирішувати різноманітні завдання у стислий період часу. Відповідно, ця людина змушена мати дуже щільний графік кожного робочого дня, а отже, систематизувати вирішення повсякденних завдань таким чином, щоб встигати все.
У цій статті ми розглянемо стратегії та методики складання особистого розпорядку дня таким чином, щоб підвищити ефективність використання вами особистого часу та намагатися встигати виконувати максимально великий обсяг роботи, без втрати якісних показників та захоплення процесом.
Ефективний сон
Перше і чи не найважливіше правило при складанні порядку дня успішної людини - це режим сну. Найчастіше люди сильно недооцінюють важливість сну, вважаючи, що спати по 4-5 годин на день і виконувати, як їм здається, великі обсяги роботи, це єдино вірний варіант. Дозволю собі з цим не погодитись. Сон - це найскладніший процес, який вивчається безліччю вчених з усього світу і потенціал якого не розкрито досі. Ще Леонардо да Вінчі вивчав питання ефективності сну. Існує думка, що Леонардо спав близько чотирьох годин на добу протягом багатьох років і відчував себе дуже бадьоро. Навіть створював шедеври, що залишаться в історії на багато століть.
Секрет правильного сну полягає у розумінні функціонування свого організму. Наш сон поділений на безліч циклів, які замінюють один одного по кілька разів на ніч. Так звані фази швидкого та повільного сну. В середньому, тривалість може змінюватись в рамках півтори-двох годин у кожному циклі. Ваше завдання спати таким чином, щоб часові рамки сну відповідали кратності циклу. Наприклад, якщо ваш цикл триває близько години, то спати краще сім годин, ніж сім з половиною.
Існує так само поняття поліфазного сну. Люди, які пішли стопами Леонардо да Вінчі, вважають, що людині цілком достатньо спати близько чотирьох чи шести годин. У цьому є кілька методик. Найпоширенішою та близькою до «оригінального» сну є СІЄСТА. В даному режимі вам рекомендується спати близько п'ятої години вночі і близько години-півтори вдень.
Другим, ключовим етапом розпорядку дня успішної людини є правильний підхід до планування ваших справ на день. Існує навіть ціла наука під назвою тайм-менеджмент, покликана допомогти вам вкрай ефективно витрачати власний час, а значить виконувати набагато більше завдань, ніж зазвичай, не втрачаючи при цьому якості виконаної роботи. Такі провідні фахівці з тайм-менеджменту як американець Стівен Кові або росіянин Гліб Архангельський, розробили кілька схожих систем планування робочого дня, виходячи з цілей, загальної завантаженості та ритму життя.
Ці системи покликані впорядкувати ваш графік таким чином, щоб усі заплановані завдання були обов'язково виконані. Слід сказати, що це досить непросто і навряд чи в когось вдасться моментально опанувати ці методики. Але, практичне застосування багатьма людьми, протягом не одного року, довело приріст продуктивності в два або більше разів.
Автори методик з тайм-менеджменту пропонують вам розпочати планування справ вранці та ввечері. Увечері ви накидаєте приблизний нарис майбутніх справ наступного дня. Це дозволить уникнути плутанини. Вранці ж займіться уточненням нестабільних задач, що не завжди залежать від вас.
Прекрасним способом структурувати ваш особистий розпорядок дня є ведення щоденника. Правильно складений щоденник значно покращить вашу трудову продуктивність. Щоденник має бути розділений по днях та по місяцях. Вам слід регулярно вносити інформацію до щоденника щодо ваших завдань на день, які будуть чітко розмежовані за часом. Корисним буде поділ завдань на гнучкі та жорсткі. Жорсткі завдання мають бути виконані у конкретний час, а гнучкі не прив'язані до певних часових рамок. Більшість завдань, записаних у щоденнику, повинні вести до досягнення глобальної мети місяця. Ідеальний розклад дня, безперечно, залежить від структурування. Не варто забувати, що вміння планувати свій день – це навичка, якій необхідно навчитися.
Фізичні навантаження
Важко переоцінити важливість присутності розумних фізичних навантажень у порядку дня успішної людини. Фізичні навантаження сприяють покращенню загального тонусу організму, збільшують вашу витривалість, а значить і продуктивність. Людям, які змушені вести сидячий спосіб життя, виходячи з їхніх професій (монотонна робота в офісі), помірні фізичні навантаження просто необхідні.
Пам'ятайте, що в процесі еволюції наш організм був сформований таким чином, щоб пристосуватися до виконання різного виду робіт. А це означає, що виконання різноманітних вправ організму так само необхідно, як і, наприклад, правильне харчування. Це не означає, що вам потрібно серйозно займатися спортом, піднімати штангу далеко за сотню кілограм або пробігати стометрівку як Усейн Болт. Достатньо правильної фізкультури, яка дозволить тримати організм у добрій фізичній формі.
У наш час спорт почав активно популяризуватися, відкривається безліч тренажерних залів, дедалі більше видів спорту стають доступнішими. Плавання, біг, теніс, тренажерний зал, фітнес - виберете те, що вам найбільше до вподоби і через якийсь місяць, заняття дадуть відчутні результати і значно позначаться на вашому самопочутті. Чудовим вибором можуть стати вело-навантаження. Якщо ж немає можливості ходити на спеціалізовані заняття, то виділіть час на комплекс простих вправ. Це також піде вам на користь. У розпорядку дня успішної людини обов'язково має бути виділено час на фізичні навантаження.
Хобі
Кожній людині потрібен час, який може витратити виключно своє задоволення, для себе і тільки. Людина істота хоч і глибоко соціальна, проте потребує особистого простору. Проводити трохи часу віч-на-віч із собою, і при цьому отримати задоволення вам допоможуть різноманітні хобі. У когось це гра на музичних інструментах, хтось любить вишивку бісером, хтось знаходить себе у творі віршів. Ваше хобі обов'язково повинно мати місце у вашому порядку дня. Півгодини або годину часу, які ви можете провести за вашим улюбленим заняттям, безумовно, заспокоюють, розслабляють, викликають виключно позитивні емоції та можуть стати чудовим антидепресантом.
Розпорядок робітника для успішної людини повинен містити в собі всі основні аспекти життєдіяльності не тільки багатої, а й здорової людини. Правильне розподілення всіх справ протягом робочого дня може стати критерієм успіху.
Ми наведемо приклад, як можна ефективно використовувати власний час:
- 06.30-7.00 . Більшість людей починають свій день з пробудження саме в цей час. Це з загальним встановленим порядком робочого дня. Відкриваються підприємства, починає працювати громадський транспорт на повну силу.
- 07.10 - Випийте склянку теплої води. Тепла вода на голодний шлунок допомагає вашій системі травлення активізуватися та легше переробляти та засвоювати їжу.
- 07.10-07.25 - Ви можете виділити цей час для косметичних процедур, щоб привести себе в порядок.
- 7.25-7.35 - Виконайте невелику зарядку. Легка фізкультура дозволить вам прокинутися, підбадьориться та привести організм у тонус.
- 7.35-7.45 - Візьміть до рук ваш щоденник і запишіть розпорядок дня на сьогодні. Уточніть час усіх можливих зустрічей, а також спробуйте визначити часові рамки виконання інших завдань.
- 07.45-07.55 - Сніданок. Найкращим сніданком для вас може стати комбінування білково-вуглеводної їжі. Таким чином, ви дотримуватиметеся режиму правильного харчування, що позитивно позначиться на вашому самопочутті.
Виконуйте завдання, що ви поставили собі на день. Важливо також дотримуватися режиму відпочинку. Найефективнішим вважаються перерви на десять-п'ятнадцять хвилин, кожних півтори години роботи. Істотною умовою якості вашого «дрібного» відпочинку може стати короткочасна зміна обстановки. Наприклад, якщо ви працюєте в офісі, то найкращим рішенням може стати прогулянка коридорами з філіжанкою кави. Або ж короткочасне відвідування вулиці. Куріння, до речі, теж непогано допомагає відволіктися від робочого процесу, але шкода нівелює цей позитивний ефект.
- 12.00- 13.00 -обідня перерва. Використовуйте це цілу годину часу з вигодою для вас. Сумніваюся, що хтось розтягує прийом їжі на цілу годину, тому займіть час, що залишився, чимось корисним, наприклад, структуруйте поставлені завдання на залишок дня.
- 15.00-15.10 - Легке перекушування.
- 18.00-19.30 - фізичні навантаження. Час фізичних вправ можна зрушувати практично будь-яку частину дня, виходячи з вашого робочого режиму. Важливим фактором є прихильність часу фізичних навантажень до режиму вашого харчування. Перед тренуванням вам слід вжити небагато вуглеводів, а потім чудово підійде білкова їжа.
- 20.00 - чудовий час, щоб присвятити себе коханому хобі. Процес настроювання музичного інструменту, або перегляд улюбленого серіалу, налаштують вас на якісний відпочинок.
- 23.00-23.30 - Оптимальний час для того, щоб заснути. Не забувайте, що сон має свою цінність і цінність сну після 24 години вкрай мала.
Ось таким може бути порядок дня успішної людини. Варто зауважити, що цей приклад, зовсім не універсальний засіб. Універсальний розпорядок дня не може бути фактично, оскільки кожна людина має власний біоритм життя. Кожен має власний обсяг завдань. У когось більше, у когось менше. Не завжди вдасться виділити час на спорт чи хобі, виходячи з різних міркувань. Але всі повинні прагнути до того, щоб їхній розпорядок дня став розпорядком успішної людини. Важливо врахувати у своєму порядку дня всі чотири аспекти життєдіяльності наведені вище. Це:
- Ефективний сон.
- Правильне планування справ.
- Фізичні навантаження.
- Хобі.
Це чотири основні кити. Дотримання все вище наведених правил може значно покращити якість вашого життя, а значить і ймовірність стати успішним, буде набагато вище. Спробуйте і перші помітні результати буде видно вже за кілька тижнів.
Від того, як ви розпоряджаєтеся часом, залежить ваше благополуччя, продуктивність, гарний настрій. Скористайтеся цими порадами і створюйте такий розклад, який би порушив практично смертним гріхом.
1. Працювати потрібно без перерви
Якщо ви займаєтеся переважно інтелектуальною працею (наприклад, ви дизайнер, інженер, письменник, вчений), вам необхідно зосередитися на поставленому завданні та зловити так званий . Щоб добре і продуктивно працювати, залиште в розкладі точні проміжки часу, протягом яких ви не відволікатиметеся, перериватиметеся, залишаєте робоче місце. Використовуйте ці часові вікна лише для роботи.
Оптимальна кількість часу легко розрахувати за правилом, яке запропонував менеджер Facebook Девід Гілліс (David Gillis).
У вашому розкладі на тиждень має бути не менше шести проміжків тривалістю не менше трьох з половиною годин, відведених строго для роботи без перерви.
Це складно, але прагнути цього необхідно. По суті, вам потрібно працювати щодня до обіду по три з половиною години. І знайти день, коли ви будете працювати три з половиною години без перерви та після обіду.
Перегляньте свій розклад. Чи є в ньому місце для здійснення цього правила? Якщо немає місця, у вас проблема. І вам терміново її вирішувати.
Що станеться, якщо не дотримуватися цього правила?
- Ви не продуктивно працюватимете.
- Вам доведеться доробляти роботу позаурочно, ночами, або витрачати на неї свої вихідні.
Довго в такому стані ви, мабуть, не простягнете. Тому постарайтеся перебудувати свій розклад так, щоб він відповідав правилу. Для цього можна:
- перенести зустрічі так, щоб вони не відволікали вас від роботи;
- знайти день, протягом якого не буде ні зустрічей, ні зборів, ні планерок;
- поговорити з вашим менеджером: напевно, він готовий оптимізувати ваш день так, щоб ви працювали ефективніше.
Коли ви складете розклад, в якому чітко визначені ці тимчасові блоки, звертайтеся з ним так, ніби це бабусині коштовності. Священна корова. Пляшка колекційного вина.
Щоб було легше дотримуватися нового розкладу, поясніть собі, навіщо це потрібно. Поставте собі за мету. Наприклад, скажіть: "Я хочу закінчити проект за тиждень".
Вам буде легко та приємно працювати. Знайдіть зручне місце, відключіть повідомлення на телефоні, випийте каву. Спіймайте потік і вмикайтеся в процес.
2. Щотижня переглядайте розклад
Визначтеся з пріоритетами
У вашому розкладі має бути 30-хвилинне вікно, заплановане на понеділок. Використовуйте цей час, щоб переглянути календар на наступний тиждень. Визначтеся, які три основні цілі вам потрібно досягти за сім днів. Які ваші пріоритети?
Обов'язково перевірте всі зустрічі, призначені для цього тижня. Вони не повинні переривати робочі часові блоки.
- Якщо ви запрошені брати участь у події, про яку нічого не знаєте, напишіть організатору та попросіть програму заходу.
- Якщо у вас запланована зустріч із людиною, але обговорювати вам цього разу нічого, скасуйте її.
- Якщо у вас заплановані збори або презентації, заплануйте ще й час на підготовку.
- Якщо зустріч не запланована, але у вас є кілька важливих питань до людини чи команди, заплануйте зустріч, збори або хоча б телефонний дзвінок.
Це не просто. Натомість ви отримаєте приємне відчуття повного контролю над своїм часом протягом семи днів.
3. Запитайте себе, чи вам потрібно бути на цій зустрічі
Зустрічі, збори, презентації – все це з'їдає дуже багато вашого часу. Зазвичай такі події призначені незручно та неефективно. Навіщо вони взагалі потрібні?
Чому ми з'являємося на них?
- Ми не хочемо засмутити іншу людину. Він же призначив вам зустріч, тож йому треба щось обговорити. Неохоче ви погоджуєтесь прийти на зустріч, жертвуючи своїми важливими справами.
- Відчуваємо себе включеними у процес. Наприклад, якщо вся команда збирається обговорити проект, вам здається, що потрібно обов'язково прийти. Інакше колеги подумають, що ви не так віддані справі, як решта.
- Бажання бути в курсі справ. Якщо зустріч здається важливою (наприклад, на ній буде присутній хтось із керівництва або планується ухвалення доленосного рішення), природно вам хочеться бути на ній.
Насправді ж ваш ККД міг бути вищим, якби ви залишилися на робочому місці і не відривалися від процесу. Як зрозуміти, яку зустріч треба приходити, а яку можна пропустити? Використовуйте це правило.
На зустріч треба приходити, якщо:
а) ви впевнені, що ваша присутність вплине на результат зборів,
б) ви збільшите свою ефективність завдяки цій зустрічі.
Щоб зрозуміти, чи вплине ваша присутність на результат, запитайте себе, чи збираєтеся ви говорити про свою роботу, чи хочете сидіти мовчки. Можливо, у залі буде той, хто зможе висловити вашу думку впевненіше та краще.
Щоб зрозуміти, чи працюватимете ви ефективніше після цієї зустрічі, запитайте себе, чи дізнаєтеся ви щось нове на цих зборах. Якщо ви не дізнаєтеся нічого нового, не збираєтеся ставити запитання, не розповідатимете про свою роботу і, отже, не очікуєте конструктивної критики, тоді ваша ефективність навряд чи зросте.
Якщо ні в першому, ні в другому випадку ви не можете собі пояснити, навіщо потрібно приходити на цю зустріч, пропустіть її. Ваш час обмежений, і вам потрібно розумно використовувати кожну хвилину.
4. Зробіть збори ефективними
Деякі збори та зустрічі можуть проходити ефективніше та приносити більше результату. Перевірте, чи відповідає ваша робоча подія таким критеріям, і дайте відповідь на кілька питань.
- Є точний порядок денний та мета проведення зустрічі. Якщо їх немає, запропонуйте організатору оголосити, чого саме потрібно досягти після завершення зборів.
- Чи присутні на зустрічі ті, хто не бере участі у зборах? Чим масштабніша планерка, тим дорожче вона обходиться кожному члену команди, тим більше навичок та умінь потрібно від керівника.
- Чи не можна розділити великі збори на кілька маленьких зустрічей? Таким чином, вся команда працюватиме під час зустрічі, висловлюватиме свою думку, обговорюватиме виконану роботу.
- Чи не йде дискусія убік? Слідкуйте за часом: коли змінюється тема розмови, легко відволіктися і забути, скільки хвилин залишилося до кінця зустрічі. Не дозволяйте собі витрачати дорогоцінний час так бездумно. Нагадайте колегам: «У нас залишилося 10 хвилин, а кілька питань ми так і не торкнулися».
5. Залиште час на навчання та творчість
Не всі важливі завдання слід терміново виконувати. Але обов'язково заплануйте час для таких занять.
Залежно від того, яку мету ви ставили перед собою, залиште вікно для навчання, творчості або . Воно може бути зовсім невеликим - буквально кілька годин. Зате через кілька років ви скажете собі спасибі за цей щасливий годинник. Навіть така мала інвестиція в майбутньому дасть прибуток.
Наприклад, я дуже люблю малювати і вважаю, що цю навичку втрачати не можна. Тому в моєму розкладі є дві години, відведені лише на малювання. Я малюю в неділю – це найменш завантажений день у моєму розкладі. Цього вистачає, щоб отримувати задоволення і не забувати, як тримати кисть у руках.
6. Запам'ятайте: виконувати потрібно все, що заплановано
Незалежно від того, любите ви цим займатися чи не любите.
Я дуже люблю подвійний чизбургер, але їм його набагато рідше, ніж салати, каші і супи. Просто тому, що постійно харчуючись подвійними чизбургерами, здоровим і сильним не будеш. Іноді дуже важко змусити себе їсти правильну їжу. Але ці слабкості треба перебороти, бо це корисно здоров'ю.
Те саме стосується і вашого розкладу. Робіть те, що ви любите. Робіть і те, що любите не так сильно, але те, що корисне для вас, вашої кар'єри, здоров'я, розвитку. Пункти у вашому розкладі з'явилися не просто так: все непотрібне ми вже відкинули, залишилося тільки те, що допоможе стати кращим.
Тепер розклад порушувати не можна.
Всі, звичайно, чули про людські біоритми, але, напевно, не всі знають про їхній вплив на людину. Великий вчений, фізіолог Іван Петрович Павлов висловив ствердну думку про те, що «У житті людини немає нічого владнішого за ритм». І це справді так, і це підтверджує така наука як хронобіологія. Це область біології, яка вивчає процеси життєдіяльності, що протікають у часі, про їхню ритмічність, а також вивчає питання, пов'язані зі здоров'ям людини.
Вона вивчає біологічні ритми та їх вплив на життєдіяльність людини.
Адже наші бажання та можливості залежать від різних циклів – місячних, сонячних, річних, місячних та добових. Ці цикли визначають функціонування організму людини.
Чи можна використовувати ці знання хронобіології у нашому повсякденному житті?
Так, можливо, але не треба примушувати свій організм до непосильних робіт і тих, що йдуть у розріз існуючим біоритмам.
Необхідно знати та розуміти, що всі ритми підпорядковуються триразовому циклу. Тричі на день спостерігається спад сил, а також тричі на день Ваші сили на підйомі.
Розглянемо ідеальний порядок дня, заснований на біологічних ритмах, який пропонують хронобіологи.
Раніше ранок:
З 4 до 5 годин (час тут і надалі вказуватиметься реальний, географічний), організм готується до активної фази життєдіяльності.
До 5 години ранку починає зменшуватися продукція мелатоніну, підвищується температура тіла. Перед пробудженням приблизно близько 5 годин за географічним місцевим часом в організмі людини починається підготовка до майбутньої активної діяльності — неспання.
Близько 6 години ранку надниркові залози починають виробляти гормон «пробудження» — кортизолу.
Час від 5:00 до 6:00. Це найкращий час для того, щоб прокинутися. Виділяється перша порція гормонів із надниркових залоз. Один із «головний» серед них, це адреналін. Цей гормон прискорює пульс, а також кровообіг, підвищує температуру тіла та збільшує артеріальний тиск. Людський організмпідготовлений до нового дня.
Починаючи з 7 до 9 ранку — підйом, ранкова гімнастика (зарядка), сніданок. Можливо, дещо зрушити цю частину ранкових занять приблизно так — 6.00 – 7.00. Ранкова зарядка, після якої бажано прийняти, якщо є можливість, контрастний душ.
7.00 – 9.00. Час поснідати. Ваш шлунок налаштований на прийом їжі та її перетравлення, яке в цей час буде найефективнішим.
Пікантний час 8.00 ранку. Найкращий час для інтимних занять. Найбільш високий рівень у крові статевих гормонів.
З 9.00 до 11.00 год. У людини спостерігається висока працездатність, вона швидко вважає, що добре працює в цей час короткочасна пам'ять. Засвоєння нової інформації відбувається найкраще вранці, поки у Вас свіжа голова. Це час будувати плани, і як то кажуть «ворушити мізками» тобто за прислів'ям — «Ранок вечора мудріший».
День, ідеальний розпорядок дня радить:
У період із 11.00 до 12.00. Організм у чудовій формі, можна вирішувати будь-які справи.
13.00 – 14.00. Час спаду біоритмів. В цей час краще не працювати. У цей час найкраще зробити обідню перерву, це 13 годин плюс, мінус одну годину (обідня перерва).
14.00 – 16.00. На жаль, така практика у нас не передбачена, тому займайтеся роботою, яка не потребує великих розумових зусиль.
З 15 – починає активно працювати довготривала пам'ять. Цей час – згадати, а також запам'ятати інформацію.
З 16:00 до 17:00. Час підйому енергетики. Щоб швидше підбадьоритися, можна випити філіжанку кави або чаю.
З 15 до 18 години саме час для занять спортом.
18:00. Фізичні можливості на висоті, м'язи тіла готові виконати максимально можливу роботу. Саме зараз фізкультура принесе Вам найбільше користі.
З 16-19 - На підйомі рівень інтелектуальної активності. Можливо, займатися домашніми справами.
Час із 17.00 до 19.00. Час високої активності сечового міхура та нирок. Пийте якнайбільше рідини – вона допоможе очистити сечовивідні шляхи. Не варто їсти в цей час гостре та солоне.
Вечір:
З 18:00 до 20:00. Це, мабуть, найкращий час для проведення косметичних процедур.
20.00 – 22.00. Час найбільш уразливості нашої нервової системи. Емоції – нестійкі. Почуття самотності.
21.00 – 23.00. І ось час організму готуватися до сну. Усі процеси уповільнюються. Розумова та фізична активність йдуть на спад. ТБ, книга, спокійна бесіда, все це налаштує Вас на нічний відпочинок.
Ніч, ідеальний розпорядок дня радить уночі – спати!
Час із 00.00 до 05.00. Організму потрібен повний спокій. Він регулює обмін речовин. Неспання в цей час – загрожує Вашій красі та здоров'ю.
А ось уже й о 02.00. Різко падає зір. Небезпечний час для водіїв, а також машиністів поїздів, які змушені перебувати у дорозі.
Усі ці прості рекомендації нескладно виконувати. А найголовніше, то це те, що Ваш організм швидко налаштується під цей ритм. Адже саме це йому й потрібне. Ідеальний розпорядок дня створить Вам умови для гармонізації свого життя, дозволить досягти величезних успіхів у роботі, а також і в особистому житті.
Планування сімейного бюджету та наслідування йому звільняє нас від багатьох турбот та стресу. Коли є план видатків, ми знаємо, куди йдуть наші гроші, ми знаємо, скільки грошей маємо витратити в кожній із категорій бюджету і маємо можливість переконатися, що справді витрачаємо гроші на те, що для нас важливо. Багато хто з вас чув про систему розподілу сімейного бюджету за конвертами. Для тих, хто не знайомий із концепцією, коротко розповім. Система працює так: створюються різні конверти для кожної категорії витрат (наприклад, продукти харчування, одяг, подарунки), і запланований бюджет у вигляді готівки розкладається за цими конвертами. Це суми, які витрачаються цілеспрямовано на кожну категорію, не виходячи за межі відкладеного. До чого я все це говорю?
І місяць став звичною справою для нашої сім'ї, але я й подумати не могла, що подібна концепція може застосовуватись до планування мого часу. Мої спроби навчитися ним керувати практично завжди означали пошуки способів бути якомога продуктивнішою протягом дня. Я завжди порівнювала зайнятість з продуктивністю, і якщо у мене були якісь великі плани, вони виливалися у великий список справ і врешті-решт призводили до вигоряння, тому що неможливо втиснути проекти, що забираються 32 години на 8-годинний робочий день.
- сон - 8 годин;
- написання постів - 2 години;
- редагування постів - 4 години;
- просування блогу - 1 година;
- час для сім'ї - 2 години
- приготування та поглинання їжі - 2 години
- домашні справи - 2 години
- читання - 1 година
- підготовка до сну - 30 хв
- підготовка до дня - 30 хв
- великий проект (такий, як книга тощо) — 1 год.
Ваші ключі до успіху при складанні бюджету часу:
1.Переконайтеся, що всі ваші заплановані справи вписуються о 24 годині.
Якщо ви складаєте список справ на день, то повинні переконатися, що ви маєте достатньо часу на їх виконання.Коли загальна кількість годин нашої повсякденної діяльності перевищує кількість годин, якіми маємо на день, це часто призводить до крадіжкичасу в інших видів діяльності у нашому розкладі.
Наприклад, занадто багато часу за комп'ютером може вкрасти якусь частину вашого особистого часу, занадто багато часу для підготовки до іспиту може погано позначитися на вашому сні, а щоденні походи до супермаркету можуть вкрасти у вас годину часу, призначену для дітей.
2. Зробіть сон одним із головних пріоритетів. Раніше я вважала, що сидіння за комп'ютером у нічний час робить мене більш продуктивною, але пізніше зрозуміла, що набагато краще почуваюся, коли отримую повноцінний 8-годинний сон. Я виявила, що дуже плідно працюю вранці, поки діти ще сплять, звідси з'явилася мета лягати о 10-й вечора і вставати о 6-й ранку. У вас може бути інакше. Робіть те, що краще для вас, але не забувайте дбати про достатню кількість сну.
3. Заплануйте не менше 2-х годин вільного часу. «Аяк же непередбачені витрати?! — спитайте ви, дивлячись на мій порядок дня. Так, існує велика спокуса заповнити кожен пильний момент, ніж тільки можливо. Але я щиро рекомендую вам включати до бюджету, принаймні, дві години часу про запас.
Як бачите, в моєму розкладі немає вільних 2-х годин, призначених для непередбачених витрат часу, тому мені просто доводиться красти їх у свого блогу. Іноді, замість того, щоб редагувати статтю, я вирушаю з дітьми до поліклініки. Це нагадує мені, що я все ще перебуваю в декреті і маю хоча б іноді відпочивати від своєї писанини.
4. Щоб усе встигнути, потрібно концентруватися лише на одній справі у відведений для нього час. Якщо хапатись за все поспіль, то виникне відчуття каші в голові. Але бувають серед таких справ та винятки, їх ви визначаєте для себе самі. Мені подобається читати під час годування груддю та мити посуд під час приготування вечері.
5. Якщо ваш список справ настільки переповнений, що вам не вистачає на все про все 24 години, саме час подумати про делегування.Наприклад, мені хотілося б водити старшого сина на заняття в центр розвитку, але з новонародженим на руках робити це не зовсім зручно. Чекати поки що виросте — не варіант. Тому я сміливо доручаю цю справу бабусям, і онукові корисно і бабусям приємно. Подумайте, що зі списку справ ви могли б доручити іншим людям.
6. Шукайте способи витрачати менше часу на заплановані справи, лайфхаки - все ваше. Працюючи на комп'ютері, використовуйте гарячі клавіші та автозаміну слів. Плануйте меню на весь тиждень відразу і ходите в магазин у вихідні. Виділяйте один день на місяць, щоб тоді щоденного часу на готування буде йти набагато менше.