Ta'kidlanganidek, zamonaviy tashkilot - bu boshqaruv faoliyatining maxsus ixtisoslashgan turlari - boshqaruv funktsiyalarini o'z ichiga olgan murakkab tizim. Korotkov E.M.ning taʼkidlashicha, funktsiya bu “faqat biron bir natija olish uchungina emas, balki bir natijadan ikkinchi natijaga izchil oʻtish, maqsad sari harakatlanish uchun bajariladigan ishdir” Korotkov, E.M. Menejment: bakalavrlar uchun darslik / E.M. Korotkov. - M.: Yurayt, 2012. - S.6-8. Shunga o'xshash talqin Razu M.L. tomonidan baham ko'riladi: Funktsiya - bu burch, faoliyat doirasi, tayinlash, rol ... Menejment boshqaruv ishining o'ziga xos turlaridan iborat tsiklik jarayon sifatida ko'rib chiqilishi kerak - boshqaruv funktsiyalari Menejment: darslik / koll. ed.; ed. M.L. Bir marta. - 3-nashr, o'chirilgan. - M.: Knorus, 2011. - B.112.

Teylor F. «Mehnatni ilmiy tashkil etish» asarida shunday yozadi: «Har qanday jamoaning mazmunli va maqsadli faoliyati, xoh u patriarxal jamoa bo‘ladimi, xoh zamonaviy korporatsiya bo‘ladimi, boshqaruvni to‘rtta asosiy shaklda tartibga solishni talab qiladi: rejalashtirish, tashkil etish, rahbarlik, nazorat. " Jemchugov A. M., Jemchugov M. K. Zamonaviy menejment paradigmasi va uning asoslari // Iqtisodiyot va menejment muammolari. - 2016. - No 6 (58). - S. 4-30. .

Barcha boshqaruv funktsiyalarini ikki toifaga bo'lish mumkin:

• boshqaruv jarayonining mazmuni (asosiy funktsiyalari);
• · boshqaruv ob'ektlariga ta'sir qilish yo'nalishi bo'yicha (aniq yoki aniq funktsiyalar).

5 ta boshqaruv funktsiyasi mavjud:

• · Rejalashtirish - bu kelajakni bashorat qilish va unga tayyorgarlik ko'rish. Rejani tuzatmaslik menejerning qobiliyatsizligini anglatadi.
• Tashkilot - bu biznesni ishlashi uchun zarur bo'lgan barcha narsalar (uskunalar, materiallar, moliyalashtirish, odamlar) bilan ta'minlash va bu erda eng muhim element menejerni o'qitishdir.
• · Motivatsiya - tashkiliy ishlarni bajarish vositasi; o'zining cheklangan mohiyatiga ko'ra, u bo'ysunuvchilarni boshqarishdir.
• · Muvofiqlashtirish - muvaffaqiyatga erishish uchun faoliyatni uyg'unlashtirish.
• · Nazorat - ishlar rejalashtirilganidek ketayotganini tekshirish va nazorat qilish.

Taqdim etilgan kontseptsiyaga muvofiq boshqaruv jarayoni ma'lum vaqt uchun tashkilotning maqsad va vazifalari tizimini shakllantirishdan boshlanadi. Shunday qilib, boshqaruv jarayoni boshqaruv qarorlarini qabul qilish bo'yicha nazorat tartib-qoidalarining natijalari to'g'risida taqdim etilgan ma'lumotlardan boshlanadi va qarorni amalga oshirish muvaffaqiyatini belgilaydigan nazorat bosqichi bilan tugaydi.

Rejalashtirish boshqaruvning mustaqil funktsiyasi va boshqaruv jarayonining dastlabki bosqichidir (1-rasm).

Guruch. bitta - Rejalashtirish boshqaruv funktsiyasi sifatida Brusov P.N. Moliyaviy menejment. Matematik asoslar. Qisqa muddatli moliyaviy siyosat: Darslik / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013. - P.31

Rejalashtirish, boshqaruv funktsiyasi sifatida, faoliyat maqsadlarini aniqlash, shuningdek, ularga erishish uchun majburiy bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar ro'yxatini ishlab chiqish va belgilashdir. Maqsadli yondashuv nuqtai nazaridan boshqaruv muayyan maqsadlarga erishishga qaratilgan tizim sifatida qaraladi. Aynan menejment tizimi oldida turgan maqsadlar korxona faoliyatini rejalashtirish va amalga oshirishning boshlang'ich nuqtasi hisoblanadi.

Tashkilot muvaffaqiyatiga haqiqiy hissa qo'shish uchun maqsadlar bir qator xususiyatlarga ega bo'lishi kerak Brusov P.N. Moliyaviy menejment. Matematik asoslar. Qisqa muddatli moliyaviy siyosat: Darslik / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013. - B.35:

• aniq va o'lchanadigan maqsadlar. O'z maqsadlarini aniq, o'lchanadigan shartlarda ifodalash orqali menejment kelajakdagi qarorlar va taraqqiyot uchun aniq asos yaratadi.
• erishish mumkin bo'lgan va real sxemalar. Resurslarning etishmasligi yoki tashqi omillar tufayli tashkilotning imkoniyatlaridan oshib ketadigan maqsadni qo'yish halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin.
• Maqsadlar muddatlarni o'z ichiga olishi kerak;
• · Maqsadlar standartlardan oshib ketishni talab qilishi kerak. Standartlar - tashkilot uchun maqbul bo'lgan ishlash darajasi. Maqsadlar istalgan natijadir.
• · Maqsadlar moslashuvchan bo'lishi kerak, shunda ular oldindan aytib bo'lmaydigan o'zgarishlar yuz berganda qayta ko'rib chiqilishi mumkin.

Har bir firma o'z holatini kelajakda qisqa muddatli, o'rta muddatli va uzoq muddatli maqsadlar shaklida belgilaydi. Shunga ko'ra, qisqa muddatli, o'rta muddatli va uzoq muddatli rejalar tuziladi. Qisqa muddatli maqsadlar amalga oshirish muddati bir yilgacha bo'lgan maqsadlar hisoblanadi. O'rta muddatli maqsadlar - bu bir yildan uch yilgacha erishilishi mumkin bo'lgan maqsadlar. Uch yildan ortiq vaqtni talab qiladigan maqsadlar uzoq muddatli maqsadlar hisoblanadi. Uzoq muddatli maqsadlarga erishishning maksimal muddati odatda besh yildan o'n besh yilgacha.

Maqsadlarni har bir boshqaruv darajasiga etkazish va ularni har tomonlama baholash maqsadlar daraxtini yaratishni talab qiladi. Maqsadlar daraxti - bu tashkilotni boshqarish darajalari bo'yicha maqsadlarni ularning munosabatlarida taqsimlashning tizimli ko'rinishi. Boshqaruvda maqsad daraxti kibernetikadagi dastur algoritmi bilan bir xil rol o'ynaydi va bir xil funktsiyalarni bajaradi. Agar menejer oddiy faoliyat bilan shug'ullanadigan kichik tashkilot bilan ishlayotgan bo'lsa, unda rejalarni tuzishda maqsadlar daraxtini o'tkazib yuborish mumkin. Shu bilan birga, yirik kompaniyalar, xususan, sho'ba korxonalari, filiallari va vakolatxonalari keng tarmog'iga ega bo'lgan transmilliy korporatsiyalar faoliyatini rejalashtirish, maqsadlar daraxtini tuzish ob'ektiv zarurdir.

Tashkilot faoliyatidagi ahamiyatiga qarab strategik, taktik va operativ rejalashtirish ajratiladi (2-rasm).

2-rasm - rejalashtirish turlari Repina E.A. Menejment asoslari: Darslik / E.A. Repin. - M.: Akademik markaz, 2013. - B.72

Strategik rejalashtirish natijasi biznes-reja shaklida rasmiylashtirilishi mumkin bo'lgan strategik rejani ishlab chiqishdir. Taktik rejalar strategik rejani aniqlaydi. Agar strategik rejalashtirish tashkilot nimaga erishmoqchi ekanligiga e'tibor qaratsa, taktik rejalashtirish tashkilot ushbu holatga qanday erishishi kerakligiga e'tibor qaratadi. Operatsion rejalashtirish - umumiy iqtisodiy oqimdagi individual operatsiyalarni rejalashtirish: ishlab chiqarishni rejalashtirish, marketing, byudjetlashtirish va boshqalar.

Rejalashtirish ob'ektiga qarab, Repina E.A. Menejment asoslari: Darslik / E.A. Repin. - M.: Akademik markaz, 2013. - B.105:

• kompaniya rejalari;
• ishlab chiqarish bo'limlari;
• ish joylarining (lavozimlarning) rejalari.

Kompaniya ichidagi faoliyat turlari bo'yicha:

• ishlab chiqarishni rejalashtirish;
• moliyaviy va boshqalar.

Printsip - bu rejani ishlab chiqishda ustun pozitsiya yoki boshlang'ich nuqta. Rejalashtirishning quyidagi tamoyillari mavjud:

• · "Erishilgan narsadan" rejalashtirish - menejer o'zining asosiy vazifasi deb hisoblaydi, bu yil o'tgan yili tashkilotga xos bo'lgan hamma narsani, sodir bo'lgan yoki kutilayotgan o'zgarishlarni hisobga olgan holda takrorlaydi. Bu erishilgan natijalarni ma'lum tuzatishlar bilan keyingi davrga o'tkazishdir.
• · Maqsadlar bo'yicha rejalashtirish. Ushbu tamoyilga murojaat qilganda, menejer o'tmish tajribasidan xulosa chiqaradi, u rejalashtirilgan natijani haqiqatda erishilgan natija bilan bog'lamaydi va undan keyingi harakatlari uchun asos sifatida foydalanmaydi. Bu holda boshlang'ich asos u tomonidan ishlab chiqilgan maqsad - ya'ni istalgan natija va unga erishish haqiqatidir.

Rejalashtirish usuli - bu rejani ishlab chiqish va amalga oshirish tartibini amalga oshirishda menejer tomonidan qo'llaniladigan texnika va harakat usullari to'plami. Asosiy rejalashtirish usullariga quyidagilar kiradi:

• · Balans usuli eng ko'p qirrali va keng tarqalgan. U daromadlar va xarajatlar qismlarini (natijalar bilan birga xarajatlar) taqqoslashga asoslanadi. Usulning mohiyati balanslarni (moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqalar) mavjud resurslar va ularni sarflash yo'nalishlarini o'z ichiga olgan jadvallar shaklida ishlab chiqishdir.
• · Rejalashtirishning me’yoriy usuli ilmiy asoslangan me’yor va standartlardan foydalangan holda rejalashtirilgan hisob-kitoblarni bajarishdan iborat. U xarajatlarni, mehnat zichligini, xodimlar sonini, ish haqini rejalashtirishda qo'llaniladi.

Iqtisodiy norma - ma'lum bir sharoitda va vaqt oralig'ida belgilangan sifatdagi mahsulot (ishlar, xizmatlar) birligini ishlab chiqarish uchun muayyan resurslarning ruxsat etilgan maksimal sarflanishi. Standart nisbiy ko'rsatkichdir.

· Dastur-maqsadli usul. Zamonaviy rejalashtirish amaliyotida iqtisodiy va matematik rejalashtirish usullari tobora ko'proq qo'llanilmoqda, ular berilgan cheklovlar sharoitida resurslardan foydalanishning maqbul kombinatsiyasini topishga imkon beradi.

Bundan tashqari, vertikal va gorizontal rejalashtirish usullari mavjud. Vertikal rejalashtirish usullariga yuqoridan pastga va pastdan yuqoriga rejalashtirish usullari kiradi. Yuqoridan pastga rejalashtirish tashkilot va uning barcha tarkibiy bo'linmalarining maqsad va vazifalari yuqori rahbariyat tomonidan shakllantirilganda qo'llaniladi. Rejalashtirilgan vazifalar yuqoridan tushadi.

Pastdan yuqoriga rejalashtirish usuli quyidagi hollarda qo'llaniladi:

• Menejer rejalashtirish tartibiga bo'ysunuvchilarni faol jalb qilishga intiladi;
• Menejer o'z tashkilotining har bir tarkibiy bo'linmasining potentsial imkoniyatlarini mustaqil ravishda aniqlay olmaydi va o'z qo'l ostidagilaridan bunday ma'lumotlarni olishga intiladi;
• Menejer tashkilot uchun yangi loyihani amalga oshirishni boshlashni rejalashtirmoqda va har bir tarkibiy bo'linma o'z roli, imkoniyatlari va vazifalarini mustaqil ravishda belgilashini ta'minlashga intiladi.

Vertikal rejalashtirish usullari rejalashtirish davrida olinishi kerak bo'lgan tashkilot natijalarini shakllantirishga qaratilgan. Rejalashtirish ob'ekti foyda, ishlab chiqarish va sotish hajmi bo'lishi mumkin. Gorizontal rejalashtirishda rejalashtirish ob'ekti ishlab chiqarish jarayonining o'zi yoki individual ish paketlari (ya'ni, tashkilot amalga oshirishni maqsad qilgan aniq loyihalar) hisoblanadi. Gorizontal rejalashtirishning asosiy usullari:

• ishlab chiqarish jarayonining umumiy sxemasini rejalashtirish;
• tarmoqni rejalashtirish.

Shunday qilib, rejalashtirish - bu tashkilotning faoliyati va rivojlanishi uchun maqsadlar tizimini, shuningdek ularga erishish yo'llari va vositalarini aniqlash. Rejalashtirish qarorlarning o'z vaqtida qabul qilinishini ta'minlaydi, shoshilinch qarorlardan qochadi, aniq maqsad va unga erishishning aniq yo'lini belgilaydi, shuningdek, vaziyatni nazorat qilish imkoniyatini beradi.

• 1. «Menejment» tushunchasining mazmuni. Menejment tarixidagi bosqichlar va maktablar.
• 2. Boshqaruv modellari. Menejmentni rivojlantirishning zamonaviy tendentsiyalari. Rossiyada menejmentning rivojlanishi
• 3. Ijtimoiy-iqtisodiy tizimlarni (tashkilotlarni) boshqarish. Tashkilot tushunchasi, asosiy xususiyatlari va tuzilishi.
• 4. Boshqaruv funktsiyalarining mohiyati va tarkibi. Boshqaruv usullari
• 5. Menejmentda yetakchilik. Menejer uslubi va imidji (menejer obrazi). Rahbarlik uslublarining tasnifi.
• 6. Menejmentda rejalashtirishning funksiyasi: tushunchasi, tamoyillari, turlari va usullari. Boshqaruv tizimidagi strategik va taktik rejalar.
• 7. Boshqaruv qarori. Boshqaruv qarorini ishlab chiqish, qabul qilish va amalga oshirish jarayoni. Boshqaruv qarorlari uchun talablar.
• 8. Menejmentda faoliyatning motivatsiyasi. Motivatsiyaning zamonaviy nazariyalari
• 9. Tashkilot funksiyasining mazmuni. Vakolatlarni topshirish: maqsad va samaradorlikning asosiy shartlari. Boshqaruv samaradorligi omillari
• 10. Boshqaruvda tartibga solish va nazorat: kontseptsiyasi, maqsadlari, vazifalari, tamoyillari, nazorat tartibining asosiy bosqichlari.
• 11. Korxona muvaffaqiyatida tashkiliy madaniyatning roli

6. Menejmentda rejalashtirishning funksiyasi: tushunchasi, tamoyillari, turlari va usullari. Boshqaruv tizimidagi strategik va taktik rejalar.

REJAJATLASH- Bu tashkilotning maqsad va vazifalarini, shuningdek, ushbu maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarni aniqlash bilan bog'liq funktsiya. Bu rahbarlik tashkilotning barcha a'zolarining sa'y-harakatlari umumiy maqsadlarga erishishga yo'naltirilishini ta'minlaydigan usullardan biridir.

Rejalashtirish tamoyillari.

• Xodimlarning maksimal sonini rejalashtirishda ishtirok etish ish samaradorligini oshirishga imkon beradi, chunki ularning manfaatlari hisobga olinadi va natijada ishchining qoniqishini oshiradi;
• uzluksizlik: rejalar keyingi ish uchun asos bo'lib xizmat qiladi;
• moslashuvchanlik: o'zgaruvchan sharoitlarga muvofiq rejalarni tuzatish qobiliyati;
• iqtisod: rejalashtirish xarajatlari foydadan ancha past;
• ishni zarur moddiy va tashkiliy resurslar bilan ta'minlash.

Amaldagi ma'lumotlarning asosiy maqsadlari yoki asosiy yondashuvlariga, me'yoriy-huquqiy bazaga, ma'lum yakuniy rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni olish va kelishish usullariga qarab, quyidagilarni ajratib ko'rsatish odatiy holdir. rejalashtirish usullari Tayanch so'zlar: eksperimental, me'yoriy, balans, hisob-analitik, dasturiy maqsadli, hisobot-statistik, iqtisodiy-matematik va boshqalar.

Hisob-tahlil usuli bajarilgan ishlarni taqsimlash va foydalaniladigan resurslarni elementlar va o‘zaro bog‘lanishlar bo‘yicha guruhlash, ularning eng samarali o‘zaro ta’siri shartlarini tahlil qilish va shu asosda rejalar loyihalarini ishlab chiqishga asoslanadi.

Eksperimental usul - o'lchovlar va tajribalarni o'tkazish va o'rganish asosida, shuningdek, rahbarlar, rejalashtiruvchilar va boshqa mutaxassislarning tajribasini hisobga olgan holda normalar, standartlar va rejalar modellarini loyihalash.

Hisobot va statistik usul korxona faoliyatining haqiqiy holatini va o'zgaruvchan xususiyatlarini tavsiflovchi hisobotlar, statistik ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlar asosida rejalar loyihalarini ishlab chiqishdan iborat.

Rejalashtirish turlari:

Qamrash kengligi bo'yicha:

korporativ rejalashtirish (butun kompaniya uchun); faoliyat turlari bo'yicha rejalashtirish (ishlab chiqarishni rejalashtirish); muayyan birlik darajasida rejalashtirish (tsex ishini rejalashtirish).

Funktsiya bo'yicha:

ishlab chiqarish; moliyaviy; xodimlar; marketing.

Vaqt davri bo'yicha:

uzoq muddatli rejalashtirish - 5 yil va undan ko'p; o'rta muddatli rejalashtirish - 2 yildan 5 yilgacha; qisqa muddatli rejalashtirish - bir yilgacha.

Rejalarning batafsil darajasiga ko'ra:

strategik rejalashtirish; operativ yoki taktik rejalashtirish.

Boshqaruv tizimidagi strategik va taktik rejalar

Rejalashtirish boshqaruv funktsiyalaridan biridir. Rejalashtirish jarayonida rejalar ishlab chiqiladi.

Reja - ma'lum bir davrga mo'ljallangan, uning maqsadlari, mazmuni, ko'lami, usullari, ketma-ketligi, muddatlari ko'rsatilgan ish; biror narsaning borishini, rivojlanishini ta’minlovchi fikr.

strategik reja. Ushbu rejaning asosiy mazmuni yaqin kelajak uchun strategiya - uch yildan besh yilgacha va undan ko'proq. Strategik reja rejalar tizimining yuqori qismidir, chunki u tashkilotning asosiy maqsadini, uning maqsadlari va strategiyalarini tavsiflaydi. Ushbu reja boshqa barcha rejalar uchun ko'rsatma bo'lib xizmat qiladi. Shu bilan birga, u asosiy faoliyat (mahsulot va xizmatlar) va bozorlar bo'yicha qaror qabul qilishda cheklov bo'lib xizmat qiladi.

Strategiya- tashkilotning tashkiliy maqsadlari va maqsadlariga erishish uchun foydalaniladigan tashkiliy harakatlar va boshqaruv yondashuvlarining tasviri. Biznes doirasini aniqlash, maqsadni belgilash, qisqa muddatli va uzoq muddatli vazifalarni (dasturlarni) belgilash, maqsadga erishish strategiyasini belgilash strategik rejani shakllantiradi.

taktik reja strategik reja bilan uzviy bog'liqdir, chunki strategik rejalashtirish qo'llaniladigan joyda taktik rejalashtirishga ehtiyoj bor.

Taktik reja strategiyani aniqlashtirish, tuzatish, qo'shish, bir so'z bilan aytganda, konkretlashtirish demakdir. Taktik reja deganda strategik maqsadlarga erishishning eng samarali usullarini ko'rsatishi kerak bo'lgan harakatlarni rejalashtirish tushuniladi. Boshqacha aytganda, taktika strategiyani ifodalash shakllaridan biridir. Strategiya va taktika, umuman olganda, o'zaro bog'liq maqsadlarga ega va ularning mohiyati korxona o'z maqsad va vazifalariga erishishga intilayotgan vositalarni aniqlashdan iborat.

taktik reja texnik yo'nalishlar doirasidagi masalalarni batafsil aniqlash va ishlab chiqishdir. Taktikani ma'lum qadamlar, yuqori sari qadamlar - strategiya bilan ta'minlangan umumiy maqsad sifatida ko'rish mumkin.

Federal ta'lim agentligi

Rossiya toʻqimachilik va yengil sanoat sirtqi instituti

(RosZiTLP filiali, Tver)

FAN bo'yicha KURS ISHI BOSHQARUV

Ushbu mavzu bo'yicha: " Funktsiya sifatida rejalashtirish boshqaruv".

To'ldiruvchi: Nikitina Ya.E

Stud. 5 kurs PMT

Tekshiruvchi: Shmatlay T A

Kirish

1-bob Korxonani boshqarishda rejalashtirishning roli va o'rni

2-bob Korxona ichidagi rejalashtirishni tashkil etish

3-bob Rejalashtirish turlari

Hisob-kitob qismi

Xulosa

Adabiyotlar ro'yxati

KIRISH

Boshqaruv deganda tizimni ma'lum bir holatda saqlashni va berilgan dasturlarga muvofiq maqsadli boshqaruv harakatlarini tashkil etish va amalga oshirish orqali yangi holatga o'tkazishni ta'minlaydigan jarayonlar majmui tushuniladi. Menejment - bu quyidagi asosiy funktsiyalar ajratilgan faoliyat turi: rejalashtirish, tashkil etish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish, faollashtirish (ijtimoiy tizimlar uchun motivatsiya).

Rejalashtirish - bu tashkilotning maqsadlari, yo'nalishlari, rivojlanish sur'atlari va nisbatlarini ishlab chiqish, resurslarni taqsimlash va tashqi muhitga moslashishdan iborat bo'lgan aniqlovchi funktsiya; harakatlar strategiyasi, dasturi va rejalari ishlab chiqilmoqda.

Rejalashtirish tashkilotning imkoniyatlaridan optimal foydalanishga, shu jumladan barcha turdagi resurslardan maksimal darajada foydalanishga va tashkilot samaradorligini pasayishiga olib keladigan noto'g'ri harakatlarning oldini olishga qaratilgan.
Rejalashtirish quyidagilarni ta'riflashni o'z ichiga oladi: yakuniy va oraliq maqsadlar; maqsadlarga erishish uchun hal qilinishi zarur bo'lgan vazifalar; ularni hal qilish vositalari va usullari; zarur resurslar, ularning manbalari va tarqatish usuli.

Korxona ichidagi rejalashtirish har doim o'tmishdagi ma'lumotlarga asoslanadi, lekin kelajakda korxonaning rivojlanishini aniqlash va nazorat qilishga intiladi. Shuning uchun rejalashtirishning ishonchliligi hali ham o'tmishdagi haqiqiy ko'rsatkichlarning to'g'riligiga bog'liq.

Bu kamchiliklarni bartaraf etadigan korxona ichidagi rejalashtirishning aniq tizimini ishlab chiqmasdan turib, bozor iqtisodiyoti sharoitida korxonani boshqarishning tashkiliy-iqtisodiy mexanizmini yaratish mumkin emas. Biroq, bunday tizimni qurish ancha murakkab jarayon bo'lib, korxona xodimlaridan, birinchi navbatda, menejerlardan resurslar, tegishli ko'nikma va qobiliyatlarni talab qiladi, ular tubdan qayta qurish bilan bog'liq bir qator murakkab uslubiy, tashkiliy va texnik muammolarni hal qilishlari kerak. kompaniya ichidagi rejalashtirishning barcha elementlari.

1-bob Korxonani boshqarishda rejalashtirishning roli va o'rni

Rejalashtirish quyidagi savollarga javob beradi:

1) Tashkilotning hozirgi holati qanday? Buning uchun moliya, ishlab chiqarish va boshqa sohalardagi vaziyatni baholash kerak.

2) tashkilotning maqsadlari qanday bo'lishi kerak? Imkoniyat va tahdidlarni baholash muhit tashkilotning maqsadlari belgilanishi kerak.

Aniq belgilanishi kerak:
rejalashtirish ob'ekti (nima rejalashtirilgan), rejalashtirish mavzusi (kim rejalashtirmoqda), rejalashtirish davri (ufq) (qanchalik muddatga), rejalashtirish vositalari (masalan, kompyuter dasturlari), rejalashtirish metodologiyasi (qanday rejalashtirish kerak), rejalarni muvofiqlashtirish (nima, kim bilan va qanday shartlar bilan).

3) Tashkilot maqsadlariga qanday erisha oladi? Maqsadlarga erishish uchun xodimlar nima qilishi kerak, qanday resurslar bo'lishi kerakligini hal qilish kerak. Rejalashtirishga boshqaruv yondashuvi rejalashtirish mezonlari va vazifalarini belgilash, rejalashtirish vositalarini, rejalarni muvofiqlashtirish usullarini, rejalashtirishning yo'nalishlari va usullarini belgilash orqali amalga oshirilishi mumkin.

Rejalashtirishning ahamiyati va aniq afzalliklariga qaramay, u improvizatsiya o'rnini bosa olmaydi. Korxonani boshqarish amaliyotida qaror qabul qilishning barcha holatlarini rejalashtirish mumkin emas va bu maqsadga muvofiq emas. Bunga ikkita omil sabab bo'lishi mumkin:

Rejalashtirish xarajatlarining rejani amalga oshirish natijalariga mos kelmasligi;

Rejani ishlab chiqish uchun ob'ektiv, ishonchli va etarli ma'lumotlarning etishmasligi

Rejalashtirish jarayoni bir qator o'ziga xos xususiyatlar bilan tavsiflanadi.

Birinchidan, rejalashtirishning ikki tomoni bor: ijtimoiy-iqtisodiy va tashkiliy-texnik.

Tashkiliy - texnik tomoni mehnat kooperatsiyasi bilan belgilanadi va rejalashtirish vositalari va usullarining rivojlanish darajasiga bog'liq. Ijtimoiy-iqtisodiy tomoni jamiyatning ijtimoiy-iqtisodiy sharoitlari bilan belgilanadi. Shuning uchun ishlab chiqarishni rejalashtirishning mohiyatini ikkita pozitsiyadan baholash kerak:

1 .uning tashkiliy-texnik xususiyatlari;

2 .ijtimoiy-iqtisodiy sharoitlar.

Aks holda, rejalashtirishning maqsadlari, shakllari va usullarini belgilaydigan ko'plab sabab-oqibat munosabatlari va bog'liqliklarini ochib bo'lmaydi.

Rejalashtirishning tashkiliy-texnik tomoni nuqtai nazaridan bozor iqtisodiyoti rivojlangan mamlakatlarda ko‘proq tajriba mavjud. U erda qo'llaniladigan texnik vositalar va usullarning arsenali ancha boy. Bundan kelib chiqadiki, u erda alohida korxona va firmalarda ishlab chiqarish va boshqaruvni tashkil etish darajasi Rossiya mamlakatlariga qaraganda yuqori. Demak, rivojlangan xorijiy mamlakatlarda rejalashtirishning tashkiliy-texnik tajribasidan foydalanish uchun katta imkoniyat va ijtimoiy-iqtisodiy rejalashtirish tajribasidan foydalanish imkoniyati cheklangan.

Ushbu tahlildan yana bir muhim xulosa: rejalashtirishning ijtimoiy-iqtisodiy tomoni rejalashtirish maqsadlarini belgilash va ularni amalga oshirish vositalarini tanlashda etakchi bo'lishi kerak.

Ikkinchidan, rejalashtirish boshqaruv elementi sifatida axborot xarakteri. Rejalashtirish jarayonining axborot mohiyati rejalashtirish siklining bosqichlari misolida yaqqol ko'rinadi. Ishlab chiqarish jarayonida rejalashtirish organlari doimo muammolarga duch kelishadi. Shuning uchun rejalashtirish siklining birinchi bosqichi muammolarni aniqlash va shakllantirish (axborotni to'plash va qayta ishlash, shuningdek, rejalashtirilgan qarorlarning mumkin bo'lgan variantlari oqibatlarini baholashni o'z ichiga oladi). Shu asosda rejalashtirilgan qaror qabul qilinadi. Keyin u amalga oshiriladi. Qayta aloqa tizimi orqali olingan natijalar to'g'risidagi ma'lumotlar rejalashtirish organiga uzatiladi. Ikkinchisi, uning asosida nima sodir bo'layotganini baholaydi, yangi muammolarni shakllantiradi va butun rejalashtirish tsikli takrorlanadi. Muammolarni shakllantirish, rejalashtirilgan qarorlarni qabul qilish, natijalarni baholash har doim ma'lum bir maqsadga erishishga bo'ysunadi. Shuning uchun rejalashtirish har doim qat'iy maqsadga muvofiqdir.

Rejalashtirish bir qator tamoyillarga, ya'ni qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. Bugungi kunda asosiysi, tashkilot xodimlarining maksimal sonining rejani tayyorlashning dastlabki bosqichlarida ishlashda ishtirok etishidir. Sababi, odamlar o'z oldiga qo'ygan vazifalarni yaqinroq va tushunarli bo'lib, tezroq va ko'proq iroda bilan bajaradilar.

Yana bir tamoyil - bu doimiylik , iqtisodiy faoliyatning tegishli xususiyati tufayli. Shunga ko'ra, u bir harakat sifatida emas, balki doimo takrorlanadigan jarayon sifatida amalga oshiriladi. Uning doirasida barcha joriy rejalar amalga oshirish va ularning o'zlari kelajakda rejalar tuzish uchun asos bo'lib xizmat qilishini hisobga olgan holda ishlab chiqiladi. Bu ularning ma'lum bir uzluksizligini ta'minlaydi. Rejalashtirishning uzluksizligi moslashuvchanlik tamoyiliga rioya qilishni talab qiladi , ilgari qabul qilingan qarorlarni o'zgaruvchan sharoitlarga qarab har qanday vaqtda tuzatish yoki qayta ko'rib chiqish zarurligini nazarda tutadi.

Tashkilotning alohida qismlarining birligi va o'zaro bog'liqligi rejalarni muvofiqlashtirish kabi printsipga rioya qilishni talab qiladi. . U muvofiqlashtirish va integratsiya orqali amalga oshiriladi. Muvofiqlashtirish "gorizontal", ya'ni bir xil darajadagi bo'linmalar o'rtasida, integratsiya esa yuqori va quyi bo'linmalar o'rtasida "vertikal" amalga oshiriladi.

Iqtisodiyot rejalashtirishning muhim tamoyilidir. , rejani tuzish xarajatlari uni amalga oshirish natijasida olingan samaradan kamroq bo'lishini talab qiladi. Rejalashtirishning iqtisodini baholashda uning foydaliligini (bu odatda qiyin) va rejalashtirish xarajatlarini hisobga olish kerak. Nihoyat, rejalashtirish tamoyillaridan biri rejani amalga oshirish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishdir. . Yuqorida sanab o'tilgan tamoyillar universal bo'lib, boshqaruvning turli darajalariga mos keladi; shu bilan birga, ularning har biri o'ziga xos tamoyillarini ham qo'llashi mumkin.

Masalan, do'kon darajasida rejalashtirishda darboğaz printsipi muhim rol o'ynaydi. , unga ko'ra ishlab chiqarish eng past mahsuldorlikka ega bo'lgan uskunaning imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda aniqlanishi kerak. Shu bilan birga, korxona darajasida va atrof-muhit. Shu asosda maqsadlar qo'yiladi, strategiyalar ishlab chiqiladi va ularni eng samarali amalga oshirish imkonini beruvchi vositalar kombinatsiyasi aniqlanadi.

2-bob Korxona ichidagi rejalashtirishni tashkil etish .

Korxona rejasi o'z mazmunida foydalaniladigan barcha resurslardan foydalanish samaradorligini oshirish va mahsulotlarni sotish orqali foydani oshirish bo'yicha o'zaro bog'liq chora-tadbirlar majmuidir. Rejalashtirish tizimining muvaffaqiyati va samaradorligi ko'p jihatdan uni tashkil etish darajasi bilan belgilanadi, bu rejalashtirish tizimining asosiy elementlarini muntazam ravishda birlashtirishga qaratilgan:

Tashkiliy tuzilmada shakllangan rejalashtirilgan xodimlar;

Rejalashtirish mexanizmi;

Rejalashtirilgan qarorlarni asoslash, qabul qilish va amalga oshirish jarayoni (rejalashtirish jarayoni);

Rejalashtirish jarayonini qo'llab-quvvatlovchi vositalar (axborot, texnik, matematik, dasturiy ta'minot, tashkiliy va lingvistik ta'minot).

Rejalashtirishni tashkil etishning butun tizimi ishlab chiqarish jarayonlari va korxona boshqaruvini takomillashtirish uchun eng qulay shart-sharoitlarni yaratishga qaratilgan bo'lishi kerak. Agar rejalashtirish nazariyasi rejalashtirish qarorlarini asoslash qonuniyatlari va tamoyillarini ochib bersa, rejalashtirishni tashkil etish jarayon-tarkibiy jihatini o’rganadi.

1. Rejalashtirilgan xodimlar.

Bunga u yoki bu darajada rejalashtirish funktsiyalarini bajaradigan barcha mutaxassislar kiradi. Bundan tashqari, ularning ba'zilari uchun rejalashtirish funktsiyalari asosiy faoliyat bo'lishi mumkin (masalan, rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim xodimlari uchun), boshqalari uchun esa ular boshqa faoliyat bilan birlashtirilishi mumkin (masalan, dizayn bo'limi mutaxassislari: ishlab chiqarishni loyihalashtirishni rejalashtirish bilan bir qatorda yangi mahsulotlarni loyihalash).

Rejalashtirilgan ishchilar faoliyatining innovatsion tabiati kadrlar siyosatiga alohida talablar qo'yadi, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

· Ishga qabul qilish, shu jumladan qidirish, tanlash va ishga olish;

Joylashtirish (lavozimni egallash);

· Ish bilan ta'minlash, shu jumladan faoliyatni baholash va haq to'lash;

Rivojlanish (rag'batlantirish);

Imtiyoz (oquvchanlik, ishdan bo'shatish).

HR turli xil vazifalarni hal qilishi kerak: qisqa va uzoq muddatli korxonalarni tashkil etish va muvozanatlash, nima muhimroq ekanligini aniqlash - ularning bozor ulushini oshirish yoki investitsiya qilingan kapital samaradorligini oshirish va boshqalar.

Menejmentda rejalashtiruvchilar rolining ortib borishini quyidagi sabablar bilan izohlash mumkin. :

1. zamonaviy ishlab chiqarishning sarmoyaviy va ilm-fanni ko'p talab qiluvchi xususiyatini oshirish;

2. raqobat sharoitida mahsulot sifati va ilmiy-texnik darajasi ustuvorligini mustahkamlash.

3. barcha xodimlarning ijodiy mehnatining ahamiyatini oshirish;

4. texnika va texnologiyaning murakkabligi oshishi hisobiga mehnatning jamoaviy xususiyatining kuchayishi.

Sanab o'tilgan omillar rejalashtiruvchilarning individual fazilatlarini, ularning shaxsiy munosabatlari va psixologik imtiyozlarini, korxona ishidagi mehnatning yakuniy natijalariga chuqur qiziqishni hisobga olgan holda rejalashtirilgan ishni tashkil etish darajasini oshirish muammosini keskin ko'taradi. . O'z vazifalarini muvaffaqiyatli bajarish uchun rejalashtiruvchi-menejer yuqori kasbiy malakadan tashqari, o'rganish, muloqot qilish va hamkorlik qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak.

Korxonada yangi xodimlarning apparati tegishli shaklda ishlaydi tashkiliy tuzilma(ОС), которая устанавливает необходимое количество планового персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления, определяет состав плановых органов, регламентирует линейные, функциональные и информационные связи между плановыми работниками и подразделениями, устанавливает права, обязанности и ответственность плановиков, определяет требования к их профессиональному уровню va h.k.

Har bir korxona tashkiliy rejalashtirish tuzilmasini tanlashga qat'iy individual yondashadi. Shunga qaramay, bunday tuzilmalarning eng tipik sxemalariga ega bo'lgan korxonalar guruhlarini ajratib ko'rsatish mumkin.

Ushbu tasnif sanoat xarakteristikasiga asoslanadi. Barcha korxonalarni (birlashmalarni) tarmoq xususiyatlariga ko‘ra uch guruhga bo‘lish mumkin: tarmoq, ko‘p tarmoqli va tarmoqlararo.

Kimga sanoat guruhi faoliyati sanoatning istalgan sohasi bilan chegaralangan korxonalar (birlashmalar) kiradi.

Bo'limlar tarkibiy ishlab chiqarish bo'linmalarini (do'konlar, binolar, sanoat, korxonalar) boshqarish bilan bir qatorda boshqa faoliyat turlarini ham boshqarishi mumkin: ta'minot va marketing, ilmiy-konstruktorlik ishlari va boshqalar.

Bunday ishlab chiqarish va marketing bo'limi ishlab chiqarishning gorizontal integratsiyasini tavsiflovchi ixtisoslashgan korxonalar guruhini birlashtirishi mumkin. Filiallar mahsulotlarni sotish kanallarini kengaytirish va o'z ishlab chiqarishimizni barcha zarur komponentlar: yarim tayyor mahsulotlar, xom ashyo, qadoqlash, ehtiyot qismlar, ta'mirlash bazasi, mahsulotlarni sotishdan keyingi xizmat ko'rsatish va boshqalar bilan ta'minlash maqsadida tashkil etilgan.

Diversifikasiyalangan xo‘jalik yurituvchi subyektlar ancha murakkab tashkiliy tuzilishga ega.

Diversifikatsion guruh xo'jalik yurituvchi sub'ektlarni odatda yirik sanoat kontsernlari birlashtiradi, ular o'z mahsulotining xususiyatiga ko'ra ikki yoki uch va undan ko'p tarmoq bilan shug'ullanadilar.

Kompaniyaning yuqori rahbariyati direktorlar kengashi tomonidan ifodalanadi, uning tarkibiga direktorlar kengashi raisi, kompaniya prezidenti, rais o'rinbosari, katta vitse-prezidentlar va vitse-prezidentlar kiradi, ularning aksariyati ishlab chiqarish guruhlari va bo'linmalariga rahbarlik qiladi. konsern, shuningdek, boshqa kompaniyalar va banklar. Yirik kompaniyalar rahbarlarining bir nechta korporatsiyalarni boshqarishda ishtirok etishi kompaniyalararo aloqalarni mustahkamlashga yordam beradi va konserning ishlab chiqarish-xo'jalik faoliyatini rejalashtirish jarayonini soddalashtiradi. Bir qarashda bunday mashaqqatli, boshqaruv apparati qat'iy bo'ysunishni talab qiladi.

Yuqori xodimlar korxonalarni ishlab chiqarish guruhlari va bo'limlari tomonidan ifodalangan oraliq bo'g'inlar orqali boshqaradilar. Shu bilan birga, har bir yetakchi vitse-prezidentning o‘z ta’sir doirasi mavjud. Ulardan biri, qoida tariqasida, yuqori ma'muriyatning barcha bo'limlarini boshqaradi, boshqalari - ishlab chiqarish bo'limlarini o'z ichiga olgan ishlab chiqarish guruhlari.

Har bir tarmoq turli hududlarda joylashgan o‘zaro bog‘langan korxonalar majmuasidir. Bizning tushunishimizcha, filial ikki darajadagi korxonalarni o'z ichiga olgan yirik ishlab chiqarish birlashmasi. Birinchi daraja yuqori ixtisoslashgan, yarim tayyor mahsulotlar ishlab chiqaradigan korxonalardir. Ular mahsulotni ikkinchi darajali yig'ish zavodlariga etkazib berishadi, u erda yakuniy mahsulot tayyorlanadi. Bu rejalashtirish va boshqarishning butun tizimi qurilgan ko'p tarmoqli kompaniyalarda ishlab chiqarishning vertikal integratsiyalashuvining mohiyatidir.

Ushbu tizim quyidagi afzalliklarga ega.

Birinchidan, markazsizlashtirishga guruh ichidagi korxonalarni rejalashtirish va boshqarishda erishiladi.

Ikkinchidan, korxonalarni yirik ishlab chiqarish komplekslariga (tarmoqlariga) birlashtirish va ularni ishlab chiqarish guruhlariga kiritish o'zaro bog'langan korxonalarning ritmik ishini yo'lga qo'yish, har bir bo'lim va umuman guruh korxonalari uchun optimal investitsiya dasturini rejalashtirish imkonini beradi. korxonalar manfaatlari va konsern. Bundan tashqari, bo'lim tarkibiga kiruvchi korxonalar va ilmiy-tadqiqot institutlari va laboratoriyalar o'rtasida yanada yaqinroq aloqa ta'minlanadi; rejalashtirish va ishlab chiqarishni boshqarish sohasidagi malakali maslahatchilarni amaliy ishlarga jalb etishga ko‘maklashish; tarmoq miqyosida ishlab chiqarish quvvatlari va ishchi kuchini optimallashtirish mumkin bo'ladi.

Uchinchidan, ta'minot va marketing funktsiyalarini markazlashtirish ushbu faoliyatning xarajatlarini kamaytirish va moddiy resurslarni tezda manevr qilish imkonini beradi.

To'rtinchidan Boshqaruvning barcha to'rtta darajasi (yuqori ma'muriyat, ishlab chiqarish guruhlari, bo'limlar va korxonalar boshqaruvi) rejalashtirishda to'liq mustaqillikni, ishda erkinlik va samaradorlikni, yuqori darajadagi mas'uliyat va manfaatdorlikni ta'minlaydigan bitta tijorat hisob-kitob tizimi bilan bog'langan. faoliyatning yakuniy natijalari.

Bog'liq bo'lgan tarmoqlararo kompaniyalar xo'jalik yurituvchi sub'ektlar sanoat va ko'p tarmoqli korxona va birlashmalar tomonidan iste'mol qilinadigan mahsulotlar ishlab chiqarishga ixtisoslashgan. Ko'p tarmoqli kompaniya bir vaqtning o'zida avtomobil va aviatsiya sanoati uchun ehtiyot qismlar va qismlarni, qurilish uchun izolyatsiya va qurilish materiallarini, oziq-ovqat sanoati uchun qadoqlash materiallarini va boshqalarni ishlab chiqarishi mumkin. Bunday tashkilotlar ishlab chiqarish va ommaviy ishlab chiqarishning yuqori ixtisoslashuvi tufayli arzonroq xarajatlar tufayli sanoat va diversifikatsiyalangan kompaniyalarning raqobatiga bardosh beradi.

Tarmoqlararo kompaniyalarda rejalashtirish tizimi asosan asosiy yordamchi bo'linmalarning ehtiyojlari uchun mahsulot ishlab chiqaradigan va uni faqat qisman boshqa kompaniyalarga sotadigan yirik sanoat va ko'p tarmoqli konsernlarning yordamchi bo'linmalarida qabul qilingan tizim bilan asosan bir xildir. Shu bilan birga, yagona rejalashtirish bloklari mavjud bo'lganda, hatto bir xil turdagi xo'jalik yurituvchi sub'ektlarda ham, ularni amalga oshirish vositalari va usullarida farqlar mavjud bo'lib, bu o'zgaruvchan ishlab chiqarish sharoitlariga muvofiq rejalashtirish tizimining doimiy rivojlanishi va takomillashtirilishidan dalolat beradi. tashqi muhit.

Ko'p bosqichli rejalashtirish bir vaqtning o'zida emas, balki asta-sekin, kompaniyalarning o'sishi bilan tashqi muhit ta'sirida o'zgaruvchan biznes sharoitlariga ob'ektiv reaktsiya sifatida shakllandi.

2.rejalashtirish mexanizmi.

Rejalashtirish mexanizmi deganda rejalashtirilgan qarorlar qabul qilinadigan va ularning bajarilishini ta'minlaydigan vositalar va usullar majmui tushuniladi. Agar tashkiliy tuzilma rejalashtirish tizimining tashqi tuzilishini, uning shaklini aks ettirsa, u holda

mexanizm rejalashtirish tizimining ichki tuzilishi va mazmunini ochib beradi.

Rejalashtirish mexanizmi o'z ichiga oladi :

Korxona faoliyatining maqsad va vazifalarini ishlab chiqish apparati;

Rejalashtirish funktsiyalari

rejalashtirish usullari.

Rejalashtirish mexanizmining sanab o'tilgan tarkibiy qismlari bir tizimning elementlari sifatida o'zaro bog'liqdir. Bu bog‘lanish mantig‘i quyidagicha: ishlab chiqarishning rivojlanish qonuniyatlari, jumladan, iqtisodiy qonunlar, texnika va texnologiya qonunlari, kibernetika, jamiyat taraqqiyoti qonuniyatlari va boshqalar faoliyat ko‘rsatishning maqsad va vazifalarini keltirib chiqaradi. korxonaning; maqsad va vazifalar muvofiq rejalashtirish usullarini belgilaydigan rejalashtirish funktsiyalarini belgilaydi.

3. Rejalashtirish jarayoni.

Rejalashtirish jarayonida odamlarning maqsadga muvofiq faoliyati sifatida u o'z texnologiyasiga ega bo'lib, u rejani tayyorlashda bajariladigan ishlar ketma-ketligini ifodalaydi.

Rejalashtirish jarayoni quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi :

1) Rejalashtirish maqsadini aniqlash.

Rejalashtirish maqsadlari rejalashtirish shakllari va usullarini tanlashda hal qiluvchi omil hisoblanadi. Shuningdek, ular rejalashtirilgan qarorlarni qabul qilish va ularni amalga oshirish jarayonini nazorat qilish mezonlarini belgilaydilar.

2) Muammoni tahlil qilish.

Bu bosqichda rejani tuzish vaqtidagi dastlabki holat aniqlanadi va yakuniy holat shakllanadi.

3) Muqobil variantlarni qidiring.

Ushbu bosqich muammoli vaziyatni hal qilishning mumkin bo'lgan usullari orasida tegishli harakatlarni izlashni o'z ichiga oladi.

4) Prognozlash.

Rejalashtirilgan vaziyatning rivojlanishi haqida fikr shakllanadi.

5) Baho.

Eng yaxshi variantni tanlash uchun optimallashtirish hisob-kitoblari amalga oshiriladi.

6) Rejalashtirilgan qaror qabul qilish.

Yagona rejalashtirilgan yechim tanlanadi va amalga oshiriladi.

4.Rejalashtirish jarayonini qo'llab-quvvatlovchi vositalar.

Rejalashtirish jarayonini ta'minlovchi vositalar korxona rejasini ishlab chiqishning texnologik jarayonini avtomatlashtirishga imkon beradi: ma'lumot to'plashdan rejalashtirilgan qarorlarni qabul qilish va amalga oshirishgacha. Bunga texnik, axborot, dasturiy ta'minot, tashkiliy va lingvistik yordam kiradi.

3-bob Rejalashtirish turlari

Yechilishi kerak bo'lgan vazifalarning yo'nalishi va xarakteriga ko'ra rejalashtirishning uch turi ajratiladi: strategik, taktik va tezkor.

Strategik (uzoq muddatli yoki uzoq muddatli) rejalashtirish asosan kompaniya faoliyatining asosiy maqsadlarini aniqlashdan iborat bo'lib, maqsadlarga erishish va zarur resurslarni ta'minlash vositalari va usullarini hisobga olgan holda mo'ljallangan yakuniy natijalarni aniqlashga qaratilgan. Shu bilan birga, kompaniya uchun yangi imkoniyatlar, masalan, yangi zavodlar qurish yoki asbob-uskunalar sotib olish, korxona profilini o'zgartirish yoki texnologiyani tubdan o'zgartirish orqali ishlab chiqarish quvvatlarini kengaytirish. Strategik rejalashtirish 10-20 yillik davrni o'z ichiga oladi, uzoq muddatli oqibatlarga olib keladi, butun boshqaruv tizimining faoliyatiga ta'sir qiladi va ulkan resurslarga asoslanadi.

Taktik (o'rta muddatli) rejalashtirish strategik maqsad va vazifalarga erishish yo'lida oraliq maqsadlarni aniqlashdan iborat. Shu bilan birga, muammolarni hal qilish, resurslardan foydalanish, yangi texnologiyani joriy etish vositalari va usullari batafsil ishlab chiqiladi.

Operatsion (operativ yoki joriy) rejalashtirish jadvallarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi va taktik rejalarning bajarilishini ta'minlaydi.

Strategik rejalashtirish

Strategik rejalashtirish - bu tashkilotga o'z maqsadlariga erishishga yordam berish uchun ishlab chiqilgan aniq strategiyalarni dekonstruksiya qilishga olib keladigan boshqaruv tomonidan qabul qilinadigan harakatlar va qarorlar to'plami.

Strategiya - bu missiyani amalga oshirishni ta'minlash uchun ishlab chiqilgan batafsil kompleks kompleks rejadir.

tashkil etish va uning maqsadlariga erishish.

Strategik rejalashtirishning mohiyati, funktsiyalari va afzalliklari

Zamonaviy sharoitda ko'plab yirik kompaniyalar hamma narsani bag'ishlashni boshladilar

markazlashgan boshqaruv vositasi sifatida strategik rejalashtirishni rivojlantirishga katta e’tibor qaratildi. Bunday rejalashtirish firmaning kelajakka yo'naltirilishining umumiy tamoyillarini ishlab chiqishni nazarda tutadi; strategik yo‘nalish va rivojlanish dasturlarini, belgilangan maqsadlarga erishishni ta’minlaydigan eng muhim chora-tadbirlarning mazmuni va amalga oshirish ketma-ketligini belgilaydi. Strategik rejalashtirish kompaniya faoliyatining xalqaro miqyosdagi murakkab muammolari bo'yicha qarorlar qabul qilishga yordam beradi: kapital qo'yilmalarning yo'nalishlari va miqdorlarini hamda ularni moliyalashtirish manbalarini aniqlash; ishlab chiqarishni diversifikatsiya qilish va mahsulotni yangilash; yangi korxonalarni sotib olish nuqtai nazaridan xorijiy investitsiyalar shakllari; alohida bo'linmalar boshqaruvini tashkil etish va kadrlar siyosatini takomillashtirish.

Jahon bozorining o'z-o'zidan rivojlanishi sharoitida istiqbollarni baholash juda noaniq bo'lganligi sababli, uzoq muddatli rejalashtirish kompaniyani miqdoriy ko'rsatkichlarga erishishga yo'naltira olmaydi va shuning uchun odatda dasturlarda yoki prognozlarda ko'rsatilgan eng muhim sifat xususiyatlarini ishlab chiqish bilan cheklanadi. . Ular orqali kompaniyaning barcha bo'linmalarini rivojlantirishning istiqbolli yo'nalishlarini muvofiqlashtirish ularning ehtiyojlari va resurslarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Dastur asosida o'rta muddatli rejalar ishlab chiqiladi, ular allaqachon nafaqat sifat xususiyatlarini, balki miqdoriy ko'rsatkichlarni ham o'z ichiga oladi, strategik rejalashtirish doirasida belgilangan maqsadlarga erishish vositalarini tanlash nuqtai nazaridan batafsil va konkretlashtiriladi.
Strategik rejalashtirish tizimida metodologiya va maqsadlarga qarab, ular odatda uzoq muddatli rejalashtirish va strategik rejalashtirishni farqlaydilar.
Uzoq muddatli rejalashtirish tizimida ekstrapolyatsiya usuli qo'llaniladi, ya'ni o'tgan davr ko'rsatkichlari natijalaridan foydalanish va optimistik maqsadlarni belgilash asosida kelajak davr uchun biroz oshirilgan ko'rsatkichlarni taqsimlash. Bu erda kelajak o'tmishdan yaxshiroq bo'lishini kutish kerak.

Uzoq muddatli rejalashtirish tizimida maqsadlar tashkilotning har bir asosiy bo'linmasi uchun ishlab chiqilgan harakatlar dasturlari, taktik rejalar va byudjetlar, foyda rejalariga aylantiriladi. Keyin dasturlar, taktik rejalar va byudjetlar ushbu bo'linmalar tomonidan amalga oshiriladi va haqiqiy ko'rsatkichlarning rejalashtirilganidan chetga chiqishi aniqlanadi.
Strategik rejalashtirish kompaniyaning kelgusi davrda duch kelishi mumkin bo'lgan muammolarni har tomonlama ilmiy asoslab berish va shu asosda kompaniyaning rejalashtirish davri uchun rivojlanish ko'rsatkichlarini ishlab chiqishga qaratilgan.

Strategik rejani ishlab chiqish uchun quyidagilar asos bo'ladi:

kompaniyaning rivojlanish istiqbollarini tahlil qilish, uning vazifasi tegishli tendentsiyalarning rivojlanishiga ta'sir qiluvchi tendentsiyalar va omillarni aniqlash;

raqobatbardosh pozitsiyalarni tahlil qilish, uning vazifasi kompaniyaning mahsulotlari turli bozorlarda qanchalik raqobatbardosh ekanligini va kompaniya barcha faoliyatda optimal strategiyalarga amal qilgan taqdirda, muayyan sohalarda ish faoliyatini yaxshilash uchun nima qilishi mumkinligini aniqlashdan iborat;

turli faoliyat turlari bo'yicha kompaniyaning rivojlanish istiqbollarini tahlil qilish va uning samaradorligi va resurslarning mavjudligi nuqtai nazaridan muayyan faoliyat turlari uchun ustuvorliklarni aniqlash asosida strategiyani tanlash;

· faoliyat turlarini diversifikatsiya qilish yo'nalishlarini tahlil qilish, yangi samaraliroq faoliyat turlarini izlash, kutilayotgan natijalarni aniqlash.

· Strategiyani tanlashda shuni yodda tutish kerakki, an'anaviy tarmoqlarda ham, biznesning yangi yo'nalishlarida ham yangi strategiyalar kompaniyaning to'plangan salohiyatiga mos kelishi kerak. Imkoniyatlar strukturasini rivojlantirishni rejalashtirish.

Strategik rejalashtirishning asosiy xususiyatlari

Strategik rejalashtirishning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

Rejalashtirish maqsadi

Kompaniyaning mavjudligi va asosiy maqsadini amalga oshirishni uzoq muddatli ta'minlash,

Rejalashtirish g'oyasining tashuvchisi yuqori menejmentdir,

Rejalashtirish muammolari - ishonchlilik va tuzilishning yo'qligi,

Rejalashtirish ufqi - uzoq muddatli,

Qoplash - global, keng alternativa,

Printsiplar - atrof-muhitni o'zgartirish (boshqariladigan omillar).

Odatda eng muhim rejalashtirish masalalari savdo bozorlari hisoblanadi.

Ushbu rejalashtirish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

strategiyasini ishlab chiqish,

Ishlab chiqarish dasturini strategik rejalashtirish,

Imkoniyatlarni rivojlantirishni rejalashtirish,

Imkoniyatlarni rivojlantirishni rejalashtirish

Taktik va operativ rejalashtirish

Taktik rejalar ko'pincha ishlab chiqarish apparati va mahsulot assortimentini yangilash uchun eng maqbul davr sifatida besh yillik davrni qamrab oladi. Ular ma'lum bir davr uchun asosiy vazifalarni, masalan, butun kompaniya va har bir bo'linmaning ishlab chiqarish strategiyasini (ishlab chiqarish quvvatlarini rekonstruksiya qilish va kengaytirish, yangi mahsulotlarni ishlab chiqish va assortimentni kengaytirish) shakllantiradilar; sotish strategiyasi (savdo tarmog'ining tuzilishi va uning rivojlanishi, bozorni nazorat qilish darajasi va yangi bozorlarga kirish, sotishni kengaytirishga yordam beradigan tadbirlarni amalga oshirish); moliyaviy strategiya (investitsiyalar hajmi va yo'nalishlari, moliyalashtirish manbalari, qimmatli qog'ozlar portfelining tarkibi); kadrlar siyosati (kadrlar tarkibi va tuzilishi, ularni tayyorlash va ulardan foydalanish); zarur resurslar va moddiy-texnik ta'minot shakllari hajmi va tarkibini aniqlash hamda korxona ichidagi ixtisoslashuv va kooperativ ishlab chiqarishni hisobga olgan holda. O'rta muddatli rejalar uzoq muddatli rivojlanish dasturida belgilangan maqsadlarga erishishga qaratilgan chora-tadbirlarni ishlab chiqish va muayyan ketma-ketlikni nazarda tutadi.
Taktik reja odatda miqdoriy ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan resurslarni taqsimlash bilan bog'liq. U mahsulot, investitsiyalar va moliyalashtirish manbalari bo'yicha batafsil ma'lumot beradi. Ishlab chiqarish bo'limlarida ishlab chiqilgan.
Joriy rejalashtirish butun kompaniya va uning alohida bo'linmalari uchun xalqaro miqyosda, xususan, marketing dasturlari, tadqiqot rejalari, ishlab chiqarish rejalari, logistika bo'yicha operatsion rejalarni batafsil ishlab chiqish orqali amalga oshiriladi. Joriy ishlab chiqarish rejasining asosiy bo'g'inlari kalendar rejalar bo'lib, ular strategik va o'rta muddatli rejalarda belgilangan maqsad va vazifalarning batafsil tavsifi hisoblanadi. Ishlab chiqarish jadvallari buyurtmalarning mavjudligi, ularning moddiy resurslari mavjudligi, ishlab chiqarish quvvatlaridan foydalanish darajasi va ulardan foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlar asosida, har bir buyurtmani bajarish uchun belgilangan muddatlarni hisobga olgan holda tuziladi. Ishlab chiqarish jadvalida mavjud ob'ektlarni rekonstruksiya qilish, uskunalarni almashtirish, yangi korxonalar qurish, ishchi kuchini tayyorlash xarajatlari ko'zda tutilgan. Savdo va xizmat ko'rsatish rejalari mahsulot eksporti, chet elga litsenziyalash, texnik xizmatlar va texnik xizmat ko'rsatishni o'z ichiga oladi.
Operatsion rejalarni amalga oshirish byudjetlar yoki moliyaviy rejalar tizimi orqali amalga oshiriladi, ular odatda har bir alohida bo'linma - foyda markazi uchun bir yil yoki undan qisqaroq muddatga tuziladi va keyin yagona byudjetga yoki moliyaviy rejaga birlashtiriladi. korxona. Byudjet rejalashtirilgan moliyaviy ko'rsatkichlarga erishish uchun zarur bo'lgan sotish prognozi asosida shakllantiriladi. Uni tuzishda, birinchi navbatda, strategik yoki operatsion rejalarda ishlab chiqilgan ko'rsatkichlar hisobga olinadi. Byudjet orqali rejalashtirishning strategik, joriy va boshqa turlari o'rtasidagi o'zaro bog'liqlik amalga oshiriladi.
Kompaniyaning byudjeti - bu operatsion rejaning pul birliklarida ifodasi bo'lib, u operatsion va moliyaviy rejalarni bir-biriga bog'lab, faoliyatning yakuniy natijasini, ya'ni foyda hajmi va stavkasini oldindan ko'rish imkonini beradi. Byudjetlashtirish odatda turli xizmatlar yoki maxsus sektorlar tomonidan amalga oshiriladi. Yuqori ma'murlardan iborat maxsus qo'mitalar allaqachon tayyorlangan byudjetni ko'rib chiqadi. Firma rahbari byudjetni tasdiqlaydi va uni ishlab chiqish usullarining samaradorligi uchun javobgardir. Byudjetning asosini sotish prognozi va ishlab chiqarish xarajatlari hisobi tashkil etadi. Sotish prognozi asosida ishlab chiqarish, yetkazib berish, zaxiralar, ilmiy-tadqiqot ishlari, kapital qo'yilmalar, moliyalashtirish va pul tushumlari bo'yicha rejalar tuziladi. Kompaniyaning byudjeti uning faoliyatining barcha tomonlarini qamrab oladi va kompaniya tarkibiga kiruvchi bo'lim va korxonalarning operatsion rejalariga asoslanadi, shuning uchun u kompaniyaning barcha bo'limlari ishini muvofiqlashtirish vositasi sifatida ham xizmat qiladi.

Operatsion rejalashtirishning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:
rejalashtirish g'oyalarini tashuvchisi boshqaruvning o'rta va quyi darajalari;

Rejalashtirishning vazifasi nisbiy ishonchlilik va nisbiy tuzilishni ta'minlash,

Horizon - qisqa va o'rta muddatli,

Chuqurlik - batafsil rejalar,

Assortiment - cheklangan muqobil diapazoni,

Buning asosi yaratilgan potentsialdir.

Operatsion rejalashtirish korxonaning individual funktsional sohalarini qamrab oladi. Rejalashtirishda ko'plab muammolar hal qilinadi, ularning asosiy sabablari:

Dastlabki holatning xususiyatlari (rejalashtirish muammolari yomon tuzilgan, ularni aniqlash va o'lchash qiyin),

Yakuniy holatning xususiyatlari (rejalashtirish jarayonida maqsadlar va resurslarga ta'sir qilish tabiati aniqlanmagan, lekin kelajakda faqat ko'p maqsadlarda namoyon bo'ladi),

Muqobil variantlar muammolari (mavjud alternativalar haqida noaniqlik mavjud, boshqalarni qidirish vaqt va pul talab qiladi),

Asboblar muammolari (eng maqbulini tanlash),

Rejalashtirishda ishtirok etgan ko'p odamlar,

Mas'uliyat (qaror qabul qiluvchi mas'uliyatni o'z zimmasiga oladi, reja boshqalar tomonidan tuziladi),

Nazorat muammosi (tayyorlash, amalga oshirish va sozlash jarayonida).

XULOSA

1. Rejalashtirish - bu maqsad uchun maqsadlarni tanlash jarayoni

tashkilotlar va ularga erishish uchun nima qilish kerakligi haqidagi qarorlar;

2. Rejalashtirish barcha boshqaruv uchun asos bo'lib xizmat qiladi

3. Strategik rejalar individual nuqtai nazardan emas, balki korporativ nuqtai nazardan ishlab chiqilishi kerak;

4. Rasmiy rejalashtirish va tashkiliy muvaffaqiyat o'rtasida kuchli ijobiy bog'liqlik mavjud;

5. Rejalashtirishning asosiy komponentlari maqsadlar,

qaror qabul qilish bo'yicha ko'rsatmalar va rejalashtirish jarayonining asosiy bosqichlari;

6. Birinchi va eng hal qiluvchi rejalashtirish qarori tashkilot uchun maqsadlarni tanlash - uning missiyasi va uni amalga oshirishni ta'minlaydigan aniq maqsadlar;

7. Tashkilotning asosiy maqsadi - o'z missiyasini amalga oshirish, ya'ni uning mavjudligining ma'nosi. Missiya rasmiy ravishda shakllantirilishi va tashkilot a'zolariga etkazilishi kerak. Missiya rahbarlar o'z qarorlariga asoslanadigan ko'rsatma bo'lib xizmat qiladi.

Juda tor maqsadni tanlash rahbariyatning qaror qabul qilishda muqobil variantlarni topish qobiliyatini cheklashi mumkin. Juda keng missiyani tanlash tashkilot muvaffaqiyatiga putur etkazishi mumkin;

8. Maqsadlar aniq va o'lchanadigan, vaqtga yo'naltirilgan, uzoq muddatli yoki qisqa muddatli, erishiladigan va o'zaro qo'llab-quvvatlanadigan bo'lishi kerak;

9. Yuqori menejment egallagan qadriyatlar va korporativ maqsadlar o'rtasidagi bog'liqlik muhimdir. Etakchilik qadriyatlari tashkilot maqsadlarida namoyon bo'ladi;

10. Rahbariyat samarali rejalashtirish uchun tashkilotning ichki kuchli va zaif tomonlarini aniqlashi kerak. Boshqaruv so'rovi - bu tashkilotning funktsional yo'nalishlarini uslubiy baholash;

11 Tashkilotda to'rtta strategik mavjud

muqobillar - cheklangan o'sish, o'sish, qisqarish va ularning kombinatsiyasi

variantlar;

12. Rahbariyat strategiyani tashqi imkoniyatlar va tahdidlarni, ichki kuchli va zaif tomonlarini tahlil qilib, uning barcha muqobil va variantlarini baholagandan keyin tanlaydi.

Adabiyotlar ro'yxati

1. Buxalkov I.M. Kompaniya ichidagi rejalashtirish. M.: Infra-m, 2002 yil

2. Vikhanskiy O.S. Boshqaruv. M .: Gardariki 2000

3 Daft R.L. Boshqaruv. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2002 yil.

Rejalashtirish funktsiyasi boshqaruvning asosiy funktsiyalaridan biri sifatida hozirgi vaqtda sifat jihatidan yangi xususiyat va xususiyatlarni egalladi; rejalashtirish mutlaqo yangi mazmun oldi, chunki unga bo'lgan ehtiyoj ishlab chiqarishni ijtimoiylashtirish ko'lami bilan bog'liq. Rejalashtirish ufqlarining kengayishi uning nafaqat operativ vazifalarni, balki rejalashtirishning yangi jihati bo‘lgan uzoq muddatli rivojlanish vazifalarini ham bajarishini bildiradi. Uning boshqaruv funktsiyasi sifatidagi maqsadi, iloji bo'lsa, korxonaning normal ishlashi va rivojlanishi uchun qulay shart-sharoitlarni ta'minlaydigan barcha ichki va tashqi omillarni oldindan hisobga olishga intilishdir.

Rejalashtirish - kelajakka qarashga urinish bo'lib, u tashkilotning ko'lamini baholashga, raqobatchilarni aniqlashga, bozorda o'z o'rnini topishga, tashkilotning strategik yutuqlari yo'li va maqsadlarini aniqlashga yordam beradi. Rejalarda korxonaning barcha ishlab chiqarish-xo‘jalik faoliyati aks ettirilgan. Rejalar asosida menejerlar tashkilotning kuchli va zaif tomonlarini aniqlaydi, ularni tahlil qiladi va o'z harakatlarining taktikasini ishlab chiqadi, moliya, marketing, ishlab chiqarish va boshqa sohalardagi vaziyatni baholaydi. Majoziy ma'noda, biz bu erda "biz hozir qayerdamiz, qaerga bormoqchimiz va buni qanday qilmoqchimiz" ta'rifi haqida gapiramiz.

Iqtisodiy tizimning rivojlanishi uning ishlab chiqarish quvvatini oddiygina oshirish emas, balki aniq maqsad sari harakatdir. Rivojlanish jarayonida tizimning alohida elementlari harakatlarining birligi talab qilinadi - bu korxonaning butun faoliyatini rejalashtirish orqali ta'minlanishi mumkin. Rejalashtirish nafaqat kelajakka faol va ongli intilish, balki maqsadli xulq-atvor tushunchasi hamdir.

1. Rejalashtirishning mohiyati

Rejalashtirish - bu operatsiyalarning muvozanati va ketma-ketligiga asoslangan maqsadga erishish yo'lidir, u boshqaruv qarorlarini qabul qilishning o'ziga xos vositasidir.Rejalashtirilgan qarorlar bilan bog'lanishi mumkin. maqsad va vazifalarni belgilash, strategiyani ishlab chiqish;Bilanresurslarni taqsimlash va qayta taqsimlash, de uchun standartlarni belgilashIkelgusi davrdagi faollik. Bunday qarorlarni qabul qilishda keng ma'noda rejalashtirish jarayoni. Tor ma'noda rejalashtirish - bu maxsus hujjatlarni tayyorlash - rejalar, tashkilot o'z maqsadlariga erishish uchun amalga oshiradigan aniq qadamlarni aniqlash.

20-asrning oʻrtalariga qadar firmalar asosan talabning taklifdan barqaror oshib borishi va oʻzgarmagan tashqi muhit sharoitida faoliyat yuritgan. Bu ularga kiruvchi buyurtmalar asosida joriy rejalar asosida ishlash imkonini berdi.

1950-yillarda tashqi muhitdagi o'zgarishlar sur'ati o'sishni boshladi, ammo ular hali ham bashorat qilinadigan bo'lib qoldi. Bu erda hozirgi bilan bir qatorda o'rta muddatli va uzoq muddatli rejalashtirish bilan shug'ullanish, istiqbolli maqsadli dasturlarni ishlab chiqish kerak edi.

1960-1970 yillarda. umumiy rivojlanish sur'ati tezlashdi, atrof-muhitdagi o'zgarishlar kutilmagan holga aylandi. Bu uzoq muddatli rejalashtirishni kelajakdagi imkoniyatlardan kelib chiqqan holda strategik rejalashtirishga aylantirishga olib keldi. Rejalashtirish kelajakdan hozirgi kungacha ekspert xulosalari va murakkab matematik modellar asosida amalga oshirila boshlandi.

1970-yillarning boshidan beri tashqi muhitdagi o'zgarishlar shu qadar tez va oldindan aytib bo'lmaydigan darajada davom eta boshladiki, uzoq muddatli strategik rejalar endi iqtisodiy amaliyot ehtiyojlariga mos kelmaydi. Ularga qo'shimcha ravishda, joriy qarorlarda ushbu o'zgarishlarni tezda hisobga olish uchun strategik dasturlar ishlab chiqila boshlandi.

Rejalarda quyidagilar aks ettirilgan: tashkilotning kelajakdagi rivojlanishi uchun prognozlar; uning va uning alohida bo'linmalari oldida turgan oraliq va yakuniy vazifalar va maqsadlar; joriy faoliyatni muvofiqlashtirish va resurslarni taqsimlash mexanizmlari; favqulodda vaziyatlar strategiyalari.

Rejalashtirish jarayonining o'zi korxona va atrof-muhitning hozirgi va kelajakdagi holatini tahlil qilishdan boshlanadi. Shu asosda maqsadlar qo'yiladi, strategiyalar ishlab chiqiladi va ularni eng samarali amalga oshirish imkonini beruvchi vositalar kombinatsiyasi aniqlanadi.

Ba'zi yirik tashkilotlarda rejalashtirish amalga oshiriladi playangi komissiya, a'zolari odatda bo'limlar boshliqlari, shuningdek rejalashtirish bo'limi va uning soha tuzilmalari. Rejalashtirish organlarining faoliyatini birinchi shaxs yoki uning o'rinbosari muvofiqlashtiradi.

Rejalashtirish organlarining vazifasi muayyan tashkiliy maqsadlarni amalga oshirishda qaysi bo'linmalar ishtirok etishini, bu qanday shaklda amalga oshirilishini va resurslar bilan qanday ta'minlanishini aniqlashdan iborat.

Agar tashkilot ko'p darajali bo'lsa, rejalashtirish bir vaqtning o'zida barcha darajalarda amalga oshiriladi. Buning sababi shundaki, hech qanday rejalashtirish qarori boshqalardan mustaqil emas va boshqaruv zanjiridagi barcha bog'liq bo'g'inlarning muammolarini tushunish talab etiladi.

Tashkilotni boshqarishning markazlashuv darajasini hisobga olgan holda, rejalashtirish jarayoni uchta usulda amalga oshirilishi mumkin.

agar u yuqori bo'lsa, rejalashtirish organlari nafaqat butun tashkilotga, balki alohida bo'linmalarga ham tegishli qarorlarning ko'p qismini mustaqil ravishda qabul qiladilar.

o'rtacha darajada ular faqat asosiy qarorlarni qabul qiladilar, ular keyinchalik birliklarda batafsil bayon qilinadi.

markazlashmagan tashkilotlarda maqsadlar, resurslar chegaralari va rejalarning yagona shakli "yuqoridan" belgilanadi va rejalar allaqachon bo'linmalarning o'zlari tomonidan tuziladi. Bunday holda markaziy rejalashtirish organlari ularni muvofiqlashtiradi, bog'laydi va tashkilotning umumiy rejasiga kiritadi.

Tashkilotning iqtisodiy imkoniyatlariga qarab rejalashtirishning uchta yondashuvidan foydalanish mumkin. Agar uning resurslari cheklangan bo'lsa va kelajakda yangilarining paydo bo'lishi kutilmasa, u holda, birinchi navbatda, ularga asoslangan maqsadlar qo'yiladi. Kelajakda, ba'zi qulay imkoniyatlar mavjud bo'lsa ham, rejalar qayta ko'rib chiqilmaydi. Ularni amalga oshirish uchun etarli mablag' bo'lmasligi mumkin. Ushbu qoniqish yondashuvi, asosan, asosiy maqsadi omon qolish bo'lgan kichik firmalar tomonidan qo'llaniladi.

Boyroq tashkilotlar yangi imkoniyatlarni o'zlashtirish uchun rejalarini o'zgartirishi va ulardan foydalanish uchun ortiqcha bo'lgan qo'shimcha mablag'lardan foydalanishi mumkin. Shunday qilib, bir marta tuzilgan rejalar vaziyatga qarab tuzatilishi mumkin. Rejalashtirishga bunday yondashuv adaptiv deb ataladi.

Va nihoyat, katta resurslarga ega bo'lgan korxonalar maqsadlarga asoslangan rejalashtirishda optimallashtirish yondashuvidan foydalanishlari mumkin, shuning uchun agar loyiha foydali bo'lishi kutilsa, hech qanday xarajatlar tejalmaydi.

1.1 Rejalashtirish tamoyillari

Rejalashtirish funktsiyasining samaradorligi menejerlar rejalarni tuzishda qaysi tamoyillarga amal qilishiga bog'liq.

Rejalashtirish quyidagi printsiplarga asoslanadi:

1) Xodimlarning maksimal sonining ishtiroki reja ustida ishlayotgan tashkilotlar uni tayyorlashning dastlabki bosqichlarida. Qoidaga ko'ra, odamlar "yuqoridan ishga tushirilgan" ga qaraganda o'z oldiga qo'ygan vazifalarni bajarishga ko'proq moyil va ko'proq tayyor, chunki ular ularga yaqinroq va tushunarli.

2) Davomiylik, firma faoliyatining tabiati bilan belgilanadi. Unga ko'ra, rejalashtirish yagona harakat sifatida emas, balki doimiy takrorlanadigan jarayon sifatida qaraladi, bunda barcha joriy rejalar o'tmishda amalga oshirilishini hisobga olgan holda ishlab chiqiladi va ular rejalashtirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. kelajak.

3) Moslashuvchanlik, ilgari qabul qilingan qarorlarni o'zgaruvchan sharoitlarga qarab istalgan vaqtda tuzatish yoki qayta ko'rib chiqish imkoniyatini taklif qilish. Moslashuvchanlikni ta'minlash uchun rejalarda ma'lum chegaralarda manevr erkinligini beruvchi "derazalar" yotqizilgan.

4) Tashkilotning alohida qismlarining birligi va o'zaro bog'liqligi bunday printsipga rioya qilishni talab qiladi. rejalarni muvofiqlashtirish. Bu ularning muvofiqlashtirish va integratsiyalashuvi orqali amalga oshiriladi. Muvofiqlashtirish"gorizontal", ya'ni bir xil darajadagi birliklar o'rtasida amalga oshiriladi va integratsiya- "vertikal", yuqorida va pastda.

5) Rejalashtirishning muhim printsipi iqtisodiyot, rejani tuzish xarajatlari uni amalga oshirish natijasida keltiriladigan ta'sirdan kamroq bo'lishi kerak deb hisoblasak.

6) Rejani amalga oshirish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratish- tashkiliy, resurs, mafkuraviy va boshqalar.

7) Rejalashtirishning to'liqligi- ya'ni. rejalashtirish barcha holatlar va hodisalarni hisobga olishi kerak.

8) Rejalashtirishning aniqligi - unga erishish uchun barcha zamonaviy usullar, vositalar va prognozlash tartib-qoidalaridan foydalaniladi.

9)Rejalashtirishning aniqligi, - bular. maqsadlar oddiy, oson, tashkilotning barcha a'zolari uchun ochiq bo'lishi kerak.

Yuqorida sanab o'tilgan tamoyillar universal bo'lib, boshqaruvning turli darajalariga mos keladi; shu bilan birga, ularning har biri o'ziga xos tamoyillarini ham qo'llashi mumkin.

Masalan, do'kon darajasida rejalashtirishda printsip muhim rol o'ynaydi to'siq, unga ko'ra ishlab chiqarish eng past mahsuldorlikka ega bo'lgan uskunaning imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda aniqlanishi kerak. Shu bilan birga, korxona darajasida u odatda ishlatilmaydi, lekin bu erda eng muhim rol o'ynaydi ilmiy rejalashtirish.

1.2 Rejalashtirish usullari

Rejalashtirishning asosiy maqsadi ma'lum sharoitlarda iloji boricha tashkilot oldida turgan muammolarni hal qilishning eng yaxshi variantini topishdir. Bu har doim ham mumkin emas, lekin bunga intilish kerak.

Bunday variantni qidirish iteratsiyalar bilan amalga oshiriladi , ya'ni bir rejalashtirilgan yechimdan ikkinchisiga ketma-ket o'tish, qandaydir tarzda oldingisini yaxshilash. Hozirgi vaqtda rejalarni tuzishning bir necha usullari yoki rejalashtirish usullari mavjud: byudjet, balans, normativ, matematik va statistik, grafik va boshqalar.

byudjet usuli. Bu byudjetlashtirishga asoslangan , ya'ni tashkilotning maqsadlariga muvofiq mavjud bo'lgan resurslarning ishlab chiqarish va boshqa ehtiyojlari uchun holati yoki taqsimlanishini aks ettiruvchi jadvallar. Bunday byudjetlar hisobot va rejalashtirilgan bo'lishi mumkin. Keyinchalik rejalashtirilgan byudjetlar muvofiqlashtiriladi, aniqlanadi va tuzatiladi.

Tashkilot bir necha turdagi byudjetlarga ega bo'lishi mumkin.

Asosiy (umumiy) byudjet (pul oqimini, aktivlar va passivlarning holatini, foyda va zararlarni aks ettiradi).

Operatsion byudjetlar:

ishlab chiqarish, sotish;

Ish kuchi;

Tayyor mahsulotlar zaxiralari;

Foyda taqsimoti.

Byudjetni rejalashtirish usuli (byudjetlashtirish) quyidagilarni ta'minlaydi:

1) boshqaruvni markazsizlashtirish, og'ishlarni tezkor aniqlash va tuzatish orqali tashkilot samaradorligini oshirish.

2) resurslarni taqsimlash va iqtisodini optimallashtirish.

3) noto'g'ri boshqaruvning oldini olish.

4) zaxiralar, sotish, sotib olish, rejalashtirilgan va haqiqiy xarajatlar, pul mablag'lari va moliya, rentabellik holatini ishonchli nazorat qilish va baholash.

Ammo byudjet usuli murakkab, mashaqqatli, boshqaruv tuzilmasini qayta qurishni, xarajatlar uchun javobgarlikni individuallashtirishni va yuqori xarajatlarni talab qiladi.

Balans usuli ikkita byudjetning o'zaro bog'lanishiga asoslanadi: tashkilot ega bo'ladigan resurslar va ularni rejalashtirish davrida taqsimlash. Ehtiyojlar bilan solishtirganda resurslar yetarli bo'lmasa, defitsitni qoplash uchun ularning qo'shimcha manbalarini izlash boshlanadi. Resurslarni tashqaridan jalb qilish mumkin, yoki uni ratsionalizatsiya qilish orqali o'z "iqtisodiyotida" topish mumkin.

Balans usuli tizimni kompilyatsiya qilish orqali amalga oshiriladi balanslar.

Rejalashtirishning me'yoriy usuli mustaqil ravishda ham, balansga nisbatan yordamchi sifatida ham qo'llaniladi. U ma'lum bir davr uchun rejali ko'rsatkichlarning asosini (va shunga mos ravishda balanslar asosini) mahsulot birligiga har xil resurslar (xom ashyo, materiallar, asbob-uskunalar, ish vaqti, pul mablag'lari va boshqalar) tannarxining normalari tashkil qiladi, deb taxmin qiladi. . Masalan, logistika rejasi xom ashyo, materiallar, energiya va boshqalarni iste'mol qilish stavkalarini ko'paytirish orqali hisoblab chiqiladi. ishlab chiqarish buyurtmasiga.

Normlarning quyidagi turlari mavjud: ishlab chiqarish darajasi; xizmat ko'rsatish stavkasivavaniya; vaqt normasi; aholi normalari.

Ko'pincha normalar alohida birliklar va ishlarga nisbatan individuallashtiriladi. Shu bilan birga, turli bo'limlarda bir xil turdagi ishlarga mo'ljallangan guruhlar ham mavjud.

Ayniqsa muhim resurslar uchun ulardan foydalanishning istiqbolli me'yorlari ishlab chiqilishi mumkin, lekin eng keng tarqalgani yillik bo'lib, ular tegishli rejalar va moddiy resurslar balanslarining asosini tashkil qiladi. Agar tashkilot faoliyatining shartlari doimiy ravishda o'zgarib tursa, zarur bo'lganda muntazam ravishda qayta ko'rib chiqiladigan amaldagi standartlar qo'llaniladi.

Normativ usul yordamida, masalan, standartlashtirilgan vazifa shakllantiriladi, ya'ni ma'lum bir sifat talablariga rioya qilgan holda, xodim yoki xodimlar guruhi ma'lum bir davrda bajarishi kerak bo'lgan ishning belgilangan hajmi.

Grafika uchun, birinchi navbatda, tarmoqni rejalashtirish usulini kiritish kerak. U 1950-yillarning oxirida ishlab chiqilgan bo'lib, yirik loyihalarni rejalashtirish, xarajatlarni hisoblash, ishlab chiqish, amalga oshirishni boshqarish va nazorat qilish uchun mo'ljallangan edi.

Ushbu usulni qo'llashning boshlang'ich nuqtasi maqsadga erishish bilan bog'liq harakatlarning (ishlarning) davomiyligini aniqlashdir. Barcha voqealar va ishlar zanjirli diagrammaga o'xshab ko'rinadigan kalendar tarmoq diagrammasiga birlashtirilgan.

Tarmoq diagrammasi murakkab texnik-iqtisodiy tizimlarni yaratishni boshqarishni osonlashtiradi, ular doirasidagi muhim ishlarni amalga oshirishga e'tibor qaratish imkonini beradi va ularning o'zaro bog'liqligini aniq ko'rsatadi. Tarmoq jadvali boshqa barcha jarayonlar bog'langan har qanday faoliyatni amalga oshirishning eng oqilona rejasini tuzishga imkon beradi: jo'natish, muayyan ishlarni bajarish uchun topshiriqlar berish, ularning bajarilishini nazorat qilish va nazorat qilish. Jadvalni rasmiylashtirishning yuqori darajasi kompyuter texnologiyalaridan keng foydalanish imkonini beradi.

Grafik usul, shuningdek, Naqshni rejalashtirish usulini ham o'z ichiga oladi. Usulning mohiyati shundan iboratki, rejalashtirish ob'ektini rivojlantirish prognozi asosida maqsadlar va kichik maqsadlarning "darajagi" quriladi. Ularning har biri uchun mutaxassislar "og'irlik", nisbiy ahamiyatga (ahamiyat) koeffitsientlarini belgilaydilar.

Matematik rejalashtirish usullari har xil turdagi modellarga asoslangan hisob-kitoblarga qisqartiriladi. Eng oddiy modellar statistikeosmonlar. Ular moliyaviy rejalashtirishda eng ko'p qo'llaniladi. Masalan, ular joriy investitsiyalar va berilgan foiz stavkalari asosida kelajakdagi daromadlarni aniqlash imkonini beradi.

Usullari chiziqli dasturlash ma'lum resurslarni sarflashni optimallashtirish haqida gap ketganda qo'llaniladi. Ular yordam berishadi:

Xom ashyo va materiallarni eng kam sarflagan holda kerakli hajmdagi mahsulotlarni olish imkonini beruvchi texnologiyalarni tanlash;

Eng yuqori natijaga erishish uchun bir necha turdagi ishlarni bajaradigan uskunani yuklang;

Bir tomondan, barcha mijozlarga to'liq xizmat ko'rsatishga imkon beradigan transport yo'nalishlarini tuzing, boshqa tomondan, buni minimal xarajatlar bilan amalga oshirish va hokazo.

Turli xil rejalashtirish usullaridan foydalanish imkoniyatlari o'z chegaralariga ega. Bu chegaralar, birinchi navbatda, zamonaviy ilmiy-texnik inqilob bilan belgilanadi, bu tashkilot va muhitda shu qadar tez o'zgarishlarga olib keladiki, rejalashtirish shunchaki ularga moslashishga vaqt topa olmaydi. Ikkinchidan, rejalashtirilgan hisob-kitoblar juda uzoq va mashaqqatli ekanligi bilan bog'liq vaqt etishmasligi. Uchinchidan, xodimlarning byurokratiyasi va inertsiyasi, yangilikdan qo'rqish.

Yuqorida sanab o'tilgan cheklovlarni to'liq bartaraf etib bo'lmaydi, lekin rejalarni tuzishning qat'iyligi va eskizini kamaytirish, ularni asosiy maqsad va vazifalarga yo'naltirish, amaliyot ehtiyojlarini konkretlashtirish va yondashish orqali ularni sezilarli darajada zaiflashtirish mumkin.

2. Rejalashtirish turlari

qarab boshqaruv darajasidan farq qiladi:

strategik va istiqbolli rejalashtirish eng yuqori darajadir;

taktik (yoki joriy) rejalashtirish - o'rta daraja;

Operatsion rejalashtirish quyi bosqichdir.

ga qarab maqsad Rejalarning uchta asosiy turi mavjud:

1) maqsadli rejalar, ular kelajakda boshqarish ob'ekti va uning alohida elementlarining istalgan holatining sifat va miqdoriy tavsiflari to'plamidir. Bu maqsadlar kelishilgan va u yoki bu printsip bo'yicha tartiblangan, lekin ular hech qachon unga erishishning aniq yo'li yoki buning uchun zarur bo'lgan resurslar bilan bog'liq emas. Maqsad rejalari uzoq vaqt davomida qo'llaniladi yoki aniq voqealarni oldindan aytib bo'lmaydi;

2) takroriy faoliyat rejalari, ularning vaqtini belgilash, shuningdek standart vaziyatlarda amalga oshirish tartibi, masalan, temir yo'l jadvali. Ular, odatda, kutilmagan holatlar yuzaga kelganda va tuzatish zarurati tug'ilganda manevr erkinligini ta'minlash uchun "derazalar" ni ta'minlaydi;

3) tashkilotning rivojlanishi va faoliyati jarayonida yuzaga keladigan aniq muammolarni hal qilish uchun tuzilgan takrorlanmaydigan harakatlar rejalari. Bunday rejalar dastur, byudjet tushumlari va resurslarni taqsimlash va boshqalar shaklida bo'lishi mumkin.

Muddati bo'yicha rejalarga bo'linadi Uzoq muddat(5 yildan ortiq), asosan maqsadli rejalar toifasiga tegishli; o'rta muddatli(bir yildan besh yilgacha), turli dasturlar shaklida amalga oshiriladi; qisqachahaqidashoshilinch(bir yilgacha), budjetlar, tarmoq jadvallari va boshqalar ko'rinishida turli xil qisqa muddatli rejalar bir oygacha bo'lgan bir smenaga tuziladi.

2.1 Perspektiv va strategik rejalar

Perspektiv rejalar. Odatda tashkilotda uzoq muddatli rejalar bir yildan ortiq muddatga ishlab chiqiladi. Qoida tariqasida, bu haqida o'rta muddatli 5 yilgacha bo'lgan rejalar.

Uzoq muddatli rejalar maqsadlar to'plami shaklida bo'lishi mumkin; maqsadli kompleks dasturlar; va h.k.

Uzoq muddatli rejalashtirish doirasida rejalar tuziladi: yangi mahsulotlarni ishlab chiqish; xarajatlarni kamaytirish; innovatsiya; sotib olish; marketing; ishlab chiqarish; investitsiyalar; logistika; boshqaruv tizimini rivojlantirish; ijtimoiy tadbirlar; ish rejasi; moliyaviy reja va boshqalar.

Bunday rejalar orqali ta'rif qadamlarhaqidakelajakda olinadi tashkilotning maqsadlariga erishish, birinchi navbatda ma'lum hajmdagi ishlab chiqarish, foyda olish va hokazo. Ularning rivojlanishi istiqbolli maqsadlarni tanlashdan boshlanadi. Keyinchalik, mavjud resurslarni baholash asosida tashkilot siyosati aniqlanadi, qoidalar va tartiblar tanlanadi, muqobillar ishlab chiqiladi, ulardan eng maqbuli tanlanadi va budjetlar, jadvallar va standart echimlarda batafsil tavsiflanadi.

Strategik rejalar. Strategik rejalashtirishning paydo bo'lishining zaruriy shartlari sifatida quyidagilarni atash mumkin:

ilmiy-texnikaviy inqilobning zamonaviy bosqichi tomonidan hayotga tatbiq etilgan va ishlab chiqarish imkoniyatlarining cheksiz o'sishida, resurslar va sotish bozorlari uchun raqobatning keskin kuchayishida namoyon bo'lgan tashkilotning tashqi muhitidagi tez o'zgarishlar;

ilmiy-texnikaviy va iqtisodiy axborotning keng mavjudligi va uning hajmining tez o'sishi;

insonning ishlab chiqarishdagi rolining tubdan o'zgarishi va shu bilan bog'liq uning ijodiy qobiliyatlari va faoliyatining uyg'onishi.

Ushbu va boshqa holatlar tashkilot va uning muhitini rivojlantirish yo'llarining oldindan aytib bo'lmaydiganligini va hatto nisbatan yaqin kelajakning noaniqligini belgilaydi. Ushbu noaniqlikni qisman kamaytirish yoki bartaraf etish yo'li strategik rejalarni tayyorlashdir.

Strategik rejalar aks ettirilgan bugungi qadamlar firmalar uning kelajakdagi salohiyatini shakllantirish va uzoq muddatli omon qolishni ta'minlashga qaratilgan. Ularni tuzish jarayonida tashkilotning maqsadlari, tegishli strategiyalar shakllantiriladi va zarur resurslar ajratiladi.

Bunday rejalarning asosini tashkil etuvchi strategiyalar, birinchi navbatda, an'anaviy oldinga siljish uchun xos bo'lgan ichki resurslarni qidirish va safarbar qilish emas, balki tahdidlar va imkoniyatlar (tashkilotning tashqi muhitida mavjud yoki paydo bo'lishi mumkin) asosida belgilanadi. rejalashtirish. Ularni amalga oshirishning mazmunli natijasi tashkilotdagi katta o'zgarishlar bo'lishi kerak. Shunday qilib, agar kompaniya bugungi beqaror sharoitda omon qolishni istasa, strategik rejalashtirishga o'tish muqarrar, ammo u an'anaviy rejalashtirish tizimini buzmasdan, bosqichma-bosqich bo'lishi kerak.

2.2 Taktik va operativ rejalashtirish

Taktik yoki joriy rejalashtirish asosan strategik maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan harakatlarni ta'minlaydigan qisqa muddatli rejalar bilan ifodalanadi. Asosiysi, joriy rejalashtirish ishlab chiqarish va bir qator xususiyatlarga ega:

bunday rejalashtirish ob'ektlari buyurtma, mahsulotlar guruhi, ko'rsatkichlar bo'lishi mumkin;

rejalashtirishda boshqaruv darajalarining aloqasi hisobga olinadi; u yuqoridan pastgacha (tafsilotli), pastdan yuqoriga (yuqoridan pastga yuborilgan ko'rsatkichlar quyida boyitilgan) sodir bo'lishi mumkin;

ishlab chiqarish rejalarini tuzishda taqvimga aniq havola mavjud yoki bepul rejalashtirishga ruxsat beriladi.

Qisqa muddatli rejalar. Ular yillik davrni qamrab oladi va choraklarga taqsimlangan holda tegishli yil uchun istiqbolli rejalar vazifalarini belgilaydi.

Yillik rejalar bozor kon'yunkturasini (kon'yukturasi, narxlari, raqobat xarakterini) o'rganish va olingan buyurtmalar asosida sotish prognozi, o'tgan davrdagi sotuvlar hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar va marketing tadqiqotlari natijalari asosida ishlab chiqiladi.

Yillik rejaning elementlari odatda:

ishlab chiqarish dasturi- u butun korxona va uning alohida bo'linmalari uchun mavjud ishlab chiqarish quvvatlarini hisobga olgan holda bir necha haftadan bir yilgacha bo'lgan muddatga ishlab chiqiladi va, masalan, zarur mahsulot va xizmatlarni ishlab chiqarishni ta'minlash bo'yicha qarorlarni o'z ichiga oladi. minimal xarajatlarga asoslangan;

korxonani rivojlantirish rejasi- unda yangi texnologiyani joriy etish, texnologiyani o'zgartirish, ayrim turdagi mahsulotlarni ishlab chiqarishdan chiqarish va boshqalar to'g'risidagi qarorlar mavjud;

marketing va sotish rejasi- u korxonaning boshqa rejalarining asosi bo'lib, sotish prognozlari, mahsulot assortimenti va sifatiga bo'lgan mijozlar talablari to'g'risidagi ma'lumotlar, tuzilgan shartnomalar, narxlar, buyurtmalar chastotasi, tarqatish kanallari va boshqalar asosida tuziladi. Ushbu reja oylar va haftalar bo'yicha batafsil bayon etilgan;

xarajatlar va rentabellik rejasi- u quyidagilarni aks ettiradi: doimiy xarajatlar, balans va sof foyda, taxminiy rentabellik, tannarx va boshqalar;

moliyaviy reja - daromadlar va xarajatlar balansi, ishlab chiqarish va taqsimlash xarajatlari, o'z va qarz mablag'laridan foydalanish, to'lov muddati va dividendlar miqdori kabi ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi;

logistika rejasi;

mehnat va xodimlar uchun reja.

Korxona, ishlab chiqarish dasturi asosida (va bo'linmalar, ularga tegishli qism asosida) jarayonni amalga oshiradi. operatsiya maydonianirovaniya uning faoliyati.

operatsion rejalar. Ular qisqa muddatda korxona faoliyatining aniq masalalarini hal qilishga bag'ishlangan, masalan, moddiy oqimlarning harakatini aks ettiradi. Bunday rejalar tor yo'nalishga ega va har doim batafsil bo'lib, ularning maqsadi barcha sexlar, uchastkalar, xizmatlar, bo'limlarning muvofiqlashtirilgan ishlashi uchun sharoit yaratishdir.

Operatsion rejalashtirish quyidagilarni o'z ichiga oladi: oylik va smena ichidagi vazifalarni, ishlab chiqarish jadvallarini, marshrut xaritalarini tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish.

Operatsion kalendar rejasi ishlab chiqarilgan mahsulotlarning xususiyatiga qarab, haftaning kunlari bo'yicha mahsulotlarni va ularning partiyalarini ishga tushirish, qayta ishlash va chiqarish ketma-ketligi va muddatlarini belgilaydi - marshrutning texnologik xaritasida aks ettirilgan marshrutlash, texnologik liniyalar va alohida qismlarni yuklash. uskunalar, asboblarga bo'lgan ehtiyoj va boshqalar. Operatsion kalendar rejasining batafsil darajasi ishlab chiqarish turiga bog'liq.

Operatsion kalendar rejasi ko'pincha rivojlanish uchun asosiy hujjat sifatida ishlatiladi smenali kundalik vazifalar. Ular ushbu sexda va unga tutash ishlab chiqarish jarayonini normal amalga oshirish uchun zarur bo'lgan mahsulotlarning o'ziga xos nomenklaturasi va miqdorini sanab o'tadi. Shift-kunlik vazifalarni to'ldirish mumkin jadval texnologik jarayon doirasida mahsulotlar va ularning alohida qismlari harakati.

Shunday qilib, operatsion rejalarni amalga oshirish doirasida resurslarni jalb qilish uchun qo'shimcha imkoniyatlar izlanadi va ishning vaqt bo'yicha eng to'g'ri taqsimlanishi aniqlanadi.

3. Tashkilotning biznes rejasi

Yuqorida sanab o'tilgan barcha rejalar umumiy tizimning bir turi bo'lib, u tashkilotning bosh, bosh rejasi yoki biznes rejasi deb ataladi. Biznes-reja - bu tashkilot rejalarining o'ziga xos shakli. Odatda, u yaratilish paytida yoki uning mavjudligining burilish nuqtalarida, masalan, faoliyat ko'lamini kengaytirishda, qimmatli qog'ozlarni chiqarishda, yirik kreditlarni jalb qilishda va hokazolarda tuziladi. Ko'pincha bu choralar tashqi vaziyatdagi jiddiy o'zgarishlar arafasida amalga oshiriladi va ularni oldini olishga qaratilgan.

Biznes-rejaning ko'pgina bandlari besh yilgacha sinchkovlik bilan hisoblangan bo'lsa-da, ular asosan ehtimollik xususiyatiga ega va uni amalga oshirishdagi muvaffaqiyat aniq emas.

Biznes-rejaning maqsadi - firmaning xo'jalik faoliyatini bozor ehtiyojlari va resurslarni olish imkoniyatlariga mos ravishda yo'naltirish; uning o'ziga xos turlarini, bozorlarini aniqlash; moliyaviy ahvolni baholash; qiyinchiliklar va tuzoqlarni oldindan bilish.

Boshqa turdagi rejalar bilan taqqoslaganda, biznes-reja ikkita o'ziga xos xususiyatga ega. Birinchidan, loyihaning rentabelligini isbotlash uchun u jozibador bo'lishi, uni amalga oshirishda ishtirok etish orqali barcha manfaatdor tomonlarga qanday foyda keltirishi mumkinligini aniq ko'rsatishi kerak.

Ikkinchidan, biznes-reja bir nechta versiyalarda tuziladi.

Asosiy va eng to'liq ichki foydalanish uchun mo'ljallangan va uning asosida har xil turdagi foydalanuvchilarni hisobga olgan holda variantlar allaqachon ishlab chiqilmoqda. Bu juda tushunarli, chunki ularning har biri faqat o'z manfaatlari uchun kafolatlar yaratadigan daqiqalar bilan qiziqadi.

Banklar, sug'urta kompaniyalari va investorlar uchun bu tashkilotning moliyaviy kuchi; sotuvchi firmalar uchun - mahsulot sifati, yangiligi, tannarxi; etkazib beruvchilar uchun - xom ashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar, butlovchi qismlar, xizmatlarga bo'lgan talab hajmi; kasaba uyushmalari uchun - ijtimoiy lahzalar.

Biznes-rejaning tuzilishi bepul, ammo shunga qaramay u tashkilotning o'zini ham, ushbu hujjat tuzilayotgan kelajakdagi loyihani ham tavsiflovchi ma'lum bo'limlar va ko'rsatkichlarni o'z ichiga olishi kerak.

Har qanday biznes-reja hujjat bilan keyingi tanishishning maqsadga muvofiqligini darhol aniqlashga yordam beradigan kirish bilan ochiladi.

Kirish hozirgi vaqtda tashkilot tanlagan faoliyat turining rolini, uning rivojlanish tendentsiyalari va istiqbollarini ochib beradi; ushbu yo'nalishdagi ishlarning taxminiy muddatlari keltirilgan; investitsiyalarning kutilayotgan rentabelligi va qaytarilish muddati hisoblab chiqiladi; ularning xavfsizligi kafolatlari berilgan.

Biznes-rejaning asosiy bo'limlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin:

- tadbirkorlik faoliyatining maqsadlari haqida, asosiy va funksional strategiyalar;

- tashkilotning salohiyati haqida, uning kelgusi davr uchun ishlab chiqilishi va tegishli xarajatlar;

- tasvir haqida- an'analar, ishbilarmon doiralar, iste'molchilar va jamoatchilik obro'si. Qulay imidj potentsial sheriklar tomonidan kompaniyaga bo'lgan ishonch masalasini hal qilish uchun juda ko'p narsani anglatadi;

- xodimlar haqida uni tanlash, baholash, rag'batlantirish tamoyillari; boshqaruv tizimi va uni rivojlantirish yo‘llari; boshqaruvning yangi usullarini joriy etish; kasaba uyushma tashkiloti bilan munosabatlar shakllari;

- kelajakdagi ishlab chiqarish faoliyati va ularning zarurligi to'g'risidaBilanloviya: amalga oshirish rejalashtirilgan texnologiyalar va uskunalar; xom ashyo, materiallar, energiya, butlovchi qismlar, zarur xarajatlarni qondirish manbalari va usullari; mehnat unumdorligi va ishlab chiqarish samaradorligini oshirish yo'llari, jarayonlar va mahsulot sifatini nazorat qilish yo'llari;

- mahsulot yoki xizmat haqida, ularning texnik darajasi, sifat parametrlari, o'ziga xos xususiyatlari, kamchiliklari; mahsulot sertifikatlarining mavjudligi, patentlar, litsenziyalar, tovar belgilari bilan himoyalanganligi; chiqindilardan foydalanish imkoniyatlari to'g'risida;

- marketing strategiyasi haqida. Odatda bu bo'lim ishlab chiqarish rejalashtirilgan mahsulotlarni sotish bozorlarining tavsifi bilan boshlanadi;

- mahsulotlarning raqobatbardoshligi haqida, asosiy potentsial va haqiqiy raqobatchilarga qarshi kurashish, bozor o'rnini egallash yo'llari. Bo'limda raqobatchilar, ularning bozordagi ulushi haqida ma'lumot beriladi; raqobatni oʻtkazish mumkin boʻlgan asosiy parametrlarni sanab oʻtadi (texnik koʻrsatkichlar, ishonchlilik, estetika, ekologik tozalik, ergonomika, xavfsizlik, sifat, bir xillik, qadoqlash, xizmat koʻrsatish va h.k. Bu nuqtalarni har tomonlama tahlil qilish asosida belgilanganidan oshib ketishi mumkin boʻlgan parametrlar aniqlanadi. raqiblar;

- marketing rejasi haqida, marketing holatining tavsifi (bozor hajmi, unda mavjud bo'lgan mahsulotlarning asosiy turlari, asosiy raqobatchilar, tarqatish kanallari); vazifalar ro'yxati; ularni amalga oshirish bo'yicha harakatlar dasturi; ularni nazorat qilish usullari; zarur xarajatlar;

Asosiy yo'nalishlar haqida tashqi iqtisodiy faoliyat. Bu erda, xususan, kompaniyani uning ishtirokchisi sifatida ro'yxatdan o'tkazish tartibi, valyuta hisobvarag'ini ochish muddatlari ko'rib chiqiladi; chet ellik hamkorlar, taxmin qilinayotgan eksport va import ob'ektlari bilan hisob-kitoblarning xususiyatlari; mumkin bo'lgan kontragentlar;

- xarajat, narx, rentabellik haqida ishlab chiqarish, ularning kritik qiymati, undan pastroqda kompaniya faoliyati foyda keltirmaydi.

- xavflar va ularni sug'urtalash usullari haqida. Tadbirkorlik faoliyati jarayonida yuzaga keladigan xavf-xatarlar mol-mulkni yo'q qilish, shikastlash yoki o'g'irlash, tabiiy ofatlar va ishning normal borishiga to'sqinlik qiladigan siyosiy nizolar bilan bog'liq bo'lishi mumkin; moliyaviy va tijorat muvaffaqiyatsizliklar. Bo'limda xavflarning taxminiy bahosi berilgan va ularni kamaytirishga qaratilgan asosiy chora-tadbirlar ro'yxati keltirilgan (uskunaning oldini olish, yong'in xavfsizligi choralari, signalizatsiya uskunalari;

- moliyaviy strategiya haqida yangi turdagi faoliyatni amalga oshirishda tashkilotlar. Bu erda moliyaviy resurslarni shakllantirish manbalari (aksiya, obligatsiyalar, bank kreditlari, jamg'arilgan foyda), ulardan foydalanish samaradorligiga qo'yiladigan talablar, o'z va jalb qilingan mablag'lar nisbati, umumiy rentabellik va boshqalar aniqlanadi;

final bo'lim odatda tashkilotning moliyaviy rejasiga bag'ishlangan bo'lib, u barcha oldingi bo'limlarni jamlangan pul ko'rinishida ifodalaydi. Moliyaviy rejaning bir qismi sifatida sotish hajmi prognozini hisobga olgan holda bir qator muhim hujjatlar tuziladi: daromadlar va xarajatlar rejasi, prognoz balansi, yuqori tashkilotlardan yoki mijozlardan maqsadli mablag'larni olish rejasi. maqsadli dasturlarni amalga oshirish, bank hisobvaraqlari va kassalari uchun pul oqimlari rejasi, foyda va zararlar rejasi

Asosiy bo'limlarga qo'shimcha ravishda, biznes-reja turli xil vizual materiallar ko'rinishidagi ilovalarni o'z ichiga olishi mumkin - materialni idrok etishni osonlashtiradigan grafiklar, diagrammalar, diagrammalar, jadvallar, shuningdek, mas'ul shaxslar ko'rsatilgan asosiy tadbirlar jadvali.

Strategik reja bilan taqqoslaganda, biznes-reja quyidagi xususiyatlar bilan tavsiflanadi:

Muayyan biznesni rivojlantirish bilan bog'liq faqat bitta maqsadni o'z ichiga oladi;

U aniq belgilangan muddatga ega, uzaytirilmaydi, ko'rsatilmagan;

U yuqori funktsional yo'nalishga ega.

Xulosa

Rejalashtirish inson uchun mavjud bo'lgan eng murakkab aqliy faoliyat turlaridan biridir, chunki rejalarni tuzishda siz juda ko'p narsalarni oldindan ko'rishingiz, oldindan ko'rishingiz va bir-biriga bog'lashingiz kerakki, bu faoliyatni haqli ravishda san'at bilan chegaradosh deb hisoblashingiz mumkin.

Rejalashtirish iqtisodiy hayotning barcha jabhalarini qamrab oladi va bugungi kunda hech bir korxona usiz ishlamaydi. Shu bilan birga, rejalarni mutlaqlashtirib bo'lmaydi, chunki ular tashabbusni to'sadi, bu tez o'zgaruvchan iqtisodiyotda qabul qilinishi mumkin emas. Shuning uchun rejalashtirish har doim bo'linmalarni maksimal darajada mustaqillik bilan ta'minlash, agar bunday qarorlar rejada ko'rsatilganidan samaraliroq bo'lsa, ishlarning hozirgi holatini hisobga olgan holda qaror qabul qilish huquqi bilan birga bo'lishi kerak.

Ba'zi korxonalarda rejalashtirishga ko'pincha eski uslubda yondashadi. Tuzilgan rejalar so'zsiz bajarilishi uchun tushiriladi, ammo bu yomon yondashuv. Bugungi kunda rejalashtirish faqat barcha ishchilarning jonli ijodi bo'lishi mumkin va faqat u muvaffaqiyatli bo'ladi.

Rejalashtirish ishlab chiqarish tizimining ishlashi va rivojlanishi, yakuniy natijani optimallashtirish nuqtai nazaridan ularning bog'lanishi bo'yicha aniq qarorlar qabul qilishni o'z ichiga oladi. Bu kelajakda uning samarali ishlashi va rivojlanishini ta'minlash imkonini beradi. Tavakkalchilik sharoitida qabul qilingan har qanday iqtisodiy qaror kelajakdagi natijani ham, uni amalga oshirish shartlarini ham bashorat qiluvchi puxta texnik-iqtisodiy asoslashni talab qiladi, buni faqat rejalashtirish vositalari va usullari yordamida amalga oshirish mumkin. Shuning uchun uning nazariyasi va amaliyotini o'rganish boshqaruvchi mutaxassislarni tayyorlashda muhim o'rin tutadi.

Adabiyot

1. Vachugov D.D. Menejment asoslari: Darslik. - M .: Yuqori. Maktab, 2001. - 367 b.

2. Vesnin V.R. Menejment: Darslik. - M .: TK Velby, Prospekt nashriyoti, 2004. - 504 p.

3. Dracheva E.P., Yulikov L.I. Menejment: Darslik. - M.: Mahorat, 2002. - 288 b.

4. Egorova T.I. Menejment asoslari. - Izhevsk: "Muntazam va xaotik dinamika" tadqiqot markazi, 2002. - 136 p.

5. Ivanov A.P. Menejment: Darslik. - Sankt-Peterburg: nashriyot uyi Mixaylov V.A., 2002. - 440 p.

6. Ilyin A.I. Korxonada rejalashtirish: Darslik. Minsk: "Yangi bilim", 2001. - 635 p.

7. Kabushkin N.I. Menejment asoslari: Proc. nafaqa. - Minsk: "Yangi bilim", 2000. - 336 p.

8. Menejment: Rossiyada nazariya va amaliyot: Darslik / Ed. A.G. Porshnev. - M.: ID FBK-PRESS, 2003. - 528 b.

9. Menejment: Darslik / Ed. V.V. Tomilova. - M.: Yurayt-Izdat, 2003. - 591 b.

10. Utkin E.A. Menejment: Darslik. - M.: TEIS, 2003. - 447 b.