Zdravo svima! Svaka osoba, bez obzira da li je običan školarac ili biznismen, jednostavno mora biti u stanju da isplanira svoj dan. Da li znaš zašto? Da ne bi radili uzaludno, da bi imali vremena da se uradi ono što je planirano i da ne "raste" sa bolestima koje su nastale u pozadini stresa i napetosti. Stoga ćemo danas obratiti pažnju na to kako pravilno sastaviti individualnu dnevnu rutinu kako bi posao obavljali što efikasnije, a pritom se osjećali veselo.
trikovi
Vrijeme je prolazno i nemoguće ga je obustaviti, kontrolisati i, štaviše, vratiti. Ali u vašoj je moći da njime upravljate, da svaki minut života rasporedite na način da osjetite njegovu punoću i bogatstvo.
1. Notepad. Biće tako teško prihvatiti i smisliti odgovarajuću dnevnu rutinu za sebe. Prije svega, samo nabavite malu bilježnicu u koju ćete zapisivati sve želje, ciljeve i stvari koje treba uraditi. Bitno je da je uvijek uz tebe, nikad ne znaš kada će te obasjati. Također razmišljajte, zapišite svaku misao i ideju koja vam padne na pamet.
2. Analiza. Kada je opći plan gotov i spreman, pokušajte ga analizirati kako biste odbacili višak, ili obrnuto, kombinirajte neke zadatke po sličnosti. Na primjer, ako psa morate šetati ujutro i navečer, tada je u ovom trenutku sasvim moguće kupovati ako se potreban supermarket nalazi u blizini kuće. Tako štedite ne samo vrijeme, već i energiju. Takođe, nemojte se bojati delegirati neke stvari, ako nemate vremena da se snađete u svemu, zamolite porodicu ili one sa kojima živite da vam pomognu.
3. Lista. Sada napišite listu svojih obaveza i potreba. Zatim prođite kroz svaku stavku i postavite sebi jednostavno pitanje: "Šta da radim da...?". Na primer: „Šta treba da uradim da bi moje dete došlo u školu na vreme i dobro učilo?“, „Šta treba da radim pre posla?“, „Šta treba da se pripremim pre spavanja da bih Ne gubim vrijeme ujutro?” I tako dalje.
4. Dnevnik. Zatim uzmite dnevnik ili ako više volite elektronsku verziju rasporeda i pokušajte rasporediti sve svoje zadatke po vremenu. Prvo pokušajte napraviti nacrt, jer je malo vjerovatno da ćete prvi put moći uzeti u obzir sve nijanse i sastaviti odgovarajući plan.
5. Akcija. I posljednji korak je striktno pridržavanje rutine. Jasno je da postoje razne situacije više sile koje je nemoguće predvidjeti, ali pokušajte se ne prepuštati sebi, poštujte granice, pa ćete se vremenom naviknuti i nećete morati ulagati dodatne napore, već ćete već pratite režim na podsvesnom nivou.
Dakle, ispravna dnevna rutina svake osobe mora uključivati elemente kao što su san, sport, rad, prehrana, komunikacija i odmor. Ako je neko od ovih područja narušeno - nemojte se iznenaditi što će izostati harmonija i ravnoteža u vašem životu. Visoke ambicije su velike, ali radeći bez odmora, rizikujete ne samo da se razbolite, već jednog dana jednostavno zapadnete u bolest na duže vrijeme.
Ako ne spavate dovoljno, onda nećete imati energije, što znači da ćete prestati biti efikasni, a samim tim i uspješni. Dakle, za početak, preporučujem da napravite točak životnog balansa kako biste shvatili koja područja „najviše pate“ i fokusirali se na njih. Kako se to radi i šta je, naučićete iz toga.
2. Zadovoljstvo
Svakako, pored odmora, svaki dan treba da imate i modu o užitku. U suprotnom, možete se jednostavno pretvoriti u radnog konja, ili u nesretnu osobu koja je izgubila interes za život. Dakle, radite na tome da budete srećni i ne odlažite život za kasnije.
3. Bioritmovi
Mislim da ste svjesni da postoje biološki ritmovi u skladu s kojima funkcionira ljudsko tijelo. I svake minute u njemu se odvijaju neki procesi, a prilagođavajući im se, možete značajno poboljšati ne samo zdravlje, već i život općenito. Čak se i lijekovi uzimaju, uzimajući u obzir ove karakteristike, tako da imaju koristi, a ne štete.
Na primjer, sredstva za jačanje imuniteta najbolje je uzimati između 9 i 11 sati ujutro. Postoji čak i tabela po satu svih fizioloških procesa koji se dešavaju u našoj zemlji, možete pročitati u članku.
4. Fleksibilnost
Ne zaboravite da budete fleksibilni, ostavite dovoljno vremena za nepredviđene okolnosti. Idealno - 20% cijelog dana. Tada, čak i ako patite od perfekcionizma, lakše ćete se prilagoditi i, općenito, izaći.
Razočaranje i uznemirenost zbog činjenice da nije imao vremena da ispuni svoj plan može uzrokovati snažan stres, koji, postupno nagomilavajući, može uzrokovati kvar u tijelu. Zato pazite na sebe. U krajnjem slučaju, napomenite o perfekcionistima.
5. Vrijeme planiranja
Pokušajte uređivati i unositi promjene uveče. Obratite pažnju na svoj plan prije spavanja, tada ujutro vaš režim neće biti narušen i jasno ćete razumjeti kada i šta da radite.
6. Nagrada
Ako postoje stvari koje vas ne oduševljavaju, pokušajte da ih diverzificirate onima koje vas zanimaju. Posebno je divno ako se zadovoljstvo izvodi kao nagrada za trud i ispoljavanje volje. Odnosno, napisali su godišnji izvještaj - zadovoljite se sastankom s prijateljima ili večerom u restoranu sa svojom porodicom.
7. Disciplina
Vikendom i praznicima ne treba razlagati disciplinu, držati se uobičajene dnevne rutine, već umjesto posla planirati odmor i zabavu.
8. Alati
Da biste to olakšali, koristite gotove pomoćnike koje možete pronaći u članku o planiranju ljudskih aktivnosti.
9. Izazovni zadaci
Ujutro zapišite najneugodnije zadatke, jer ljudski mozak najproduktivnije radi prije 11 sati. I nećete morati da živite do večeri sa osećajem da je nešto nezanimljivo i teško pred vama. Ako "patite" od odugovlačenja, koristite načine da ga se riješite iz članka.
Raspored
Da biste lakše sastavili svoju dnevnu rutinu, želim da navedem primjer na koji se možete osloniti i nadograđivati. Vrijeme prilagođavajte individualno, ovisno o potrebama i odgovornostima.
- 7:00 - buđenje. Ustanite čim alarm zazvoni, inače rizikujete da ponovo zaspite.
- 7:10 - provjetravanje prostorije i kupanje.
- 7:30 - punjenje.
- 7:45 - Doručak i posteljina.
- 8:20 - vožnja na posao. Preporučljivo je da odvojite bar malo vremena za šetnju, dobro je za vaše unutrašnje organe i općenito će vam pomoći da se osjećate dobro.
- 9:00 - obavljanje radnih obaveza. Pokušajte doći 10 minuta ranije kako biste imali vremena da saberete svoje misli. Napravite kratke pauze za odmor prije ručka. Biće sjajno ako koristite metodu paradajza,. Vodite računa i o očima i leđima, radite vježbe i zagrijavanje, posebno ako imate sjedilački posao, također za kompjuterom.
- 14:00 - ručak.
- 15:00 - nastavak na dalje obaveze.
- 18:00 - na putu kući, preporučljivo je prošetati, svjež zrak će doprinijeti zdravom i dobrom snu, zasićenost kiseonikom će napuniti energiju za veče.
- 18:30 - kupovina potrebnih proizvoda, šetnja sa kućnim ljubimcem i ostale brige.
- 19:30 - večera. Preporučljivo je isključiti masnu prženu hranu, slatkiše i začinjenu, slanu hranu.
- 20:00 - vreme za sebe. Zauzmite hobi, čitajte knjigu, gledajte film itd.
- 21:00 - kupanje i pravljenje planova za naredni dan.
- 22:00 - slušanje mirne opuštajuće muzike, spavanje. Preporučuje se da ne idete u krevet nakon 00:00, inače ćete poremetiti proizvodnju hormona koji nas štite od stresa, a to prijeti da izazove nesanicu i depresiju.
Zaključak
I to je sve za danas, dragi čitaoci! I kao što je Brian Tracy rekao: "Zapamtite da svaki minut koji provedete planirajući štedi 10 minuta vašeg posla."
Materijal je pripremila Alina Zhuravina.
1
Vrijeme čitanja 7 minuta
Uspeh je sposobnost da se probudite ujutru i zaspite uveče, imajući vremena da uradite ono što zaista volite između ova dva događaja. © Bob Dylan
U ovom članku ćemo vam reći koja će vas svakodnevna rutina znatno približiti tome da postanete ili da se učvrstite u poziciji uspješne osobe.
Uspješna osoba je uvijek tražena. Cenjen je zbog svoje inteligencije, prodornosti, sposobnosti da u kratkom vremenskom periodu reši različite probleme. Shodno tome, ova osoba je prinuđena da svakog radnog dana ima veoma gust raspored, što znači sistematizirati rješavanje svakodnevnih zadataka na način da za sve stigne na vrijeme.
U ovom članku ćemo se osvrnuti na strategije i tehnike sastavljanja lične dnevne rutine na način da povećate efikasnost vašeg korištenja ličnog vremena i pokušate uspjeti obaviti maksimalnu količinu posla bez gubljenja pokazatelja kvalitete i strasti. za proces.
Efikasan san
Prvo i gotovo najvažnije pravilo u sastavljanju dnevne rutine uspješne osobe je san. Ljudi često uveliko potcjenjuju važnost sna, vjerujući da je spavanje 4-5 sati dnevno i obavljanje onoga što misle da je velika količina posla jedina prava opcija. Dozvolite mi da se ne složim sa ovim. Spavanje je složen proces koji proučavaju mnogi naučnici iz cijelog svijeta i čiji potencijal još nije otkriven. Čak je i Leonardo da Vinci proučavao pitanje efikasnosti sna. Veruje se da je Leonardo dugi niz godina spavao oko četiri sata dnevno i osećao se veoma veselo. Čak je stvorio remek-djela koja će ostati u historiji dugi niz stoljeća.
Tajna pravilnog sna leži u razumijevanju funkcioniranja vašeg tijela. Naš san je podeljen na mnogo ciklusa koji se smenjuju nekoliko puta tokom noći. Takozvane faze brzog i sporog sna. U prosjeku, trajanje može varirati u roku od sat i po do dva u svakom ciklusu. Vaš zadatak je da spavate na takav način da vremenski okvir spavanja odgovara višestrukosti ciklusa. Na primjer, ako vaš ciklus traje oko sat vremena, onda je sedam sati sna bolje od sedam i po.
Postoji i koncept polifaznog sna. Ljudi koji su krenuli stopama Leonarda da Vinčija veruju da je dovoljno da čovek odspava oko četiri ili šest sati. Za to postoji nekoliko metoda. Najčešći i najbliži "izvornom" snu je SIESTA. U ovom režimu se preporučuje da spavate oko pet sati noću i oko sat i po tokom dana.
Drugi, ključni korak u svakodnevnoj rutini uspješne osobe je pravi pristup planiranju vaših poslova za dan. Postoji čak i čitava nauka koja se zove upravljanje vremenom koja je dizajnirana da vam pomogne da koristite svoje vreme izuzetno efikasno, što znači da radite mnogo više zadataka nego inače bez gubitka kvaliteta obavljenog posla. Vodeći stručnjaci za upravljanje vremenom kao što su Amerikanac Stephen Covey ili Rus Gleb Arkhangelsky razvili su nekoliko sličnih sistema za planiranje radnog dana na osnovu ciljeva, ukupnog opterećenja i ritma života.
Ovi sistemi su dizajnirani da pojednostave vaš raspored na takav način da se svi planirani zadaci završe. Treba reći da je to prilično teško i malo je vjerovatno da će itko moći odmah savladati ove tehnike. Ali, praktična primjena od strane mnogih ljudi, više od jedne godine, dokazala je povećanje performansi dva ili čak više puta.
Autori tehnika upravljanja vremenom predlažu da planirate stvari ujutro i navečer. Uveče skicirate grubu skicu predstojećih zadataka za naredni dan. Ovo će izbjeći zabunu. Ujutro se pobrinite za razjašnjenje nestabilnih i ne uvijek zavisnih od vas zadataka.
Odličan način da strukturirate svoju ličnu dnevnu rutinu je vođenje dnevnika. Dobro organiziran dnevnik uvelike će poboljšati vašu radnu produktivnost. Dnevnik treba podijeliti na dane i mjesece. U dnevnik treba redovno unositi podatke o vašim zadacima za taj dan, koji će biti jasno razgraničeni na vrijeme. Bit će korisno podijeliti zadatke na fleksibilne i krute. Teški zadaci moraju biti završeni u određeno vrijeme, dok fleksibilni zadaci nisu vezani za određeni vremenski okvir. Većina zadataka koji su upisani u dnevnik treba da dovedu do postizanja globalnog cilja mjeseca. Idealan raspored za dan, naravno, zavisi od strukture. Ne zaboravite da je sposobnost planiranja dana vještina koju treba naučiti.
Fizičke vežbe
Teško je precijeniti važnost prisustva razumne fizičke aktivnosti u svakodnevnoj rutini uspješne osobe. Fizička aktivnost pomaže poboljšanju ukupnog tonusa tijela, povećanju vaše izdržljivosti, a time i produktivnosti. Ljudima koji su primorani da vode sjedilački način života, na osnovu profesije (monoton rad u uredu), umjerena fizička aktivnost jednostavno je neophodna.
Zapamtite da se u procesu evolucije naše tijelo formiralo na način da se prilagodi obavljanju različitih vrsta posla. A to znači da tijelo treba izvoditi sve vrste vježbi kao i, na primjer, pravilnu ishranu. To ne znači da se morate ozbiljno baviti sportom, dizati uteg daleko iznad stotinu kilograma ili trčati sto metara kao Usain Bolt. Dovoljno pravilnog tjelesnog odgoja, koji će održati tijelo u dobroj fizičkoj formi.
Danas se sport počeo aktivno popularizirati, otvaraju se mnoge teretane, sve više sportova postaje dostupno. plivanje, trčanje, tenis, teretana, fitnes - odaberite ono što vam se najviše sviđa i nakon mjesec dana časovi će dati opipljive rezultate i značajno će utjecati na vaše blagostanje. Teret za bicikl može biti odličan izbor. Ako nije moguće ići na specijalizirane časove, onda odvojite vrijeme za set jednostavnih vježbi za zagrijavanje. Ovo će vam takođe koristiti. U svakodnevnoj rutini uspješne osobe vrijeme se mora izdvojiti za fizičku aktivnost.
Hobi
Svakom je potrebno vrijeme koje može provesti isključivo za svoje zadovoljstvo, za sebe i samo. Čovjek je biće, iako duboko društveno, ali mu je, ipak, potreban lični prostor. Provodeći malo vremena sami sa sobom, a pritom se zabavite, pomoći će vam razni hobiji. Za neke je ovo sviranje muzičkih instrumenata, neko voli pletenje perlica, neko se pronalazi u pisanju poezije. Vaš hobi mora imati mjesto u vašoj svakodnevnoj rutini. Pola sata ili sat vremena koje možete posvetiti omiljenoj aktivnosti, naravno, smiruje, opušta, izaziva izuzetno pozitivne emocije i može postati odličan antidepresiv.
Raspored rada uspješne osobe trebao bi sadržavati sve glavne aspekte života ne samo bogate, već i zdrave osobe. Pravilna raspodjela svih predmeta tokom radnog dana može biti kriterij uspjeha.
Dat ćemo vam primjer kako možete efikasno koristiti svoje vrijeme:
- 06.30-7.00 . Većina ljudi započinje svoj dan buđenjem u to određeno vrijeme. To je zbog opšte utvrđenog poretka radnog dana. Preduzeća se otvaraju, javni prevoz počinje da radi punim kapacitetom.
- 07.10 - Popijte čašu tople vode. Topla voda na prazan želudac pomaže vašem probavnom sistemu da se aktivira i lakše obradi i apsorbira hranu.
- 07.10-07.25 - ovo vrijeme možete izdvojiti za kozmetičke procedure kako biste se doveli u red.
- 7.25-7.35 - uradite malo vežbe. Lagane vježbe će vam omogućiti da se razbudite, oraspoložite i dovedete tijelo u tonus.
- 7.35-7.45 - uzmite svoj dnevnik i zapišite dnevnu rutinu za danas. Navedite vrijeme svih mogućih sastanaka, kao i pokušajte odrediti vremenski okvir za druge zadatke.
- 07.45-07.55 - doručak. Najbolji doručak za vas može biti kombinacija proteinske i ugljikohidratne hrane. Tako ćete se pridržavati pravilne ishrane, što će pozitivno uticati na vaše blagostanje.
Dovršite zadatke koje ste sebi postavili za taj dan. Takođe je važno pridržavati se režima odmora. Najefikasnijim se smatraju pauze od deset do petnaest minuta, svakih sat i po rada. Bitan uslov za kvalitet vašeg „malog“ odmora može biti kratkotrajna promena pejzaža. Na primjer, ako radite u kancelariji, onda bi najbolje rješenje moglo biti da prošetate hodnicima uz šoljicu kafe. Ili kratka posjeta ulici. Uzgred, pušenje je takođe dobar način da se odvrati od radnog procesa, ali šteta izjednačava ovaj pozitivan efekat.
- 12.00- 13.00 -pauza za ručak. Iskoristite cijeli ovaj sat svog vremena u svoju korist. Sumnjam da neko oduži obrok na cijeli sat, pa iskoristite preostalo vrijeme za nešto korisno, na primjer, strukturirajte postavljene zadatke za ostatak dana.
- 15.00-15.10 - lagana užina.
- 18.00-19.30 - fizičke vežbe. Vrijeme vježbanja možete pomjeriti na gotovo bilo koji dio dana, u zavisnosti od vašeg radnog rasporeda. Važan faktor je vezanost vremena fizičke aktivnosti za vašu ishranu. Prije treninga treba pojesti malo ugljikohidrata, a nakon treninga, proteinska hrana je odlična.
- 20.00 - odličan trenutak da se posvetite svom omiljenom hobiju. Proces podešavanja muzičkog instrumenta, ili gledanje omiljene serije, pripremiće vas za kvalitetan odmor.
- 23.00-23.30 - optimalno vrijeme za spavanje. Ne zaboravite da san ima svoju vrijednost, a vrijednost sna nakon 24 sata je izuzetno mala.
Ovako može biti svakodnevna rutina uspješne osobe. Vrijedi napomenuti da ovaj primjer nikako nije univerzalni lijek. Zapravo, ne može postojati univerzalna dnevna rutina, jer svaka osoba ima svoj bioritam života. Svaki od njih ima svoj skup zadataka. Neki imaju više, neki manje. Nije uvijek moguće odvojiti vrijeme za sport ili hobije, na osnovu različitih razmatranja. Ali svako treba da se trudi da njegova dnevna rutina postane rutina uspešne osobe. Važno je uzeti u obzir sva četiri gore navedena aspekta života u svojoj svakodnevnoj rutini. Ovo:
- Efikasan san.
- Pravilno poslovno planiranje.
- Fizičke vježbe.
- Hobi.
Ovo su četiri osnovna stuba. Poštivanje svih gore navedenih pravila može značajno poboljšati kvalitetu vašeg života, što znači da će vjerovatnoća da ćete postati uspješni biti mnogo veća. Probajte i prvi vidljivi rezultati bit će vidljivi za nekoliko sedmica.
Vaše blagostanje, produktivnost i dobro raspoloženje zavise od toga kako upravljate svojim vremenom. Iskoristite ove savjete i napravite raspored koji bi bio praktički smrtni grijeh prekršiti.
1. Morate raditi bez pauze
Ako se uglavnom bavite intelektualnim radom (na primjer, dizajner ste, inženjeri, književnici, naučnici), morate se fokusirati na zadatak koji je pred vama i uhvatiti tzv. Da biste radili dobro i produktivno, ostavite jasne periode u svom rasporedu tokom kojih nećete biti ometani, ometani ili napuštati radno mjesto. Koristite ove vremenske okvire samo za posao.
Optimalno vrijeme je lako izračunati prema pravilu koje je predložio Facebook menadžer David Gillis.
Vaš raspored za sedmicu treba da ima najmanje šest pauza od najmanje tri i po sata, odvojeno striktno za posao bez pauze.
Teško je, ali je tome potrebno težiti. U stvari, morate raditi svaki dan do ručka po tri i po sata. I nađite dan kada ćete raditi tri i po sata bez pauze i posle ručka.
Pregledajte svoj raspored. Ima li u njemu mjesta za implementaciju ovog pravila? Ako nema mjesta, imate problem. I to hitno morate riješiti.
Šta se dešava ako se ne pridržavate ovog pravila?
- Nećete biti produktivni.
- Morat ćete završiti posao nakon radnog vremena, noću ili na njemu provesti vikende.
Očigledno nećete dugo izdržati u ovoj državi. Stoga pokušajte preurediti svoj raspored tako da odgovara pravilu. Za ovo možete:
- pomjerite sastanke tako da vam ne odvlače pažnju s posla;
- pronaći dan tokom kojeg neće biti sastanaka, sastanaka, sastanaka za planiranje;
- razgovarajte sa svojim menadžerom: verovatno je spreman da optimizuje vaš dan kako biste radili efikasnije.
Kada imate raspored koji striktno definiše ove vremenske blokove, tretirajte ga kao da je bakin nakit. Sveta krava. Boca kolekcionarskog vina.
Kako biste lakše pratili novi raspored, objasnite sebi zašto vam je potreban. Postavite sebi cilj. Na primjer, recite: "Želim da završim projekat za nedelju dana."
Biće vam lako i prijatno raditi. Pronađite udobno mjesto, isključite obavještenja na telefonu, popijte kafu. Uhvatite tok i pridružite se procesu.
2. Pregledajte svoj raspored sedmično
Odlučite o svojim prioritetima
Vaš raspored bi trebao imati 30-minutni period zakazan za ponedjeljak. Iskoristite ovo vrijeme da pregledate svoj kalendar za sljedeću sedmicu. Odlučite koja tri glavna cilja trebate postići u sljedećih sedam dana. Koji su Vaši prioriteti?
Obavezno provjerite sve termine zakazane za ovu sedmicu. Ne bi trebalo da prekidaju blokove radnog vremena.
- Ako ste pozvani da učestvujete u događaju o kojem ništa ne znate, pišite organizatoru i zatražite program događaja.
- Ako imate sastanak sa osobom, ali nemate o čemu razgovarati ovaj put, otkažite ga.
- Ako imate zakazan sastanak ili prezentaciju, zakažite i vrijeme za pripremu.
- Ako sastanak nije zakazan, ali imate nekoliko važnih pitanja za osobu ili tim, zakažite sastanak, sastanak ili barem telefonski poziv.
Nije jednostavno. Ali zauzvrat ćete dobiti ugodan osjećaj potpune kontrole nad svojim vremenom sedam dana.
3. Zapitajte se da li je ovo pravi sastanak za vas.
Sastanci, sastanci, prezentacije - sve to vam oduzima puno vremena. Obično su takvi događaji nezgodno zakazani i potpuno neefikasni. Zašto su oni uopšte potrebni?
Zašto se pojavljujemo?
- Ne želimo da uznemirimo drugu osobu. Zakazao je sastanak s vama, što znači da mora o nečemu razgovarati. Nevoljno pristajete da dođete na sastanak, žrtvujući svoje važne poslove.
- Osjećamo se uključenima u proces. Na primjer, ako se cijeli tim okuplja kako bi razgovarali o projektu, osjećate da biste svakako trebali doći. U suprotnom, kolege će misliti da niste toliko posvećeni kao ostali.
- Želja da budete u toku. Ako se sastanak čini važnim (na primjer, neko iz menadžmenta će mu prisustvovati ili je planirana odluka koja će vam promijeniti život), prirodno želite da budete na njemu.
Zapravo, vaša efikasnost bi mogla biti veća da ostanete na radnom mjestu i ne odvojite se od procesa. Kako znate koji sastanak da prisustvujete, a koji da preskočite? Koristite ovo pravilo.
Morate doći na sastanak ako:
a) sigurni ste da će vaše prisustvo uticati na ishod sastanka,
b) povećaćete svoju efikasnost zahvaljujući ovom sastanku.
Da biste shvatili da li će vaše prisustvo uticati na rezultat, zapitajte se da li ćete razgovarati o svom poslu ili želite da sedite u tišini. Možda će se u prostoriji naći neko ko može sigurnije i bolje izraziti vaše mišljenje.
Da biste shvatili da li ćete nakon ovog sastanka raditi efikasnije, zapitajte se da li ćete na ovom sastanku naučiti nešto novo. Ako ne naučite ništa novo, nećete postavljati pitanja, ne pričate o svom radu i stoga ne očekujete konstruktivnu kritiku, onda se vaš učinak neće poboljšati.
Ako ni u prvom ni u drugom slučaju ne možete sebi objasniti zašto trebate doći na ovaj sastanak, preskočite ga. Vaše vrijeme je ograničeno i morate pametno iskoristiti svaki minut.
4. Učinite sastanke efektivnim
Neki sastanci i sastanci mogu biti efikasniji i dati više rezultata. Provjerite ispunjava li vaš radni događaj ove kriterije i odgovorite na nekoliko pitanja.
- Postoji jasan dnevni red i svrha sastanka. Ako ne, zamolite organizatora da na kraju sastanka objavi šta tačno treba postići.
- Ima li ljudi prisutnih na sastanku koji ne učestvuju na sastanku? Što je veći sastanak za planiranje, to je skuplji za svakog člana tima, od vođe se traži više vještina i sposobnosti.
- Da li je moguće podijeliti veliki sastanak na nekoliko malih sastanaka? Tako će cijeli tim raditi tokom sastanka, iznositi svoje mišljenje, razgovarati o obavljenom poslu.
- Da li se diskusija udaljava? Pratite vrijeme: kada se promijeni tema razgovora, lako se omesti i zaboraviti koliko je minuta preostalo do kraja sastanka. Ne dozvolite sebi da tako nepromišljeno gubite dragocjeno vrijeme. Podsjetite kolege: “Ostalo nam je još 10 minuta, a još nismo dotakli nekoliko pitanja.”
5. Ostavite vremena za učenje i kreativnost
Ne moraju se hitno završiti svi važni poslovi. Ali svakako planirajte vrijeme za takve aktivnosti.
Ovisno o tome koji cilj ste sebi postavili, ostavite prozor za učenje, kreativnost ili. Može biti prilično mala - samo nekoliko sati. Ali za nekoliko godina zahvalićete sebi za ove srećne sate. Čak i tako mala investicija donosi profit u budućnosti.
Na primjer, jako volim crtati i mislim da tu vještinu ne treba izgubiti. Dakle, u mom rasporedu su dva sata predviđena samo za crtanje. Slikam nedjeljom, što je dan sa najmanje posla u mom rasporedu. Ovo je dovoljno da se zabavite i ne zaboravite kako držati četkicu u rukama.
6. Zapamtite: potrebno je da uradite sve što ste planirali
Bilo da volite to da radite ili ne.
Zaista volim dupli cheeseburger, ali ga jedem mnogo rjeđe nego salate, žitarice i supe. Jednostavno zato što vas stalno konzumiranje duplih čizburgera neće učiniti zdravim i snažnim. Ponekad je veoma teško naterati sebe da jedete pravu hranu. Ali ove slabosti se moraju prevazići, jer je to dobro za zdravlje.
Isto važi i za vaš raspored. Radi šta voliš. Radite ono što volite ne toliko, već ono što je dobro za vas, vašu karijeru, zdravlje, razvoj. Stavke u vašem rasporedu pojavile su se s razlogom: već smo odbacili sve nepotrebno, ostaje samo ono što će vam pomoći da postanete bolji.
Sada se raspored ne može kršiti.
Naravno, svi su čuli za ljudske bioritme, ali, vjerovatno, ne znaju svi za njihov utjecaj na osobu. Veliki naučnik, fiziolog Ivan Petrovič Pavlov izneo je afirmativnu ideju da "nema ništa moćnije u životu čoveka od ritma". I to je istina, i to potvrđuje takva nauka kao što je hronobiologija. Ovo je oblast biologije koja proučava procese života koji se odvijaju tokom vremena, o njihovom ritmu, a takođe proučava i pitanja vezana za zdravlje ljudi.
Proučava biološke ritmove i njihov uticaj na ljudski život.
Uostalom, naše želje i mogućnosti zavise od raznih ciklusa – lunarnih, solarnih, godišnjih, mjesečnih i dnevnih. Ovi ciklusi određuju funkcionisanje ljudskog tijela.
Može li se ovo znanje iz kronobiologije koristiti u našem svakodnevnom životu?
Da, moguće je, ali nema potrebe da tjerate svoje tijelo da se preopterećuje i ide protiv postojećih bioritmova.
Potrebno je znati i razumjeti da su svi ritmovi podložni trostrukom ciklusu. Tri puta dnevno dolazi do opadanja snage, a takođe tri puta dnevno vaša snaga je u porastu.
Razmotrite idealnu dnevnu rutinu zasnovanu na biološkim ritmovima koje sugerira kronobiologija.
Rano u jutro:
Od 4 do 5 sati (ovdje i ubuduće će biti naznačeno pravo, geografsko vrijeme), tijelo se priprema za aktivnu fazu života.
Do 5 sati ujutro proizvodnja melatonina počinje opadati, tjelesna temperatura raste. Prije buđenja, oko 5 sati po geografskom, lokalnom vremenu, ljudsko tijelo počinje da se priprema za predstojeću energičnu aktivnost – budnost.
Oko 6 sati ujutro nadbubrežne žlijezde počinju proizvoditi hormon buđenja kortizol.
Vrijeme od 5.00 do 6.00. Ovo je najbolje vrijeme za buđenje. Prvi dio hormona se oslobađa iz nadbubrežnih žlijezda. Jedan od "glavnih" među njima je adrenalin. Ovaj hormon ubrzava rad srca, kao i cirkulaciju krvi, povećava tjelesnu temperaturu i krvni pritisak. Ljudsko tijelo spreman za novi dan.
Počevši od 7 do 9 ujutro - ustajanje, jutarnje vježbe (vježbe), doručak. Moguće je malo pomjeriti ovaj dio jutarnje nastave, otprilike ovako - 6.00 - 7.00. Jutarnje vježbe, nakon kojih je poželjno uzeti, ako je moguće, kontrastni tuš.
7.00 – 9.00. Vreme je za doručak. Vaš želudac je pripremljen za unos hrane i varenje, što će u ovom trenutku biti najefikasnije.
Pikantno vrijeme 8.00 sati. Najbolje vrijeme za intimne aktivnosti. Najviši nivoi polnih hormona u krvi.
Od 9.00 do 11.00 sati. Osoba ima visoku radnu sposobnost, brzo broji, kratkoročno pamćenje u ovom trenutku dobro radi. Asimilacija novih informacija se najbolje odvija ujutro, dok imate svježu glavu. Vreme je da se pravite planovi, a kako se kaže "mrljajte pameti", odnosno, po poslovici - "Jutro je mudrije od večeri".
Dan, idealna dnevna rutina savjetuje:
U periodu od 11.00 do 12.00 časova. Tijelo je u odličnoj formi, možete riješiti svaki posao.
13.00 - 14.00. Vrijeme propadanja bioritma. U ovom trenutku bolje je ne raditi. U ovo vrijeme je najbolje napraviti pauzu za ručak, to je 13 sati plus, minus jedan sat (pauza za ručak).
14.00 - 16.00. Nažalost, mi nemamo takvu praksu, pa radite posao koji ne zahtijeva veliki mentalni napor.
Od 15 - dugotrajno pamćenje počinje aktivno raditi. Ovo je vrijeme da zapamtite i zapamtite informacije.
Od 16.00 do 17.00 sati. Vrijeme uključenja. Da biste se brže razveselili, možete popiti šoljicu kafe ili čaja.
Od 15:00 do 18:00 sati je vrijeme za sport.
18.00. Fizičke sposobnosti su na vrhuncu, mišići tijela su spremni za obavljanje maksimalnog mogućeg rada. U ovom trenutku, fizičko vaspitanje će vam doneti najviše koristi.
Od 16-19 godina - Nivo intelektualne aktivnosti je u porastu. Možda obavljati kućne poslove.
Vrijeme od 17.00 do 19.00. Vrijeme visoke aktivnosti mokraćne bešike i bubrega. Pijte što više tečnosti - to će pomoći da se pročisti urinarni trakt. U ovom trenutku nemojte jesti začinjenu i slanu hranu.
večer:
Od 18.00 do 20.00 sati. Ovo je možda najbolje vrijeme za kozmetičke procedure.
20.00 - 22.00. Vrijeme naših najranjivijih nervni sistem. Emocije su nestabilne. Osjećaj usamljenosti.
21.00 - 23.00. A sada je vrijeme da se tijelo pripremi za san. Svi procesi se usporavaju. Mentalna i fizička aktivnost su u padu. TV, knjiga, tihi razgovori, sve će vas to pripremiti za noćni odmor.
Noć, idealna dnevna rutina savjetuje noću - spavajte!
Vrijeme od 00.00 do 05.00. Organizmu je potreban potpuni odmor. Reguliše metabolizam. Budnost u ovo vrijeme predstavlja prijetnju vašoj ljepoti i zdravlju.
A evo već je 02.00. Vid naglo opada. Opasno vrijeme za mašinovođe, kao i mašinovođe koji su prinuđeni da budu na putu.
Sve ove jednostavne preporuke je lako slijediti. A najvažnije je da će se vaše tijelo brzo prilagoditi ovom ritmu. Na kraju krajeva, upravo to mu treba. Idealna dnevna rutina stvoriće uslove da uskladite svoj život, omogućiće vam da postignete veliki uspeh u poslu, ali i u privatnom životu.
Planiranje porodičnog budžeta i njegovo praćenje oslobađa nas mnogih briga i stresa. Kada imamo plan potrošnje, znamo kuda ide naš novac, znamo koliko novca treba da potrošimo u svakoj od budžetskih kategorija i možemo biti sigurni da zaista trošimo novac na ono što nam je važno. Mnogi od vas su čuli za sistem raspodjele porodičnog budžeta po kovertama. Za one koji nisu upoznati sa konceptom, ukratko ću opisati. Sistem funkcioniše na sledeći način: kreiraju se različite koverte za svaku kategoriju troškova (npr. hrana, odeća, pokloni) i planirani gotovinski budžet se raspoređuje na ove koverte. Radi se o iznosima koji se namjenski troše na svaku kategoriju, bez prekoračenja odloženog. Zašto sve ovo govorim?
I mjesec je postao poznata stvar našoj porodici, ali nisam mogao ni pomisliti da se takav koncept može primijeniti na planiranje mog vremena. Moji pokušaji da naučim kako to upravljati gotovo su uvijek značili pronalaženje načina da budem što produktivniji tokom dana. Uvijek sam uspoređivao zauzetost sa produktivnošću, a ako sam imao neke velike planove, oni su završili na velikoj listi obaveza i na kraju doveli do izgaranja, jer je nemoguće ugurati projekte koji traju 32 sata u 8-satni radni dan.
- spavanje - 8 sati;
- pisanje postova - 2 sata;
- uređivanje postova - 4 sata;
- promocija bloga — 1 sat;
- porodično vrijeme - 2 sata
- kuvanje i jelo - 2 sata
- kućni poslovi - 2 sata
- čitanje - 1 sat
- priprema za spavanje - 30 min
- priprema za dan - 30 min
- veliki projekat (kao što je knjiga i slično) - 1 sat
Vaši ključevi za uspjeh u planiranju vremena:
1. Uvjerite se da sve vaše planirane aktivnosti odgovaraju u roku od 24 sata.
Ako pravite listu obaveza za taj dan, morate biti sigurni da imate dovoljno vremena da ih dovršite.Kada ukupan broj sati naših dnevnih aktivnosti premašuje broj sati kojiimamo dan, to često dovodi do krađevrijeme za ostale aktivnosti u našem rasporedu.
Na primjer, previše vremena na računaru može vam ukrasti nešto od ličnog vremena, previše vremena za učenje za ispit može biti loše za vaš san, a svakodnevni odlasci u supermarket mogu vam ukrasti sat vremena rezerviranog za djecu.
2. Neka spavanje bude glavni prioritet. Ranije sam mislio da me noćno sjedenje za kompjuterom čini produktivnijim, ali kasnije sam shvatio da se osjećam mnogo bolje kada odspavam punih 8 sati. Bio sam vrlo produktivan ujutru dok su djeca još spavala, pa je stoga cilj da odem u krevet u 22 sata i budim se u 6 ujutro. Vaš može biti drugačiji. Radite ono što je najbolje za vas, ali ne zaboravite da vodite računa o dovoljnom spavanju.
3. Zakažite najmanje 2 sata slobodnog vremena. „AŠta je sa neočekivanim troškovima? pitate, gledajući moju dnevnu rutinu. da, postoji veliko iskušenje da se svaki budni trenutak ispuni što je više moguće. Ali od srca preporučujem da u svoj budžet uključite barem dva sata slobodnog vremena.
Kao što vidite, nemam 2 sata slobodnog vremena u svom rasporedu za usputne stvari, pa samo moram da ga ukradem sa svog bloga. Ponekad, umjesto da uređujem članak, odem sa djecom na kliniku. Podsjeća me da sam još uvijek na porodiljskom i da moram barem s vremena na vrijeme da napravim pauzu od pisanja.
4. Da biste sve uradili, potrebno je da se koncentrišete samo na jednu stvar u vremenu koje je za to predviđeno. Ako se uhvatite za sve, onda će vam se u glavi pojaviti osjećaj kaše. Ali među takvim slučajevima ima izuzetaka, sami ih odredite. Uživam da čitam dok dojim i perem suđe dok kuvam večeru.
5. Ako je vaša lista obaveza toliko puna da nemate dovoljno 24 sata da sve obavite, vrijeme je da razmislite o delegiranju. Na primjer, htio bih odvesti svog najstarijeg sina na časove u razvojni centar, ali nije baš zgodno to raditi s novorođenčetom u naručju. Čekanje da poraste nije opcija. Stoga ovu stvar hrabro povjeravam bakama, i to je korisno za unuke i ugodno za bake. Razmislite o stvarima na svojoj listi obaveza koje biste mogli delegirati drugim ljudima.
6. Potražite načine da potrošite manje vremena na planirane aktivnosti, životni hakovi su sve. Kada radite na računaru, koristite prečice i automatsko ispravljanje riječi. Planirajte svoj meni za cijelu sedmicu odjednom i kupujte vikendom. Odvojite jedan dan u mjesecu kako bi tada dnevno vrijeme kuvanja bilo mnogo manje.