Ahojte všetci! Každý človek, bez ohľadu na to, či je obyčajný školák alebo obchodník, si jednoducho musí vedieť naplánovať deň. Vieš prečo? Aby ste nepracovali zbytočne, mali čas urobiť to, čo bolo plánované, a „nerásť“ s chorobami, ktoré vznikli na pozadí stresu a napätia. Preto dnes budeme venovať pozornosť tomu, ako správne zostaviť individuálny denný režim, aby sme prácu vykonávali čo najefektívnejšie a zároveň sa cítili veselo.
triky
Čas je pominuteľný a nie je možné ho pozastaviť, kontrolovať a navyše vrátiť. Ale je vo vašej moci to zvládnuť, rozložiť každú minútu života tak, aby ste cítili jeho plnosť a bohatstvo.
1. Poznámkový blok. Bude tak ťažké prijať a vymyslieť si pre seba vhodnú dennú rutinu. V prvom rade si zaobstarajte malý zošit, do ktorého si budete zapisovať všetky túžby, ciele a veci, ktoré treba urobiť. Dôležité je, aby bol stále s vami, nikdy neviete, kedy vás osvieti. Tiež brainstormujte, zapíšte si každú myšlienku a nápad, ktorý vám príde na myseľ.
2. Analýza. Keď je všeobecný plán dokončený a pripravený, skúste ho analyzovať, aby ste odstránili prebytok, alebo naopak, kombinujte niektoré úlohy podľa podobnosti. Napríklad, ak musíte chodiť so psom ráno a večer, potom je v tejto chvíli celkom možné nakupovať, ak sa v blízkosti domu nachádza potrebný supermarket. Ušetríte tak nielen čas, ale aj energiu. Taktiež sa nebojte niektoré veci delegovať, ak nestíhate všetko zvládať, poproste rodinu alebo tých, s ktorými žijete, aby vám pomohli.
3. Zoznam. Teraz si napíšte zoznam svojich povinností a potrieb. Potom prejdite cez každú položku a položte si jednoduchú otázku: „Čo mám urobiť, aby som...?“. Napríklad: „Čo musím urobiť, aby moje dieťa prišlo do školy včas a dobre sa učilo?“, „Čo musím urobiť pred prácou?“, „Čo si musím pripraviť pred spaním, aby Nestrácam ráno čas?“ A tak ďalej.
4. Denník. Potom si vezmite diár alebo ak chcete elektronickú verziu rozvrhu a snažte sa rozdeliť si všetky úlohy podľa času. Najprv sa pokúste urobiť návrh, pretože prvýkrát je nepravdepodobné, že budete môcť vziať do úvahy všetky nuansy a zostaviť vhodný plán.
5. Akcia. A posledným krokom je prísne dodržiavanie rutiny. Je jasné, že existujú najrôznejšie situácie vyššej moci, ktoré sa nedajú predvídať, ale snažte sa nezanedbávať, rešpektujte hranice, takže časom si na to zvyknete a nebudete musieť vynakladať ďalšie úsilie. už dodržiavať režim na podvedomej úrovni.
Správny denný režim každého človeka teda musí zahŕňať také prvky ako spánok, šport, práca, výživa, komunikácia a odpočinok. Ak je niektorá z týchto oblastí narušená - nečudujte sa, že vo vašom živote bude chýbať harmónia a rovnováha. Vysoké ambície sú skvelé, ale pri práci bez oddychu riskujete, že nielen ochoriete, ale jedného dňa len upadnete na dlhší čas do choroby.
Ak nebudete mať dostatok spánku, nebudete mať energiu, čo znamená, že prestanete byť efektívni, a teda úspešní. Takže na začiatok odporúčam urobiť si koleso životnej rovnováhy, aby ste pochopili, ktoré oblasti „trpia“ najviac a zamerali sa na ne. Ako sa to robí a čo to je, sa naučíte.
2. Potešenie
Určite by ste okrem oddychu mali mať na každý deň zahrnutú aj módu o rozkoši. V opačnom prípade sa môžete zmeniť na pracanta alebo nešťastníka, ktorý stratil záujem o život. Pracujte preto na tom, aby ste boli šťastní a neodkladajte život na neskôr.
3. Biorytmy
Myslím, že viete, že existujú biologické rytmy, v súlade s ktorými funguje ľudské telo. A každú minútu v ňom prebiehajú nejaké procesy a prispôsobením sa im môžete výrazne zlepšiť nielen zdravie, ale život vo všeobecnosti. Berú sa dokonca aj lieky, berúc do úvahy tieto vlastnosti, aby boli prospešné a nie škodlivé.
Napríklad posilňovače imunity je najlepšie užívať medzi 9. a 11. hodinou. Existuje dokonca hodinová tabuľka všetkých fyziologických procesov, ktoré u nás prebiehajú, môžete si ju prečítať v článku.
4. Flexibilita
Nezabudnite byť flexibilní, nechajte si dostatok času na nepredvídané okolnosti. Ideálne - 20% z celého dňa. Potom, aj keď trpíte perfekcionizmom, bude sa vám ľahšie prispôsobovať a celkovo vyjsť von.
Sklamanie a mrzutosť z toho, že nestihol splniť svoj plán, môže spôsobiť silný stres, ktorý sa postupne hromadí a môže spôsobiť poruchu v tele. Tak sa staraj o seba. V krajnom prípade poznámka o perfekcionistoch.
5. Čas plánovania
Skúste po večeroch upravovať a robiť zmeny. Venujte pozornosť svojmu plánu pred spaním, potom ráno nebude váš režim porušený a jasne pochopíte, kedy a čo robiť.
6. Odmena
Ak sú veci, ktoré vás nepotešia, skúste ich diverzifikovať tými, ktoré vás zaujímajú. Je obzvlášť úžasné, ak sa potešenie vykonáva ako odmena za námahu a prejav vôle. To znamená, že napísali výročnú správu - potešte sa stretnutím s priateľmi alebo večerou v reštaurácii s rodinou.
7. Disciplína
Cez víkendy a sviatky by ste nemali rozkladať disciplínu, držať sa bežného denného režimu, ale namiesto práce si plánovať oddych a zábavu.
8. Nástroje
Na uľahčenie použite hotových pomocníkov, ktorých nájdete v článku o plánovaní ľudských činností.
9. Náročné úlohy
Ráno si zapíšte najnepríjemnejšie úlohy, keďže ľudský mozog pracuje najproduktívnejšie pred 11. hodinou. A nebudete musieť žiť do večera s pocitom, že vás čaká niečo nezaujímavé a ťažké. Ak „trpíte“ prokrastináciou, využite spôsoby, ako sa jej zbaviť z článku.
Rozvrh
Aby som vám uľahčil zostavenie dennej rutiny, chcem uviesť príklad, na ktorý sa môžete spoľahnúť a na ktorom môžete stavať. Čas si prispôsobte individuálne, v závislosti od potrieb a povinností.
- 7:00 - prebudenie. Vstaňte hneď, ako zazvoní budík, inak riskujete, že znova zaspíte.
- 7:10 - vyvetranie miestnosti a kúpeľné procedúry.
- 7:30 - nabíjanie.
- 7:45 - Raňajky a posteľná bielizeň.
- 8:20 - jazda do práce. Je vhodné dopriať si aspoň trochu času na prechádzku, je to dobré pre vaše vnútorné orgány a celkovo vám to pomôže cítiť sa dobre.
- 9:00 - plnenie pracovných povinností. Pokúste sa prísť o 10 minút skôr, aby ste mali čas zhromaždiť svoje myšlienky. Pred obedom si urobte krátke prestávky na odpočinok. Bude skvelé, ak použijete paradajkovú metódu. Starajte sa aj o oči a chrbát, cvičte a rozcvičujte sa, najmä ak máte sedavé zamestnanie, aj pri počítači.
- 14:00 - obed.
- 15:00 - prechod na ďalšie povinnosti.
- 18:00 - cestou domov je vhodné sa prejsť, čerstvý vzduch prispeje k zdravému a dobrému spánku, saturácia kyslíkom doplní energiu na večer.
- 18:30 - nákup potrebných produktov, prechádzka s domácim miláčikom a iné starosti.
- 19:30 - večera. Je vhodné vylúčiť mastné vyprážané jedlá, sladkosti a korenené, slané jedlá.
- 20:00 - čas pre seba. Venujte sa koníčkom, čítajte knihu, pozerajte film atď.
- 21:00 - kúpeľné procedúry a plánovanie na ďalší deň.
- 22:00 - počúvanie pokojnej relaxačnej hudby, spánok. Odporúča sa nechodiť spať po 00:00, inak si narušíte produkciu hormónov, ktoré nás chránia pred stresom a hrozí tak nespavosť a depresia.
Záver
A to je na dnes všetko, milí čitatelia! A ako povedal Brian Tracy: „Pamätajte, že každá minúta, ktorú strávite plánovaním, ušetrí 10 minút vašej práce.“
Materiál pripravila Alina Zhuravina.
1
Čas čítania 7 minút
Úspech je schopnosť ráno sa zobudiť a večer zaspať a mať medzi týmito dvoma udalosťami čas robiť to, čo sa vám naozaj páči. © Bob Dylan
V tomto článku vám prezradíme, aká denná rutina vás oveľa viac priblíži k tomu, aby ste sa stali alebo sa etablovali v pozícii úspešného človeka.
Úspešný človek je vždy žiadaný. Je cenený pre svoju inteligenciu, priebojnosť, schopnosť riešiť rôzne problémy v krátkom čase. V súlade s tým je tento človek nútený mať veľmi nabitý program každého pracovného dňa, čo znamená systematizovať riešenie každodenných úloh tak, aby bolo všetko včas.
V tomto článku sa pozrieme na stratégie a techniky zostavovania osobnej dennej rutiny tak, aby ste zvýšili efektivitu vášho využívania osobného času a pokúsili sa zvládnuť odviesť maximum práce bez straty ukazovateľov kvality a vášne. pre proces.
Efektívny spánok
Prvým a takmer najdôležitejším pravidlom pri zostavovaní denného režimu úspešného človeka je spánok. Ľudia často veľmi podceňujú dôležitosť spánku, pretože veria, že spať 4-5 hodín denne a robiť to, čo považujú za veľké množstvo práce, je jediná správna možnosť. Dovoľte mi nesúhlasiť s týmto. Spánok je zložitý proces, ktorý skúma mnoho vedcov z celého sveta a ktorého potenciál ešte nebol objavený. Dokonca aj Leonardo da Vinci študoval problematiku účinnosti spánku. Verí sa, že Leonardo dlhé roky spal asi štyri hodiny denne a cítil sa veľmi veselo. Dokonca vytvoril majstrovské diela, ktoré zostanú v histórii po mnoho storočí.
Tajomstvo správneho spánku spočíva v pochopení fungovania vášho tela. Náš spánok je rozdelený do mnohých cyklov, ktoré sa navzájom niekoľkokrát za noc nahradia. Takzvané fázy rýchleho a pomalého spánku. V priemere sa trvanie môže meniť v rámci jedného a pol až dvoch hodín v každom cykle. Vašou úlohou je spať tak, aby časový rámec spánku zodpovedal multiplicite cyklu. Napríklad, ak váš cyklus trvá približne hodinu, potom je sedem hodín spánku lepších ako sedem a pol.
Existuje aj koncept polyfázového spánku. Ľudia, ktorí sa vydali po stopách Leonarda da Vinciho, veria, že človeku stačí spať asi štyri alebo šesť hodín. Existuje na to niekoľko metód. Najčastejším a k „pôvodnému“ spánku je najbližší SIESTA. V tomto režime sa odporúča spať asi päť hodín v noci a asi hodinu a pol cez deň.
Druhým, kľúčovým krokom v každodennej rutine úspešného človeka je správny prístup k plánovaniu vašich záležitostí na daný deň. Existuje dokonca celá veda nazývaná time management, ktorá je navrhnutá tak, aby vám pomohla využiť váš vlastný čas mimoriadne efektívne, čo znamená robiť oveľa viac úloh ako zvyčajne bez straty kvality vykonanej práce. Poprední odborníci na time management ako Američan Stephen Covey alebo Rus Gleb Arkhangelsky vyvinuli niekoľko podobných systémov na plánovanie pracovného dňa na základe cieľov, celkovej pracovnej záťaže a rytmu života.
Tieto systémy sú navrhnuté tak, aby zefektívnili váš plán takým spôsobom, aby boli dokončené všetky naplánované úlohy. Malo by sa povedať, že je to dosť ťažké a je nepravdepodobné, že niekto bude schopný tieto techniky okamžite zvládnuť. Praktická aplikácia mnohými ľuďmi po dobu dlhšiu ako jeden rok však preukázala dvojnásobné alebo dokonca viacnásobné zvýšenie výkonu.
Autori techník time managementu navrhujú, aby ste začali plánovať veci ráno a večer. Večer si načrtnete hrubý náčrt najbližších úloh na ďalší deň. Vyhnete sa tak zmätku. Ráno sa postarajte o vyjasnenie nestabilných a nie vždy závislých úloh.
Skvelý spôsob, ako štruktúrovať svoju osobnú dennú rutinu, je viesť si denník. Dobre zorganizovaný diár výrazne zlepší vašu produktivitu práce. Diár by mal byť rozdelený na dni a mesiace. Do diára by ste si mali pravidelne zapisovať informácie o svojich úlohách na daný deň, ktoré budú v čase jasne ohraničené. Bude užitočné rozdeliť úlohy na flexibilné a tuhé. Ťažké úlohy musia byť dokončené v konkrétnom čase, zatiaľ čo flexibilné úlohy nie sú viazané na konkrétny časový rámec. Väčšina úloh, ktoré sú zapísané v diári, by mala viesť k dosiahnutiu globálneho cieľa mesiaca. Ideálny rozvrh dňa samozrejme závisí od štruktúrovania. Nezabudnite, že schopnosť plánovať si deň je zručnosť, ktorú sa treba naučiť.
Fyzické cvičenie
Je ťažké preceňovať dôležitosť prítomnosti primeranej fyzickej aktivity v každodennom režime úspešného človeka. Fyzická aktivita pomáha zlepšiť celkový tón tela, zvyšuje vašu vytrvalosť a tým aj produktivitu. Pre ľudí, ktorí sú nútení viesť sedavý životný štýl na základe svojich profesií (monotónna kancelárska práca), je mierna fyzická aktivita jednoducho potrebná.
Pamätajte, že v procese evolúcie sa naše telo formovalo tak, aby sa prispôsobilo výkonu rôznych druhov práce. A to znamená, že telo potrebuje vykonávať všetky druhy cvičení, ako aj napríklad správnu výživu. To neznamená, že sa musíte vážne venovať športu, zdvihnúť činku ďaleko za sto kilogramov alebo behať sto metrov ako Usain Bolt. Dostatok správnej telesnej výchovy, ktorá udrží telo v dobrej fyzickej kondícii.
V súčasnosti sa šport začal aktívne popularizovať, otvárajú sa mnohé telocvične, čoraz viac športov je dostupných. plávanie, beh, tenis, telocvičňa, fitness - vyberte si, čo sa vám najviac páči, a po mesiaci prinesú hodiny hmatateľné výsledky a výrazne ovplyvnia vašu pohodu. Náklad na bicykel môže byť príjemnou voľbou. Ak nie je možné chodiť na špecializované hodiny, vyhraďte si čas na súbor jednoduchých zahrievacích cvičení. To vám tiež prospeje. V každodennej rutine úspešného človeka je potrebné vyhradiť čas na fyzickú aktivitu.
Hobby
Každý človek potrebuje čas, ktorý môže stráviť výlučne pre svoje potešenie, pre seba a len pre seba. Človek je bytosť, aj keď hlboko sociálna, no napriek tomu potrebuje osobný priestor. Stráviť trochu času osamote a zároveň sa zabaviť, rôzne koníčky vám pomôžu. Pre niekoho je to hra na hudobné nástroje, niekto miluje korálkovanie, niekto sa nájde v písaní poézie. Váš koníček musí mať miesto vo vašej každodennej rutine. Polhodina alebo hodina času, ktorý môžete venovať svojej obľúbenej činnosti, samozrejme upokojuje, uvoľňuje, vyvoláva mimoriadne pozitívne emócie a môže sa stať skvelým antidepresívom.
Pracovný harmonogram úspešného človeka by mal obsahovať všetky hlavné aspekty života nielen bohatého, ale aj zdravého človeka. Kritériom úspechu môže byť správne rozloženie všetkých prípadov počas pracovného dňa.
Dáme vám príklad, ako môžete efektívne využiť svoj vlastný čas:
- 06.30-7.00 . Väčšina ľudí začína svoj deň prebudením v tomto konkrétnom čase. Je to spôsobené všeobecným stanoveným poriadkom pracovného dňa. Otvárajú sa podniky, MHD začína fungovať naplno.
- 07.10 - Vypite pohár teplej vody. Teplá voda na lačný žalúdok pomáha vášmu tráviacemu systému aktivovať a ľahšie spracovať a absorbovať jedlo.
- 07.10-07.25 - tento čas môžete vyhradiť na kozmetické procedúry, aby ste sa dali do poriadku.
- 7.25-7.35 - trochu si zacvičiť. Ľahké cvičenie vám umožní prebudiť sa, rozveseliť a uviesť telo do tónu.
- 7.35-7.45 - zoberte si denník a zapíšte si denný režim na dnešný deň. Uveďte čas všetkých možných stretnutí, ako aj skúste určiť časový rámec pre ostatné úlohy.
- 07.45-07.55 - raňajky. Najlepšie raňajky pre vás môžu byť kombináciou bielkovinových a sacharidových jedál. Budete tak dodržiavať správnu výživu, ktorá pozitívne ovplyvní vašu pohodu.
Dokončite úlohy, ktoré ste si na deň stanovili. Dôležité je tiež dodržiavať kľudový režim. Za najefektívnejšie prestávky sa považujú desať až pätnásťminútové, každých jeden a pol hodiny práce. Nevyhnutnou podmienkou kvality vášho „malého“ odpočinku môže byť krátkodobá zmena prostredia. Ak napríklad pracujete v kancelárii, najlepším riešením môže byť prechádzať sa po chodbách so šálkou kávy. Alebo krátka návšteva ulice. Fajčenie, mimochodom, je tiež dobrý spôsob, ako odvrátiť pozornosť od pracovného procesu, ale poškodenie tento pozitívny účinok vyrovnáva.
- 12.00- 13.00 -Obedná prestávka. Využite celú túto hodinu svojho času vo svoj prospech. Pochybujem, že si niekto natiahne jedlo na celú hodinu, takže zvyšný čas využite niečím užitočným, napríklad štruktúrujte si úlohy stanovené na zvyšok dňa.
- 15.00-15.10 - ľahké občerstvenie.
- 18.00-19.30 - fyzické cvičenie. Čas cvičenia je možné posunúť takmer na akúkoľvek časť dňa, na základe vášho pracovného plánu. Dôležitým faktorom je viazanosť času fyzickej aktivity na váš jedálniček. Pred tréningom by ste mali zjesť nejaké sacharidy a po tréningu sú skvelé bielkovinové jedlá.
- 20.00 - skvelý čas venovať sa svojmu obľúbenému koníčku. Proces ladenia hudobného nástroja, či sledovanie obľúbeného seriálu vás naladí na kvalitný odpočinok.
- 23.00-23.30 - optimálny čas na zaspávanie. Nezabúdajte, že spánok má svoju hodnotu a hodnota spánku po 24 hodinách je extrémne malá.
Aj taká môže byť každodenná rutina úspešného človeka. Stojí za zmienku, že tento príklad nie je v žiadnom prípade univerzálnym liekom. V skutočnosti nemôže existovať univerzálna denná rutina, pretože každý človek má svoj vlastný biorytmus života. Každý z nich má svoj vlastný súbor úloh. Niekto má viac, niekto menej. Nie vždy je možné vyhradiť si čas na šport alebo koníčky na základe rôznych úvah. Ale každý by sa mal snažiť o to, aby sa jeho každodenná rutina stala rutinou úspešného človeka. Je dôležité zvážiť všetky štyri aspekty života uvedené vyššie vo vašej každodennej rutine. to:
- Efektívny spánok.
- Správne obchodné plánovanie.
- Fyzické cvičenie.
- Hobby.
Toto sú štyri základné piliere. Dodržiavanie všetkých vyššie uvedených pravidiel môže výrazne zlepšiť kvalitu vášho života, čo znamená, že pravdepodobnosť úspechu bude oveľa vyššia. Vyskúšajte to a prvé viditeľné výsledky budú viditeľné už o niekoľko týždňov.
Vaša pohoda, produktivita a dobrá nálada závisia od toho, ako si spravujete čas. Využite tieto tipy a vytvorte si rozvrh, ktorý by bol prakticky smrteľný hriech porušiť.
1. Potrebujete pracovať bez prestávky
Ak sa venujete najmä intelektuálnej práci (napríklad ste dizajnér, inžinier, spisovateľ, vedec), musíte sa sústrediť na danú úlohu a chytiť tzv. Aby ste pracovali dobre a produktívne, nechajte si vo svojom rozvrhu jasné časové úseky, počas ktorých nebudete rozptyľovaní, vyrušovaní a ani neopúšťate pracovisko. Tieto časové okná používajte len na prácu.
Optimálne množstvo času sa dá ľahko vypočítať podľa pravidla, ktoré navrhol manažér Facebooku David Gillis.
Váš rozvrh na týždeň by mal mať aspoň šesť prestávok v trvaní aspoň tri a pol hodiny, vyčlenených striktne na prácu bez prestávky.
Je to ťažké, ale je potrebné sa o to snažiť. V skutočnosti musíte pracovať každý deň až do obeda tri a pol hodiny. A nájdite si deň, kedy budete pracovať tri a pol hodiny bez prestávky a po obede.
Skontrolujte svoj rozvrh. Je v nej miesto na implementáciu tohto pravidla? Ak nie je miesto, máte problém. A musíte to urgentne vyriešiť.
Čo sa stane, ak toto pravidlo nedodržíte?
- Nebudete produktívni.
- Prácu budete musieť dokončiť po pracovnej dobe, v noci alebo na nej tráviť víkendy.
V tomto stave zrejme dlho nevydržíš. Preto sa snažte rozvrhnúť si rozvrh tak, aby zodpovedal pravidlu. Za týmto účelom môžete:
- preplánujte stretnutia tak, aby vás nerozptyľovali od práce;
- nájsť deň, počas ktorého nebudú žiadne stretnutia, žiadne stretnutia, žiadne plánovacie stretnutia;
- porozprávajte sa so svojím manažérom: pravdepodobne je pripravený optimalizovať váš deň, aby ste pracovali efektívnejšie.
Akonáhle budete mať rozvrh, ktorý presne definuje tieto časové bloky, zaobchádzajte s ním ako so šperkom starej mamy. Svätá krava. Fľaša zberateľského vína.
Aby ste si uľahčili dodržiavanie nového harmonogramu, vysvetlite si, prečo ho potrebujete. Stanovte si cieľ. Povedzte napríklad: "Chcem dokončiť projekt za týždeň."
Bude sa vám pracovať ľahko a príjemne. Nájdite si pohodlné miesto, vypnite si upozornenia na telefóne, vypite kávu. Zachyťte tok a pripojte sa k procesu.
2. Týždenne skontrolujte svoj rozvrh
Rozhodnite sa o svojich prioritách
Váš rozvrh by mal mať na pondelok naplánované 30-minútové okno. Využite tento čas na kontrolu kalendára na budúci týždeň. Rozhodnite sa, aké tri hlavné ciele musíte dosiahnuť v nasledujúcich siedmich dňoch. Aké sú vaše priority?
Nezabudnite skontrolovať všetky stretnutia naplánované na tento týždeň. Nemali by prerušovať bloky pracovného času.
- Ak ste pozvaní na akciu, o ktorej nič neviete, napíšte organizátorovi a spýtajte sa na program akcie.
- Ak máte s človekom stretnutie, no tentoraz nemáte o čom diskutovať, zrušte ho.
- Ak máte naplánované stretnutie alebo prezentáciu, naplánujte si aj čas prípravy.
- Ak schôdza nie je naplánovaná, ale máte na osobu alebo tím niekoľko dôležitých otázok, naplánujte si stretnutie, stretnutie alebo aspoň telefonát.
Nie je to jednoduché. Ale na oplátku získate príjemný pocit úplnej kontroly nad svojím časom na sedem dní.
3. Opýtajte sa sami seba, či je to pre vás to pravé stretnutie.
Stretnutia, stretnutia, prezentácie – to všetko vám zaberie veľa času. Takéto udalosti sú zvyčajne nešikovne naplánované a úplne neúčinné. Prečo sú vôbec potrebné?
Prečo sa ukazujeme?
- Nechceme toho druhého naštvať. Dohodol si s vami stretnutie, čo znamená, že potrebuje niečo prediskutovať. Neochotne súhlasíte, že prídete na stretnutie a obetujete svoje dôležité záležitosti.
- Cítime sa byť súčasťou procesu. Napríklad, ak sa celý tím zhromažďuje, aby diskutoval o projekte, máte pocit, že by ste určite mali prísť. V opačnom prípade si kolegovia budú myslieť, že nie ste taký oddaný ako ostatní.
- Túžba byť informovaný. Ak sa vám stretnutie zdá dôležité (napríklad sa ho zúčastní niekto z vedenia alebo sa plánuje rozhodnutie, ktoré zmení život), prirodzene chcete byť na ňom.
V skutočnosti by vaša efektivita mohla byť vyššia, ak by ste zostali na pracovisku a neodtrhli sa od procesu. Ako viete, na ktoré stretnutie sa máte zúčastniť a ktoré vynechať? Použite toto pravidlo.
Na stretnutie musíte prísť, ak:
a) ste si istý, že vaša prítomnosť ovplyvní výsledok stretnutia,
b) vďaka tomuto stretnutiu zvýšite svoju efektivitu.
Aby ste pochopili, či vaša prítomnosť ovplyvní výsledok, opýtajte sa sami seba, či sa chystáte hovoriť o svojej práci alebo či chcete ticho sedieť. Možno sa v miestnosti nájde niekto, kto dokáže sebavedomejšie a lepšie vyjadriť váš názor.
Aby ste pochopili, či budete po tomto stretnutí pracovať efektívnejšie, opýtajte sa sami seba, či sa na tomto stretnutí dozviete niečo nové. Ak sa nenaučíte nič nové, nebudete sa pýtať, nehovoríte o svojej práci, a preto neočakávate konštruktívnu kritiku, potom sa váš výkon pravdepodobne nezlepší.
Ak ani v prvom, ani v druhom prípade neviete vysvetliť, prečo musíte prísť na toto stretnutie, preskočte ho. Váš čas je obmedzený a každú minútu musíte využiť rozumne.
4. Urobte stretnutia efektívne
Niektoré stretnutia a stretnutia môžu byť efektívnejšie a priniesť viac výsledkov. Skontrolujte, či vaša pracovná udalosť spĺňa tieto kritériá a odpovedzte na niekoľko otázok.
- Stretnutie má jasný program a účel. Ak nie, požiadajte organizátora, aby na konci stretnutia oznámil, čo presne je potrebné dosiahnuť.
- Sú na stretnutí prítomní ľudia, ktorí sa stretnutia nezúčastňujú? Čím väčšia je plánovacia porada, tým drahšia je pre každého člena tímu, tým viac zručností a schopností sa vyžaduje od lídra.
- Je možné veľké stretnutie rozdeliť na niekoľko malých stretnutí? Celý tím tak bude počas stretnutia pracovať, vyjadrovať svoj názor, diskutovať o vykonanej práci.
- Odbieha diskusia? Sledujte čas: keď sa zmení téma konverzácie, je ľahké nechať sa rozptýliť a zabudnúť, koľko minút zostáva do konca stretnutia. Nedovoľte tak bezmyšlienkovite strácať drahocenný čas. Pripomeňte kolegom: „Máme ešte 10 minút a stále sme sa nedotkli niekoľkých otázok.“
5. Nechajte si čas na štúdium a kreativitu
Nie všetky dôležité úlohy musia byť vykonané urgentne. Určite si však naplánujte čas na takéto aktivity.
Podľa toho, aký cieľ si vytýčite, nechajte okno na štúdium, kreativitu, príp. Môže to byť dosť malé - len pár hodín. Ale o pár rokov si za tieto šťastné hodiny poďakuješ. Aj takáto malá investícia prinesie v budúcnosti zisk.
Ja napríklad veľmi rada kreslím a myslím si, že táto zručnosť by sa nemala stratiť. Preto sú v mojom rozvrhu dve hodiny vyhradené len na kreslenie. Maľujem v nedeľu, čo je najmenej rušný deň v mojom programe. To stačí na zábavu a nezabudnúť, ako držať kefu v rukách.
6. Pamätajte: musíte urobiť všetko, čo ste si naplánovali
Či už to robíte radi alebo nie.
Naozaj milujem dvojitý cheeseburger, ale jem ho oveľa menej často ako šaláty, cereálie a polievky. Jednoducho preto, že neustále jedenie dvojitých cheeseburgerov vás neurobí zdravými a silnými. Niekedy je veľmi ťažké prinútiť sa jesť správne jedlo. Ale tieto slabosti treba prekonať, lebo je to zdraviu prospešné.
To isté platí pre váš rozvrh. Rob čo miluješ. Robte to, čo nemáte tak radi, ale to, čo je dobré pre vás, vašu kariéru, zdravie, rozvoj. Položky vo vašom rozvrhu sa objavili z nejakého dôvodu: všetko nepotrebné sme už vyhodili, zostáva len to, čo vám pomôže stať sa lepším.
Teraz harmonogram nemôže byť porušený.
Samozrejme, každý počul o ľudských biorytmoch, ale pravdepodobne nie každý vie o ich vplyve na človeka. Veľký vedec, fyziológ Ivan Petrovič Pavlov vyjadril kladnú myšlienku, že "v živote človeka nie je nič silnejšie ako rytmus." A to je pravda a potvrdzuje to aj taká veda, ako je chronobiológia. Ide o oblasť biológie, ktorá študuje procesy života, ktoré prebiehajú v čase, o ich rytme a tiež študuje otázky súvisiace s ľudským zdravím.
Študuje biologické rytmy a ich vplyv na ľudský život.
Koniec koncov, naše túžby a príležitosti závisia od rôznych cyklov - lunárneho, solárneho, ročného, mesačného a denného. Tieto cykly určujú fungovanie ľudského tela.
Dajú sa tieto poznatky chronobiológie využiť v našom každodennom živote?
Áno, je to možné, ale netreba svoje telo nútiť preťažovať sa a ísť proti existujúcim biorytmom.
Je potrebné vedieť a pochopiť, že všetky rytmy podliehajú trojitému cyklu. Trikrát denne dochádza k poklesu sily a tiež trikrát denne vaša sila stúpa.
Zvážte ideálny denný režim založený na biologických rytmoch, ktorý navrhuje chronobiológia.
Skoro ráno:
Od 4. do 5. hodiny (tu a v budúcnosti bude uvedený skutočný, geografický čas) sa telo pripravuje na aktívnu fázu života.
Do 5. hodiny ráno začína klesať produkcia melatonínu, stúpa telesná teplota. Pred prebudením, približne o 5. hodine geografického miestneho času, sa ľudské telo začína pripravovať na nadchádzajúcu intenzívnu aktivitu - bdelosť.
Okolo 6. hodiny ráno začnú nadobličky produkovať budiaci hormón kortizol.
Čas od 5:00 do 6:00. Toto je najlepší čas na prebudenie. Prvá časť hormónov sa uvoľňuje z nadobličiek. Jedným z „hlavných“ medzi nimi je adrenalín. Tento hormón zrýchľuje tep, ako aj krvný obeh, zvyšuje telesnú teplotu a zvyšuje krvný tlak. Ľudské telo pripravený na nový deň.
Začiatok od 7 do 9 ráno - vstávanie, ranné cvičenie (cvičenie), raňajky. Túto časť dopoludňajšieho vyučovania je možné mierne posunúť, asi takto - 6.00 - 7.00. Ranné cvičenia, po ktorých je žiaduce vziať, ak je to možné, kontrastnú sprchu.
7.00 – 9.00 hod. Čas na raňajky. Váš žalúdok je nastavený na príjem potravy a trávenie, čo bude v tomto čase najúčinnejšie.
Pikantný čas 8.00 hod. Najlepší čas na intímne aktivity. Najvyššia hladina pohlavných hormónov v krvi.
Od 9.00 do 11.00 hod. Človek má vysokú pracovnú kapacitu, rýchlo počíta, v tomto čase dobre funguje krátkodobá pamäť. Asimilácia nových informácií nastáva najlepšie ráno, kým máte sviežu hlavu. Toto je čas na plánovanie a ako sa hovorí „pohyb mozgom“, teda podľa príslovia – „Ráno je múdrejšie ako večer“.
Deň, ideálny denný režim radí:
V čase od 11.00 do 12.00 hod. Telo je v skvelej kondícii, viete vyriešiť akýkoľvek biznis.
13:00 - 14:00. Čas rozpadu biorytmov. V tomto čase je lepšie nepracovať. V tomto čase je najlepšie urobiť si prestávku na obed, je to 13 hodín plus mínus jedna hodina (obedná prestávka).
14:00 - 16:00. Žiaľ, takú prax nemáme, tak sa venujte aj práci, ktorá si nevyžaduje veľkú psychickú námahu.
Od 15 - dlhodobá pamäť začína aktívne pracovať. Toto je čas na zapamätanie a zapamätanie si informácií.
Od 16:00 do 17:00. Čas zapnutia. Ak sa chcete rozveseliť rýchlejšie, môžete vypiť šálku kávy alebo čaju.
Od 15:00 do 18:00 je čas na šport.
18:00. Fyzické možnosti sú na najvyššej úrovni, svaly tela sú pripravené vykonávať maximálnu možnú prácu. Práve teraz vám telesná výchova prinesie najväčší úžitok.
Od 16-19 - Úroveň intelektuálnej aktivity je na vzostupe. Možno robiť domáce práce.
Čas od 17:00 do 19:00. Čas vysokej aktivity močového mechúra a obličiek. Pite čo najviac tekutín – pomôže to vyčistiť močové cesty. V tomto čase nejedzte korenené a slané jedlá.
Večer:
Od 18:00 do 20:00. Toto je možno najlepší čas na kozmetické procedúry.
20:00 - 22:00. Čas našich najzraniteľnejších nervový systém. Emócie sú nestabilné. Pocit osamelosti.
21:00 - 23:00. A teraz je čas, aby sa telo pripravilo na spánok. Všetky procesy sa spomaľujú. Duševná a fyzická aktivita je na ústupe. Televízor, kniha, tichý rozhovor, to všetko vás naladí na nočný odpočinok.
Noc, ideálna denná rutina v noci radí – spať!
Čas od 00:00 do 05:00. Telo potrebuje úplný odpočinok. Reguluje metabolizmus. Byť hore v tomto čase je hrozbou pre vašu krásu a zdravie.
A je tu už 02:00. Videnie prudko klesá. Nebezpečný čas pre vodičov, ale aj rušňovodičov, ktorí sú nútení byť na cestách.
Všetky tieto jednoduché odporúčania sa dajú ľahko dodržiavať. A najdôležitejšie je, že vaše telo sa rýchlo prispôsobí tomuto rytmu. Koniec koncov, presne to potrebuje. Ideálny režim dňa vám vytvorí podmienky na harmonizáciu vášho života, umožní vám dosiahnuť veľké úspechy v práci, ale aj v osobnom živote.
Plánovanie rodinného rozpočtu a jeho dodržiavanie nás oslobodzuje od mnohých starostí a stresu. Keď máme plán výdavkov, vieme, kam idú naše peniaze, vieme, koľko peňazí musíme minúť v každej z rozpočtových kategórií, a môžeme sa uistiť, že peniaze skutočne míňame na to, čo je pre nás dôležité. Mnohí z vás už počuli o systéme rozdeľovania rodinného rozpočtu obálkami. Pre tých, ktorí nie sú oboznámení s pojmom, stručne popíšem. Systém funguje nasledovne: pre každú kategóriu výdavkov (napr. potraviny, oblečenie, darčeky) sa vytvoria rôzne obálky a na tieto obálky sa rozloží plánovaný hotovostný rozpočet. Ide o sumy, ktoré sa účelovo vynakladajú na každú kategóriu bez toho, aby sa prekročilo odložené. Prečo to všetko hovorím?
A mesiac sa stal pre našu rodinu známou vecou, ale ani som si nedokázal predstaviť, že by sa takýto koncept dal použiť pri plánovaní môjho času. Moje pokusy naučiť sa to zvládať takmer vždy znamenali hľadanie spôsobov, ako byť počas dňa čo najproduktívnejší. Vždy som porovnával zaneprázdnenosť s produktivitou, a ak som mal nejaké veľké plány, skončili vo veľkom zozname úloh a nakoniec viedli k vyhoreniu, pretože nie je možné vtesnať projekty, ktoré trvajú 32 hodín do 8-hodinového pracovného dňa.
- spánok - 8 hodín;
- písanie príspevkov - 2 hodiny;
- úprava príspevkov - 4 hodiny;
- propagácia blogu - 1 hodina;
- rodinný čas - 2 hodiny
- varenie a jedenie - 2 hodiny
- domáce práce - 2 hodiny
- čítanie - 1 hodina
- príprava na spánok - 30 min
- príprava na deň - 30 min
- veľký projekt (napríklad kniha a podobne) - 1 hodina
Vaše kľúče k úspechu v časovom rozpočtovaní:
1. Uistite sa, že všetky vaše naplánované aktivity sa zmestia do 24 hodín.
Ak si robíte zoznam úloh na daný deň, musíte sa uistiť, že máte dostatok času na ich dokončenie.Keď celkový počet hodín našich denných aktivít presiahne počet hodín, ktorémáme deň, často to vedie ku krádežičas na iné aktivity v našom rozvrhu.
Napríklad príliš veľa času na počítači vám môže ukradnúť časť vášho osobného času, príliš veľa času učenia sa na skúšku môže byť zlé pre váš spánok a každodenné výlety do supermarketu vám môžu ukradnúť hodinu času vyhradeného pre deti.
2. Urobte zo spánku najvyššiu prioritu. Kedysi som si myslel, že nočné sedenie pri počítači ma robí produktívnejším, no neskôr som si uvedomil, že sa cítim oveľa lepšie, keď spím celých 8 hodín. Zistil som, že som veľmi produktívny ráno, keď deti ešte spali, a preto som si stanovil cieľ ísť spať o 22:00 a vstať o 6:00. Tá vaša môže byť iná. Robte to, čo je pre vás najlepšie, no nezabúdajte dbať na dostatok spánku.
3. Naplánujte si aspoň 2 hodiny voľného času. "ALEČo s neočakávanými výdavkami? pýtate sa pri pohľade na moju každodennú rutinu. Áno, existuje veľké pokušenie vyplniť každú chvíľku bdelosti čo najviac. Ale z celého srdca vám odporúčam, aby ste do svojho rozpočtu zahrnuli aspoň dve hodiny voľného času.
Ako vidíte, nemám v rozvrhu 2 hodiny voľného času na príležitostné veci, takže si ho jednoducho musím ukradnúť z môjho blogu. Niekedy namiesto úpravy článku idem s deťmi do poradne. Pripomína mi to, že som stále na materskej dovolenke a potrebujem si aspoň raz za čas oddýchnuť od písania.
4. Aby ste urobili všetko, musíte sa v čase, ktorý je na to určený, sústrediť len na jednu vec. Ak sa chytíte všetkého, budete mať v hlave pocit kaše. Ale medzi takýmito prípadmi sú aj výnimky, tie si určíte sami. Baví ma čítať pri dojčení a umývať riad pri varení večere.
5. Ak je váš zoznam úloh taký plný, že nemáte dostatok 24 hodín na to, aby ste všetko urobili, je čas popremýšľať o delegovaní. Chcela by som napríklad vziať svojho najstaršieho syna na hodiny vo vývojovom centre, ale nie je veľmi vhodné robiť to s novorodencom v náručí. Nie je možné čakať, kým vyrastie. Preto túto záležitosť smelo zverujem babičkám a je to užitočné pre vnuka a príjemné pre babičky. Zamyslite sa nad vecami zo svojho zoznamu úloh, ktoré by ste mohli delegovať na iných ľudí.
6. Hľadajte spôsoby, ako tráviť menej času plánovanými aktivitami, life hacky sú všetko. Pri práci na počítači používajte klávesové skratky a automatické opravy slov. Naplánujte si jedálniček na celý týždeň naraz a nakupujte cez víkendy. Vyhraďte si jeden deň v mesiaci, takže potom bude denný čas varenia oveľa kratší.