Бәріңе сәлем! Қарапайым мектеп оқушысы немесе кәсіпкер болсын, әр адам өз күнін жоспарлай білуі керек. Неге екенін білесіз бе? Бекер жұмыс істемеу, жоспарланған нәрсені жасауға уақыт табу және стресс пен шиеленіс аясында пайда болған аурулармен «өспеу» үшін. Сондықтан бүгін біз жұмысты мүмкіндігінше тиімді орындау және сонымен бірге өзімізді көңілді сезіну үшін жеке күнделікті режимді қалай дұрыс құруға назар аударамыз.
трюктар
Уақыт зымырап өтіп жатыр, оны тоқтата тұру, бақылау, оның үстіне қайтару мүмкін емес. Бірақ оны басқару, өмірдің әрбір минутын оның толықтығы мен байлығын сезінетіндей етіп бөлу сіздің қолыңызда.
1. Блокнот.Өзіңізге қолайлы күнделікті режимді қабылдау және табу өте қиын болады. Ең алдымен, барлық тілектерді, мақсаттарды және орындалуы керек нәрселерді жазатын шағын дәптерді алыңыз. Оның әрқашан сізбен бірге болуы маңызды, ол сізді қашан нұрландыратынын ешқашан білмейсіз. Сондай-ақ ми шабуылы, ойға келген әрбір ой мен идеяны жазып алыңыз.
2. Талдау.Жалпы жоспар аяқталып, дайын болғанда, артық нәрсені тастау үшін оны талдауға тырысыңыз немесе керісінше, ұқсастық бойынша кейбір тапсырмаларды біріктіріңіз. Мысалы, таңертең және кешке итпен серуендеуге тура келсе, қажетті супермаркет үйдің жанында болса, дәл осы сәтте сатып алуға болады. Осылайша сіз уақытты ғана емес, энергияны да үнемдейсіз. Сондай-ақ, кейбір нәрселерді тапсырудан қорықпаңыз, егер сіз бәрін жеңуге уақытыңыз болмаса, отбасыңыздан немесе сізбен бірге тұратын адамдардан сізге көмектесуін сұраңыз.
3. Тізім.Енді өз міндеттеріңіз бен қажеттіліктеріңіздің тізімін жазыңыз. Содан кейін әрбір тармақты қарап шығыңыз және өзіңізге қарапайым сұрақ қойыңыз: «Мен ... үшін не істеуім керек?». Мысалы: «Балам сабаққа уақытылы келіп, жақсы оқуы үшін не істеуім керек?», «Жұмыс алдында не істеуім керек?», «Ұйықтар алдында не дайындауым керек?» Мен таңертең уақытты босқа өткізбеймін?» Және тағы басқа.
4. Күнделік.Содан кейін күнделік алыңыз немесе кестенің электронды нұсқасын қаласаңыз және барлық тапсырмаларды уақыт бойынша бөлуге тырысыңыз. Біріншіден, жобаны жасауға тырысыңыз, өйткені бірінші рет барлық нюанстарды ескеріп, қолайлы жоспар құру екіталай.
5. Әрекет.Ал соңғы қадам - күн тәртібін қатаң сақтау. Болжау мүмкін емес барлық форс-мажорлық жағдайлар болатыны анық, бірақ өзіңізді ренжітпеуге, шекараны құрметтеуге тырысыңыз, сондықтан уақыт өте келе сіз оған үйренесіз және қосымша күш салудың қажеті жоқ, сіз қазірдің өзінде подсознание деңгейінде режимді ұстаныңыз.
Сонымен, әрбір адамның дұрыс күнделікті режимі ұйқы, спорт, жұмыс, тамақтану, қарым-қатынас және демалыс сияқты элементтерді қамтуы керек. Егер осы салалардың кез келгені бұзылса - сіздің өміріңізде үйлесімділік пен тепе-теңдік болмайтынына таң қалмаңыз. Жоғары амбициялар керемет, бірақ демалыссыз жұмыс істей отырып, сіз тек ауырып қана қоймай, бір күні ұзақ уақыт бойы ауруға шалдығасыз.
Егер сіз жеткілікті ұйықтамасаңыз, онда сізде қуат болмайды, бұл сіздің тиімді болуды тоқтатады, сәйкесінше табысты болады. Сондықтан, жаңадан бастағандар үшін, қай аймақтар көбірек «ауырып» жатқанын түсіну және оларға назар аудару үшін өмірлік тепе-теңдік дөңгелегін жасауды ұсынамын. Бұл қалай жасалады және бұл не екенін сіз үйренесіз.
2. Ләззат
Демалумен қатар, сізде әр күн үшін ләззат алу туралы сән болуы керек екеніне көз жеткізіңіз. Әйтпесе, сіз жай ғана жұмысшыға немесе өмірге деген қызығушылығын жоғалтқан бақытсыз адамға айнала аласыз. Сондықтан бақытты болуға тырысыңыз және өмірді кейінге қалдырмаңыз.
3. Биоритмдер
Менің ойымша, сіз адам ағзасы жұмыс істейтін биологиялық ырғақтардың бар екенін білесіз. Әр минут сайын оның бойында кейбір процестер орын алады және оларға бейімделу арқылы сіз денсаулықты ғана емес, жалпы өмірді де айтарлықтай жақсарта аласыз. Тіпті дәрі-дәрмекті де осы ерекшеліктерді ескере отырып, зиян келтірмей, пайдасын тигізетіндей етіп қабылдайды.
Мысалы, иммунитетті күшейтетін дәрілерді таңғы 9 мен 11 арасында қабылдаған дұрыс. Тіпті біздің елімізде болып жатқан барлық физиологиялық процестердің сағаттық кестесі бар, оны мақаладан оқи аласыз.
4. Икемділік
Икемді болуды ұмытпаңыз, күтпеген жағдайларға көп уақыт қалдырыңыз. Ең дұрысы - бүкіл күннің 20%. Сонда сіз перфекционизмнен зардап шексеңіз де, сізге бейімделу және, жалпы алғанда, шығу оңайырақ болады.
Оның жоспарын орындауға уақыты болмағандықтан көңілі қалу және тітіркену күшті стрессті тудыруы мүмкін, ол бірте-бірте жиналып, денеде ақаулық тудыруы мүмкін. Сондықтан өзіңізге қамқор болыңыз. Соңғы шара ретінде перфекционистер туралы ескертіңіз.
5. Жоспарлау уақыты
Кешке қарай өңдеуге және өзгертуге тырысыңыз. Ұйықтар алдында жоспарыңызға назар аударыңыз, содан кейін таңертең сіздің режиміңіз бұзылмайды және сіз қашан және не істеу керектігін анық түсінесіз.
6. Сыйақы
Егер сізді қуантпайтын нәрселер болса, оларды сізді қызықтыратын нәрселермен әртараптандыруға тырысыңыз. Әсіресе, ләззат күш-жігер мен ерік-жігердің көрінісі үшін марапат ретінде орындалса, бұл керемет. Яғни, олар жылдық есеп жазды - достарыңызбен кездесу немесе отбасыңызбен мейрамханада кешкі аспен қуантыңыз.
7. Тәртіп
Демалыс және мереке күндері тәртіпті бұзбау керек, әдеттегі күнделікті тәртіпті ұстану керек, бірақ жұмыс орнына демалыс пен ойын-сауықты жоспарлау керек.
8. Құралдар
Оны жеңілдету үшін адам әрекеттерін жоспарлау туралы мақалада табуға болатын дайын көмекшілерді пайдаланыңыз.
9. Күрделі тапсырмалар
Таңертең ең жағымсыз тапсырмаларды жазыңыз, өйткені адам миы сағат 11-ге дейін ең өнімді жұмыс істейді. Алда қызықсыз әрі қиын нәрсе күтіп тұр деген сезіммен кешке дейін өмір сүрудің қажеті жоқ. Егер сіз кейінге қалдырудан «зардап» жатсаңыз, мақаладан құтылу жолдарын қолданыңыз.
Кесте
Күнделікті тәртіпті құруды жеңілдету үшін мен сенуге және сүйенуге болатын мысал келтіргім келеді. Қажеттіліктер мен жауапкершіліктерге байланысты уақытты жеке реттеңіз.
- 7:00 - ояту. Дабыл шырылдаған бойда тұрыңыз, әйтпесе қайтадан ұйықтап қалу қаупі бар.
- 7:10 - бөлмені желдету және ванна процедуралары.
- 7:30 - зарядтау.
- 7:45 - Таңғы және төсек-орын.
- 8:20 - жұмысқа көлікпен бару. Жаяу жүруге кем дегенде аз уақыт жұмсаған жөн, бұл сіздің ішкі ағзаларыңызға пайдалы және жалпы алғанда сізді жақсы сезінуге көмектеседі.
- 9:00 – еңбек міндеттерін орындау. Ойларыңызды жинауға уақыт табу үшін 10 минут ерте келуге тырысыңыз. Түскі асқа дейін қысқа үзіліс жасаңыз. Егер сіз қызанақ әдісін қолдансаңыз, керемет болады. Сондай-ақ көзіңізге және арқаңызға қамқорлық жасаңыз, жаттығулар мен дене шынықтыру жаттығуларын жасаңыз, әсіресе отырықшы жұмысыңыз болса, компьютерде де.
- 14:00 - түскі ас.
- 15:00 - келесі міндеттерге көшу.
- 18:00 - үйге бара жатқанда серуендеген жөн, таза ауа тыныш және жақсы ұйқыға ықпал етеді, оттегімен қанықтыру кешке энергияны толтырады.
- 18:30 - қажетті өнімдерді сатып алу, үй жануарларымен серуендеу және басқа да уайымдар.
- 19:30 - кешкі ас. Майлы қуырылған тағамдарды, тәттілерді және ащы, тұзды тағамдарды алып тастаған жөн.
- 20:00 - өзіңізге уақыт. хоббимен айналысыңыз, кітап оқыңыз, кино көріңіз, т.б.
- 21:00 - ванна рәсімдері және келесі күнге жоспар құру.
- 22:00 - тыныштандыратын музыка тыңдау, ұйықтау. Сағат 00:00-ден кейін ұйықтамау ұсынылады, әйтпесе сіз бізді стресстен қорғайтын гормондардың өндірісін бұзасыз және бұл ұйқысыздық пен депрессияны тудыруы мүмкін.
Қорытынды
Міне, бүгінгі күн, құрметті оқырмандар! Брайан Трейси айтқандай: «Жоспарлауға жұмсаған әрбір минут жұмысыңыздың 10 минутын үнемдейтінін есте сақтаңыз».
Материалды Алина Журавина дайындаған.
1
Оқу уақыты 7 минут
Табыс - бұл екі оқиғаның арасында өзіңізге ұнайтын нәрсені жасауға уақыт таба отырып, таңертең оянып, кешке ұйықтай білу. © Боб Дилан
Бұл мақалада біз сізге қандай күнделікті жұмыс сізді табысты адам болуға немесе өзіңізді орнықтыруға әлдеқайда жақындататыны туралы айтып береміз.
Табысты адам әрқашан сұранысқа ие. Ол өзінің зерделілігімен, ену қабілетімен, әртүрлі мәселелерді қысқа мерзімде шеше алатындығымен бағаланады. Тиісінше, бұл адам әр жұмыс күнінің өте тығыз кестесіне ие болуға мәжбүр, бұл күнделікті міндеттерді шешуді барлық нәрсеге уақытында болатындай етіп жүйелеуді білдіреді.
Бұл мақалада біз жеке уақытты пайдаланудың тиімділігін арттыратын және сапа көрсеткіштері мен құмарлықты жоғалтпай жұмыстың максималды көлемін аяқтауға тырысатындай етіп жеке күнделікті режимді құрудың стратегиялары мен әдістерін қарастырамыз. процесс үшін.
Тиімді ұйқы
Табысты адамның күнделікті тәртібін құрудағы бірінші және ең маңызды ереже - бұл ұйқы. Көбінесе адамдар ұйқының маңыздылығын елеусіз бағалайды, күніне 4-5 сағат ұйықтау және үлкен жұмыс деп санайтын нәрсені жасау жалғыз дұрыс нұсқа деп санайды. Осымен келіспеуге рұқсат етіңіз. Ұйқы - бұл әлемнің көптеген ғалымдары зерттеп жатқан және әлеуеті әлі ашылмаған күрделі процесс. Тіпті Леонардо да Винчи ұйқының тиімділігі мәселесін зерттеген. Леонардо көптеген жылдар бойы күніне шамамен төрт сағат ұйықтап, өзін өте көңілді сезінді деп саналады. Ол тіпті сан ғасырлар бойы тарихта қалатын шедеврлерді де жасады.
Дұрыс ұйқының құпиясы сіздің денеңіздің жұмысын түсінуде жатыр. Біздің ұйқымыз түнде бірнеше рет бір-бірін алмастыратын көптеген циклдарға бөлінеді. Жылдам және баяу ұйқының фазалары деп аталатындар. Орташа алғанда, ұзақтығы әр циклде бір жарым-екі сағат ішінде өзгеруі мүмкін. Сіздің міндетіңіз - ұйқының уақыт шеңбері циклдің көптігіне сәйкес келетін етіп ұйықтау. Мысалы, егер сіздің циклыңыз шамамен бір сағатқа созылса, онда жеті сағаттық ұйқы жеті жарымға қарағанда жақсы.
Сондай-ақ полифазиялық ұйқы деген ұғым бар. Леонардо да Винчидің жолын қуған адамдар адамға төрт-алты сағаттай ұйықтау жеткілікті деп есептейді. Бұл үшін бірнеше әдістер бар. Ең кең таралған және «түпнұсқа» ұйқыға жақын - SIESTA. Бұл режимде түнде шамамен бес сағат және күндіз шамамен бір жарым сағат ұйықтау ұсынылады.
Табысты адамның күнделікті өміріндегі екінші, негізгі қадам - бұл күндегі істеріңізді жоспарлауға дұрыс көзқарас. Тіпті уақытты басқару деп аталатын тұтас ғылым бар, ол сіздің жеке уақытыңызды өте тиімді пайдалануға көмектесуге арналған, яғни орындалған жұмыстың сапасын жоғалтпай, әдеттегіден әлдеқайда көп тапсырмаларды орындау. Америкалық Стивен Кови немесе ресейлік Глеб Архангельский сияқты уақытты басқару бойынша жетекші сарапшылар мақсаттарға, жалпы жұмыс жүктемесіне және өмір ырғағына негізделген жұмыс күнін жоспарлаудың бірнеше ұқсас жүйелерін әзірледі.
Бұл жүйелер сіздің кестеңізді барлық жоспарланған тапсырмалар орындалатындай ретке келтіруге арналған. Айта кету керек, бұл өте қиын және кез келген адам бұл әдістерді бірден меңгеруі екіталай. Бірақ, көптеген адамдардың практикалық қолдануы, бір жылдан астам уақыт ішінде өнімділіктің екі немесе одан да көп есе артқанын дәлелдеді.
Уақытты басқару әдістерінің авторлары таңертең және кешке жоспарлауды бастауды ұсынады. Кешке сіз келесі күннің алдағы тапсырмаларының сызбасын жасайсыз. Бұл шатасудан аулақ болады. Таңертең тұрақсыз және әрқашан сізге тәуелді емес тапсырмаларды нақтылау туралы қамқорлық жасаңыз.
Күнделікті жүргізу - жеке күнделікті тәртіпті құрудың тамаша тәсілі. Жақсы ұйымдастырылған күнделік сіздің жұмыс өнімділігін айтарлықтай арттырады. Күнделікті күндер мен айларға бөлу керек. Күнделікке күнделікті тапсырмаларыңыз туралы ақпаратты үнемі енгізіп отыруыңыз керек, олар уақытында нақты белгіленеді. Тапсырмаларды икемді және қатаң деп бөлу пайдалы болады. Қиын тапсырмалар белгілі бір уақытта орындалуы керек, ал икемді тапсырмалар белгілі бір уақыт шеңберіне байланысты емес. Күнделікке жазылған тапсырмалардың көпшілігі айдың жаһандық мақсатына жетуге әкелуі керек. Күннің тамаша кестесі, әрине, құрылымдауға байланысты. Күнді жоспарлау қабілеті үйренуді қажет ететін дағды екенін ұмытпаңыз.
Физикалық ауыртпалықтар
Табысты адамның күнделікті өмірінде ақылға қонымды физикалық белсенділіктің болуының маңыздылығын асыра бағалау қиын. Физикалық белсенділік дененің жалпы тонусын жақсартуға, төзімділікті арттыруға, демек, өнімділікті арттыруға көмектеседі. Кәсібіне байланысты (бір монотонды кеңсе жұмысы) отырықшы өмір салтын жүргізуге мәжбүр болған адамдар үшін қалыпты физикалық белсенділік қажет.
Эволюция процесінде біздің денеміз әртүрлі жұмыс түрлерін орындауға бейімделетін етіп қалыптасқанын есте сақтаңыз. Және бұл дене жаттығулардың барлық түрлерін орындауы керек, мысалы, дұрыс тамақтану. Бұл сізге спортпен шындап айналысу, штанганы жүз келіден жоғары көтеру немесе Усэйн Болт сияқты жүз метрге жүгіру керек дегенді білдірмейді. Денені жақсы физикалық пішінде ұстауға мүмкіндік беретін дене тәрбиесі жеткілікті.
Қазіргі уақытта спорт белсенді түрде танымал бола бастады, көптеген спорт залдары ашылуда, спорт түрлері барған сайын қолжетімді бола бастады. Жүзу, жүгіру, теннис, жаттығу залы, фитнес - өзіңізге ұнайтын нәрсені таңдаңыз және бір айдан кейін сабақтар нақты нәтиже береді және сіздің әл-ауқатыңызға айтарлықтай әсер етеді. Велосипед жүктері тамаша таңдау болуы мүмкін. Мамандандырылған сабақтарға бару мүмкін болмаса, қарапайым қыздыру жаттығуларының жиынтығына уақыт бөліңіз. Бұл сізге де пайдалы болады. Табысты адамның күнделікті жұмысында физикалық белсенділікке уақыт бөлінуі керек.
Хобби
Әр адамға тек өз рахатына, өзі үшін және тек қана жұмсай алатын уақыт қажет. Адам - терең әлеуметтік болғанымен, бірақ жеке кеңістікке мұқтаж. Өзіңізбен аз ғана уақыт өткізіп, сонымен бірге көңіл көтеру, әртүрлі хобби сізге көмектеседі. Кейбіреулер үшін бұл музыкалық аспаптарда ойнау, біреу бисермен жұмыс істеуді ұнатады, біреу өлең жазуды көреді. Сіздің хоббиіңіздің күнделікті жұмысыңызда алатын орны болуы керек. Сіз өзіңіздің сүйікті ісіңізге жұмсауға болатын жарты сағат немесе бір сағат уақыт, әрине, тыныштандырады, босаңсытады, өте жағымды эмоциялар тудырады және керемет антидепрессант бола алады.
Табысты адамға арналған жұмыс кестесі байдың ғана емес, дені сау адамның өмірінің барлық негізгі аспектілерін қамтуы керек. Барлық істерді жұмыс күні бойына дұрыс бөлу табыс критерийі бола алады.
Біз сізге өз уақытыңызды тиімді пайдаланудың мысалын береміз:
- 06.30-7.00 . Көптеген адамдар күнін дәл осы уақытта оянудан бастайды. Бұл жұмыс күнінің жалпы белгіленген тәртібіне байланысты. Кәсіпорындар ашылып, қоғамдық көліктер толық қуатында жұмыс істей бастады.
- 07.10 - Бір стақан жылы су ішіңіз. Аш қарынға жылы су ас қорыту жүйесін белсендіруге және тағамды өңдеуге және сіңіруге көмектеседі.
- 07.10-07.25 - бұл уақытты өзіңізді ретке келтіру үшін косметикалық процедураларға бөлуге болады.
- 7.25-7.35 - кішкене жаттығу жасаңыз. Жеңіл жаттығулар оятуға, көңіл-күйді көтеруге және денені сергітуге мүмкіндік береді.
- 7.35-7.45 - күнделігіңізді алып, бүгінгі күн тәртібін жазыңыз. Барлық ықтимал кездесулердің уақытын көрсетіңіз, сондай-ақ басқа тапсырмалардың уақыт шеңберін анықтауға тырысыңыз.
- 07.45-07.55 - таңғы ас. Сіз үшін ең жақсы таңғы ас белок пен көмірсулардың қосындысы болуы мүмкін. Осылайша, сіз дұрыс диетаны ұстанатын боласыз, бұл сіздің әл-ауқатыңызға оң әсер етеді.
Күнде өзіңізге қойған тапсырмаларды орындаңыз. Демалыс режимін сақтау да маңызды. Ең тиімді үзілістер он-он бес минут, әр бір жарым сағат жұмыс деп саналады. Сіздің «кішкентай» демалуыңыздың сапасының маңызды шарты қысқа мерзімді көріністі өзгерту болуы мүмкін. Мысалы, егер сіз кеңседе жұмыс істейтін болсаңыз, онда ең жақсы шешім кофе ішіп дәліздер арқылы жүру болуы мүмкін. Немесе көшеге қысқа сапар. Темекі шегу, айтпақшы, жұмыс процесінен алаңдатудың жақсы тәсілі, бірақ зиян бұл оң әсерді төмендетеді.
- 12.00- 13.00 -түскі үзіліс. Осы бір сағат уақытыңызды өз пайдаңызға пайдаланыңыз. Кез-келген адам бір сағат бойы тамақ ішетініне күмәнданамын, сондықтан қалған уақытты пайдалы нәрсемен пайдаланыңыз, мысалы, күннің қалған бөлігіне қойылған тапсырмаларды құрылымдаңыз.
- 15.00-15.10 - жеңіл тағамдар.
- 18.00-19.30 - физикалық ауыртпалықтар. Жаттығу уақытын жұмыс кестесіне қарай күннің кез келген бөлігіне ауыстыруға болады. Маңызды фактор - сіздің диетаңызға физикалық белсенділік уақытын қосу. Жаттығудан бұрын сіз көмірсулардың аз мөлшерін жеуіңіз керек, ал жаттығудан кейін ақуыз тағамдары тамаша.
- 20.00 - өзіңізді сүйікті хоббиіңізге арнауға тамаша уақыт. Музыкалық аспапты баптау немесе сүйікті сериалдарыңызды көру сізді сапалы демалуға дайындайды.
- 23.00-23.30 - ұйықтаудың оңтайлы уақыты. Ұйқының өзіндік құндылығы бар екенін және 24 сағаттан кейінгі ұйқының мәні өте аз екенін ұмытпаңыз.
Табысты адамның күнделікті жұмысы осылай болуы мүмкін. Айта кету керек, бұл мысал әмбебап құрал емес. Шын мәнінде, әмбебап күнделікті режим болуы мүмкін емес, өйткені әр адамның өз өмірінің биоритмі бар. Әрқайсысының өз міндеттері бар. Кейбіреулерде көп, біреулерде аз. Әртүрлі ойларға негізделген спортқа немесе хоббиге уақыт бөлу әрқашан мүмкін емес. Бірақ әрбір адам өзінің күнделікті жұмысы табысты адамның әдетіне айналуын қамтамасыз етуге ұмтылуы керек. Күнделікті өмірде жоғарыда аталған өмірдің барлық төрт аспектісін ескеру маңызды. Ол:
- Тиімді ұйқы.
- Дұрыс бизнес жоспарлау.
- Физикалық ауыртпалықтар.
- Хобби.
Бұл төрт негізгі тірек. Жоғарыда аталған барлық ережелерді сақтау сіздің өміріңіздің сапасын айтарлықтай жақсарта алады, бұл табысқа жету ықтималдығы әлдеқайда жоғары болады дегенді білдіреді. Оны қолданып көріңіз және алғашқы байқалатын нәтижелер бірнеше аптадан кейін көрінеді.
Сіздің әл-ауқатыңыз, өнімділігіңіз және жақсы көңіл-күйіңіз уақытты қалай басқаратыныңызға байланысты. Осы кеңестердің артықшылығын пайдаланыңыз және оны бұзу өлімге әкелетін күнә болатын кестені жасаңыз.
1. Үзіліссіз жұмыс істеу керек
Егер сіз негізінен интеллектуалдық жұмыспен айналысатын болсаңыз (мысалы, сіз дизайнер, инженер, жазушы, ғалым болсаңыз), сіз өзіңізге берілген тапсырмаға назар аударып, аталған нәрсені ұстауыңыз керек. Жақсы және өнімді жұмыс істеу үшін кестеңізде сізді алаңдатпайтын, үзіліссіз немесе жұмыс орнын тастамайтын нақты уақыт кезеңдерін қалдырыңыз. Бұл уақыт терезелерін тек жұмыс үшін пайдаланыңыз.
Уақыттың оңтайлы көлемін Facebook менеджері Дэвид Гиллис ұсынған ережеге сәйкес есептеу оңай.
Сіздің апталық кестеңізде кем дегенде үш жарым сағаттық кем дегенде алты үзіліс болуы керек, үзіліссіз жұмысқа қатаң бөліңіз.
Бұл қиын, бірақ бұған ұмтылу керек. Шын мәнінде, күн сайын түскі асқа дейін үш жарым сағат жұмыс істеу керек. Үзіліссіз және түскі астан кейін үш жарым сағат жұмыс істейтін күнді табыңыз.
Кестеңізді қарап шығыңыз. Онда бұл ережені жүзеге асыруға орын бар ма? Егер бос орын болмаса, сізде проблема бар. Және оны шұғыл шешу керек.
Бұл ережені сақтамасаңыз не болады?
- Сіз өнімді болмайсыз.
- Жұмысты сағаттан кейін, түнде бітіруге немесе демалыс күндерін соған өткізуге тура келеді.
Сіз бұл күйде ұзақ тұра алмайтыныңыз анық. Сондықтан кестеңізді ережеге сәйкес келетіндей етіп қайта реттеуге тырысыңыз. Ол үшін сіз:
- жиналыстар сізді жұмыстан алшақтатпауы үшін уақытын ауыстырыңыз;
- жиналыстар, жиналыстар, жоспарлау жиналыстары болмайтын күнді табыңыз;
- менеджеріңізбен сөйлесіңіз: ол сіздің күніңізді тиімдірек жұмыс істеу үшін оңтайландыруға дайын болуы мүмкін.
Осы уақыт блоктарын қатаң анықтайтын кестеңіз болғаннан кейін, оны әжеңіздің әшекейі сияқты қабылдаңыз. Қасиетті сиыр. Коллекциялық шарап бөтелкесі.
Жаңа кестені орындауды жеңілдету үшін оның не үшін қажет екенін өзіңізге түсіндіріңіз. Өзіңізге мақсат қойыңыз. Мысалы, «Мен бір аптада бір жобаны аяқтағым келеді» деңіз.
Сізге жұмыс істеу оңай және жағымды болады. Ыңғайлы орын табыңыз, телефоныңыздағы хабарландыруларды өшіріңіз, кофе ішіңіз. Ағынды ұстаңыз және процеске қосылыңыз.
2. Апта сайын кестеңізді қарап шығыңыз
Сіздің басымдықтарыңызды шешіңіз
Сіздің кестеңізде дүйсенбіге жоспарланған 30 минуттық терезе болуы керек. Осы уақытты келесі аптаға арналған күнтізбеңізді қарап шығу үшін пайдаланыңыз. Алдағы жеті күнде қандай үш негізгі мақсатқа жету керек екенін шешіңіз. Сіздің басымдықтарыңыз қандай?
Осы аптаға жоспарланған барлық кездесулерді тексеріңіз. Олар жұмыс уақытының блоктарын үзбеуі керек.
- Егер сізді ештеңе білмейтін іс-шараға қатысуға шақырса, ұйымдастырушыға хат жазып, іс-шараның бағдарламасын сұраңыз.
- Егер сізде адаммен кездесу болса, бірақ бұл жолы талқылайтын ештеңе болмаса, оны тоқтатыңыз.
- Егер сізде кездесу немесе презентация жоспарланған болса, дайындық уақытын да жоспарлаңыз.
- Кездесу жоспарланбаған болса, бірақ сізде адамға немесе командаға арналған бірнеше маңызды сұрақтарыңыз болса, кездесуді, кездесуді немесе кем дегенде телефон қоңырауын жоспарлаңыз.
Бұл қарапайым емес. Бірақ оның орнына сіз жеті күн бойы уақытыңызды толық бақылаудың жағымды сезімін аласыз.
3. Бұл кездесу сіз үшін дұрыс па деп сұраңыз.
Кездесулер, кездесулер, презентациялар - мұның бәрі сіздің көп уақытыңызды жейді. Әдетте, мұндай оқиғалар ыңғайсыз жоспарланған және мүлдем тиімсіз. Олар не үшін қажет?
Біз неге көрінеміз?
- Біз басқа адамды ренжіткіміз келмейді. Ол сізбен кездесуді белгіледі, яғни ол бір нәрсені талқылауы керек. Маңызды істеріңізді құрбан етіп, бас қосуға келісесіз.
- Біз процеске қосылғандай сезінеміз. Мысалы, егер жобаны талқылау үшін бүкіл команда жиналса, сіз міндетті түрде келуіңіз керек сияқты. Әйтпесе, әріптестер сізді басқалар сияқты адал емес деп ойлайды.
- Білуге деген ұмтылыс. Егер кездесу маңызды болып көрінсе (мысалы, оған басшылықтан біреу қатысады немесе өмірді өзгертетін шешім жоспарланса), әрине, сіз оған қатысқыңыз келеді.
Шындығында, егер сіз жұмыс орнында қалып, процестен қол үзбесеңіз, тиімділігіңіз жоғары болуы мүмкін. Қай кездесуге қатысу керектігін және қайсысын өткізіп жіберу керектігін қайдан білуге болады? Осы ережені қолданыңыз.
Кездесуге келесі жағдайларда келу керек:
а) сіздің қатысуыңыз жиналыстың нәтижесіне әсер ететініне сенімдісіз;
б) сіз осы кездесудің арқасында жұмысыңыздың тиімділігін арттырасыз.
Сіздің қатысуыңыз нәтижеге әсер ететінін түсіну үшін өзіңізден жұмысыңыз туралы сөйлескіңіз келе ме, әлде үнсіз отырғыңыз келе ме деп сұраңыз. Бөлмеде сіздің пікіріңізді сенімдірек және жақсырақ жеткізе алатын біреу болуы мүмкін.
Осы кездесуден кейін тиімдірек жұмыс істей алатыныңызды түсіну үшін өзіңізден осы кездесуде жаңа нәрсе үйренесіз бе деп сұраңыз. Егер сіз жаңа ештеңе үйренбесеңіз, сұрақ қоймасаңыз, жұмысыңыз туралы айтпасаңыз, сондықтан сындарлы сын күтпесеңіз, сіздің өнімділігіңіздің жақсаруы екіталай.
Бірінші жағдайда да, екінші жағдайда да сіз бұл кездесуге не үшін келу керектігін өзіңізге түсіндіре алмасаңыз, оны өткізіп жіберіңіз. Сіздің уақытыңыз шектеулі және әр минутты тиімді пайдалануыңыз керек.
4. Кездесулерді тиімді ету
Кейбір жиналыстар мен кездесулер тиімдірек және көбірек нәтиже береді. Жұмыс оқиғасының осы критерийлерге сәйкес келетінін тексеріңіз және бірнеше сұраққа жауап беріңіз.
- Кездесудің нақты күн тәртібі мен мақсаты бар. Олай болмаса, ұйымдастырушыдан кездесудің соңында нақты не істеу керектігін хабарлауын сұраңыз.
- Жиналысқа қатыспайтын адамдар бар ма? Жоспарлау жиналысы неғұрлым үлкен болса, ол команданың әрбір мүшесі үшін соғұрлым қымбатырақ болса, басшыдан соғұрлым көп дағдылар мен дағдылар талап етіледі.
- Үлкен жиналысты бірнеше шағын жиналысқа бөлуге бола ма? Осылайша, жиын барысында бүкіл ұжым жұмыс жасайды, өз пікірін айтады, атқарылған жұмыстарды талқылайды.
- Пікірталас кетіп бара жатыр ма? Уақытты қадағалаңыз: әңгіме тақырыбы өзгерген кезде, алаңдау және кездесудің аяқталуына қанша минут қалғанын ұмыту оңай. Қымбат уақытты осылай ойланбастан босқа өткізуге жол бермеңіз. Әріптестеріңізге: «Бізде 10 минут қалды, бірақ біз әлі бірнеше сұрақтарды қозғаған жоқпыз».
5. Оқуға және шығармашылыққа уақыт қалдырыңыз
Барлық маңызды тапсырмаларды шұғыл орындау қажет емес. Бірақ мұндай әрекеттерге уақытты жоспарлауды ұмытпаңыз.
Сіз өзіңізге қандай мақсат қойғаныңызға байланысты оқуға, шығармашылыққа немесе терезеге қалдырыңыз. Бұл өте кішкентай болуы мүмкін - бір-екі сағат. Бірақ бірнеше жылдан кейін сіз осы бақытты сағаттарыңыз үшін өзіңізге алғыс айтасыз. Мұндай шағын инвестицияның өзі болашақта пайда әкеледі.
Мысалы, мен сурет салғанды жақсы көремін және бұл дағдыны жоғалтпау керек деп ойлаймын. Сондықтан менің кестемде тек сурет салуға екі сағат бөлінген. Мен жексенбіде сурет саламын, бұл менің кестемдегі ең аз бос күн. Бұл көңіл көтеру және щетканы қолыңызда қалай ұстау керектігін ұмытпау үшін жеткілікті.
6. Есіңізде болсын: сіз жоспарлағанның бәрін орындауыңыз керек
Сіз мұны істегенді ұнатасыз ба, жоқ па.
Мен қос чизбургерді шынымен жақсы көремін, бірақ мен оны салаттарға, жармаларға және сорпаларға қарағанда әлдеқайда аз жеймін. Өйткені, үнемі қос чизбургерді жеу сізді сау және күшті етпейді. Кейде өзіңізді дұрыс тағамды жеуге мәжбүрлеу өте қиын. Бірақ бұл әлсіздіктерді жеңу керек, өйткені бұл денсаулыққа пайдалы.
Бұл сіздің кестеңізге де қатысты. Өзің жақсы көретін іспен айналыс. Өзіңізге ұнайтын нәрсені емес, сізге, мансабыңызға, денсаулығыңызға, дамуыңызға пайдалы нәрсені жасаңыз. Сіздің кестеңіздегі элементтер бір себеппен пайда болды: біз қажет емес нәрселердің барлығын алып тастадық, тек жақсырақ болуға көмектесетін нәрсе ғана қалады.
Енді кестені бұзуға болмайды.
Әрине, бәрі адамның биоритмі туралы естіген, бірақ олардың адамға әсері туралы бәрі бірдей біле бермейді. Ұлы ғалым, физиолог Иван Петрович Павлов «Адам өмірінде ырғақтан асқан құдіретті ешнәрсе жоқ» деген дұрыс пікір айтқан. Және бұл шындық және мұны хронобиология сияқты ғылым растайды. Бұл уақыт өте келе болатын тіршілік процестерін, олардың ырғағы туралы, сонымен қатар адам денсаулығына қатысты мәселелерді зерттейтін биология саласы.
Ол биологиялық ырғақтарды және олардың адам өміріне әсерін зерттейді.
Өйткені, біздің тілектеріміз бен мүмкіндіктеріміз әртүрлі циклдарға байланысты - айлық, күндік, жылдық, айлық және күнделікті. Бұл циклдар адам ағзасының жұмысын анықтайды.
Бұл хронобиология білімін күнделікті өмірде қолдануға бола ма?
Иә, бұл мүмкін, бірақ сіздің денеңізді шамадан тыс жұмыс істеуге және бар биоритмдерге қарсы тұруға мәжбүрлеудің қажеті жоқ.
Барлық ырғақтардың үш реттік циклге бағынатынын білу және түсіну қажет. Күніне үш рет күш төмендейді, сонымен қатар күніне үш рет күшіңіз көтеріледі.
Хронобиология ұсынатын биологиялық ырғақтарға негізделген тамаша күнделікті режимді қарастырыңыз.
Таңертең:
Сағат 4-тен 5-ке дейін (мұнда және болашақта нақты, географиялық уақыт көрсетіледі), дене өмірдің белсенді кезеңіне дайындалады.
Таңертеңгі сағат 5-те мелатонин өндірісі төмендей бастайды, дене температурасы көтеріледі. Оянғанға дейін, географиялық, жергілікті уақыт бойынша шамамен сағат 5-те адам ағзасы алдағы белсенді әрекетке - сергектікке дайындала бастайды.
Таңертеңгі сағат 6 шамасында бүйрек үсті бездері ояту гормоны кортизолды шығара бастайды.
Уақыты 5.00-ден 6.00-ге дейін. Бұл оятудың ең жақсы уақыты. Гормондардың бірінші бөлігі бүйрек үсті бездерінен шығарылады. Олардың ішіндегі «бастысының» бірі - адреналин. Бұл гормон жүрек соғу жиілігін, сондай-ақ қан айналымын тездетеді, дене температурасын арттырады және қан қысымын арттырады. Адам денесіжаңа күнге дайындалды.
Таңертеңгі сағат 7-ден 9-ға дейін - тұру, таңертеңгілік жаттығулар (жаттығулар), таңғы ас. Таңертеңгілік сабақтардың бұл бөлігін аздап ауыстыруға болады, мысалы, 6.00 - 7.00. Таңертеңгілік жаттығулар, содан кейін мүмкін болса, контрастты душ қабылдаған жөн.
7.00 – 9.00. Таңғы ас ішетін уақыт. Сіздің асқазаныңыз тағамды қабылдауға және ас қорытуға арналған, бұл осы уақытта ең тиімді болады.
Қызықты уақыт таңғы 8.00. Интимдік әрекеттер үшін ең жақсы уақыт. Қандағы жыныстық гормондардың ең жоғары деңгейі.
9.00-ден 11.00-ге дейін. Адамның жұмыс қабілеті жоғары, ол тез санайды, қысқа мерзімді жады осы уақытта жақсы жұмыс істейді. Жаңа ақпаратты меңгеру ең жақсы таңертең, сіздің басыңыз жаңа болған кезде болады. Жоспар құратын кез ғой, «миыңды тербет» дегендей, «Таң кештен дана» деген нақыл сөз.
Күнделікті тамаша күн тәртібі мыналарға кеңес береді:
11.00-ден 12.00-ге дейінгі кезеңде. Дене бітімі керемет, кез келген істі шешуге болады.
13.00 - 14.00. Биоритмдердің ыдырау уақыты. Бұл уақытта жұмыс істемеген дұрыс. Бұл уақытта түскі үзіліс жасаған дұрыс, бұл 13 сағат плюс, минус бір сағат (түскі үзіліс).
14.00 - 16.00. Өкінішке орай, бізде мұндай тәжірибе жоқ, сондықтан үлкен ақыл-ой күшін қажет етпейтін жұмыстарды жасаңыз.
15 жастан бастап - ұзақ мерзімді жады белсенді жұмыс істей бастайды. Бұл ақпаратты есте сақтаумен қатар есте сақтау уақыты.
16.00-ден 17.00-ге дейін. Қуатты қосу уақыты. Көңіліңізді тезірек көтеру үшін бір кесе кофе немесе шай ішуге болады.
Сағат 15:00-ден 18:00-ге дейін спортпен шұғылданатын уақыт.
18.00. Физикалық мүмкіндіктер ең жақсы деңгейде, дененің бұлшықеттері максималды мүмкін жұмысты орындауға дайын. Дәл қазір дене шынықтыру сізге ең көп пайда әкеледі.
16-19 жас аралығында - интеллектуалдық белсенділік деңгейі жоғарылауда. Үй шаруасымен айналысатын шығар.
Уақыты 17.00-ден 19.00-ге дейін. Қуық пен бүйректің жоғары белсенділігінің уақыты. Мүмкіндігінше көп сұйықтық ішіңіз - бұл зәр шығару жолдарын тазартуға көмектеседі. Бұл уақытта ащы және тұзды тағамдарды жеуге болмайды.
Кеш:
18.00-ден 20.00-ге дейін. Бұл косметикалық процедуралар үшін ең жақсы уақыт.
20.00 - 22.00. Біздің ең осал кезіміз жүйке жүйесі. Эмоциялар тұрақсыз. Жалғыздық сезімі.
21.00 - 23.00. Ал енді дененің ұйқыға дайындалатын уақыты келді. Барлық процестер баяулайды. Психикалық және физикалық белсенділік төмендейді. Теледидар, кітап, тыныш әңгіме, мұның бәрі түнгі демалуға мүмкіндік береді.
Түнде, тамаша күнделікті режим түнде кеңес береді - ұйықтаңыз!
Уақыты 00.00-ден 05.00-ге дейін. Дене толық демалуды қажет етеді. Ол зат алмасуды реттейді. Бұл уақытта сергек болу сұлулығыңыз бен денсаулығыңызға қауіп төндіреді.
Міне, сағат 02.00 болып қалды. Көру күрт төмендейді. Жүргізушілер үшін, сондай-ақ жолға мәжбүр болған пойыз машинистері үшін қауіпті уақыт.
Барлық осы қарапайым ұсыныстарды орындау оңай. Ең бастысы, сіздің денеңіз бұл ырғаққа тез бейімделеді. Өйткені, оған дәл осы керек. Күнделікті мінсіз режим сіздің өміріңізді үйлестіруге жағдай жасайды, жұмыста, сондай-ақ жеке өмірде үлкен табыстарға жетуге мүмкіндік береді.
Отбасылық бюджетті жоспарлау және оны орындау бізді көптеген уайымдар мен күйзелістерден босатады. Бізде шығындар жоспары болған кезде, біз ақшамыздың қайда кетіп жатқанын білеміз, біз бюджеттік санаттардың әрқайсысына қанша ақша жұмсау керектігін білеміз және біз үшін маңызды нәрсеге шынымен ақша жұмсайтынымызға көз жеткізе аламыз. Сіздердің көпшілігіңіз отбасылық бюджетті конвертпен бөлу жүйесі туралы естідіңіздер. Тұжырымдамамен таныс емес адамдар үшін мен қысқаша сипаттаймын. Жүйе келесідей жұмыс істейді: әр шығыс санаты үшін әртүрлі конверттер жасалады (мысалы, азық-түлік, киім-кешек, сыйлықтар) және жоспарланған ақшалай бюджет осы конверттерге таратылады. Бұл кейінге қалдырылғаннан аспай, әр санат бойынша мақсатты түрде жұмсалатын сомалар. Мұның бәрін неге айтып отырмын?
Ал ай біздің отбасымыз үшін үйреншікті нәрсе болды, бірақ мен мұндай тұжырымдаманы уақытымды жоспарлауға қолдануға болады деп ойламадым. Менің оны қалай басқаруға болатынын білуге тырысуым әрқашан дерлік күн ішінде мүмкіндігінше өнімді болу жолдарын іздеуді білдіреді. Мен әрқашан жұмысбастылықты өнімділікпен салыстырдым және егер менде қандай да бір үлкен жоспарлар болса, олар үлкен істер тізіміне еніп, ақырында шаршауға әкелді, өйткені 32 сағатты алатын жобаларды 8 сағаттық жұмыс күніне сығу мүмкін емес.
- ұйқы - 8 сағат;
- пост жазу – 2 сағат;
- хабарламаларды өңдеу – 4 сағат;
- блогты жылжыту — 1 сағат;
- отбасылық уақыт - 2 сағат
- пісіру және тамақтану - 2 сағат
- үй шаруасы - 2 сағат
- оқу – 1 сағат
- ұйқыға дайындық - 30 мин
- күнге дайындық – 30 мин
- ірі жоба (мысалы, кітап және т.б.) – 1 сағат
Уақытты жоспарлаудағы табысқа жетудің кілттері:
1. Барлық жоспарланған әрекеттеріңіз 24 сағат ішінде сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Егер сіз бір күндік істер тізімін жасап жатсаңыз, оларды аяқтауға жеткілікті уақытыңыз бар екеніне көз жеткізуіңіз керек.Күнделікті іс-әрекеттеріміздің жалпы саны сағат санынан асып кеткендебізде күн бар, ол жиі ұрлыққа әкеледікестеміздегі басқа әрекеттерге уақыт.
Мысалы, компьютерде тым көп уақыт жеке уақытыңыздың бір бөлігін ұрлауы мүмкін, емтиханға тым көп оқу ұйқыңызға зиян тигізуі мүмкін және супермаркетке күнделікті сапарлар балаларға арналған бір сағат уақытты ұрлауы мүмкін.
2. Ұйқыны бірінші орынға қойыңыз. Бұрын мен түнде компьютерде отыру жұмысымды жақсартады деп ойлайтынмын, бірақ кейінірек толық 8 сағат ұйықтасам, өзімді әлдеқайда жақсы сезінетінімді түсіндім. Таңертең балалар әлі ұйықтап жатқанда мен өзімді өнімді деп таптым, сондықтан кешкі сағат 22-де ұйықтап, таңғы 6-да тұруды мақсат еттім. Сіздікі басқаша болуы мүмкін. Сіз үшін ең жақсысын жасаңыз, бірақ жеткілікті ұйықтау туралы қамқорлық жасауды ұмытпаңыз.
3. Кем дегенде 2 сағат бос уақытты жоспарлаңыз. «БІРАҚКүтпеген шығындар туралы не деуге болады? деп сұрайсың, менің күнделікті жұмысыма қарап. Иә, әрбір оянған сәтін мүмкіндігінше көп нәрсемен толтыруға үлкен азғыру бар. Бірақ мен сіздің бюджетіңізге кем дегенде екі сағат бос уақытты қосуды ұсынамын.
Көріп отырғаныңыздай, менің кестемде кездейсоқ жағдайларға арналған 2 сағат бос уақытым жоқ, сондықтан мен оны блогымнан ұрлауым керек. Кейде мақаланы өңдеудің орнына балалармен бірге емханаға барамын. Бұл менің әлі де декреттік демалыста екенімді және кем дегенде бір рет жазуыма үзіліс жасау керектігін еске салады.
4. Барлығын істеу үшін оған бөлінген уақыт ішінде тек бір нәрсеге шоғырлану керек. Егер сіз бәрін қолға алсаңыз, сіздің басыңызда ботқа сезімі пайда болады. Бірақ мұндай жағдайлардың арасында ерекшеліктер бар, оларды өзіңіз анықтайсыз. Мен емізу кезінде кітап оқуды және кешкі ас әзірлеу кезінде ыдыстарды жууды ұнатамын.
5. Егер сіздің істер тізіміңіз соншалықты толы болса, сізде бәрін жасауға 24 сағат жеткіліксіз болса, өкілеттік беру туралы ойланатын кез келді.Мысалы, мен үлкен ұлымды дамыту орталығына сабаққа апарғым келеді, бірақ қолымда жаңа туған нәрестемен мұны істеу өте ыңғайлы емес. Оның өсуін күту мүмкін емес. Сондықтан мен бұл істі батыл түрде әжелерге тапсырамын, бұл немереге пайдалы және әжелер үшін жағымды. Басқа адамдарға тапсыра алатын істер тізіміңіздегі нәрселер туралы ойланыңыз.
6. Жоспарланған іс-әрекеттерге аз уақыт жұмсаудың жолдарын іздеңіз, лайфхак – бәрі. Компьютерде жұмыс істегенде жылдам пернелер мен сөзді автотүзетуді пайдаланыңыз. Бүкіл аптаға мәзіріңізді бірден жоспарлаңыз және демалыс күндері сатып алыңыз. Айына бір күнді бөліп қойыңыз, сонда күнделікті пісіру уақыты әлдеқайда аз болады.